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1/15國立大學校院實施簡化人事業務具體事項、成果調查表960921工作項目簡化內容（刪減哪一道程序或授權措施）推動簡化後之作業流程推動簡化產生之困難及建議解決之方式新進人員報到新進教職員單一窗口報到(成大)新進教職員不需親至各單位填寫各項表格並繳交相關資料證件一、由新進教職員依新進教職員單一窗口報到單之說明，將所附之各項表格填妥並準備好應繳之資料證件後，統一繳交給人事室報到窗口，即完成報到程序。二、人事室統一收齊資料後，分送各承辦單位辦理。本項目為新進教職員提供極為便利之服務，目前執行順利。新進同仁報到採行單一窗口服務方式(北科大)自新進同仁於報到時，應填送各單位之表件，由原來應親送各單位及承辦人（總務處出納組、事務組、電算中心及本室各組）之程序，改由本室任免組承辦人員統一受理後再分送各單位，毋須由當事人親自至各單位辦理。新進同仁於填妥各項表件後，交由本室任免組承辦人收件，並由承辦人分送各該單位完成報到手續。辦理新進教職員單一窗口報到作業(南藝大)減少新進教職員往來各單位報到時間。單位報到所需填報表單統一繳交人事室承轉相關承辦單位彙辦。新進人員報到(東華)刪減至出納組（填報薪資所得扶養親屬申報表）、保管組（宿舍及購屋申請）、事務組（交通補助費申請）、車輛管理委員會（汽機車識別證）、圖書館（讀者紀錄登錄）、計網中心（帳號）等單位之報到程序。左項相關資料連同公務人員履歷表及基本資料表，由新進人員先行Mail至人事室，並攜帶相片人事室報到，填寫銀行開戶資料後即完成報到程序。簡化新進人員報到程序及相關表件新進人員報到所需表件紙本電子化將相關表件及新進人員報到須知電子化，新進人員報到僅需交付一張磁困難：較難逐一進行填表說明。建議解決方式：2/15(北藝大)片即可包含所有應填表件，方便電腦輸入作業。除加強宣導外，另製作新進人員報到須知、新進人員手冊等供下載參考。新進人員報到(體育學院)新進同仁可先行填列，或備齊資料於報到時繳交，免除以往至各單位報到時始填列的紛亂與不便。新進同仁可於報到前先行至本室新進人員專區，下載報到時應繳交表單及證件。仍有部分單位未將表單放置網頁，新進同仁仍須於至該單位報到時填列。新進教師統一窗口辦理報到(中央)為配合教師聘任自實際到職日起薪及提供新進教師更好之服務品質，簡化新進教師報到流程：1.各類表件以電子郵件傳送：由本室蒐集各單位需由新進教師填列之各項表件，再以E-mail傳送新聘教師於聘期開始前先行填寫資料。2.辦理聯合報到：統一於學期開始日(8月1日及2月1日)，於本校行政大樓三樓辦理新進教師聯合報到，商請各處室業務有關同仁至會場，當場收取應填之表件，並提供新進教師相關業務諮詢服務。報到時間區分為4個時段，以免過於集中，影響報到品質。人員進用職員出缺遞補作業流程(中正)職員出缺遞補原以簽呈請示辦理校內陞遷或外補作業。設計「各單位擬辦理職員職缺陞遷表」，供職缺單位勾選遞補出缺人員之方式，取代以簽呈請示辦理校內陞遷或外補，節省開啟筆硯公文製作系統、打字及列印等作業時間。簡化行政程序，將用人簽呈表格化(政大)本校各單位於用人時刪減簽呈的程序，改以表單方式代替。研訂本校「各系所、中心聘用教師、研究人員申請書」、「各單位進用行政人員申請書」及「約用人員進用請示單」等三種表格，供日後本校各單位用人之申請。職員陞遷因本校陞遷案參與甄選由人事室簽請校長依共3/15之人數眾多，為簡化提人審會審議之作業，明定提人審會審議之人數。同選項、用人單位個別選項評分及校長綜合考評三項分數合計取前3名送人審會審議，簡化原先應全數提人審會審議之作業。臨時人員人事作業專案工作人員續聘僱作業(中正)專案工作人員續聘僱作業，原係由各用人單位於契約期滿前一個月循行政程序個別簽准。專案工作人員續聘僱作業，改由人事室統一彙整後再行陳判。簡併專案工作人員年終考評及翌年1月至6月之續聘僱作業(中正)專案工作人員年度考評及翌年續聘僱原係於同一時間分別辦理。簡化專案工作人員年度考評及翌年續聘僱作業合而為一，並整併考評表及續聘僱表格。運用視訊會議系統口試(空大)利用視訊會議系統，辦理本校偏遠地區或外島（如金門、馬祖）各學習指導中心之進用臨時人員口試，節約本校差旅經費。新訂「校務基金進用研究助理申請表(計畫經費尚未核撥專用)」(中山)專題計畫經費尚未核撥前擬先進用研究助理，以固定表單取代簽呈表格化新訂「校務基金進用工作人員變更申請表」(中山)薪酬經費經費來源或職稱變更之簽呈表格化表格化新訂「居留證及統一證號申辦須知」(中山)條列申辦居留證及統一證號時所需之表件、申辦地點、注意事項及作業流程網路公告及提供下載，方便查詢使用新訂「本校校務基金進用工作人員聘用說明」(中山)彙整自徵才、甄審面試到提聘、報到完成之流程、所需表單及注意事項網路公告及提供下載，方便查詢使用國科會助理僱用案電子化(中央)利用電子表單系統啟動僱用與報到流程同時完成敘薪預計將來薪資清冊可由該系統匯出節省人力計畫主持人甄選助理後至表單系統完成新進人員約用及報到各項基本資料後，學經歷以附加檔同時傳送即完成僱用手4/15續，人事資料並匯入P2K，文書組憑電子表單結案會簽於紙本契約書用印。教師聘任借調教師轉任為專任教師(暨大)刪除著作審查程序95年12月27日通過修正本校教師聘任及升等評審辦法，增列借調教師轉任為本校專任教師，得由各聘用單位逕提人選，並得免著作審查，以簡化聘任程序，留住優秀人才。校內合聘教師之新聘、續聘(暨大)刪除院、校級教師評審委員會審查程序96年5月9日通過本校教師合聘辦法，明訂合聘本校現職教師，經主、從聘單位系所教師評審委員會通過後，循行政程序陳請校長同意，合聘期滿得依前述規定辦理續聘，均免再提院、校級教師評審委員會審查，簡化合聘程序以減少各級教評會議事，提升行政效能。教師聘任、升等相關作業(中正)原無「教師任審相關業務」之彙整資料。編製「教師任審相關業務研習手冊」，手冊中扼要詳盡明列各項任審業務相關流程、表格及相關文書範例，並公告於本校人事室網頁，對各教學單位辦理教師聘任升等作業具相當之助益。教師提聘系統線上化(北藝大)教師提聘表以線上填報。每學期由各系所線上填報教師提聘系統，簡化作業同時可建立本校教學人力資料庫。困難：初期需辦理多次教育訓練課程，以協助系所助教、助理正確操作提聘系統。另外，後續系統維護亦需長期維持。建議解決方式：除電算中心的大力協助外，人事室平時亦需有專5/15員負責資料庫之維護。系所主管選舉結果呈報表格化(政大)本校各院系所主管選舉結果改以表單方式呈報。為簡化簽呈作業時間，並提醒作業相關注意事項，經研擬「本校各院系所學術行政主管選舉結果呈報表」一份，置於人事室網站，供各系所下載使用。新進教師電子表單簽聘及報到(中央)簽聘案及報到利用電子表單系統完成1.新進教師系所教評會確定後簽聘案利用電子表單簽核，以表格式填列清楚明確且不會遺漏必填欄位，此表單與公文流程控管結合使提校教評會案件能有效掌控。2.電子表單電子化會簽保管組、圖書館、電算中心、體育室、駐警隊、出納組等單位，教師不必一一到各單位可即可完成各項細節，節省人力。教師聘任（中興）具傑出學者身分、新聘任本校一級主管或兼任教師者，如已具教育部核發之教師證書，得免送外審且逕送校教評會審議。傑出學者（中央研究院院士、或曾獲國科會傑出獎、特約研究人員獎、教育部學術獎、國家講座、傑出人才發展基金會傑出人才講座、吳大猷獎、中央研究院年輕學者研究著作獎、國內外其他公認學術成就卓著獎項等）、新聘本校一級主管或兼任教師，如已具教育部核發之教師證書，除得免送外審外，並免經系、院教評會審議，縮短教師聘任審議時程。教師合聘（中興）簡化本校與校外學術機構合聘教師之校內審議程序原規定：本校合聘之教師，不論主聘或從聘，須經三級教師評審會審議通過。簡化後規定：合聘教師為本校現職教師者，經系（所、室、中心）同意並依行政程序簽核後即可合聘；合聘教師非為本校現職教師者，須經由本校三級教師6/15評審會議審議通過始得聘用。但本校為從聘單位且合聘教師不送審教師資格者，得經系（所、室、中心）同意並依行政程序簽核辦理聘任。簡化後程序：1、合聘教師為本校現職教師者→系（所、室、中心）同意→行政程序簽核→行文對方機關同意→致發聘書。2、合聘教師非為本校現職教師，本校為從聘單位且合聘教師不送審教師資格→系（所、室、中心）同意→行政程序簽核→行文對方機關同意→致發聘書。升等教師升等(屏科大)教師升等過程中，其教學、研究及服務表現資料原需提供佐證資料送請校內相關單位分別驗證，經調整後，改為教師將佐證資料統一送由學院彙辦資料驗證作業，除可免除教師奔途之困擾外，並可使各驗證單位有較充裕時間進行核驗。教師申請升等資料↓學院驗證↓校內相關單位核驗完畢↓學院↓送系依升等程序審查教師升等資料繁瑣，各項表現有時難以歸列適當之加計項目，唯有業管單位承辦同仁，熟悉業務處理，並做好經驗傳承是不二法門，此外，良好的電腦資訊管理，更是協助教師完成升等資料驗證的最佳利器。兼職兼課簡化教師（研究人員）至政府機關兼職申請校內核准之行政流程(台大)簡化經學院、教務處、研發處等單位會章之行政流程依來函人事室或教師主動申請填具兼職申請表，經系（科）所確認教師基本授課時數、工作要求、評估等事項後，簡化以往須經學院、教務處、研發處等單位會章之流程，案經行政程序呈核後同意，並由人事室登錄人事管理系統列管。教師校外兼課案件(中正)本校教師校外兼課案件原係由擬兼任學校來文後轉會其所屬系、院惠示卓見並會知兼課教師，並為簡化兼課情形本校設計兼課簽辦表，將校外兼課教師於本校校內及校外兼課時數、課程等情形7/15將同意與否之函稿上陳校長核示行文函覆兼課學校。一一明列於表格中，並將相關規定明列其中，除審核者得據以判斷是否同意其兼課外，兼課教師亦得明確知悉相關規範。差勤出勤管理方式(台大)1.建置線上簽到退平台，並於95年11月1日起職員出勤全面實施線上簽到退方式。2.減少每日收集刷卡資料、轉檔及上傳作業程序。職員出勤不須以職員證刷卡，只須以辦公室電腦簽到及簽退，即完成簽到退手續，並能即時顯示、查看簽到退紀錄，且簽到退紀錄能即時記錄至伺服器資料庫中，簡化刷卡資料收集及上傳作業。使用之初系統較不穩定，且容量較為不足，經計資中心更新伺服器後，已解決上開問題。全校教職員差勤管理(高雄餐旅)以差勤線上系統申請差假取代原有紙本申請差假作業流程與以往紙本申請差假相同於96年6月起正式啟用，同仁不僅可即時得知個人差勤狀況，更可完全免除紙本作業不慎遺失情形。電子差勤系統各項欄位定義結合相關差勤法規之規定及平時考核年終考績作業，可節省大量統計及彙整資料時間，使本校同仁登錄申請時，可即時得知申請假由之要件及天數，免除同仁查詢法規之困擾。另建立各級主管查詢權限，使差勤管理真正落實及大幅增加人員差勤管理的即時性。請假作業(成大)一、請假人至本校網路差假系統輸入請假資料，不需填寫紙本假單。二、經由網路系統傳送及進行假單簽核作業，節省公文往返傳送時間。一、請假人至本校網路差假系統輸入請假資料。二、各級主管上網審核批示假單。三、已核准之假單系統經人事室備查後，系統自動以以電子郵件通知請假人。四、已核准之請假單由網路系統自動分類存檔備查。為校內人員提供簡便之請假方式，達無紙、公務電子化之訴求，目前執行順利。8/15出差申請作業(成大)一、出差人至本校網路差假系統輸入差假資料，不需填寫紙本出差單。二、經由網路系統傳送及進行假單簽核作業，節省公文往返傳送時間。三、出差後上網列印出差旅費報告表，節省填寫表單時間。一、出差人至本校網路差假系統輸入差假資料。二、各級主管上網審核批示差假單。三、已核准之出差單由人事室備查後，系統自動以電子郵件通知申請人。四、出差後上網列印出差旅費報告表，送人事室、會計室辦理差旅費申請。為校內人員提供簡便之請假方式，達無紙、公務電子化之訴求，目前執行順利。3.差勤系統電子化(中央)利用電子表單系統管理差勤資料節省人力物力以達無紙化目標1.本校教職員工之到職日及初任公職日資料隨時更新正確，系統依請假規則設定各類假期日後依據