000行政管理制度汇编

重庆居无忧装饰规章制度汇编CQSZT—XZGL-2014-01--------------------------------------------------------------------------------------第三章行政管理制度2014年10月15日制定2014年11月01日执行CQZT/JY-XZGL-2014-01行政管理制度第1页/共38页一、文件编制、审核、审批、执行记录项目姓名部门及职位签字日期文件制定日期编制人2014.10.15会审文件执行日期2014.11.01批准人戴林公司总经理二、文件变更记录版本日期变更描述012014-10-15全面更新三、文件发放记录发放记录总经理中天建材中天家居中悦装饰居无忧整装贷款事业部传达级别总经理副总主管班组员工【注：未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容给与无权阅读本文件的机构或个人】行政管理制度会签文件编号CQZT-XZGL-2014-01版本号01受控状态CQZT/JY-XZGL-2014-01行政管理制度第2页/共38页1.CQZT-XZGLW001-2014-01文件管理制度………………………………………………032.CQZT-XZGLW002-2014-01计划管理制度………………………………………………073.CQZT-XZGLW003-2014-01会议制度……………………………………………………094.CQZT-XZGLW004-2014-01办公物品管理制度…………………………………………115.CQZT-XZGLW005-2014-01出差管理制度……………………………………………146.CQZT-XZGLW006-2014-01车辆管理制度………………………………………………177.CQZT-XZGLW007-2014-01效果图管理制度……………………………………………218.CQZT-XZGLW008-2014-01通讯管理制度………………………………………………239．CQZT-XZGLW009-2014-01招待费用管理制度…………………………………………2510.CQZT-XZGLW010-2014-01营销费用管理制度…………………………………………2711.CQZT-XZGLW011-2014-01印信管理制度………………………………………………2912.CQZT-XZGLW012-2014-01档案管理制度………………………………………………3113.CQZT-XZGLW013-2014-01日常工作检查制度…………………………………………31行政管理制度目录文件编号CQZT-XZGL-2014-01版本号01受控状态CQZT/JY-XZGL-2014-01行政管理制度第3页/共38页1.目的1.1建立文件的制定、审核、批准、发布、控制、更改和废止程序，确保在公司文件使用部门得到有效的文件，以利贯彻执行。2.适用范围2.1本制度适用于中天企业及下属分公司所有文件的控制。3.定义3.1中天企业：指中天建材、中天家居、中悦装饰、居无忧装饰及贷款事业部的总称。4.职责4.1公司行政部负责《文件管理程序》的制定、监督执行及指导。4.2其他部门职责4.2.1编制部门：负责本部门所需文件的制定、执行、修订及废止；4.2.2审核人：文件所涉职能部门的负责人都要参与文件的会审；4.2.3批准人：公司总经理负责文件的批准；4.2.4公司行政部负责文件的印制、发放、存档备案及废止文件回收。4.2.5分公司各部门具体职责表序号文件类别编制部门审核人批准人说明1人事管理文件行政部所涉部门负责人总经理2行政管理文件行政部所涉部门负责人总经理3公司会议记录及通知行政部到会人签字总经理4财务管理制度财务部所涉部门负责人总经理5营销管理制度营销部所涉部门负责人总经理6营销策划营销部所涉部门负责人总经理7设计技术文件设计部所涉部门负责人总经理8设计管理文件设计部所涉部门负责人总经理9工程技术文件工程部所涉部门负责人总经理10工程管理文件工程部所涉部门负责人总经理11材料管理文件材料部所涉部门负责人总经理12物业及安全管理物管部所涉部门负责人总经理文件管理制度文件编号CQZT-XZGLW001-2014-01版本号01受控状态CQZT/JY-XZGL-2014-01行政管理制度第4页/共38页5.流程5.1基本流程：1.文件需要部门编写初稿→2.交行政部修改成讨论稿→3.文件涉及部门负责人集体审核→4.总经理批准→5.行政部印制发布→6.监督执行→7.更改→8.废止回收5.2编号规定5.2.1文件编号：按以下格式对文件执行统一编号：CQZT/XX–XXXXWxxx–XXXX-xx版本号，用01、02、03...顺序更换版本；文件制定年号；前两位部门拼音大写字母，中间两位文件分类代码，后四位为文件序号，用W001、W002、W003...依次编写；分公司代码为拼音大写字母，总公司文件无分公司代码；CQ-重庆拼音大写字母，ZT-中天企业拼音大写字母。5.2.3表格编号：按以下格式对表格执行统一编号：CQZT/XX–XXXXBxxx–XXXX-xx版本号，用01、02、03...顺序更换版本；表格制定年号；前两位部门拼音大写字母，中间两位表格分类代码，后四位为表格序号，用B001、B002、B003...依次编写；分公司代码为拼音大写字母，公司总部文件无分公司代码；CQ-重庆拼音大写字母，ZT-中天企业拼音大写字母。5.2.4分公司及部门拼音代码规定：序号单位及部门名称代码序号单位及部门名称代码1重庆中天企业管理顾问有限公司JC8财务部CW2重庆中天家居市场经营管理有限公司JU9营销部YX3重庆中悦装饰工程有限公司ZY10设计部SJ4重庆居无忧装饰工程有限公司JY11工程部GC5重庆市万州区家居建材协会XH12材料部CL6人力资源部HR13物管部WG7行政部XZ14客服部KFCQZT/JY-XZGL-2014-01行政管理制度第5页/共38页5.2.5文件分类拼音代码序号文件类型代码序号文件类型代码1总则ZZ8合同文件HT2组织制度ZI9协议XY3管理文件GL10会议记录HY4程序文件CX11通知TZ5技术文件JS126岗位职责说明书ZE137作业指导书ZD145.3文件基本内容编写规定5.3.1目的：说明制定本文件的目的意义；5.3.2适用范围：说明本文件的适用范围；5.3.3定义（注释）：有不常用的名词术语需解释清楚；5.3.4职责：说明本文件的执行部门及负责人员；5.3.5流程：说明本制度的基本程序；5.3.6政策：说明执行本制度的具体规定；5.3.7执行时间：说明本制度执行（或试行）时间及修改周期；5.3.8相关文件：执行本文件需要支持的相关文件；5.3.9记录表格：执行本文件需要的表格记录。6.政策6.1公司所涉部门在文件的制定、审核、批准、发布、控制、更改和废止环节中，必须按照本程序的流程及规定执行；保证所涉部门得到有效版本并遵照执行。6.2若未按本程序执行，带来公司文件错误并造成工作失误的，纳入公司绩效考核；若给公司带来损失的应追究其责任。6.3文件的制定6.3.1首先由所涉职能部门对所分管的工作需要制定文件的提出文件初稿，经本部门负责人审核后交公司行政部；经公司行政部初步修改后形成讨论稿；6.3.2经文件执行所涉及的有关职能部门负责人讨论，提出书面修改意见交行政部，再由行政部结合所涉部门提出的修改意见进行修改形成研究稿；6.3.3最后交总经理办公会研究修改，通过后形成正式文件，由总经理批准发布日期和实CQZT/JY-XZGL-2014-01行政管理制度第6页/共38页施日期执行（或试行），并由行政部打印下发到相关职能部门及人员；6.3.4文件执行前，必须组织从总经理到每位员工对文件的学习理解，特别是负责执行文件的职能部门人员应能熟知文件的规定，然后开始实施文件，达到规范管理的目的。6.4文件的执行6.4.1文件一旦发布实施，就成为公司所有职工开展此项工作的行为准则，任何人不得以任何理由违反文件规定，违反文件规定将应受到相应处罚；6.4.2负责所涉项管理工作的职能部门是负责相关文件实施和执行处理的权力部门，其他部门和个人不得干涉、抵触其行使权力，体现文件执行的严肃性；6.4.3公司行政部有权监督所涉职能部门实施和执行文件的情况，对执行文件中存在的问题提交总经理办公会研究处理。6.5文件的修改6.5.1文件一旦制定并批准发布并执行，任何人不得随意更改；6.5.2文件在制定时，可根据此项管理工作的变化情况，确定一个修改期，修改期最长为5年，最短为1年；6.5.3文件在执行过程中由于工作情况发生变化而不能适应管理工作需要时，由负责相关文件实施的职能部门向公司行政部提出书面修改意见，到了文件修改时间时按文件的《文件管理程序》进行修改，文件未修改时，可以发出补充通知执行。6.6文件管理：文件平时管理、借阅及复制等按《档案管理制度》执行。7.执行时间7.1本制度于2014年10月15日制定，从2014年11月01日至2014年12月31日试行。本制度解释权属公司行政部。8.相关文件8.1CQZT-XZGL012-2014-01《档案管理制度》9.记录表格9.1CQZT-XZGLB001-2014-01文件发放登记表9.2CQZT-XZGLB002-2014-01档案文件销毁登记表CQZT/JY-XZGL-2014-01行政管理制度第7页/共38页1.目的1.1为了建立公司各部门、各项目工作计划与总结的规范化管理，做到任务明确、责任分明，工作开展有条不紊，不断提高工作效率，确保公司经营目标的顺利实现。2.适用范围2.1本制度适用于中天企业及下属分公司年度、月度、周及分项工作计划与总结的管理。3.定义无4.职责4.1公司行政部负责《计划管理制度》的制定、监督执行及指导；4.2其他各职能部门负责各项工作计划的具体实施并总结。5.流程1.各职能部门计划总结→2.交行政部汇总成公司计划总结→3.部门负责人集体审核→4.行政部印制发布→5.监督执行→6.再总结再计划6.政策6.1工作计划分类及要求序号计划名称主要内容要求上交时间要求说明1年度计划1、上期工作总结；2、本期目标任务；3、工作措施；4、需要协调配合事项；5、其他需要特别说明的事项。每年1月1-15日1、各部门计划按时按要求交公司行政部；2、公司计划在部门计划交后2天公布。2月度计划每月1-5日3周计划每周一4单项工作计划工作开始前5天6.2工作总结分类及要求序号总结名称主要内容要求上交时间要求说明1年度总结1、目标任务完成情况；2、完成任务的经验；3、未完成任务的原因；4、下期应改进的工作；5、建议及意见。每年1月1-15日与工作计划同时进行。2月度总结每月1-5日3周总结每周一4单项工作总结工作结束后5天单项总结计划管理制度文件编号CQZT-XZGLW002-2014-01版本号01受控状态CQZT/JY-XZGL-2014-01行政管理制度第8页/共38页6.3工作计划跟进与实施6.3.1各部门应根据工作计划实际情况，明确工作实施责任人，确保各项工作能及时落实完成。6.3.2各部门负责人负责本部门工作计划协调，行政部负责监督、检查及协调各项工作的落实情况。6.3.3各部门在调整工作计划、工作计划不能按期实行或中途终止时都应当及时向公司领导反馈，说明原因，如有其它替代的方案立即书面汇报。6.3.4各部门在实施工作计划种，遇到问题和困难时，要及时提出解决方案，总结经验吸取教训，避免以后再出现类似的情况。6.4工作计划的监督管理6.4.1公司行政部对各部门计划的执行情况进行跟踪检查，并通过跟踪计划执行过程中出现重大的偏差，行政部应该及时向总经理反馈。6.4.2各部门没有按时提交工作计划、工作总结的，行政部将对其作出相应的考核处罚，处罚标准另行通知。6.4.3对工作计划按时提交和且完成的效果比较好的，将给予表扬奖励，未完成工作部门将对其作出相应的考核处罚。6.4.4对于各部门未完成的