2002年图书馆工作总结

—1—2002年图书馆工作总结一、现代化建设1．改造、升级和优化图书馆网络。①今年3月份，光盘塔的硬盘发生故障，经过抢修，更换了硬盘并重新安装了系统，使光盘塔很快恢复了运作；②为了保证Horizon系统的正常运作，购置了豪威普桦的磁盘阵列，与原有的SUNE5000服务器配套使用，保障了数据的安全；③5月份，把TRS移植到SUNE3000服务器上,和图书馆管理系统分开,便于管理；④11月份，在流通部、采访部、编目部铺设了光纤，提高了馆内的网络速度；并配合公司完成了采访、编目、系统、情报部门的卡座安装和网络布线工作；⑤12月份，UPS出现故障，造成主机房供电不足，经公司抢修，UPS恢复工作。⑥完成了电子阅览室系统改造工程。由于电子阅览室的机器老化，网络速度很慢，经过技术人员的调试与论证，采用win2000无盘终端技术改造电子阅览室的网络，以三台PC服务器带动安装了win2000终端卡的60台无盘工作站，通过TCP/IP协议和标准的局域网构架联系，客户端将其鼠标、键盘的输入传递到服务器处理,服务器再把处理结果传递回客户端显示，众多的客户端可以同时登录到服务器上,直接从服务器访问应用程序，大大提高了电子阅览室—2—的网络速度。2．完善Horizon自动化管理系统，发挥系统最大效益编目模块增加了对电子文献进行编目的字段，利用856字段实现了本馆电子文献与纸版文献的连接，目前已经成功把本馆的纸版期刊资源与SCI数据库连接。利用Horizon系统的资源在网上定期发布新书通报以及预约到馆图书的信息等。开发了群发E-mail系统，发送读者过期图书通知单和预约图书通知单。为保护读者信息安全，查阅读者信息增加了密码验证。今年在Horizon用户协作网第三次会议上我馆介绍了随书光盘出借方法，引起了其它学校与会人员的极大兴趣。3．做好本馆已购数据库的安装工作对我馆引进购买的本校教学、科研急需、重要的数据库资源，提供技术上的保证，满足读者需求并形成本馆优势。2002年新安装的光盘数据库有中国科学引文索引2000版，重庆维普光盘2001版，CAonCD光盘，OCLC光盘，人大复印资料全文数据光盘等。配合出版方技术人员，进行了万方数据库的升级，书生数字图书馆浏览器升级，中国数字图书馆，中宏数据库以及清华同方的TPI平台的试用等。4．完成“211工程”验收及有关规划工作2001年11月，我馆“211工程”子项目顺利通过专家组的验收。3月份，配合学校，完成了教育部对我校的“211工程”一期项目的验收工作。10月，完成了我馆“十五211建设项目可行性研究报告”；11月，完成了“高水平大学图书馆建设项目”的规划并通过专家预审。二、文献信息资源建设—3—图书馆作为学校的文献信息中心，根据学校的性质和专业设置来进行馆藏资源建设，近年来，注重纸质文献、电子资源以及网上虚拟资源协调发展。1．2002年文献经费使用情况学校拨入文献资料购置费802万元。我馆购入各类型文献资料，实际支出经费约为810.4万元。各类统计见下表：文献类型种册经费（万元）占实际总经费中外文图书10,50127,13113716.9％中外文报刊2,6493,084354.243.7％电子文献数据库200314.639.4％其它1194234.5合计13,28930,638810.3100％2．2002年数字化资源建设情况(1)本年度新购买下列重要数据库：①CA化学文摘（光盘网络版，2002年）CA第14次累积索引（带文摘、光盘网络版1997—2001年）购买CA光盘版是我校师生盼望多年的心愿，由于经费等原因，长期以来未能满足师生要求，为建设高水平大学，我馆在2002年经费预算中重提购买CA事宜，学校给予了大力支持。目前，广大师生通过校园网即可查阅化学文摘。②Springer全文电子期刊积极参与CALIS华南地区中心集团购买世界著名的科技出版集团德国施普林格（Springer-Verlag）电子期刊全文库，共有439种学术期刊。数据库镜像在清华大学服务器上。—4—③PQDD-B国外优秀电子全文博士学位论文（科技版）学位论文一直是高校师生十分重视的文献资源，我馆自99年至今一直购买其博硕士论文文摘数据库。今年我馆在校领导、研究生院的支持下，参加国内高校集团，购买了200篇电子全文优秀博士优秀电子全文博士学位论文，但可与集团成员共享近万篇全文论文。这对于我校进行教学、科研和人才培养活动，无疑是十分有利的。近期即可开通使用，数据库镜像在上海交通大学服务器上。④人大复印报刊资料全文数据光盘该光盘是目前国内最具权威的社会科学、人文科学专题文献资料宝库，收录自1995年至今的100多个专题全文复印资料。根据学校“十五”规划中“调整优化学科结构，完善学科整体布局”的改革思路，要大力扶持人文与社会科学的发展，我们认识到，图书馆的文献资源建设要与此相适应，应有计划，有步骤地逐步改变我校人文社会科学文献资源较为薄弱的局面。⑤海外高校发展动态（网络版）根据学校建设高水平大学的需要，本馆及时订购了《海外高校发展动态（网络版）》，为学校领导及广大师生在第一时间了解掌握国内外高校发展动态，开拓视野，借鉴先进经验提供资讯，并供决策时参考。(2)本年度继续购买下列重要数据库①国外：SCI、ISTP、PQDD-B、Eivillage、INSPEC、Elsevier、Kluwer、IEL、ASE、BSP等。②国内：清华同方学术期刊全文库、万方数据资源系统、INFOBANK、中国科学引文数据库等。—5—(3)维护更新自建数据库情况①配合合作公司对建筑与艺术资料库的数据输入模板进行了修改，将用PHP技术网上表单提交数据改为用Delphi编制输入模板，大大规范和方便了数据输入。同时对数据进行校对，备份，保证了数据的准确和安全。4月对建筑与艺术资料库网页进行了改版，截止到2002年12月底建筑与艺术资料库的数据有11,143条，图片18,328幅。②对重点学科导航库进行了跟踪维护。2002年12月27日，已经收集并能链接国内外网站3,602个，其中研究机构721个，电子文献为1,467个，国际会议为64个，相关机构为462个,标准规范33个，产品市场846个，专利发明9个。并在导航库增加了“材料学”和“材料加工工程”两个重点学科。本馆重点学科导航库课题在今年12月底结题，课题号为N3-201-001。自2001年2月12日以来，有13,263位读者访问导航库。③西文电子全文刊导航系统、期刊资源导航系统相继开通。为了使读者更方便、快捷地利用本馆购买的５千多种国外全文电子期刊，业务人员研制了“西文电子全文刊导航系统”，读者通过刊名关键词或ISSN号可直接检索到分布在不同数据库中的电子期刊，从而节省了大量时间。另外还将馆藏纸版期刊与电子全文刊有机地结合在一起，在较短的时间完成了电子刊与馆藏纸版刊的链接工作，读者通过馆内检索终端公共检索（OPAC）界面或网上WebPAC查询，只要所需刊物有电子版，轻轻一点链接地址即可转到电子版进行网上阅览或下载，十分方便快捷。④利用TRS系统建设了广州石牌地区六校馆藏光盘、网络数据库联合目录并在网上发布。—6—3．文献整序工作(1)2002年分编中文新书共计10,432种，29,250册；计算机编目：中文图书书目数据11,378条，馆藏数据31,803条，同时向CALIS提交馆藏数据11,378条。(2)2002年分编西文新书共计1,252种，1,644册；计算机编目：西文图书书目数据1,202条，新建西文新书的馆藏数据1,644条；同时向CALIS提交西文新书数据1,202条；旧书回溯建库向CALIS提交6,807条数据。(3)编目部为提高工作效率，缩短新书流通周期，对业务流程进行了整改，一是改变了打卡流程，缩短打卡时间；二是取消内务书名目录，只排检分类目录，目前可基本保证每周出一批图书。三、读者服务1．书刊资料借阅、复印、解答咨询等服务。(1)全馆共接待读者91.3万人次，比上年增加14%。其中：①流通书库接待读者39.6万人次，比上年增加7.3%；②各类型阅览室接待读者51.7万人次，比上年增加20.2%；(2)全年文献资料流通量44.9万册次，比上年增加13.7%。其中：流通书库借出图书38.7万册次，比上年增加22.9%；(3)全年办理读者借阅证7,668张，比上年增加19%。(4)开放“外语城”22次。(5)报告厅举办各类讲座约120次，我馆负责管理工作。(6)多媒体报告厅用于教学2,000课时。2．开展各种形式的深层次文献信息服务—7—(1)为教师、科研人员提供各类专、定题服务138个，共计提供题录2544条，文摘5683条，原文876篇；查询个人论文收录227人次；编制二次文献18期，提供信息4500条；完成科技查新20项，其中查找数据库300个，相关信息量657条。(2)为广大教师、科研人员代理查找本馆未收藏的文献资料——原文传递业务自2000年开展以来，受到读者广泛欢迎。本年度情报检索人员，共受理该项业务664件，成功索取400篇，成功率达60％，传递费用约1万余元。(3)完成10个专业20个班次的“文献检索课”的实习任务，共计124学时，798人次。(4)为本校工商管理学院师生举办美国EBSCO公司BSP数据库检索利用讲座，并印发有关指南资料，受到学院欢迎。(5)修订、重印《华南理工大学图书馆读者手册》一万册；编辑出版《华工图书馆通讯》二期。(6)网上信息服务2002年访问图书馆主页703,553人次，比上年增加56.8％。定期发布到馆新书、新刊通报并及时通报本馆试用、使用开通各类数据库信息及资料介绍。实现网上图书预约、续借及催还服务。开辟“读者留言”、“新书、刊推荐”栏目，并在校园网BBS上设立了图书馆版，加强与读者的沟通交流，广泛征求师生对文献资料订购的建议，以及对图书馆读者服务等各项工作的意见，以便及时改进工作。四、启动“兴华人才工程”，顺利完成全员岗位聘任工作—8—(1)根据学校华南工人字［2002］146号文件精神，校庆之后，图书馆领导班子认真讨论、研究图书馆“兴华人才工程”具体实施方案，决定以启动“兴华人才工程”为契机，在全馆进行双向选择，岗位聘任，通过竞聘上岗，建立奖勤罚懒，择优扶重的激励机制。总的指导思想为：领会政策，实事求是；重在参与，顾全大局；总结经验，着眼未来。具体指导原则是：有利于图书馆事业发展，有利于队伍稳定，有利于人员结构优化，有利于充分调动职工积极性，从而更好地服务于学校教学、科研，为办好高水平大学做好文献信息咨询、服务工作。(2)《图书馆岗位职责及要求》从去年就开始起草，一年多来，从下到上，从上到下，反复听取意见和讨论，多次修改，数易其稿，从图书馆工作实际出发，设置岗位共65个，每个岗位都明确了任职条件，岗位数量以及岗位职责要求，为进行全员竞聘上岗奠定了良好基础。(3)11月20日图书馆成立了岗位聘任领导小组，通过充分酝酿讨论，出台了一系列文件：《华南理工大学“兴华人才工程”图书馆系列岗位津贴实施方案（试行）》、《图书馆部门正、副主任聘任上岗实施办法》、《图书馆职工聘任上岗实施办法》等，并按照整个工作进程，排出图书馆岗位聘任时间表，有计划、有步骤，有条不紊地开展工作；召开职工大会，馆长作动员报告；张榜公布所有岗位的任职条件、职责要求以及部门主任、职工聘任上岗实施办法等一系列文件。(4)经个人自荐、群众推荐、述职答辩、民主测评以及图书馆岗位聘任领导小组评审，从30人次竞争者中，聘任部门正、副主任15人；职工全员卧倒，填写《图书馆职工应聘岗位申请表》，实行双向选择，择优录用，经馆岗位聘—9—任领导小组与部门主任充分酝酿讨论，对应聘职工进行测评，并做了大量认真、细致的思想工作，共聘任符合岗位上岗条件职工82人；试聘职工1人。凡正式聘任上岗人员均与馆长或部门主任签订了聘任合约。(5)整个聘任工作过程，我们坚持以人为本，充分发扬民主集中制的原则，考虑人员优势互补，优化组合，力争做到把个人意愿与工作需要有机的结合起来，让受聘员工在聘任岗位上能发挥专长，