1-3.常用管理规定(11.3月)

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东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我常用管理规定业务人资培训办2011.3月东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我主要内容考勤制度请(休)假管理制度厂纪厂规工作行为规范劳动合同社保、公积金离职管理代培人员费用报销东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我作息时间上午:08:30---12:30;下午:14:00---18:00;(以上为现行时间,如有调整以OA公告通知为准)上、下班各刷卡1次,全天刷卡4次;员工刷上班卡后,立即进入办公区域开始工作,否则按旷工处理;早晨上班时严禁先刷上班卡,再去食堂就餐;下班后30分钟内刷下班卡,以避免产生考勤异常情况;营运总部职员统一在办公楼四楼考勤机刷卡,在其它地方刷卡者,考勤数据无效;考勤刷卡东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我考勤异常:指因迟到、早退、旷工、轮休、请(休)假、出差、工伤、调动、新进、离职、因公连班、临时外勤、厂牌丢失或损坏、忘记刷卡等未能按时刷上下班卡的;迟到:规定上班时间后15分钟内赶到公司刷卡上班的;早退:规定下班时间前15分钟内刷刷卡下班离开岗位的;旷工:未按规定刷上、下班卡超过15分钟或未刷卡又未依规定请假的.考勤刷卡东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我考勤异常处理因停电、忘记打卡(每月限1次)、请休假、公务/出差、调动、工伤、因工连班、临时外勤、厂牌丢失或损坏等造成考勤异常的,填写《考勤异常日报表》由部门主管签批后交考勤岗办理补签到手续(出差、调动、工伤者需要提供证明);凡是迟到、早退、旷工均按实际考勤异常类型处理,不得补签卡;未按规定时间提报考勤异常汇总的系统考勤自行生效,考勤管理岗不再做处理。考勤刷卡东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假制度假期类别:法定节日:国家规定放假的节日;法定有薪假:带薪年休假、婚嫁、丧假、看护假、产假、病假;积假:公司给予职员(含海外干部)的有薪福利假;事假:处理私人事务申请的假;法定休息日:星期六、星期日;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假制度法定节日:包括新年、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、“三八”妇女节(妇女放假半天);法定节日如遇星期六、星期日,在工作日补假(“三八”妇女节)除外,具体依公司公告执行;法定节日,因工作需要在岗加班的人员,依国家规定给予计算加班费;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假制度带薪年休假:带薪年休假:累计工作满1年不满10年的,年休假5天;累计工作满10年不满20年的,年休假10天;累计工作已满20年的,年休假15天;不享受年休假情况:累计工作满1年不满10年,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年,请病假累计3个月以上的;累计工作已满20年,请病假累计4个月以上的;在工作满一年后方可申请年休假。年休假必须于下一年度享有年休假资格前休完。且以不影响公司正常工作为前提。法定节日、休息日不计入年休假假期;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假制度婚假:合法结婚,可以享受三天有薪婚假。符合晚婚条件(男年满25周岁,女年满23周岁),婚假可增加十天;休婚假必须提供真实结婚证,或休假返厂上班当日提供结婚证;婚假必须在结婚登记日之后前后一个月之内申请排休,且须一次性休完,逾期视为自动放弃。假期内遇法定节日或休息日的,均不另加假期天数;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假制度丧假:直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,给予三天丧假;丧假需于返厂时提供死亡证明,及休假人与死者关系证明;丧家需一次性休完,逾期视为自动放弃。假期内遇法定节日及休息日,均不另加假期天数;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假制度产假、看护假:女职员、职工(持有准生证)一次性享受产假90天;申请产假人员,必须符合计划生育政策,并提供准生证。否则不享受产假期及相应待遇;符合计划生育政策的哺乳期的女职员工(有不满一周岁婴儿并一起生活),工作时间可享受每天2次、每次30分钟的哺乳时间;男职员工的妻子休产假期间,可申请看护假10天;须提供准生证明、预产期证明及结婚证原件,否则不享受看护假;产假、看护假须一次性休完,逾期视为自动放弃。假期内遇法定节日及休息日的,均不另加假期天数。东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假制度病假:因病不能上班,可向公司申请病假。请病假必须提供社保定点医院(镇级及二等甲级医院)或门诊就医点出具的病例及休息证明并经厂医确认属实,否则视同事假处理;病假期限依医院开具之病假证明为参考,行政处视实际情况核实办理;病假遇法定节日及休息日的,均不另加假期天数;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假制度积假(非海外干部):职员每年享有30天积假,积假采用公司安排休假(20天)及个人安排休假(10天)相结合的原则。如因公司安排休假超过20天,超出部分不抵扣个人积假;个人安排年休假期间为:春节前后至元宵期间、双休期间、十一前后;每人每年度可排1-2次休假;新进职员入职当年度(6月30日止)产生的个人安排休假天数,需在入职满一年后安排休假;所有人员的积假开始日期统一为7月1日,积假产生后,在产生假的业务年度内有效,过期作废;离职时产生负积假:若因公司安排产生负积假,离职时负积假不扣工资;若因个人申请提前休假产生负积假,离职时扣除提前休假天数的工资,扣除工资额等同于缺勤日工资之金额;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我加班调休:职员加班必须填写“加班申请单”经批准后方为有效;课长级以上人员采用不定时工作制,不可调休;法定节假日加班,按规定计发工资,不做调休;调休在加班之日起30天内有效,过期作废;有两日以上假期的不可连续调休;请(休)假规定东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假规定奖励假(分公司内勤享受):分公司职员除享受国家规定之年休假外,公司还将根据各人工作表现给予不超过25天/年的有薪奖励假;各人所可以享受奖励假天数依据分公司年度考评等级决定,详见下表:上年度考评等级分布比例奖励假标准探亲在途奖励假(户籍为非所在分公司地级市者)A10%25天1-2天B20%22天1-2天C40%18天无D20%10天无E10%无无东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我业务年休假(分公司业务人员享受):分公司业务人员可按照下表享受年休假,但必须按照公司通知,提前做年度休假计划,否则视为放弃业务年休假和法定年假不同时享受;请(休)假规定东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假程序:任何类型的休假都必须事先申请,得到批准后方可离开岗位;申请休假时,需本人填写《请假申请表》(休积假时填写《休假计划确认表》),待休假期间工作代理人签字确认后,呈领导签核;请(休)假<3天者:主管级及以上人员提前3天申请;主管级以下人员提前1天申请;请(休)假≥3天者:所有人员均须提前1周申请;请(休)假需提前或延后者,须重新以签呈形式提前申请;未经批准而延长假期或未经批准先休息后补假者视为旷工处理,并记警告一次;请(休)假规定东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我请(休)假规定特殊情形处理:因特殊情况需临时请假者,要先口头报备部门主管,在部门主管批准后,由他人代办请假手续,待当事人返回公司后在《请假申请表》上签名确认;假别更改:需在假后5天之内提供符合公司规定之婚假、病假、丧假证明,依流程提报申请变更,经核准可按婚假、病假、丧假处理,否则一律视为事假处理。东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我厂纪厂规违反《厂纪厂规》的违规性质划分:轻微:违规行为性质轻微,即未造成经济损失或经济损失微小;未肇生不良影响或不良影响范围有限;未引发危险隐患或危险隐患已消弭;未带来其它危害或其它危害程度已控制;中度:违规行为性质较重,造成较大经济损失,产生较大危害,导致较大不良影响,或带来较大危险隐患;严重:违规行为性质严重,造成巨大经济损失,产生严重危害,导致严重不良影响,或带来严重危险隐患;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我违规处分类别:记警告:是对违反厂规厂纪,但过错程度轻微者的一种相应处分;记小过:是对违反厂规厂纪,但过错程度中度者的一种相应处分;记大过:是对违反厂规厂纪,过错程度严重,又未达到直接解除劳动合同程度的一种相应处分;解除劳动合同:是对违反厂规厂纪,过错程度严重者的一种相应的最为严厉的处分。违规行为相应的违规处分中,已特别注明解除劳动合同的,公司可直接解除与其签订的劳动合同;未特别注明记解除劳动合同的,12个月内违规处分折算累计达两次大过的,公司可解除与其签订的劳动合同;厂纪厂规东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我工作行为规范仪表形象:营运总部职员每周一至周五必须着工装上班,周六如有统一安排加班,可自行安排着装;夏季男性职员穿着衬衫或T-恤时,下摆必须扎入裤子内;上衣领口最多敞开一粒纽扣;女性职员夏季裙装不宜过短;高跟鞋不允许钉铁脚掌(走路噪音大);不得佩戴过于夸张或可发出尖锐响声的配饰,不得涂抹太过浓烈或有刺激性气味的香水;女性职员化妆以淡妆为宜,不得浓妆艳抹;不得穿短裤、背心、拖鞋进入办公区域;工作时间需将工作证正面朝外佩于胸前;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我工作行为规范行为规范严禁在“吸烟区”以外任何地方抽烟;严禁在办公区域内吃零食、扎堆聊天、嬉笑打闹、大声喧哗;厂区内行走时,应按照地面标示的动线指示行进,以保证自身的安全;比较狭窄的通道或楼梯处,请自觉靠右侧行进;多人一起出行时,请保持单列纵队行进,以免堵塞通道,影响他人;请保持办公区域的整洁,每日工作结束时请将文件、资料、工具等整理归位;刷卡机、食堂、茶水间等人多拥挤的场所,请自觉排队;下班时,请确认电脑、风扇、空调等是否关闭,离开时请关闭门窗;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我劳动合同新入职员工与公司的劳动合同第一次签订期限3.5年(含试用期6个月),第二次订立劳动合同期限为5年;第三次订立无固定期限劳动合同;新员工正式办理入职手续之日即为合同起始日期;新员工必须在入职后一个月内(具体时间依公司通知)与公司订立正式劳动合同,否则以试用不合格做淘汰处理;合同薪资按标准工作制(每周工作五天,每天八小时)订立,旺季周六公司统一安排加班并按照法律规定给付加班费;劳动合同一式三份,新员工、总部、分公司各执一份内容完全一样,具有同等法律效力;劳动合同到期需要续签时,员工必须通过公司组织的本岗位任职资格考试,以确定是否具备继续担当本岗位工作的能力;考试通过者,公司按照不低于原合同的待遇条件给予续签;考试不通过者,公司不予续签或可在当事人的申请下,重新协商合同薪资后再续签;东莞徐记食品有限公司业务总部☆人资部☆招聘培训办勤恳务实超越自我社保、公积金公司为员工购买“五险一金”(即:医疗、养老、工伤、失业、生育和住房公积金);“五险一金”所缴交的费用,依照国家相关规定由公司和员工按比例共同承担,具体缴费金额和比例依照各地法律政策规定执行;如员工拒不承担相关费用、拒绝投缴“五险一金”的,以不符合本公司录用条件处理;受社保局投缴周期的限制,每月15日(含)之前入职的新员工,当月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