广州卷烟厂清洁用品采购项目招招标标文文件件招标编号:GDHYZFCG2016001招标单位:广东中烟工业有限责任公司招标代理:广东华禹工程咨询有限公司2016年1月1目录第Ⅰ部分招标公告...............................................2第Ⅱ部份投标须知...............................................5第Ⅲ部份用户需求..............................................12第Ⅳ部份合同条款..............................................31第V部份评标办法..............................................59第Ⅵ部份附件.................................................672第Ⅰ部分招标公告3广州卷烟厂清洁用品采购项目招标公告广东华禹工程咨询有限公司受广东中烟工业有限责任公司委托,就广州卷烟厂清洁用品采购项目(招标编号:GDHYZFCG2016001)进行国内公开招标,选取中标人。欢迎符合资格的投标人参加投标。一、项目名称:广州卷烟厂清洁用品采购项目资金性质:企业自筹资金招标内容:中标人提供合格厂家生产清洁用品和优质服务,详见招标文件用户需求。服务期限:自合同签订之日起至2018年12月31日止,共三年,合同每自然年一签订。项目服务的地点:广州市荔湾区东沙街道环翠南路88号广州卷烟厂及指定地点。服务的方式:中标人根据招标方采购订单,按约定的交货地点及交货日期交货。最高限价:本项目凡投标报价高于最高拦标单价控制价的,一律视为无效标书。投标人必须以人民币报价。二、投标人资格要求:1、必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力,具备由政府有关行政主管部门颁发营业执照;2、必须具有清洁用品经营范围。3、必须具有良好的商业信誉和财务记录,在经营活动中没有重大违法记录。4、提供近年财务经营状况报表或企业财务经营良好承诺书;5、必须具有在有效期内的营业执照、税务登记证(如有)、组织机构代码证(如有)(若所提供营业执照未记载注册资金及经营范围的情况,须提供从工商部门网站备案的投标人相关信息的打印页)。6、必须具有开具税率为17%的合法增值税专用发票;7、本项目不接受联合体投标,不允许投标人仅对其中部分内容进行投标,不允许转包、分包。8、具有履行合同的能力。9.法律、行政法规规定的其他条件。4三、招标文件发售时间、售价、获取方法:1、招标文件发售时间:2016年1月27日至2016年2月24日,上午9:00-12:00,下午14:30-17:30,节假日除外。2、招标文件售价:每套200元人民币,招标文件售后不退。3、购买招标文件地点:建设大马路3号党校大厦7014、获取招标文件方式投标人授权委托人凭以下材料自行前往购买:(1)加盖公章的企业法人营业执照副本或事业单位法人证书复印件(原件备查);(2)法定代表人证明书及授权委托书原件;四、开标时间、地点1、投标文件递交截止时间:2016年2月24日9:30时2、开标时间:2016年2月24日9:30时3、开标地点:建设大马路3号党校大厦701五、招标代理机构信息招标代理机构名称:广东华禹工程咨询有限公司地址:建设大马路3号党校大厦701邮编:510050联系人:杨工电话:020-83276245-8025传真:020-83713041电子邮箱:15540519@qq.com六、本项目相关公告在中国采购与招标网()及广东华禹工程咨询有限公司网站()发布。广东中烟工业有限责任公司广东华禹工程咨询有限公司2016年1月27日5第Ⅱ部份投标须知6目录1.说明1.1适用范围1.2合格的投标人1.3定义1.4投标的费用2.招标文件2.1招标文件的组成2.2招标文件的澄清2.3招标文件的补充和修改2.4招标文件的解释3.投标总则3.1投标文件的编写3.2投标文件的组成3.3投标3.4投标有效期3.5投标担保3.6投标的修改3.7投标的撤回3.8开标、评标和授标3.9评标过程的保密性4.中标服务费5.领取中标通知书、签约7投标须知1.说明1.1适用范围本招标文件仅适用于本招标文件投标邀请中所叙述的货物及服务采购。1.2定义(1)“招标人”指广东中烟工业有限责任公司,本项目的委托单位。(2)“招标公司”指广东华禹工程咨询有限公司,本项目的招标代理机构。(3)“投标人”指向招标公司提交投标文件的法人。(4)“买方”指最终使用单位,合同的一方当事人。(5)“卖方”指中标的投标人,合同的一方当事人。(6)“货物”系指卖方按招标文件规定,须向买方提供的一切货物。1.3合格的投标人:(详见招标公告)1.3.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。招标机构保留进一步要求投标人补充提供有关材料的权利,拒绝提供补充材料或提供材料不真实,将被视为自动放弃投标资格。1.4投标的费用无论投标过程和结果如何,投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用。2.招标文件2.1招标文件的组成招标文件包括以下部分(1)招标公告(2)投标须知(3)用户需求(4)合同条款(5)评标办法(6)附件2.2招标文件的澄清2.2.1投标人若对招标文件有疑问,应将要求澄清的问题以文字形式于投标截止时间15天前直接送达或传真或E-mail通知招标公司。2.3招标文件的补充和修改2.3.1招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投8标文件编制的,招标人应当在提交投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足15日的,招标人应当顺延提交投标文件的截止时间。2.3.2所发出的补充通知将于投标截止时间前发往所有购买招标文件的投标人。该补充通知作为招标文件的一部分。投标人在收到该通知后须予以签收。2.3.3考虑到补充通知的影响,招标人和招标公司可决定推迟投标截止时间。2.4招标文件的解释本招标文件的解释权归招标公司。3.投标总则3.1投标文件的编写3.1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按招标文件的规定,及附件要求的内容和格式,提交完整的投标文件。3.1.2投标语言和计量单位投标文件和来往函件用中文书写,计量单位应使用国际单位。(除非招标文件中另有规定)3.1.3投标人应按招标范围进行投标。3.1.4投标人应用人民币报价(投标报价表参照附件)。若由单价计算得出的总价与投标总价不一致,以金额小的为准并作为投标总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准。3.1.5若投标人所投货物或其零部件、制作材料的原产地为中华人民共和国境外地区,则一切境外及进口事宜应由中标人负责,中标人不得以本项目中标通知书办理进口批文。3.1.6投标人应确保,招标人在中华人民共和国使用本次招标范围内的一切产品均免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权以及任何其他知识产权的起诉。3.2投标文件的组成投标人提交的投标文件应至少包括以下部分:1)投标书;2)投标报价表、投标报价明细表;3)合同条款响应表;4)技术规格对比表;5)法定代表人证明书、法定代表人授权书(法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交);5)投标人情况介绍;6)售后服务承诺;7)投标人业绩表;8)投标保证金利息放弃函;99)其他相关证明资料;3.3投标3.3.1投标人投标时提交的全部材料都必须密封,具体包括:(1)投标文件一式5份(正本1份,副本4份);(2)开标信封(内放投标报价表并加盖公章);(3)投标文件的WORD电子文档1份(以U盘或刻录光盘形式与投标文件正本一起密封提交)。投标文件正本、副本、电子文档的内容应一致,如果正本与副本或电子文档不符,以正本为准。投标文件应由投标人的法定代表人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。被授权代表需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标文件中。任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。3.3.2投标人应对投标货物提供完整的详细的技术说明,如投标人对指定的技术要求建议做任何改动,应在投标中清楚地注明。投标人投标的内容与招标文件的技术要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,投标人都应按附件的格式如实填写技术规格对比表。3.3.3投标人应按附件的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。3.3.4所有投标文件应在规定的投标时间送达投标地点,任何迟于投标截止时间的投标将被拒绝。3.3.5所有投标文件必须装入密封的信封或封套,并在封口上加盖投标人的公章和法人代表章。无密封的投标文件将被拒绝。投标文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上写明:正本或副本;招标公司名称及地址;投标地点及时间;招标编号、子包编号;项目名称;投标人名称及地址;3.3.6招标公司对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.3.7招标公司对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.3.8招标公司不接受电报、电话、电子邮件、传真投标。3.4投标有效期3.4.1从投标截止日起,投标有效期为90天。在特殊情况下,招标公司可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收,同意延期的投标人在原投标有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。3.5投标担保103.5.1投标保证金:人民币1万元。3.5.2投标担保应用投标货币,并以现金或汇款方式提交。公司名称:广东华禹工程咨询有限公司农业银行广州黄华支行账号:440366010400046193.5.3投标保证金包括下列条件:(a)如果投标人中标,投标保证金将保持全部的约束力,直到中标人与买方签订了合同并按规定向广东华禹工程咨询有限公司缴交了中标费。(b)如果投标人在投标截止时间后撤回其投标;或被通知中标后拒绝领取中标通知书;或被通知签约后拒绝签约;或未能按规定执行缴交中标费的规定,则招标公司有权没收投标保证金。3.5.4未中标的投标人的投标保证金在招标人与中标人签订合同后5个工作日内无息退还。中标人的投标保证金在中标人缴交服务费后无息退还。3.6投标的修改在投标截止时间前投标人可以修改其投标,但必须以书面形式通知招标公司,投标截止后不得修改其投标。3.7投标的撤回在投标截止时间前投标人可以撤标、但在投标截止后不允许撤标。3.8开标、评标和授标3.8.1招标公司将在投标邀请中规定的时间和地点组织公开开标。3.8.2正式投标人少于3家招标失败。对于招标失败的,招标人重新审核招标文件后重新招标。3.8.3招标公司组织和主持开标会,投标人代表在开标签到表签到。3.8.4开标时,招标公司将当众宣读投标人名称、投标内容、投标价格、投标保证金,以及招标公司认为合适的其他内容。招标公司将做开标记录,开标记录包括在开标时宣读的全部内容,并由投标人签字确认。3.8.5任何迟到或撤回的投标文件将被原封退回投标人。3.8.6评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。3.8.7评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。3.8.8实质上没有响应招标文件要求的投标文件将被视为无效投标。投标人不得通过修改或撤消不合格的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现符合性评审表中任一项不满足的,投标将不被接受。3.8.9评标委员会将按已定原则进行评标,详见评标办法。3.8.10评标委员会在定标以前有权按照有关法规