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热烈欢迎各位领导、老师莅临指导秘书学第三节会议的文字工作复习请回答下列问题：1.会议文书可分为哪几类？2.会议文书的撰写要求是什么?答案：1.答：按照文书不同的性质与作用，大致可分为以下七类：•（1）主题性文书（2）记录性文书•（3）进程性文书（4）参考性文书•（5）成果性文书（6）提案信访文书•（7）事务性文书2.答：会议文书的撰写要求是•（1）遵循一般文书写作要求：写作的受命性、目的的专指性、读者的确定性、写作的集体性、写作的程式化。•（2）注意主题要突出，材料要详实，结构要简练，层次要清晰，文风要朴实，语法要严谨。•（3）要求政策性，文件精神必须与中央的有关方针政策保持一致，必须严格按照领导的意图和要求办事。•（4）要求时效性，必须按会议进程及时撰印供用，不能延时误事。二、会议文书的撰写会议文书，既有会前准备的，也有会间及会后撰写的，它形成于会议的全过程。下面介绍几种主要的会议文书的写作要求和写作方法。（一）会议的议程、日程与程序1、概念议程：是指对会议已确定的议题，或者说要解决和处理的问题的先后次序的安排。日程：围绕会议议程逐日安排所要做的事情。程序：是会议活动（各种仪式、讲话、发言）的先后顺序。大型会议的议程、日程、程序必须分清楚；小型会议则将三者合在一起，统称议程。精心安排设计之后，要提交会议领导审定。•2、写作要求•（1）用词准确。就是使人一看就懂，不能产生疑问。•（2）行文简练。就是要用尽可能少的文字，表达最丰富最复杂的内容。就是把要写的话进行提炼、概括，将可有可无的字、词、句尽量删去，做到言简意赅。例1-1：例1-2：例1-3：全市供销合作社改革与发展经验交流现场会日程安排表日期内容介绍人主持人10月20日上午10时前与会代表到大埔银江供销社集中，然后参观银江金针菜专业合作社，中午在大埔县城用餐。XXX10月20日下午到蕉岭县供销合作社参观香蕉产销专业合作社，晚上在长潭渡假村食宿。XX10月21日上午10时前到五华县城参观五华县果蔬研究所、和太福超市，午后到华阳供销社参观养猪专业合作社。晚上水寨食宿。XXX10月22日上午在五华县城集中召开交流经验会。发言顺序：1、五华县供销合作社；2、蕉岭县供销合作社；3、大埔银江供销社；4、市政府XX市长讲话；5、市供销合作社XX主任小结。XXX午饭后会议结束例：XXXX会议日程表日期时间内容备注X月X日（星期X）上午1.开幕式2.XX同志作报告礼堂下午分组讨论各小组会议室晚上看电影XX电影院X月X日（星期X）上午下午晚上X月X日（星期X）上午下午晚上（二）会议通知1.概念和作用会议通知：是会议的主办单位会前发给参加会议的单位或个人，告知其会议时间、地点、议题等的书面文件。作用：请与会单位或个人提前做好准备，以免贻误工作。2.形式和内容形式：书面通知、口头通知（电话通知）书面通知：庄重严肃，备忘性好，适用于参加人数较多和比较重要的会议。内容：交代清楚会名、起止时间、地点、参加人员范围、筹办会议单位或联系人、入场凭证等。写作要求：明确、简明、具体。例2-1：例2-2：口头通知或电话通知：适用于本单位或本部门比较紧急、人数较少的会议。口头通知：只需写一份通知，下写与会者姓名，逐个送阅签知。电话通知：应作记录，记下通知日期、承办人姓名、对方接话人姓名、以备查考。例2-3:XX会议通知经研究，定于XX年X月X日X时在X会议室召开XX会议，请通知下列单位（人员）参加。审签人:年月日参会单位姓名签名备注X市XX局张XXX市XX局李XXX市XX局王XX承办人完成时间:年月日例2-4：电话通知记录年月日会议内容：经研究，定于XX年X月X日X时在X会议室召开XX会议，请通知下列单位（人员）参加。请于XX年X月X日X时前通知完毕。审签人：年月日参会单位（人员）通知时间接电话人备注承办人：完成时间：跨地区会议：一般发两次通知。•第一次是预定性通知，应提前至少两倍往返邮程的时间寄出。•要求：简要地写明会议内容、时间、地点及要求，要附寄《与会者登记表》作为回执，要求对方在限期内给予明确答复。•第二次通知即正式通知，接到肯定参加的回执后再寄。•也可用电话和与会单位或与会者联系，这种方式快捷简便。例2-5:与会者登记表单位姓名性别民族年龄职务职称通讯地址返程方式返程日期交通工具名称车班航次票数等级到达站名备注•作用：1.便于会议主办单位做好接待工作。2.便于编制全体与会人员正式名单。3.便于编制全体与会人员通讯录。例2-6:附件：会议回执单位姓名性别职务联系电话备注会议通知发出时，信封上应盖上“会议通知”的标记，以提醒对方收发人员及时将通知送到收件人手中。(一般标在信封正面的右上角)这节课的主要内容：二、会议文书的撰写（一）会议的议程、日程与程序1、概念议程：是指对会议已确定的议题，或者说要解决和处理的问题的先后次序的安排。日程：围绕会议议程逐日安排所要做的事情。程序：是会议活动（各种仪式、讲话、发言）的先后顺序。大型会议的议程、日程、程序必须分清楚；小型会议则将三者合在一起，统称议程。精心安排设计之后要提交会议领导审定。2、写作要求（1）用词准确。就是使人一看就懂，不能产生疑问。（2）行文简练。就是要用尽可能少的文字，表达最丰富最复杂的内容。（二）会议通知1.概念和作用会议通知：是会议的主办单位会前发给参加会议的单位或个人，告知其会议时间、地点、议题等的书面文件。作用：请与会单位或个人提前做好准备，以免贻误工作。2.形式和内容形式：书面通知、口头通知（电话通知）书面通知：庄重严肃，备忘性好，适用于参加人数较多和比较重要的会议。内容：交代清楚会名、起止时间、地点、参加人员范围、筹办会议单位或联系人、入场凭证等。写作要求：明确、简明、具体。口头通知或电话通知：适用于本单位或本部门比较紧急、人数较少的会议。口头通知：只需写一份通知，下写与会者姓名，逐个送阅签知。电话通知：应作记录，记下通知日期、承办人姓名、对方接话人姓名、以备查考。跨地区会议：一般发两次通知。第一次是预定性通知，应提前至少两倍往返邮程的时间寄出。要求：简要地定明会议内容、时间、地点及要求，要附寄《与会者登记表》作为回执，要求对方在限期内给予明确答复。第二次通知即正式通知，接到肯定参加的回执后再寄。也可用电话和与会单位或与会者联系，这种方式快捷简便。作业：1.怎样拟写会议通知?2.用”----”划出P145.会议通知例文里的会名、起止时间、参加人员、筹办单位。