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关于下发《Notes系统操作管理规定》的通知公司各部门：为规范公司内Notes系统的管理、开发、用户支持的流程，引导、提高公司员工对计算机应用的认识和整体水平，保证Notes用户有稳定、安全、高效、方便的信息环境，特制定《Notes系统管理规定》。现经总裁批准，予以下发，请公司全体员工认真执行。附1：Notes系统操作管理规定附2：《LotusNotesServer4.1安装》附3：《LotusNotes4.1管理手册》附4：《Notes开户申请表》附5：《Notes系统维护申请表》附6：《应用系统维护申请单》一九九七年十二月二十四日附1：Notes系统操作管理规定1、服务器管理1.1服务器类型应用服务器：CSCS,HW-YF-APP,DOMINO,DOMINO-XX网关服务器：HW-YF-GATEWAY(提供与RDBMS,INTERNET的连接)混合服务器：HUAWEI,MARKETING,RND,DNP,HW-XX,MBC,RNDIN,RNDBY注意：因混合服务器的效率较低，今后新增的服务器应尽量作为专用服务器。1.2命名规则服务器：按照“级别-位置-类型”命名，一律采用大写字母，如：HW-XX-APP；RND-YF-MAIL等。（原先服务器的命名仍保留）用户名：采用“姓名全拼+工号”的形式，其中，全拼为firstname,工号为lastname（唯一性识别）。1.3管理员小组各服务器管理员的全体即是公司的管理员小组(notes-adminis)，该小组对公司所有服务器和公用地址本拥有管理员权限，并承担保证系统稳定、安全、高效运行的责任。管理工程部的Notes项目组将进行总体规划和协调，提出系统优化建议，组织各部门管理员共同实施。1.4备份各部门服务器管理员负责将Notes系统的重要文件至少每周备份一次，如：.nsf,*.id,desktop.dsk,notes.ini等，有些文件如LOG.NSF、NAMES.NSF、MAIL.BOX和标识符文件在系统运行时必须被打开,如果备份工具不能备份打开的文件，请安排在服务器关闭时备份这些文件。1.5Notes管理员的日常任务：·监视Notes日志，统计信息和事件通知。Notes日志提供与以下问题相关的信息,包括：复制，邮件路由，调制解调器通讯，以及其他安排的服务器任务。统计信息和事件可以指定由某个服务器产生以及信息的传递方式。·重新验证用户和服务器的标识符，以及在其他组织内交叉验证标识符，使他们可以访问Notes系统。·维护数据库，包括：监视数据库活动及其大小，修复损坏的数据库，更新全文索引，以及在需要的时候压缩，删除和移动数据库。·备份服务器和遇到系统故障时从备份中恢复数据库。·监视服务器性能，使之在最佳状态下运行，并确保邮件被正确邮递到用户。·用户培训与支持，保证用户能有效地访问Notes系统。2、用户管理2.1ID管理·ID申请申请新户者需填写《Notes开户申请表》，经用户所在部门经理（二级以上）签字后交系统管理员，由系统管理员定时给予办理。新邮箱应按申请部门开设在各自的服务器上，新身份证文件必须保存在本地，不可放于公用地址本上。在发放身份证文件时，将同时发放《Notes客户端安装指南》和《Notes用户管理（暂行）规定》（可为E-mail或公告方式）。·ID口令管理新开用户的密码统一为：password(小写)。用户拿到自己的ID后，要求立即安装至本地硬盘（参照安装指南），同时一定要保存好软盘上的ID备份，以便异常情况下的恢复。用户在登录系统后要立即修改自己的密码。密码应取8位以上的字母和数字的组合，更新的密码应牢记。万一忘记了自己的密码，请立即用软盘上的备份ID进行恢复。NotesR4.5客户端的用户可请求管理员进行“口令唯一性”设置。为确保安全性，用户应养成定期修改口令的习惯。·丢失ID的处理USER.ID是个人身份证文件，必须备份到软盘上。如果用户的硬盘受损造成ID丢失，可在重新安装系统后用软盘上的ID进行设置，即可重新登录系统。如果软盘上的ID也丢失了又重新申请者，将按开新用户的流程处理，同时处以每次50元罚款（上缴公司人力资源部）。·ID的取消对已不在公司工作的Notes用户（含辞职、离职等，名单由人力资源部提供），将由各部门管理员取消其ID。具体步骤为：从公用地址本中删除用户名，删除其邮箱，将用户名加入服务器拒绝访问组，立即向其他服务器复制公用地址本。2.2客户行为规范1）申请新户者需填写《Notes开户申请表》，经用户所在部门经理（二级以上）签字后，由系统管理员定时给予办理。在发放身份证文件时，将同时发放《Notes客户端安装指南》和《Notes用户管理（暂行）规定》（可为E-mail或公告方式）。2）用户在安装或使用Notes时遇到问题，应先参考《安装指南》和《Notes帮助》。对于个别确实不熟悉计算机的用户，可请求管理员安排上门安装。用户应积极主动地学习，跟随管理员安装后，争取下一次可自行安装。3）为节约系统资源，用户必须设置空闲时间退出（在菜单“文件-工具-用户常用选项”里设置）。用户也可以在Notes上完成自己的工作后，及时按F5键或退出Notes。对于进入Notes后呆滞时间长达60分钟以上者（根据系统记录）,将予以通报。4）用户在登录系统后必须立即修改自己的密码并牢记。万一忘记了自己的密码，请立即用软盘上的备份ID进行恢复。5）USER.ID不得转借他人使用。对于使用他人身份并有违反本规定之行为者，除对非法使用者加倍处罚外，原USER.ID用户亦应付连带责任。6）个人邮箱是每个人的电子邮件存放地。为了节省系统资源,每个人要定期归档、删除自己的邮件,个人邮箱的大小不得超过10M，超大者将由系统提出警告信息。7）Notes的地址本是系统的重要数据库,用户不得私自更改记录。8）用户在Notes上必须从事与业务相关的工作，切实提高工作效率。附2：LotusNotesServer4.1安装一、LotusNotesSever4.1forsunsolaries安装步骤1、安装前的准备工作A.首先要确定要安装的NotesServer的名称，所在的域名，举例：域名为Huawei,Server名称为OASUR.B.用root帐号进入UNIX，运行Ddmintool，增加Notes组和用户Notes，并将Notes用户放入Notes组中。C.编辑Notes用户注册目录下的.charc及.login文件，将/USR/openwin/bin/sbin,/usr/sbin,/opt/lotus/bin,/home/Notes/notesR4加入其中。D.编辑letc/hosts文件，将“OASVRIP地址”加入其中。2、开始安装A.将光碟放入驱动器中，进入/cdrom/unnamed-cdrom/unix目录B.安装过程中C.……3、SetupNotes系统A.以Notes帐号进入系统B.运行Notes命令，出现产品安装选择栏，选中全部产品。C.安装路径：输入/home/Notes/notesr4D.按确认后出现Noteslogo面，接着提示是域内第一台服务器，还是添加服务器。如果是域内第一台，就选第一条，否则选择添加服务器。输入域台、添加服务器后名、管理员帐号及密码。选择Tcpip协议，选Server.ID由文件提供选Server也是一个工作台。E.开始安装，直到安装完毕。F.运行Server,按要求输入密码，则Server就启动起来了。二、LotusNotesSever4.1forWindowsNT安装步骤在服务器上以管理员身份登录系统后，运行NotesServer的安装文件Install.exe，选项可取缺省值。运行完成后进行设置，步骤同《一》所述。附3：LotusNotes4.1管理手册一、LotusNotes4.1服务器控制台命令LotusNotes是一个客户服务器产品，在它的服务器一端，也就是控制台上，可以发出下列命令完成一些管理工作。A、控制台的命令符为1.help帮助命令，显示各条命令用法2.BroadcastPleasequit!Zhaitiejun3352/huawei向用户发送广播，用户可在自已的状态条上看到这条信息不带用户时，认为是给全体用户。3.dropusername或者dropall杀掉某用户登录进程。4.exit或quit关闭Notes服务器5.load模块名执行某模块例:loadAdminploadAmgr执行代理LoadCaltalog更新Catalog.nsf数据LoadCompact文件名，压缩数据库，缺省压缩全部数据库LoadDesign更新基干模板的数据库的设计Loadevent事件记录器loadfixup检查和修补Notes数据库，一般一周到两周执行一次loadfixup-L记录日志-V不检查视图-I仅检查上次Fixup以后被改变的本档loadreplica装载复制器，一般自动加载loadreport装载报表模块，自动装载loadrouter装载邮件传递器，自动装载loadstatlog活动记录器loadstats装入统计模块，自动装载loadupdat更新全部数据库视图和索引-V只更新视图-F只更新索引6.pull服务器名称单向复制，只引进7.push服务器名称单向复制，只推出8.replicate服务器名称双向复制9.Route服务器名称传递邮件10.setConfiguration改变服务器上Notes.ini的变量值11.setsecure当前密码，新密码改变另控制台密码12.showConfiguration变量名13.showdirectory显示数据库的路径14.showdiskspace/home显示可利用的磁盘空间15.showmemory显示可利用的内存数目（在UNIX平台上无效）16.showportportname（port-name由安装时设置，我们为Tcpip）显示该通讯口的信息。如果采用tcpip，则显示出所有登录台的IP地址17.showperformance显示系统状态18.showschedule显示系统的自动执行表19.showserver显示服务器名20.showstatistics显示全部统计变量值21.showtasks显示当前任务22.showusers显示登录的用户23.telltaskname任务例：Tellracterquit邮递器退出Tellrouter压缩mail.boxTellreplicaquit命令复制器退出B、控制台热键1.ctrl+Q键暂停屏幕翻动2.ctrl+R键恢复屏幕翻动3.Esc消除命令行字符二、LotusNotes4.1客户端管理任务做为一个系统管理员，除了在服务器一端完成一些管理任务外，大部分管理任务要在客户端来完成。任何一个Notes用户，只要给予其管理权限，都可以成为系统的管理员。所谓管理权限，就是对Notes地址本有管理权限，拥有认证cert.id及密码、服务器Id及密码，以及mail.box,log.nsf等数据库的管理权等等。下面一些操作均是有管理权限的用户才能完成的。客户端日常管理任务有：1.开新户（单个或n个）选“文件工具服务管理”，然后点击“个人”，选择“注册个人”，这时系统问你是否有软件许可证，如果以前你未开过户，则要求你指明认证Cert.id的路径及密码，反之仅输入认证密码，密码输入正确以后，系统问你要开的新户注册在那台服务器上，选择服务器后，按“继续”，这时输入名字、姓氏和命令（一般名字输拼音全称，姓氏输入工号，口令输入小写的Password），然后点击邮件,这时将宿主服务器的地址改为注册时的服务器，然后再点击其他,这时将复选框“通讯录中”置为disable，将“文件中”置为enable，如果要注册另外一个人，就选择下一步，如果没有点击注册，即产生新用户。2.批量开户如果要一次开大量用户，则需要将用户信息的成一个固定格式的文本文件。然后通过“从文件注册”一次注册大量