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中国石油化工股份有限公司西安石化分公司管理体系工程建设项目交工文件管理规定文件编号XASH-3-03.03.005.2006版本/修改A/0第1页共8页中国石油化工股份有限公司西安石化分公司2006年12月5日批准2006年12月5日实施1目的加强工程建设项目文件的归档整理工作，统一工程建设项目档案的验收标准，建立完整、准确的工程建设档案。2适用范围与中国石油化工股份有限公司西安石化分公司工程建设项目有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件的收集、整理、立卷归档。3职责3.1施工单位负责其合同范围内建设施工部分形成的施工技术文件的收集、整理、审查。工程中交后2个月内，施工单位应完成施工文件向工程建设项目领导小组移交归档。3.2监理公司负责组织、监督和检查施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；负责工程监理形成文件的收集、整理、审查、立卷，工程中交后2个月内应完成向工程建设项目领导小组移交归档；3.3工程建设项目领导小组综合管理组负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件并应进行立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；3.3.1综合管理组负责收集和汇总勘察、设计、监理、施工单位立卷归档的工程档案。3.3.2施工组负责审查各施工单位的施工文件及随机文件。《审查单》见附录1、2。3.3.3设备组负责审查工程建设项目的压力容器、安全阀、锅炉等特种设备资料，《审查单》见附录2。3.4工程竣工验收后3个月内，工程建设项目领导小组负责向公司档案室移交二套符合规定的工程档案。是重点项目的应向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。4工作程序4.1施工文件审查程序4.1.1施工承包单位应根据本规定和有关标准、规范的要求，在施工过程中，组织施工人员及时认真填写原始记录，并在交工前由施工技术人员负责按本规定第6章的要求，编制各专业的交工文件；4.1.2总工负责审查施工资料的完整性、准确性及规范性并签署意见；XASH-3-03.03.005.2006第2页共8页中国石油化工股份有限公司西安石化分公司2006年12月5日批准2006年12月5日实施4.1.3监理各专业工程师负责相关专业施工资料的完整性、准确性及规范性的审查,总监复审并签署意见；4.1.4项目施工组专业工程师审查资料的完整性及准确性并签署意见后，由施工组组长复审并签署意见；4.1.5项目综合管理组档案专业负责人审查资料的规范性并签署意见。4.2监理文件审查程序4.2.1各专业监理工程师负责相关专业的监理资料的收集、整理；4.2.2资料员进行监理文件汇总，总监负责复审并签署意见；4.2.3项目综合管理组负责对监理文件的完整性、准确性及规范性审查。4.3工程准备阶段及竣工验收阶段文件审查程序4.3.1承办工程建设有关重要活动的职能部门负责对活动形成的各载体的文件进行收集、整理；4.3.2项目综合管理组负责对各职能部门收集的文件进行归档审查、接收并立卷。5文件整理质量要求5.1案卷材料5.1.1材料的书写必须采用碳素墨水；竣工图章采用红色印泥。5.1.2卷皮、卷内目录、备考表采用120克白纸。粘贴纸采用80克的复印纸。5.1.3采用化学无酸类胶水粘贴，棉线装订。5.1.4档案盒采用国标无酸纸盒。5.2案卷整理5.2.1案卷厚度一般要求不超过18mm。5.2.2去掉各类金属物、硬皮、彩页、空白页和其他不符合要求的材料。5.2.3托裱：对于幅面达不到A4或破损的档案材料均应托裱。具体操作是将小幅面的文字材料裱糊在A4的白纸上，不可层层叠压托裱，而且要四周粘贴实，双面有文字又需托裱的可只粘贴左边或上边。在一张白纸上可裱糊一张或几张小幅面的文字材料如：合格证、票据、存根等，但求排列整齐，并留出左边装订线位置。破损图纸的裱糊要求整齐，尽量不破坏图纸内容，便于长期保存为原则。5.2.4折叠：对于幅面大于A4的档案材料均应折叠。5.2.4.1图纸卷的规格是297×210mm（A4）。折叠彩手风琴式折叠法，图面向里，先上折再下折，然后左右折。注意上折下折要错开，以免出现案卷上下厚度不一。XASH-3-03.03.005.2006第3页共8页中国石油化工股份有限公司西安石化分公司2006年12月5日批准2006年12月5日实施5.2.4.2要求装订的左边装订线处留25mm，不要求装订的左边装订线处留2～3mm。。5.2.4.3图标一定要外露，以便查阅。5.2.4.4对于边框不齐或破损的图纸，应把边框剪裁、修补整齐后折叠。5.2.5编目5.2.5.1案卷内档案材料均按有书写内容的页面编写，各册独立编号，要求用阿拉伯数字，每册页号都从“1”开始。5.2.5.2页号编写位置：单面书写的材料页号编在右下角，双面书写的正面编在右下角，背面编写在左下角。图纸若折叠，页号编在折叠后的图纸右下角标题栏外。5.2.5.3页号要用号码机打，用兰色或黑色印油均可，不许徒手编号。5.2.5.4案卷封皮、卷内目录、备考表不编写页号。5.3交工文件的分类和组卷5.3.1交工文件应按专业工程分类组卷，按单位工程或单元工程组册并符合下列要求：5.3.1.1建筑工程类（包括钢结构和水暖卫设备、管道）应按单位工程编制。设备附属的钢操作平台应分别编入设备安装工程类交工文件中；5.3.1.2设备安装工程类应按设备位号顺序、安装工序顺序编制。同一台设备的记录放置在一起，辅机应编入主机设备项目中。本系统设备的保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件就一并编入；5.3.1.3管道安装工程类（包括室外给排水工程）应按安装工序顺序编制。阀门检验、调试、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件就一并编入；5.3.1.4电气安装工程类应按供配电系统每台设备和系统位号顺序编制；5.3.1.5仪表安装工程类应按控制、检测系统位号顺序编制。5.3.2交工文件组卷、组册的次序和要求应符合下列规定：5.3.2.1交工文件第一卷为综合卷，依次为设备、原材料和半成品质量证明卷、设备安装工程卷、管道安装工程卷、电气安装工程卷（含电信部分）、仪表安装工程卷、建筑工程卷、竣工图卷。5.3.2.2综合卷（封面J101A）内容包括：交工技术文件目录（J103）、交工文件说明（J104）、交工技术文件总目录（J102）、开工报告（综合）（J105）、工程中间交接证书（J106）、联动试运行合格证书（J107）、工程交工证书（J108）、交工技术文件移交证书（J109）、未完工程项目明细表（J110）、重大质量事故处理鉴定报告（J111）、施工组织设计、综合性工程技术专题洽商记录（技术交底）、工程质量检验评定文件；XASH-3-03.03.005.2006第4页共8页中国石油化工股份有限公司西安石化分公司2006年12月5日批准2006年12月5日实施5.3.2.3各专业工程卷的组册（封面J101B）次序为综合册、各单位工程或单元工程施工交工记录文件册、设计变更册。各册可根据工程规模大小设立分册，如设计变更文件少于10页时，不单独成册。归入专业交工综合册尾。5.3.2.4设备、原材料和半成品质量证明卷（封面J101A）宜按品种、规格、材质、质量证明文件类型等分类、顺序编制，列明目录，便于查找。质量证明文件上需注明原材料使用部位（或区域）及使用数量。随机文件以装箱单的顺序排列，主机在前辅机在后。5.3.2.5竣工图应单独组卷（封面J101B），按设计图纸编号顺序组装成册。5.3.3竣工图制作5.3.3.1所有竣工图均应加盖竣工图章（见下图）。竣工图1.5CM施工单位0．7CM编制人审核人0．7CM技术负责人编制日期0．7CM监理单位0．7CM总监现场监理0．7CM2CM2CM2CM2CM5.3.3.2竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方或附近的空白处。5.3.3.3利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等的重大改变，或变更部分超过图的1/3，由设计单位重新出版；小于1/3图面的由施工单位做竣工图。5.3.3.4竣工图共交三套竣工图，其中留装订线一套、不留装订线二套。不同幅面的工程图纸应按参见6.2.4条款进行折叠。5.3.3.5施工内容如有变化应在备考表内加以说明，并修改原图纸目录。5.4封面、卷内目录、备考表的填写5.4.1封面填写（四号宋体字，工程名称以项目批复文件为准）5.4.1.1J101A封面填写工程名称：中国石油化工股份有限公司西安石化分公司××××××项目————综合卷封面填写工程名称：中国石油化工股份有限公司西安石化分公司××××××项目设备、原材料和半成品质量证明XASH-3-03.03.005.2006第5页共8页中国石油化工股份有限公司西安石化分公司2006年12月5日批准2006年12月5日实施————材料证明卷封面填写5.4.1.2J101B封面填写工程名称：中国石油化工股份有限公司西安石化分公司××××××项目单元名称：按设计单元名称填写并注明该分册内容。工程类别：（根据工程实际选择填写相应的类别如：设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程、建筑工程）5.4.2卷内目录填写（此项内容采用宋体五号字）：5.4.2.1采用SHJ103表《交工技术文件目录》5.4.2.2页号：最后项填起止页号（即：起始页号／结止页号），其余均只填起始页号。5.4.3备考表5.4.3.1说明：本册如有复印件的因说明原件存放册号（由立卷人写）；对本册文件的内容的“齐全、准确”方面做评价（由检查人写）。5.4.3.2立卷人：施工单位负责组卷的专业技术人员或资料员签名。5.4.3.3检查人：施工单位技术负责人签名。6制作费用交工文件制作费用由施工单位承担（包含西安市城建档案馆所收取的相关费用）。7相关文件7.1土建工程执行GB50328-2001《建设工程文件归档整理规范》，其不足部分采用SH3503-2001《工程建设交工技术文件规定》相关内容作为补充。7.2安装工程执行SH3503-2001《工程建设交工技术文件规定》。7.3铁路、电信工程、35KV以上的变电工程、锅炉安装、压力容器现场组焊和特种设备安装工程，其项目交工技术文件格式执行相应标准或有关部门的规定。8记录《交工技术文件审查单》、《随机文件审查单》、《交工技术文件移交证书》。9本规定解释权及修改权本规定解释权及修改权在机动处。10附加说明各参建单位完成交工技术文件归档前，工程款只付至80%，其余工程款在交工文件验收合格后，凭《交工技术文件移交证书》（附录3）方可在财务部门支付剩余工程款。XASH-3-03.03.005.2006第6页共8页中国石油化工股份有限公司西安石化分公司2006年12月5日批准2006年12月5日实施附录1中国石油化工股份有限公司西安石化分公司管理体系交工技术文件审查单XASH-6-03.03.001.2006施工单位自我评价单元名称：建章小区采暖线改造供暖室外管网改造我公司按照SH3503《石油化工工程就建设交工技术文件规定》标准及合同规定的份数的要求，向中国石油化工股份有限公司西安石化分公司提交工程建设交工技术文件资料，请审查，内容如下。文字部分：套，册／套；竣工图部分：套，册／套；随机资料：册/盒；共计：册。经我公司审查，该工程的交工技术文件完整、准确、规范，符合要求。施工单位（章）年月日监理审查意见监理单位（章）年月日现场技术代表审查意见现场代表：年月日项目组意见负责人：年月日档案接收单位意见接收人：年月日附：①交工技术文件移交目录；②随机技术资料移交目录。XASH-3-03.03.005.2006第7页共8页中国石油化工股份有限公司西安石化分公司2006年12月5日批准2006年12月5日实施附录2：中国石油化工股份有限公司西安石化分公司管理体系随机技术资料审查单XASH-6-03.03.002.2006工程名称工程编号序号机械/设备名称规格型号说明书质量证明书位号应交份数实交份数应交份数实交份数接收单位移交单位经办人：经办人：XASH-3-0