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关于做好创建国家卫生城（浙江省卫生区）资料整理归档的通知各街道、社区、城中村、区直有关单位：为了规范创建国家卫生城市（浙江省卫生区）的资料收集工作，根据浙江省卫生区标准，我区创建“浙江省卫生区”的软件资料收集工作参照创建浙江省卫生城市（县城）的标准进行。经区创卫办整理，现将有关事项通知如下：一、归档时间：2010年1月1日至2012年。二、归档内容：所有创建资料的收集整理必须以《省级卫生区标准》为依据，围绕标准要求，参照《浙江省卫生城市（县城）创建工作指南》实施。三、归档要求：台账资料以A4纸为标准，发票凭据之类的用A4纸复印入档，3年资料按年份分别整理，2012年的资料要随工作日程同步收集。台账资料不要求装订，分年度按目录顺序摆放在档案盒内。希望各相关单位接此通知后，加强与区爱卫办的联系，对照标准，认真做好创卫资料的台账收集工作。区创卫办将在7月份组织督查（区爱卫办：E-mail:lsldawb@126.com,传真：2058186；联系人：姜丽雅，电话：2058186）。附件：《莲都区创建国家卫生城市（省级卫生区）台账资料收集整理任务分解目录》莲都区创建浙江省卫生区领导小组办公室2012年06月07日附件1：莲都区创建国家卫生城市（省级卫生区）台账资料收集整理任务分解目录一、共性台账资料－1－（一）基本情况单位基本情况（简介）。（二）组织管理1.单位成立爱国卫生组织的两份文件：爱国卫生领导小组文件、创建国家卫生城市领导小组文件，创卫领导小组注明联络员或创卫办公室负责人员名单以红头文档为据；2.创卫工作年度计划、总结，爱国卫生月活动方案、过程资料及活动总结；3.创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片。（三）健康教育1.健康教育领导机构（以红头文档或盖有公章的打印件为据）；开展健康教育的有关规定和文件；2.健康教育组织网络及专兼职人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）及网络人员培训资料；3.健康教育年度专项经费预算及实际投入使用的财务凭据；4.年度健康教育工作计划、总结、活动过程性资料及刊出板报留存资料；5.各行各业结合本单位的特点开展健康教育活动，职工卫生知识知晓率≥80%，收集健康教育通知、资料、照片或简报信息；健康教育资料制作、订购与发放登记；定期更换健康教育宣传阵地，每季度不少于1次；6.职业危害因素监测统计资料，针对性开展从业人员职业卫生知识培训和宣传教育的记录和资料；（企业资料）7.开展单位职工定期体检及女工保健的文件通知及财务支出凭据；8.职工健康知识知晓率调查方案、统计评价资料；9.控烟工作领导机构文件；10.控烟工作计划、制度、总结；11.控烟宣传资料；12.创建无烟单位的工作资料（会议室、办公室应有禁烟标志，不允许摆放烟灰缸）。（四）病媒生物防治1.除四害防制措施有关文件和经费；2.除四害专兼职人员名单；3.除四害工作计划、活动记录、总结；－2－4.除四害药物采购、领取、发放登记；四害杀灭情况观测记录。（五）环境卫生管理1.卫生管理制度、卫生检查评比资料、监测资料、开展环境卫生整治、检查的记录、图片、简报；2.卫生保洁人员名单和工作责任；3.厕所数量：男女蹲（座）位数、小便器只数（小便槽长度）、残座只数、所在的楼层位置；4.日产垃圾及清运情况；5.专业消杀机构交于单位的开展除四害服务的有关凭据资料；6.绿化面积和保养制度；（六）有食堂的单位还应提供1.卫生许可证、从业人员有效的健康证明及食品卫生知识培训合格证；2.卫生管理组织机构，专兼职卫生管理人员及岗位职责，食品卫生各项管理制度，检查记录；3.食品采购索证和验收登记资料(采购食品原料的发票等购货凭据,向食品生产单位、批发市场等批量采购食品时索取的食品卫生许可证及检验结果报告单、检疫合格证明等)。二、区委办台账资料1.常委会专题研究爱国卫生和创卫工作的有关通知和纪要；2.区委领导检查爱国卫生和创卫工作的有关通知、讲话及图片等；3.有关爱国卫生和创卫工作的通知、意见及规范性文档。三、区府办台账资料1.贯彻落实《国务院关于加强爱国卫生工作的决定》和《浙江省爱国卫生管理办法》，制定爱国卫生工作长远规划，定期研究和解决爱国卫生工作中存在的困难和问题；2.将爱国卫生和创建卫生城市工作纳入政府目标管理，建立目标责任制和奖惩激励机制；－3－3.区长办公会、区长专题爱国卫生工作会及创卫会等，关于爱国卫生工作及创卫的通知、讲话、会议记录等；4.区政府领导检查爱国卫生工作及创卫工作的有关报道、讲话、图片等；5.有关爱国卫生和创卫工作的通知、意见及规范性文档。四、区委宣传部台账资料1.大型咨询活动记录及照片；2.在广播电台、电视台、报纸等新闻媒体有健康教育专栏，有专人负责，有年度宣传计划、年终宣传总结、工作记录和群众反馈信息；3.结合群众关心的卫生热点问题，开展形式多样、针对性强的宣传活动，对卫生创建工作进行正确的舆论引导和监督。五、区发改局台账资料1.医药卫生体制改革全部资料；2.贯彻落实《国务院关于加强爱国卫生工作的决定》和《浙江省爱国卫生管理办法》，把爱国卫生工作列入国民经济与社会发展规划；3.有辖区内与市政基础设施建设立项相关的档案资料。六、区财政局台账资料1.将爱国卫生工作经费列入年度财政预算，及时拨付到位；2.专项列文病媒生物防制、农村改厕等专项经费，及时拨付到位。七、区爱卫办（创卫办）台账资料（一）基本情况概况（二）爱国卫生组织管理1.区委、区政府主要领导担任领导小组组长（以红头文档为据）；2.创卫领导机构和爱卫办各成员单位的名单、职责分工文件（以红头文档为据）；－4－3.“十二五”国民经济与社会发展规划（有创国卫工作安排论述）；4.创建省卫生区的规划、实施方案；5.年度政府工作报告（有创建国家卫生城市工作安排论述）；6.人大、政协对创卫工作视查的有关资料；7.区委、区政府领导对创卫工作的重要批示；8.申请创建省卫生区的文件；9.区人大、政府制定实施的爱国卫生工作管理法规或规范性文件。（三）爱卫、创卫工作任务1.区主要领导及分管领导关于爱国卫生（创卫）工作的讲话及工作调研、检查、参加活动的文件、简报、新闻报道等记录；2.区爱卫会成立（调整）文件、相关工作制度；区爱卫会会议（活动）的纪要、记录；3.区爱卫会办事机构设置及人员编制的文件或依据；工作经费的预（决）算及拨付到位的财务证明；办公条件的清单；机关、企事业单位、街道办事处、社区（居委会）爱卫会组织机构及人员名单；4.创卫、爱卫工作年度计划、总结；5.每年下发的工作文件、区政府下发的目标管理考核指标文件；6.每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件；7.每年创卫、爱卫表彰文件；8.每年爱卫工作大事记；9.创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、业务培训、日常工作，有前后对比，每组照片要有文字性详细说明，每张照片要有一个标题性简要说明）；10.开展专项整治、卫生创建、农村改水改厕、除四害、健康教育和卫生检查评比等活动相关资料；11.受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信等其它渠道投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。（四）健康教育1.将健康教育纳入区政府卫生工作目标和考核的文件；区健康教育机构成立的文件，确定编制和现有人员的文件；－5－2.区建立健康教育领导小组文件，按照国家和省健康教育规划制订的当地中长期健康教育工作规划；3.各项健康教育工作文件，检查考核方案、指标、总结和过程性图文资料：对辖区内的学校、医院、社区、工作场所等健康教育督导记录；4.健康教育年度计划、总结、活动记录；5.健康教育专项经费预算及拨付到位的财务凭据，健康教育办公条件及设备清单；6.本区组建健康教育讲师团（专家组）文件，开展活动记录；7.健康教育网络名单和对专（兼）职健康教育人员培训情况；8.健康教育活动通知、资料、照片或简报信息，健康教育宣传资料编印、制作记录、样品与健康教育宣传资料发放记录；9.城区公共场所卫生宣传栏（广告牌）设置情况统计清单；10.健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片；11.对各种人群健康知识、健康行为情况调查方案、调查表、总结分析资料；12.市政府有关控制吸烟文件；13.开展控烟宣传、开展公共场所禁烟检查、监督的资料；14.开展无烟单位、控烟积极分子评选活动文件、档案；15.按照《亿万农民健康促进行动规划》、《公民健康素养促进行动实施方案》开展多种形式的健康教育与健康促进资料；16.创建国家卫生城市健康教育专项技术报告；17.健康教育示范点工作的有关资料；18.健康教育阵地一览表。（五）病媒生物防制1.除四害领导小组有关文件；2.中长期病媒生物防制的规划、年度计划、方案、总结；3.除四害工作网络（包括消杀公司、消杀队）专兼职人员名单及培训记录、资料；4.除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件；5.区病媒生物防制工作专项经费预（决）算及拨款到位财务凭证；6.灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等）；7.灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）；－6－8.灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）；9.灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）；10.除四害先进城区创建或巩固工作方案、技术方案及工作过程性资料；11.除四害人员培训情况；12.检查评比、总结、表彰资料；13.本区执行国家禁令的灭鼠剂、卫生杀虫剂和器械的规定的相关文件和资料；14.消灭鼠、蚊、蝇、蟑螂其中有3项达到全国爱卫会全爱卫〔1997〕5号文件规定的标准（必须包括灭鼠达标）的考核、复查资料。除四害“三项达标”的省爱卫会命名文件。（六）控烟工作1．区政府或爱卫会颁布的公共场所控烟的法规、文件或规定；2．世界无烟日宣传活动方案、总结、现场照片和有关材料；3.开展重点场所、重点单位禁烟情况检查、督查的资料，检查情况通报资料；4．组织开展无烟单位、控烟积极分子等评选活动的文件、方案、记录资料和表彰文件。八、街道、社区、城中村台账资料（一）基本概况辖区概况、成立时间、座落位置、内设机构情况、工作人员构成情况、区块组成、辖区面积、居委会数、人口学资料（户数、人数、残疾人数、五保人数）、社会经济基本情况；平面布局、辖区共建单位分布情况、社区环境等与创卫有关的背景资料。（二）组织管理1.爱国卫生管理制度（包括大扫除、街巷清扫保洁、垃圾收集清运、门前三包、住宅卫生、除“四害”、绿化养护、公厕管理、卫生检查、卫生评比、等卫生奖惩制度），正式文件；2．工作计划、总结及简报、动态、纪要、经费（爱国卫生工作经费预算、支出账目）等；3．会议记录，包括时间、地点、参加人员、主要内容；4．环境整治资料：注明时间、地点、参加人员、主要内容（附照片）；－7－5．爱国卫生月活动资料：包括计划、过程性资料、照片、小结；6．除四害资料：实行市场化运作，应当留存专业公司上门工作联系单，具体作业时间、地点和范围，社区和单位具体负责人签字记录；7．开展卫生评比活动的文件及评比结果文件。卫生检查原则上每月一次，每次检查记录；8.保洁责任区划分，环境卫生设施、工具，健康教育阵地等；9.驻区单位名单，注明各级爱国卫生荣誉称号。（三）健康教育1.健康教育相关政策性文件、街道健康教育组织及领导、专职人员文件及名单；社区健康教育组织网络和兼职人员名单；健康教育阵地（活动场所、宣传栏）及设备、材料清单；2.街道、社区居民健康档案及健康教育本底调查评估资料；工作计划、方案、总结及开展活动、刊出专栏的记录和留存资料；（宣传栏每年定期更换不少于6次）；3．健康教育资料：资料宣传，包括宣传时间、次数、发放范围、主要内容（留存底稿）；宣传栏(黑板报）宣传，包括时间、期数、内容（留存底稿或配以照片）；闭路电视（录像)宣传，包括时间、参加人员（签到记录）、内容(配以照片）；健康讲座，包括时间、参加人员（签到记录）、主讲人、讲座内容(配以照片)；4.健康教育资料清单及收发登记；（每户应有两种以上卫生知识资料）；5.健康教育工作检查、考核方案、记录和总结；6.本市居民卫生知识知晓率和行为形成