广告公司组建运作可行性方案

广告公司组建运作可行性方案报告一、前言广告行业是一个充满挑战的世界，公司组建的低成本，却往往能换来相当大的回报。这点对很多投资人而言都极具诱惑，但很多人却在进入广告行业后不久即告退出或失败。究其原因，无非是以下几点：对广告认知不足、对市场分析不够、团队组建失败、管理混乱。从很多成功的广告公司我们会发现他们很多共同的特性，成功的广告公司模式通常包含对内、对外两种模式。对外：销售包装自己、制定计划和实施计划三个部分。对内：合理的奖惩模式是团队管理和人际关系良好的组合。在广告行业营业总额每30%递增和政策法规的完善下，市场的成熟与前景是不言而喻。近两年，尤其是香河，地处国家经济战略环渤海经济圈中心地带，在各级政府的大力推动下，家具市场不断成熟、壮大，各个大型企业入驻香河，各个亿万元项目开工建设，新农村改造如火如荼，香河的广告市场必将迎来一次全新的机遇与挑战。当前香河广告业在短短的一两年内就新增几十上百家，可以说是香河的广告业风起云涌。但几乎所有的广告公司都是地摊公司，他们只知道简单的效仿而不精，种类单一而不全，他们没有远见卓识，更没有战略方案，他们成立的快倒闭的也必快，最终的广告市场必归于有远见卓识的，有战略方案的广告公司。我们要立足香河，放眼环渤海！二、支出组建一个广告公司的支出包括原始支出及日常运营支出两个方面，原始支出需要从组建广告公司的启动资金中支出，而日常运营支出则需要广告公司从营业收入中支出，甚至前期的日常运营费用也要从启动资金中支出，但是能否管理好毛利润收入将直接决定广告公司财务状况的好坏。1、启动基金a.办公地点的租赁，装修；b.办公桌椅的购买，电脑、电话、打印机、传真机等设备的购买；c.营业执照种类相关批文手续的办理；d.注册资金；e.团队组建。2、日常运营费用支出i.工资：一个正规的广告公司包括策划、设计、AE（客户服务）、财务、文员等等组成，在公司创始阶段，除发起人、财务、客户服务必不可少之外，策划、创意设计可以由同人担任。ii.非工资费用支出：1.自有媒体/广告载体的成本性支出：广告的制作，宣传资料的印刷，以及其他媒介载体的开发与运作，营业额中的主要成本部份，通常会占营业总额35%～65%；2.客户服务支出：主要指为客户进行服务时的所有开支，包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用，所有这些应该控制在营业额收入的3%～5%。3、场地/设备费除去房屋租金（如有自己办公地点除外），物业费、电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等，通常要占到毛收入2%～4%。4、公司开支公司开展各种活动的开支，比如庆功活动、团队福利等。以上数字仅仅起到参考指导的作用，具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。三、收入广告的主要收入来源：对企业各种广告服务的所得，如：策划、设计、制作、广告发布、代为审批等等。广告收入的主要架构：1、发掘自身资源优势，公司成立前期，首先确立自身主导的发展方向，建立自己的项目平台，以此作为公司重点收入来源；2、媒体代理，各类平面及户外媒体代理，通俗而言赚取差价买入卖出；3、各类设计印刷制作等非重点项目，所产生利润用以保证公司日常开支；4、VI体系、策划、活动、展览、展示等。连横合纵，积极向外扩展业务，广告公司的终级收入来源是与企业建立战略合作伙伴，资源置换互赢，赚取营销提成或服务管理费用。从以上我们可看出广告公司的营业额：各项成本支出占60%左右，赢利40%左右。但是在现实的运作中，通盘考虑的话，还有很多不可预测的因素在左右这40%的利润，如呆帐、坏帐、经营风险等等。一个精心设计，谨慎运行的成本系统是经营一家广告公司的必要条件，在具体的运作中，尤其是刚开始的时候，必须将成本系统当作控制经营和利润的基本工具。四、团队组建广告作为专业性很强的行业，在公司成立后人才梯队的打造由为重要，广告公司还其本质就是人力服务，所有的环节，全部是通过各种专业的人员来完成。在所有人员中，客户服务（AE）由为重要。客户前期的沟通，关系的建立以及长久的维护，全部由其完成。这种人才由为难找，好的人才通常各公司都有好的待遇阻止了他们走人的想法，还有一部份就是自己独立门户。解决这类人员关键的问题在于：公司的制度要严谨而合理，奖惩制度要执行到位，给予他们提拔以及学习的机会。营造一个好的团队氛围，引进一到2名优秀人员作为重点培养，聘用新手自己培养，建立后备人材梯队。当然除了客户AE以外公司其他人员的向心力也很重要，抓紧全员洗脑工作，灌输团队理念，让所有员工真正溶入公司，把公司得失看成自我得失。这正是得民心者得天下。五、管理对于任何公司而言，管理好不好在很大程度上直接影响了该公司的发展：如同人的性格造就人的命运。很多小的公司对管理的看法通常会采用渐进手法，渐进的手法在前期操作中看似灵活，孰不知对公司未来的发展会埋下很大的隐患，如：人员流失频繁、越单、公司资源流失、更有甚至出现贪污挪用等情况。集合这些问题，广告公司管理需解决以下问题：1、为了充分发挥专业分工之效用，使各项工作得以有效推展，先要明确部门系统及职责，明示同事职务责任，并避免职务称谓混乱，制定职称核定及权限；2、为使在人员任用上适量适质，并使所有员工能各适其所、发挥专长，制定人员任用办法；3、为使团队精神得以延伸，在制定出晋升办法，让员工对发展有所向往，对未来有所努力的目标，增加了向心力；4、薪资给付符合从业人员的基本条件，从工作类别、职务内容、绩效表现等因素综合考虑，使其具有合理性和激励性，也使相关薪资办法制度化；广告公司应采用员工绩效奖励，所以在制定上一定要体现出公平公正，加以明确职务与补贴及提成的出处与办法；5、建立奖惩制度与目标奖制度，在增加约束的同时，也可使员工增加为工作付出的激情；6、员工规章制度，没有员工规章制度下其他制度也不可能得以有效实行，根据行业和公司特色制定出务实的公司规章。麻雀虽小五脏俱全，公司亦如此。好与坏的管理给公司发展所带来的差异可谓天壤之别，管理的重点在于合理，合理的管理离不开执行，执行的到位与否造就了公司的管理与发展。六、运行模式从市场经济框架及长久发展出发考虑，以股份合作运行会比较合理。优势分析：1.体现出公平公正任何合作模式，公平公正是必不可少，反其道必亡之。在双方合作项目前确立了股份，随着项目的发展双方都在拥有的股份内赚到了更多利润，就不会出现互相拆台情况，不会出现单独占有思想。双方都会为了同一目标努力，增加了凝聚力和向心力。2.有助于商业化模式拓展对于公司将来拓展而言，有了股份的明确，职责的明确，就会拥有一个较好的发展空间，因为双方都有了明确责任感，会更加有助于去做好份内的工作。3.有助于长久发展从长久发展来看股份制由其重要，股份制可以使双方捆绑在一起，减少很多不必要的麻烦及随着发展而随意改变合作。七、股份划分（未定，待续）八、职责分配甲方为公司法人，拥有公司管理一切权力。乙方作为股东拥有相应管理权、协调权以及对财务账目的核对权，参照公司制度。公司各项事宜双方相互协商决定。九、财务制度合作双方，除每月领取相应工资和补贴外，奖金另外核发，奖金以业务提成为准，提成额度以公司制度为准；财务为独立单位，各项报销领取备用金办法商议制定出合理规则；公司人员工资核定双方协商决定。十、分红办法公司年终理出全年营利，留下50%（此数值可调整）作为流动资金及开发项目备用，其余双方以所占股份分成。双方前期投入资金作为投资注入不予以返回。十一、增资办法在公司有新项目或其他事宜需注入新的资金时，双方以股份比例出资。十二、股份增减办法随着公司发展，合作双方如有一方对所有股份有异议，双方本着公平公正协商议定，基本原则，以当时公司总资产而定，如一方想收购另一方股份，除以总资产回收股份外还需另一方无异议同意并出具书面同意书。十三、其他考虑市场变化，如出现一些新的异议，双方秉持互信基础，合理协商沟通解决，以上是一个初步构思，如有不妥，可以商谈改进。