PPT实战技巧全集【如何成为真正的PPT高手】

1PPT实战技巧全集----如何成为真正的PPT高手?简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领成功的捷径成功是可以复制的，而学习是一种绝佳的复制方式!接下来你会学习到的是如何制作一场精美的PPT报告如何组织一场出色的PPT报告如何进行一场精彩的PPT报告PPT实战技巧准备一场PPT报告你该如何准备一场PPT报告?为什么要做PPT？------先知后作，才能成功6哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合7哪些场合适合用PPT？8PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？9PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？10PPT适合：内容缺少把握的场合PPT常见弊端把PPT当提词稿1112PPT常见弊端花瓶PPT我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高13何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出精彩的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？25思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本26思路二：利用行间距留白27思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？29案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫30思路1：充分利用备注31思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致32思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？PPT问题诊断：35一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同哪些场合适合用PPT？45你想做出这样的PPT吗？基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲一目了然保持简单49视觉化把概念或数据翻译成图5070%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程5253文字如何视觉化有时候只需要简化基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲哪些场合适合用PPT？55良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？56标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？57通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？58把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT布局设计内容59文字排版的六个一致基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲让PPT动起来61一动不如一静62适合动画的场合63复杂的工艺流程适合动画的场合641、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台•全面服务湖北化工及相关产业•重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目•促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合65复杂的动作或数据换页切换动画66•进入动画菜单•选择切换效果基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲哪些场合适合用PPT？68要悦目，不要堆积色彩69色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适70光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好71电脑和投影显示颜色差异72Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色73避免刺眼的颜色常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字74基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲宽屏冲击力76使用全屏图片照片加框，统一风格78图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合81调整图片透明度文字背景加色块利用图片的部分做文字背景8484宝丽来特效感觉85想制作这样的特殊效果照片？86绘制曲线87利用自选图形画曲线88各种风格照片快速制作89不要用劣质的剪贴画业余专业90图片裁剪91图片去背92图片透明度93编辑剪贴画94制作剪影矢量图和位图•矢量图–向量储存–缩放不变形•位图–点阵储存–Png,Gif,Jpg压缩格式•应用注意–长宽等比缩放–位图放大应保持清晰95基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲97封面目录1.2.3.1内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾98常见封面欣赏AnalystDay2006100SIMPLERULESFORSUCCESS101102有视觉效果的目录形式103104whatwhyhowWeb导航法105Training&DevelopmentWorkflowCollectassignments(fromTrainingManager&yourownideas)Establishtimeline&scheduleitBrainstormResearchDevelopoutlineCreatescript&othercoursematerialsBuildpresentationOrganizeandsavematerialsonnetworkdriveSendmaterialtoTrainingManagerforreviewoneweekpriortoclassMakerevisionsandgetgreenlightfromTrainingManagerRehearseandthen…SendallfeedbacktoTrainingManagerForms&EmailsDeliver!106常见转场页欣赏107WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB108WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB109WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB110WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB111112113114基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！117118文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象逻辑性训练--金字塔原理119金字塔原理子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）120基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲产品推介演讲结构122PREP结构产品推介演讲结构123由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来产品推介演讲结构124可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”产品推介演讲结构125“三重告诉”结构产品推介演讲结构126AIDA结构产品推介常用结构127解决方案常用结构128基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲平淡无奇的内容，用图形去出彩130数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图0102030405060708090100图表设计一般原则•文不如字，字不如表，表不如图•图表要服务于