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通知一、通知的涵义通知是机关、社会团体、企事业单位，在批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的公文。通知主要作上级机关对下级机关的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。二、通知的特点1应用的广泛性通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。2职能的多样性通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。通知的分类批转、转发性通知发布性通知告知性通知指示性通知会议性通知任免、聘用性通知批转、转发性通知用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。三、通知的分类标题：《关于转发（批转）……关于……的……的通知》批转性通知的标题，如果原标题较简短，可以直接嵌入标题。如果原标题较长，可以简化某些内容。如《关于转发省政府建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见的通知》，其被转发的公文原标题是《辽宁省人民政府关于建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见》转发性通知的写法关于批转××《××××》的通知××:……《××××》已（业）经……批准（或……同意……的《××××》），现批转给你们，请认真贯彻执行。附件:《××××》××××年×月×日（章）关于转发××《××××》的通知××:现将××《××××》转发给你们,请认真贯彻执行。附件:××《××××》××××年×月×日（章）发布性通知在发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。三、通知的分类告知性通知（周知性通知、知照性通知）向有关单位告示情况，但不要求受文单位具体完成什么任务。如任免人员，设置或撤销机构、更换印信等。提示：打招呼。说明要注意“什么”即可，不必解释“为什么”或“怎么做”。三、通知的分类指示性通知（布置性通知、工作通知）用于上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排。三、通知的分类会议通知属于周知性通知但是由于在日常工作中广泛使用，因而有其特定的内容，故而单设一类。作为公文性质的会议通知，与机关、团体、企事业单位内部写出的一半性质的会议通知有所不同，后者不能出机关大门、无编号、不存档，写法上可不写主送单位，简单明了即可。三、通知的分类基本内容：参加人员、时间、地点、要求其它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备交通路线、联系方式附件：回执单等名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。会议通知的写法任免通知用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。三、通知的分类××省人民政府任免通知各县人民政府、各直属机构：根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议2010年6月11日通过，决定：任命：赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任：林××为××省人民政府侨务办公室主任。免去：朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。××省人民政府2010年6月11日××任免通知或（××关于××同志任职的通知）××:根据………，××决定：任命××为××（职务），同时免去其××职务。特此通知。××××年××月××日（章）任免通知的写法1、标题发文机关＋发文事由＋文种如：《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》发文事由＋文种如：《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通知》文种如：《通知》、《会议通知》等四、通知的格式和写法写通知标题时要避免的问题不明确不简炼不规范关于组织学生活动的通知××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知深圳市公安局关于办理《2003年度暂住证有关问题》的详细通知2、主送机关主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。普发性通知可省去主送机关。若有多个主送机关，要按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。写主送机关需要注意的细节3、正文开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。主体。写通知的事项、要求、希望等。结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执行/请研究贯彻等，可省略。正文要言简意赅署名、成文日期。略。请指出下面这则通知的错误关于启用新印章的通知系领导:您好!由于我们的印章丢失,为便于工作,经校领导研究同意,于明天启用新印章。特此通知。系办公室二〇一〇年六月三日（章）1.通知不能上行；2.公文不能直接主送领导；3.用语应该书面化。请指出下面这则通知的错误通知各团支部书记：今定于明日下午开会，讨论发展新团员问题，请准备好材料，希准时出席。此致敬礼！校团委2006.5.1（章）1.主送机关不要写个人，把“书记”去掉。2.“明日下午”时间交代不够具体。3.缺少地点交代。4.材料的具体内容未交代。5.结语不用此致敬礼，应改为“特此通知”。咸宁市委组织部和咸宁市人事局2011年10月15日下发文件，决定召开会议：11月18日开会，会期1天，开会的地点为万豪温泉谷酒店。各县市区出席会议人员11月17日下午到万豪温泉谷酒店报到；市直各单位出席会议人员11月18日上午8：15直接到万豪温泉谷酒店开会。参会者为市直各单位人事科科长和各县市区人事局局长。我市今年的军队转业干部安置工作已经结束，明年的工作即将开始，为了部署明年工作。关于召开2012年军队转业干部安置工作会议的通知市直各单位，各县、市、区人事局：为了全面部署2012年工作，决定召开全市军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：一、参加人员：市直各单位人事科科长和各县、市、区人事局局长；二、会议时间：11月18日，会期1天；三、会议地点：万豪温泉谷酒店；四、报到时间：县、市、区参会人员17日下午到万豪温泉谷酒店报到，市直单位参会人员18日8：15直接到万豪温泉谷酒店开会。请各单位高度重视，准时参会。中共咸宁市委组织部咸宁市人事局2011年10月15日关于参考答案说明：1、标题问题。①动词问题。很多“召开部署”，堆砌动词造成语病，“部署”的事情在开会中，“召开”就够了。只写“部署”、“做好”不行，“召开”会议是通知固定用法；②事由问题。没有写“2010年”或“明年”，让人理解为下一阶段工作安排。写“召开工作会议”等简单的事由，不能从标题看出文章内容，是应用文一大忌讳。2、主送单位问题。①“市直各单位人事科科长，各县、市、区人事局局长”绝对不行，公文要“公对公”，不能发送到个人；②“市直各单位人事科，各县、市、区人事局”不行，“人事科”是一个部门，非一个单位，没有对外行文资格。可对内行文，如咸宁市教育局内部行文，可以说“人事科、财务科、职教科：”③“各县、市、区人事局，市直各单位”不对，这是排序习惯，同时前者为正科级单位，后者为正县级单位，后者应置前。④“县市区”之间不能没有顿号。“市、县、区”不对，这是习惯说法，此处“市”为县级市。3、通知原因和事项。开会原因结束后，要写“现将有关事项通知如下：”作为过渡句。会议通知经常分列事项，一目了然。4、执行要求问题。许多同学遗漏这部分，“三步走”变成“两步走”。“特此通知”不正式，只在简化性通知中使用。5、落款问题。①“咸宁市委组织部”是“中共咸宁市委组织部”的简称。口语中单位省略有两种，一种是党的机关省略“中共”，如“咸宁学院党委”为“中共咸宁学院委员会”的省略。一种是字数多的单位压缩，如“人社局”为“”人力资源和社会保障局、“文体新局”为“文化体育和新闻出版局”。②两个单位上下对齐排列，如果单位单位很多，左右排列，便于盖章。字数少的单位，字距打大，两行幅度一致，布局美观。③时间没有发现问题。作业院团委、院学生会准备在今年11月底12月初举行一次纪念“一二九”爱国运动演讲比赛，请你替他们拟写一则比赛通知。比赛时间、地点、要求等细节自拟。关于举办纪念“一二九”学生爱国运动演讲比赛的通知各系团总支、学生会：为纪念“一二九”学生爱国运动77周年，弘扬爱国主义精神，展现我院学生良好的精神风貌，院团委、学生会将于11月底举办主题为“纪念一二九学生爱国运动”的演讲比赛。现将具体事项通知如下：一、比赛时间、地点预赛：2012年11月28、29日晚19：00，行政楼101教室决赛：2012年12月6日晚19：00，艺术楼学术报告厅二、参赛办法本次比赛面向全院各年级学生，各系可推荐4-6名同学参加预赛。请各系于12月21日中午12：00前将报名表交院学生会办公室，逾期视作弃权。预赛将决出15名选手参加最后的决赛。三、参赛要求1.演讲内容以纪念“一二九”学生爱国运动为主题，内容积极健康，形式新颖，要突出爱国主义精神。2.选手演讲限时3-5分钟；决赛时，选手一律脱稿演讲。演讲结束后，选手将个人演讲稿交于主席台。3.预赛计划分两组进行，分组情况另行通知。无论预、决赛，参赛选手均须在比赛正式开始前40分钟（即18：20）前到达比赛现场签到，并抽签决定比赛顺序。迟到者取消比赛资格。4.决赛当天，各系学生会主席带本系50名观众在12月6日晚6：30前到达学术报告厅并按指定位置就坐。四、奖项设置本次比赛设一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖6名。获奖选手颁发荣誉证书及奖品。请各系团总支、学生会高度重视，认真组织同学参加比赛。附件：1.2012年四川师范大学成都学院纪念“一二九”爱国运动演讲比赛报名表2.演讲比赛评分标准共青团四川师范大学成都学院委员会（印章）四川师范大学成都学院学生会（印章）2012年10月22日（院团委办公室电话：×××××；院学生会办公室电话：×××××）