1二级MSoffice培训讲义(Word2010)

第2章Word20102.1Word2010的界面2.1.1功能区与选项卡【功能区】【选项卡】【选项组】【命令按钮】或【对话框启动器】2.1.2上下文选项卡处理编辑【特定对象】时，才会出现【特定选项卡】，例如图片、表格格式选项卡2.1.3实时预览鼠标指针【即指即得】格式设置，例如字体大小2.1.4增强的屏幕提示鼠标指针指向的命令会出现【详细提示】及【帮助按钮】2.1.5快速访问工具栏标题栏左侧的【快速访问工具栏】，可以点其右端的小三角按钮定制2.1.6后台视图【文件】选项卡可以管理文档和相关数据2.1.7自定义office功能区功能区空白处单击右键【自定义功能区】按需定义新选项卡、新组或增减命令2.2创建并编辑文档2.2.1使用模板快捷创建文档【文件】【新建】【空白文档】或者选择某个模板2.2.2输入文本用【微软拼音输入法】输入中文2.2.3选择并编辑文本选择部分文本：拖动鼠标选择一行：在行左侧单击选择多行：在行左侧拖动选择段落：在段内三次单击鼠标选择不相邻文本：选择时按下Ctrl键选择矩形垂直文本：先按下Alt键，再拖动鼠标选择整篇文档：在行左侧三次单击鼠标或者用Ctrl+A还可以使用键盘选择文本2.2.4复制与粘贴文本使用键盘：Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴使用命令：【开始】【剪贴板】【剪切】【复制】【粘贴】复制格式：【开始】【剪贴板】【格式刷】选择性粘贴：【开始】【剪贴板】【粘贴】按钮的下拉菜单2.2.5删除与移动文本删除单个字符（不选中）：Backspace删光标左边一个、Delete删光标右边一个删除单个字符（选中）：二者等效删除选中文本：Delete移动文本（鼠标）：选中鼠标按住拖动释放移动文本（键盘）：选中剪切（Ctrl+X）粘贴2.2.6查找与替换文本查找文本：【开始】【编辑】【查找】替换文本：【开始】【编辑】【替换】可以将无格式文本替换成有格式文本2.2.7检查拼写和语法拼写错误：红色波浪线语法错误：绿色波浪线开关功能：【文件】【选项】【校对】区域中设置键入时的拼写和语法检查2.2.8保存文档手动保存文档：【文件】【保存】或者Ctrl+S自动保存文档：【文件】【选项】【保存】【自动保存时间间隔】2.2.9打印文档【文件】【打印】与打印预览2.3美化文档外观2.3.1设置文本格式【开始】【字体】设置字体字号设置字形（粗体、斜体、下划线等）设置字体颜色设置字符间距（需要启动对话框）2.3.2设置段落格式【开始】【段落】段落对齐（五种）段落缩进（左、右、首行、悬挂）行距与段间距2.3.3调整页面设置【页面布局】【页面设置】设置页边距设置纸张方向设置纸张大小【页面布局】【页面背景】设置页面颜色与背景2.3.4使用文本框文本框分为横排和竖排【插入】【文本】【文本框】选择内置样式或者手动绘制2.3.5使用表格使用即时预览创建：【插入】【表格】【表格】鼠标滑动确定行列使用插入表格创建：【插入】【表格】【表格】【插入表格】输入行列数手动绘制表格：【插入】【表格】【表格】【绘制表格】使用快速表格创建：【插入】【表格】【表格】【快速表格】选择样式将文本转换为表格：【插入】【表格】【表格】【将文本转换为表格】月份一月二月三月东部123413421256南部435643454123创建表格后，功能区会出现【表格工具】选项卡，下分【设计】和【布局】增加、删除表格的行列：【表格工具】【布局】【行和列】插入和删除行列合并拆分单元格：【表格工具】【布局】【合并】【合并】或【拆分】标题行跨页重复：【表格工具】【布局】【数据】【重复标题行】2.3.6图片处理技术插入图片：【插入】【插图】【图片】选择图片并插入插入图片后会出现【图片工具】【格式】选项卡用鼠标拖动图片周围的手柄改变大小，或者设定【格式】【大小】中的宽度与高度。设置图片样式：【格式】【图片样式】中选择内置样式进一步设置图片样式：【格式】【图片样式】和【调整】中的命令设置图片与文字的环绕方式：【格式】【排列】【自动换行】的下拉菜单设置图片在页面上的位置：【格式】【排列】【位置】的下拉菜单在文档中插入剪贴画：【插入】【插图】【剪贴画】输入关键词搜索后插入截取屏幕图片：【插入】【插图】【屏幕截图】截取程序界面或一部分删除图片背景：【格式】【调整】【删除背景】根据需要调整图片裁剪图片：【格式】【大小】【裁剪】及其下拉菜单中的命令压缩图片，即舍弃被裁剪的部分：【格式】【调整】【压缩】使用绘图画布：【插入】【插图】【形状】下拉菜单【新建绘图画布】2.3.7使用智能图形【插入】【插图】【SmartArt】选择合适的SmartArt图形后插入输入文字、调整大小、设置字体字号、功能区出现【SmartArt工具】的【设计】和【格式】选项卡设置颜色：【设计】【SmartArt样式】【更改颜色】下拉菜单设置样式：【设计】【SmartArt样式】【其他】按钮2.3.8使用主题文档主题包括：主题颜色、主题字体和主题效果【页面布局】【主题】【主题】下拉菜单选择2.3.9插入封面插入封面：【插入】【页】【封面】选择一种封面并输入文字删除封面：【插入】【页】【封面】【删除当前封面】2.4长文档的编辑与管理2.4.1定义并使用样式样式：已命名的一组字符和段落格式应用样式：【开始】【样式】【其他】选择一种样式应用样式集：【开始】【样式】【更改样式】下拉菜单【样式集】选择一种样式集创建新样式：【开始】【样式】【其他】按钮【容保存为新快速样式将所选内】修改样式：【开始】【样式】【显示样式窗口】单击待修改样式名右侧箭头，在弹出菜单中选择【修改】2.4.2分页与分节分页不应当使用回车的方法，而是应该插入分页符插入分页符：【插入】【页】【分页】分节可以使文档有不同的页面设置，例如纸张方向等插入分节符：【页面布局】【页面设置】【分隔符】选择四种分节符之一虎头猪肚豹尾2.4.3文档内容分栏【页面布局】【页面设置】【分栏】下拉菜单中选择2.4.4设置页眉与页脚插入页眉：【插入】【页眉和页脚】【页眉】下拉菜单选择一种内置样式或自建插入页脚：【插入】【页眉和页脚】【页脚】下拉菜单选择一种内置样式或自建插入后出现【页眉和页脚格式】选项卡，可以进一步设置页眉和页脚格式2.4.5使用项目符号设置项目符号：【开始】【段落】【项目符号】及下拉菜单自定义项目符号：【开始】【段落】【项目符号】下拉菜单【定义新项目符号】2.4.6使用编号列表设置项目符号：【开始】【段落】【编号】及下拉菜单自定义项目符号：【开始】【段落】【编号】下拉菜单【定义新编号格式】2.4.7添加引用插入脚注：【引用】【脚注】【插入脚注】1插入尾注：【引用】【脚注】【插入尾注】i设置脚注和尾注的格式：【引用】【脚注】【脚注和尾注】对话框按钮题注：为图表添加的编号标签插入题注：【引用】【题注】【插入题注】标记与创建索引：【引用】【索引】【标记索引项】【插入索引】2.4.8创建目录创建目录：【引用】【目录】【目录】下拉菜单中选择更新目录：【引用】【目录】【更新目录】1这是一个脚注，出现在同一页的底部2.5文档的修订与共享2.5.1审阅与修订修订文档，Word会记录插入、删除、修改等操作。开启修订：【审阅】【修订】【修订】退出修订：【审阅】【修订】【修订】添加批注：【审阅】【批注】【添加批注】删除批注：【审阅】【批注】【删除】审阅修订和批注：【审阅】【更改】【接受】或者【拒绝】2.5.2快速比较文档比较文档：【审阅】【比较】【比较】2.5.3删除文档中的个人信息【文件】【信息】【检查问题】【检查文档】【文档属性和个人信息】【全部删除】2.5.4标记文档的最终状态标记文档的最终状态会将其设为只读【文件】【信息】【保护文档】【标记为最终状态】2.5.5构建并使用文档部件将文档的一部分保存为文档部件，可以反复重用构建文档部件：【插入】【文本】【文档部件】【将所选内容保存到文档部件库】使用文档部件：【插入】【文本】【文档部件】选择保存的文档部件2.5.6与他人共享文档通过电子邮件共享：【文件】【保存并发送】【使用电子邮件发送】保存为PDF文档：【文件】【保存并发送】【创建PDF/XPS文档】2.6使用邮件合并技术批量处理文档2.6.1什么是邮件合并将一个主文档和一个数据源结合起来，最终生成一系列的输出文档。邮件合并用于创建信函、电子邮件、信封、标签等2.6.2制作邀请函【邮件】【开始邮件合并】【开始邮件合并】下拉菜单选择类型【选择收件人】【打开数据文件】【插入合并域】【指定规则】【预览结果】【完成合并】2.6.3制作信封【邮件】【创建】【中文信封】三次【下一步】【选择地址文件】【匹配收件人信息】【输入寄件人信息】【完成信封】保存或打印i这是一个尾注，出现在文档的尾部