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华能平凉发电有限责任公司管理制度HNPD-19-JG17工程联系单管理规定2007-07-04发布2007-07-04实施华能平凉发电有限责任公司发布HHNNPPDD华能平凉发电有限责任公司工程联系单管理规定第一章总则第一条工程联系单是在施工过程中，华能平凉电厂工程部（以下简称工程部）与参建单位之间或各参建单位之间相互来往的工程联系文件，是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。第二条本规定规定了工程部或其他部门在基建工程施工过程中与各参建单位之间协调工作的管理内容与要求、检查与考核。第三条工程部是基建工程联系单管理的主要职能部门，负责华能平凉电厂工程联系单的分发、接收、归档工作。第四条华能平凉电厂物资管理部门负责设备、材料供货任务，负责答复各施工单位对设备、材料的疑问。第五条华能平凉电厂其他部门与施工单位工程联系，可以使用工程联系单，并协同工程部做好管理工作。第六条设计单位负责工程设计工作，严格按照合同和工程要求按时交付施工图纸，并在工程施工过程中根据工地的现场实际作出符合工程要求的设计变更，负责答复各单位对工程设计方面的疑问，并协同工程部做好管理工作。第七条现场施工单位应使用工程联系单及时提出施工过程中存在的问题，严格按建设单位、监理对工程联系单的答复实施，服从建设单位、监理的指挥与协调，并协同工程部做好管理工作。第八条本规定适用于华能平凉电厂基建工程联系单的管理。第二章管理内容与要求第九条工程部向设计院传递有关设计要求、图纸资料交付、设计更改等方面的意见及建议。第十条工程部通知监理及施工单位有关施工要求、质量监督、施工进度、验收等方面的问题及意见。第十一条施工单位向工程部询问有关设计、图纸、安装方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。第十二条施工单位请工程部协调解决与其他施工单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题。第十三条施工单位请工程部协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。3第十四条施工单位请求审批修改的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件。第十五条设计单位请工程部协调解决与施工单位之间的设计接口和设计配合等问题。第十六条华能平凉电厂其他部门与各单位之间关于工程建设的文件。第十七条工程联系单填写要求（一）表格内容：编号、性质、主送单位、抄送单位、填报单位、主题、内容、填报人、签发人、时间、附件页数（无附件应填“0”）等；（二）工程联系单编号：按照“单位（单位拼音第一字母）－专业－年份－流水号”的规则填写。对华能平凉电厂各部门，“华能平凉电厂”可省略，只填部门及专业。如“华能平凉电厂工程部汽机专业2007年第一号”可写为”GCB-QJ-03-01”；（三）工程联系的使用单位必须使用“华能平凉电厂工程联系单”统一格式，见“附表一”；（四）工程联系单一般由工程部或基建其他相关部门专工及以上人员负责填写，由该部门主任负责签发并加盖部门公章；（五）其他参建单位工程联系单需由该单位项目经理指定专人填报，由项目经理亲自签发并加盖单位公章。第十八条工程联系单的管理流程。（一）工程联系单的提出：由提出单位的专业工程师负责起草，工程联系单在提出时按提出单位、主送单位各一份准备原件份数。同时，提出单位的专业工程师通过工程MIS系统将电子版传送给工程部综合管理员；（二）呈送相关领导审核、签发；（三）送达主送单位；（四）当工程联系单不需回复时，不进行跟踪处理，由提出单位直接送递各主送、抄送单位，由单位相关负责人进行签收；（五）当工程联系单有需回复及闭环处理时，由提出单位送达主送单位，由单位相关负责人进行签收。收到该单的主送单位（必要时送相关单位核签）应在联系单要求时限（原则上在三个工作日）内予以回复，原填报人应对联系单回复情况进行跟踪；（六）将工程联系单复印件送达各抄送单位，由单位相关负责人进行签收；（七）工程联系单回复原则上由主送单位答复，抄送单位如有异议，请抄送单位另出工程联系单；（八）华能平凉电厂其他部门发出的工程联系单，必须抄送工程部；现场施工、设计等单位之间相互往来的与工程有关的重要联系单，要抄送华能股份工程部；（九）各单位应做好工程联系单的收发记录并妥善保管，登记表见“附表二、三”。第三章附则第十九条本规定由工程部负责检查与考核。第二十条和距离相对较远的单位之间的联系采用传真的方式，其管理可参照此规定执行。第二十条本规定由工程部负责解释。第二十一条本规定自2007年7月4日发布之日起执行。5附表1：华能平凉发电有限责任公司工程联系单需回复不需回复编号：主题：主送：抄送：填报：性质：通知□建议□备忘□联系□其它□附件页内容：填报人：年月日签发人：年月日主送单位意见：签收人:年月日附表2：华能平凉发电有限责任公司工程联系单发送登记表编号送达单位主题签发人回复日期主送：抄送：主送：抄送：主送：抄送：主送：抄送：7附表3：华能平凉发电有限责任公司工程联系单收文登记表序号编号发文单位主题签收人回复日期1主送□抄送□2主送□抄送□3主送□抄送□4主送□抄送□5主送□抄送□6主送□抄送□7主送□抄送□8主送□抄送□