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华能南京金陵发电有限公司管理制度HNJL-ZD-DA04B/0科技档案管理规定2009-12-18发布2009-12-18实施华能南京金陵发电有限公司发布华能南京金陵发电有限公司管理制度1华能南京金陵发电有限公司科技档案管理规定第一章总则第一条为加强和规范华能南京金陵发电有限公司（以下简称“公司”）科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》及上级有关档案工作的文件精神，特制订本规定。第二条本规定适用于公司科技档案的管理工作。第二章管理内容和要求第三条科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算机材料、照片、录像、录音带等科技文件材料。第四条科技档案归档范围及归档要求：（一）各部门在基建、生产、经营、管理、技术改造中形成的科技文件材料，都属于科技档案的归档范畴。科技档案归档范围及保管期限表见附录二。（二）为了确保科技档案立卷的完整、准确、系统，在基建、生产、经营、管理工作中形成的文字材料、图纸等，应由科技文件材料的形成部门及有关技术人员负责根据项目编制移交清单，移交档案室。（三）凡是科技项目，应由课题负责人在研制过程中，负责随时收集，积累有关技术文件材料，当科研结束后，整理出一套完整、准确、系统的科研文件材料移交档案室归档。（四）凡归档的科技文件材料，字迹要清楚，纸质优良，规格应用A4纸张，签署完备，不能用铅笔、圆珠笔、复写纸书写。（五）归档的图纸签署手续必须完备。第五条科技档案的整理、编目和保管：（一）科技档案的整理，就是按其形成规律，保持各种文件材料之间的有机联系以及便于保管和利用的原则，对科技档案进行系统整理、编目和保管。（二）公司科技档案的分类原则、分类方法、类目标识和类目设置依照《电力工业企业档案分类华能南京金陵发电有限公司管理制度2规则》、《火电企业档案分类表》和《华能火电建设项目档案分类表》进行。（三）对科技档案进行分类、整理和排架管理。（四）科技档案接收后，应及时登记、分类、划定保管期限、编写案卷标题、页号、将每份文件逐一录入计算机并编制卷内目录、备考表、装订整齐，组成案卷后方可入库。（五）编制各种检索工具，以便迅速查找、利用科技档案。（六）蓝图折叠，按《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定执行。（七）对破损的科技档案应采取措施，及时复制并进行修补工作。第六条科技档案的修改补充（一）修改已归档的科技档案要有分管领导及部门负责人签字。（二）修改归档的图纸必须以“设计变更通知单”或“设备异动报告”为依据；（三）修改内容较少时，可直接在图面“杠改”“刮改”，在修改处加修改指示箭头，并注明“异动报告***号”或“更改通知单***号”，并在图纸的标题栏上方加盖“工程项目鉴定章”；（四）修改内容较多时应另出新图代替，原图纸作废。新图纸列入原图纸目录，并注明所代替的原图图号和在备考表中说明，作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管；（五）整个保管单位内图纸作废并由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号和在备考表中说明。原保管单位作废图纸标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。（六）对科技档案的修改、补充由策划部各专业对口负责。第三章科技档案鉴定、销毁工作第七条科技档案保管期限分永久、长期（16--50年）、短期（15年以下），凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。第八条科技档案的鉴定工作，由档案鉴定小组对超过保管期限和无价值保存的科技档案进行鉴定，如鉴定发生异议，则延长保管期限。第九条凡属作废的技术图纸，由分管领导批准后，由策划部发出作废通知。第十条科技档案的销毁是鉴定工作的最后环节，是一项责任心、政策性很强的工作，必须严格掌握，慎重行事。第十一条凡销毁档案必须详细登记销毁清册，由鉴定小组鉴定后，分管领导批准，方可进行销毁。华能南京金陵发电有限公司管理制度3第十二条销毁时，必须由销毁鉴定人员和档案人员共三名以上人员在场，并根据销毁鉴定登记清册逐一对照，以确保无误，销毁完毕后在清册上签字。第四章技术改造及工程验收第十三条技术改造项目的鉴定由主管部门通知档案室参加，档案人员确认资料齐全完整后，方可在鉴定表上签字。资料在个人手中，应追究其责任。第十四条工程竣工验收，必须有档案人员参加，文件不完整、不准确，不能进行鉴定验收。没有档案室验收盖章，项目不算竣工，财务部不能支付工程款。第五章附则第十五条本规定的文字解释由行政部负责。第十六条本规定按照有关规定进行解释。第十七条本规定自2009年12月18日起修订实施，此前公布的历次版本相应废止。华能南京金陵发电有限公司管理制度4附录一：华能南京金陵发电有限公司科技档案管理工作程序流程图文件材料的收集档案管理开始结束收集基建、扩建、技改、机组大修材料，设备开箱资料、值长记录、运行日志等资料文件材料的整理分类组卷标页码盖档号章装订输入微机编目编制检索工具入库排架档案的查借阅开发利用编写编研材料档案统计档案鉴定与销毁定期检查库房温湿度核对档案库藏华能南京金陵发电有限公司管理制度5附录二：华能南京金陵发电有限公司科技档案归档范围及保管期限序号归档资料名称保管期限备注一基本建设（一）工程前期文件项目建议书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书永久（二）设计基础材料地质材料、地形材料、水文、气象、地震材料、水质、水源材料、煤质材料永久（三）设计文件初步设计、技术设计、总体规划设计、施工图设计、施工组织设计永久（四）工程管理文件征租地文件、合同、协议、招标、投标文件、环保三同时、消防、卫生等文件、工程费用、物资管理、与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件、工程会议文件、工程监理、质量监督文件、工程统计报表永久（五）施工文件1土建、水工施工文件（1）开工报告、工程技术要求、图纸会审长期（2）原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告长期（3）设计变更、设备代用永久（4）施工定位测量、地质勘察永久（5）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久（6）隐蔽工程验收记录永久（7）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久（8）分项、分部、单位工程质量检查、评定长期(9)竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期(4)隐蔽工程检查验收记录长期(5)强度密封性试验报告长期（6）设备调试记录长期（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期华能南京金陵发电有限公司管理制度6序号归档资料名称保管期限备注（8）系统调试、试验记录长期（9）管线清洗、通水、消毒记录长期（10）管线标高、位置、坡度测量记录长期（11）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期（12）竣工报告、竣工验收报告长期3电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审长期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（4）调试、整定记录长期（5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期（6）操作、联动试验长期（7）电气装置交接记录长期（8）中间交工验收记录、工程质量评定长期（9）竣工报告、竣工验收报告长期（六）竣工文件（1）项目竣工验收文件永久（2）工程遗留问题永久（3）竣工验收会议决议文件、交接证书等永久（4）工程决算永久（七）生产技术准备及试生产文件（1）启动试运文件（启动验收委员会名单、会议文件、纪要）长期（2）操作规程、事故处理规程长期（3）试运行记录长期（4）生产准备、人员培训短期（八）全部的竣工图永久（九）工程现场声像材料永久二设备1出厂合格证、出厂试验报告长期2装箱单、备品备件清单等长期3图纸、说明书长期4设备测绘、验收记录长期5设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期三电力生产1运行规程、检修规程、技术标准规则、导则、条例长期2运行系统图长期华能南京金陵发电有限公司管理制度7序号归档资料名称保管期限备注3值长运行调度记录长期4设备运行时数统计、措施、专题总结、分析等运行技术文件长期5全厂性试验、机组性能试验、经济调度试验长期6环保监测文件长期7重大事故、机组检修后运行前后三天的运行日志、典型日志（每月五日、十五日、二十五日）长期四科研项目1课题报告、任务书、批准书永久2协议书、委托书、合同永久3研究方案、计划、调查研究报告永久4实验记录、图表、照片永久5实验分析、计算整理数据永久6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久7实验装置操作规程、安全措施、事故分析永久8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久10考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件长期五机组大小修文件1大、中、小修工作计划、任务书、进度表长期2大、中、小修、施工技术措施、安全措施长期3大、中、小修技术记录、试验报告长期4大、中、小修异动报告长期5修改后的竣工图永久6大、中、小修总结长期7燃料、化学、除灰各专业重要辅助设备检修技术记录、试验报告长期