文博会参展工作方案

文博会参展工作方案一、展会名称：新疆（丝绸之路）第二届文化创意博览会。二、参展单位：三、展会时间：2014年12月5日—8日。布展：3日—4日四、展会地点：新疆国际会展中心五、展位位置与分配：6号展厅A区B22和B15，P区63和64六、展位尺寸：各两个（3*3）标准展位，面积9平米*2=18平米，高度2.35米七、展位设计形式：展位使用展位布置要突出宣传主题，从现场效果出发，符合公司VI和视觉要求。1、展位楣板文字：2、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。3、展位正面图片文字：4、展位侧面图片文字：5、设计色彩使用，要符合公司VI要求，并且尽量选择醒目突出的颜色，避免易融入背景的中性色彩。6、铺地毯。7、利用组合式展览用具（展会方提供，每个展位一套）。8、安装电视用于视频播放。具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。八、展位效果图：九、参展形式：（一）西部歌城：1、利用展位效果展示形象；2、播放电视影像宣传；3、现场发放印刷品、宣传单；4、工作人员现场讲解、介绍。（二）青湖御园：1、利用展位效果展示形象；2、播放电视影像宣传；3、现场发放印刷品、宣传单；4、工作人员现场讲解、介绍。5、现场赠送景区门票及优惠券。十、参展物料准备：（一）西部歌城1、宣传折页、画册、单页：数量1000以上，2、易拉宝：配合展位设计，补充项目详细信息或专项推介内容3、参展人员名片：主要是负责领导或负责销售推广的人员4、名片收集盒：收集参展专业观众名片5、U盘：用于拷贝和播放视频资料、广告等6、工作人员签到表：工作人员考勤管理（二）青湖御园1、宣传折页、画册、单页：数量1000以上，2、易拉宝：配合展位设计，补充项目详细信息或专项推介内容3、参展人员名片：主要是负责领导或负责销售推广的人员4、名片收集盒：收集参展专业观众名片5、U盘：用于拷贝和播放视频资料、广告等6、工作人员签到表：工作人员考勤管理7、赠券或优惠券：结合促销活动进行（三）辅助设备1、照相机2、电源插座3、笔4、饮用水5、电视机（租用或自备）6、桌椅（展会提供）十一、参展工作及人员安排（一）展前工作联系展位，设计、制作、搭建展位，制定计划和工作安排（二）展中工作负责材料发放、嘉宾接待、展会资讯、宣传和现场维护工作。（三）展后工作总结、整理资料，反馈展会信息，对效果和工作成果进行评估。（四）现场工作人员（人员名单见附件）1、领导1人：全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。2、接待组设4人：负责资料发放、嘉宾登记、会务资讯、宣传和现场维护工作。3、宣传组1人：负责照相、整理资料、网站和微信发布。4、后勤组设1人：负责车辆调度、物品保管、参展安全和后勤保障工作。十二、参展费用1、参展费：无2、资料费：无，尽可能使用已有宣传资料3、设计布展费：4、午餐、饮用水：5、交通费：6、其他费用：十三、参展注意事项1、全体参展人员必须按规定时间到场和离场，并每日签到。2、全体参展人员在展会期间必须服从工作安排，未经领导同意不得随意自行调整工作内容或工作位置；3、全体工作人员，统一着正装或工装参展；4、参展人员应统一按照工作安排，轮流就餐；5、参展人员根据工作组分工，必须认真负责完成本职工作；6、参展工作人员每日开展前和闭展前，要认真整理物品、打扫展位卫生。7、参展人员接待嘉宾要热情大方，主动介绍宣传信息和发放宣传资料。