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11.主题：2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会（执行案）刘小龙2.目的：1、提升品牌认知度；2、延伸宣传中国珠宝第一拍；3、促成销售；2.1活动期间要求事项：1.5月20号全体拍卖现场工作人员多媒体开会2.5月22至25号活动工作人员统一09:00点前到会场报道，26号8:30前到会场。【25号结束后，所有工作人员留下整理26号所需物料及现场位置】3.运输负责人路子远5月21号提前运送必备物料：【21号送达后与酒店沟通并指挥组员装填好礼品事宜】【26号拍卖结束后组织外聘人员和工作人员撤展、与各组负责人核对物料】。4.统一工装出席：女士：工装、淡妆、盘头、白底衬衫、黑丝袜、深色鞋。男士：工装、领带、白底衬衫、黑袜、深色皮鞋。5.孔立秋每天11:30统计工作人员名单，11:50前给予路子远，购买相应份数的麦当劳，十二点开始换班吃饭30分钟（岗位自行商定）。6.活动期间刘禹杉负责安排组员位置及预展时间结束后产品回收，与运输组路子远协调运输回公司。7.当天预展结束后各组盘点物料，收拾到休息室内，隔天取出。8.预展期间各组负责人应在各自环节前的20分钟召集组员分配其工作9.五月二十六日活动结束全体工作人员回公司开会。10.五月二十二和二十六号拍卖会排练定位19至21日之间3.拍卖时间：2014年05月26日上午：至下午4.拍卖地点：北京亚洲大酒店三楼（亚洲会堂）东城区工体北路新中西街8号（工人体育馆西侧）5.预展时间:2014年05月22日至25日上午至下午05月22日主题一：中国珠宝教父-肖永福，个人珠宝收藏展、珠宝品鉴讲座、签书会。05月23日主题二：宋建国大师：大观园玉翡屏风珠宝雕工、心得讲座。05月24日主题三：来自尼泊尔：释迦摩尼后人带来的水晶佛像，文化故事讲座：援藏协会：朱勇05月25日主题四：拍卖法起草人之一（北大教授）王凤海的拍卖知识讲座。6.预展地点：北京亚洲大酒店三楼（亚洲会堂）东城区工体北路新中西街8号（工人体育馆西侧）7.拍卖货品：珠宝翡翠8.拍卖热线：400-606-50679.入场保证金：壹万元整（人民币）10.支付方式：刷卡现金211.前期筹备工作：*（向邀约嘉宾发放活动资料，资料包括）A、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”图录B、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”拍卖会邀请函C、凤凰人生企业介绍册D、小号文件夹一个*（向到场嘉宾发放活动资料资料袋）A、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”图录B、凤凰人生企业介绍册C、礼品（暂定）11.1、活动的整体VI设计1、主色调：金色拉丝底、酒红字体；2、设计内容：11.2、前期物料准备（1.印刷2.采购3.已有）序号印刷品：数量O/X1拍品图录份2易拉宝15个3宣传海报100张4主题海报5舞台背景16指示牌15个7媒体挂牌8宣传单页2万张9横幅210书签100011接待台背景板11拍品图录（内附所拍卖产品的照片）2宣传单页（32开）2万张3易拉宝15个4横幅幅5宣传海报100张6书签1000个7主题海报张8接待台背景9舞台背景10邀请函11指示牌15个（洗手间、展馆/拍卖会位置等）12嘉宾VIP挂牌13媒体挂牌14签名背景板15礼仪锦带（凤凰人生字样）其他（布展公关公司）312签名背景板113邀请函14嘉宾VIP挂牌15礼仪锦带（凤凰人生字样）采购品水（矿泉水）4箱纹理打印纸(金纸)2包一次性纸杯1套糕点待定酒水待定红地毯（公关）待定已有签到本（自己打印）手提布袋300个双面胶带（大）一卷透明胶带（大）一卷竞买登记表成交确认书拍卖号码牌300个签字笔1盒铅笔6根职能桌牌底座（？）个员工挂牌拍卖产品图片张笔记本3台POS机1台点钞机1台复印打印机1台A4纸1包企业宣传手册（旧版）100张摄像机1台照相机1台三脚架等摄影配套设备1套投影仪、音箱、话筒、传输线、与酒店确认开场前音乐（轻音乐）季哲开场前PPT，定格（一页）季哲411.3：视频资料筹备1.3月19日授牌仪式视频（网上可搜索）2.企业宣传视频3.拍卖产品PPT11.4：人员筹备1．礼仪：外聘：6名，内部：4名（一层固定2名、二层扶梯固定1名、三层扶梯固定1名、三层电梯固定1名、三层门庭1名、签到台4名循环引领（内部）（外聘）2．保全：外聘6名内部3名：路子远、徐玉强、冉重建负责人：路子远安排（外聘）3．摄影：2名负责人：刘小龙（外聘）4．摄像：1名负责人：刘小龙（外聘）5．酒店服务人员：待定6．模特：静、动模10人（脸部需带彩绘）（行为艺术）（待定）（外聘）7．节目表演人员：待定沙画、提琴乐队、舞蹈、走秀、（待定）（外聘）8．其他负责签到、现场调控、应急工作人员：听各组负责人安排项目参与人员截止日期负责人具体事宜物料谷银雪、沈丽莎、孔令秋、刘小龙、陈帅、张沛统计物料04.25刘小龙印刷、采买物料入库、分三次检查VI设计陈帅、刘小龙、张天桧、刘禹杉04.15陈帅图册、易拉宝、海报等设计产品核对珠宝徐蒙、常跃、李亚杰、刘禹杉拍卖产品、道具管理全程刘禹杉珠宝、证书保管辅助道具运输财务李亚杰、李珊、办理号牌事宜全程李亚杰各类单证保管号牌办理、拍卖牌外部人员礼仪9、保全6、（模特10名设想）05.19路子远外编人员管理外部人员摄影2名、摄像1,名05.19刘小龙外编人员管理运输路子远、常跃、徐玉强、冉重建、李亚杰、陈帅、刘小龙、季哲、刘建业、张沛全程路子远往返运输（公关物品除外）附件一应急事项张沛、刘小龙沈丽莎协助全程Lucy现场突发状况处理11.5、其他茶歇、糕点、酒水准备。邀请嘉宾姓名、单位、职务等信息的电子档案：（截止时间）向所有嘉宾发放拍卖会邀请函，邀请到拍卖会现场。第一部分：预展期（9:40之前整理好每个人岗位的物资。）05月22日主题一：中国珠宝教父-肖永福，个人珠宝收藏展、珠宝品鉴讲座、签书会。细节说明：1.下午13：50分-14：00之间，（主持人）提醒“中国珠宝教父—肖永福珠宝品鉴讲座”马上开始，邀请入座。2..下午15:35分-15:40之间，（主持人）提醒“中国珠宝教父—肖永福签书会”马上开始。到位时间活动岗位人员人数负责人备注时间：09:30前台孔立秋（固定）、谷银雪、沈丽莎（制定相应表格）3人孔立秋孔立秋11:30统计工作人员名单，给予路子远，购买相应份数的麦当劳5时间：09:30珠宝顾问（场内）预展区（固定）：刘禹杉、徐蒙、常跃、张天桧、前台接待引领：陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）7人刘禹杉刘禹杉安排位置（当天预展时间结束后收拾产品）时间：09.30财务（前台）李亚杰、李珊2人李亚杰预展当天办理号牌的时间：09.30安保外聘：6名内部：路子远、徐玉强、冉重建（模特佩戴产品的安全）9人路子远安排人员站位时间：09.30礼仪外聘：6名（外聘负责：待定）内部：前台接待引领：陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）9人刘小龙按位置固定（外聘负责：待定）时间：09.30多媒体季哲（下午13:40去主题讲台准备）1人季哲播放会场音乐协调酒店IT表演？静模？行为艺术？时间：13.30摄影外聘：摄影1名、摄像1名。2人刘小龙时间：13:50肖永福主题讲座张沛、路子远、徐玉强、刘建业、王绪多媒体：季哲（维持场内秩序、疑问解答、场内道具搬运、临时填补位置等）6人张沛持续1小时30分钟（场内人员）结束后物料收拾时间：15:40肖永福主题签书会张沛、路子远、徐玉强、刘建业、王绪多媒体：季哲（维持场内秩序、疑问解答、场内道具搬运、临时填补位置等）6人张沛持续30分钟（场内人员）结束后物料收拾五月二十二号流程表05月23日主题二：宋建国大师：大观园玉翡屏风珠宝雕工、心得讲座。细节说明：1.下午13：50分-14：00之间，（主持人）提醒“宋建国大师大观园玉翡屏风珠宝雕工、心得讲座”马上开始，邀请入座。到位时间活动岗位人员人数负责人备注时间：09:30前台孔立秋（固定）、谷银雪、沈丽莎（制定相应表格）3人孔立秋孔立秋11:30统计工作人员名单，给予路子远，购买相09.35召集活动工作人员：口述每个人的职责、位置、整理仪容、确认岗位物料。09.40回到岗位摆放物资10.00预展正式开始，各岗位相互协调12:00工作人员倒班吃饭（自行商量，但必须留人）13:00所有工作人员回到岗位14:00肖永福讲座1小时30分钟15:40肖永福签书会30分钟16:15预展主题环节结束，主题内场人员回到自己最初的岗位直至结束。18:00珠宝事业部负责人刘禹杉带领组员收拾产品并带回公司，其他部门收拾物料统一安放。6应份数的麦当劳时间：09:30珠宝顾问（场内）预展区（固定）：刘禹杉、徐蒙、常跃、张天桧、前台接待引领：陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）7人刘禹杉刘禹杉安排位置（当天预展时间结束后收拾产品）时间：09.30财务（前台）李亚杰、李珊2人李亚杰预展当天办理号牌的时间：09.30安保外聘：6名内部：路子远、徐玉强、冉重建（模特佩戴产品的安全）9人路子远安排人员站位时间：09.30礼仪外聘：6名（外聘负责：待定）内部：前台接待引领：陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）9人刘小龙按位置固定（外聘负责：待定）时间：09.30多媒体季哲（下午13:40去主题讲台准备）1人季哲播放会场音乐协调酒店IT表演？静模？行为艺术？时间：13.30摄影外聘：摄影1名、摄像1名。2人刘小龙时间：13:50宋建国大师雕工心得讲座张沛、路子远、徐玉强、刘建业、王绪多媒体：季哲（维持场内秩序、疑问解答、场内道具搬运、临时填补位置等）6人张沛持续1小时30分钟（场内人员）结束后物料收拾五月二十三号流程表05月24日主题三：来自尼泊尔：释迦摩尼后人带来的水晶佛像，文化故事讲座：援藏协会：朱勇细节说明：1.下午13：50分-14：00之间，（主持人）提醒“来自尼泊尔释迦摩尼后人带来的水晶佛像文化故事讲座”马上开始，邀请入座。到位时间活动岗位人员人数负责人备注时间：09:30前台孔立秋（固定）、谷银雪、沈丽莎（制定相应表格）3人孔立秋孔立秋11:30统计工作人员名单，给予路子远，购买相应份数的麦当劳时间：09:30珠宝顾问（场内）预展区（固定）：刘禹杉、徐蒙、常跃、张天桧、前台接待引领：陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）7人刘禹杉刘禹杉安排位置（当天预展时间结束后收拾产品）09.30召集活动工作人员：口述每个人的职责、位置、整理仪容09.40回到岗位上检查物资待命10.00预展正式开始，各个岗位相互协调12:00工作人员倒班吃饭（自行商量，但必须留人）13:00所有工作人员回到岗位14:00宋建国大师大观园玉翡屏风珠宝雕工、心得讲座1小时30分钟15:30预展主题环节结束，主题内场人员回到自己最初的岗位直至结束。18:00珠宝事业部负责人刘禹杉带领组员收拾产品并带回公司，其他部门收拾物料统一安放。7时间：09.30财务（前台）李亚杰、李珊2人李亚杰预展当天办理号牌的时间：09.30安保外聘：6名内部：路子远、徐玉强、冉重建（模特佩戴产品的安全）9人路子远安排人员站位时间：09.30礼仪外聘：6名（外聘负责：待定）内部：前台接待引领：陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）9人刘小龙按位置固定（外聘负责：待定）时间：09.30多媒体季哲（下午13:40去主题讲台准备）1人季哲播放会场音乐协调酒店IT表演？静模？行为艺术？时间：13.30摄影外聘：摄影1名、摄像1名。2人刘小龙时间：13:50尼泊尔水晶佛像的故事讲座张沛、路子远、徐玉强、刘建业、王绪多媒体：季哲（维持场内秩序、疑问解答、场内道具搬运、临时填补位置等）6人张沛持续1小时30分钟（场内人员）结束后物料收拾五月二十四号流程表05月25日主题四：拍卖法起草人之一（北大教授）王凤海的拍卖知识讲座。细节说明：1.下午13：50分-14：00之间，（主持人）提醒“北大教授王凤海的拍卖知识讲座”马上开始，邀请入座。到位时间活动岗位人员人数负责人备注时间：09:30前台孔立秋（固定）、谷银雪、沈丽莎（制定相应表格）3人孔立秋孔立秋11:30统计工作人员名单，给予路子远，购买相应份数的麦当劳时间：09:30珠宝顾