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上机操作题答案第1套上机操作题一、字处理题（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项下“纸张大小”中，设置高度35厘米，宽度27厘米。在“页边距”选项中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米）。步骤3：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”，这样就设置好了海报背景。（2）【微步骤】题目要求按照样例改字体字号颜色，则按照样例中去设置，做到无限接近即可。例如：步骤1：选中文本“领慧讲堂就业讲座”，设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。步骤2：选中文本“欢迎大家踊跃参加！”，设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。步骤3：选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”，设置字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。步骤4：将标题和欢迎大家踊跃参加居中，“主办”居右。步骤4：第二页的文字均按照“Word-海报参考样式.docx”文件设置字体字号和颜色，只要不是默认的，跟图片上无限接近即可。（3）【微步骤】步骤1：选中文本“报告题目到报告地点”这五行，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“间距”中分别将段前段后设置为1行。（4）【微步骤】步骤1：将鼠标定位在“报告人：”位置后面输入“赵蕈”。注意，第二个字读xun。（5）【微步骤】步骤1：首先将鼠标指针定位在“主办：校学工处”的最后，然后单击“页面布局”选项卡→“分隔符”组→“下一页”按钮。步骤2：首先将鼠标指针的定位在第二页，单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”；在“页码范围”中选择“普通”；在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”，在“应用于”中选择“插入点之后”。点击“确定”。步骤3：注意，此时还需在“页面布局”选项卡下面，再次点击界面中的“页边距”的下拉三角，选择“普通”。（6）【微步骤】步骤1：打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件，选中A2：C6区域，点击复制，然后将鼠标定位在“日程安排”下一行，鼠标右击，选择粘贴选项，保留原格式。（7）【微步骤】步骤1：将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面，然后单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形。步骤3：然后单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“添加形状”的→“在后面添加形状”按钮，为图形添加一组新的图形。然后在图形中分别输入文本：学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。步骤4：单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“更改颜色”选择“彩色”中的第一个，在SmartArt样式中选择第5个“强烈效果”。步骤5：选中SmartArt图，拖动上下边框，使其高度变窄。（8）【微步骤】步骤1：选择“报告人介绍”段落下面的文字，首选选择段落选项卡，打开段落对话框，在特殊格式中，选择首行随进，设置2字符。点击“确定”；同样选择此段文字，单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”的“下沉”按钮。（9）【微步骤】步骤1：在原文档的图片上鼠标右击→“更改图片”按钮，选择考生文件夹下的Pic2.jpg照片即可。步骤3：选择图片，鼠标右击→自动换行→四周型环绕；然后拖动图片到文字右边的合适位置即可。（10）【微步骤】步骤1：单击“保存”按钮，即保存宣传海报设计文档。二、表格处理题（1）【微步骤】步骤1：打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。步骤2：首先选择A2：A19单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。步骤3：首先选择D2：L19单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，在“小数点位数”中输入2。步骤4：选中A到L列，鼠标右击--列宽，设置为12，选中1到19行，鼠标右击--行高，设置为18。选中A1：L19区域，在对齐方式中点击居中。同样选中此区域，在开始菜单下，字体选项卡中，设置字体为黑体，字号为12。点击“下框线”边的下拉三角，选择“所有框线”；选择“填充颜色”旁的下拉三角，选择自己喜欢的颜色，以浅色为主。（2）【微步骤】步骤1：首先选择D2：F19单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“其他规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框，进行如图5所示的设置。然后点击图5中的“格式”，打开“设置单元格格式”对话框，点击“填充”选项卡，设置一种颜色，点击确定。图5条件格式设置步骤2：首先选择G2：J19单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮，打开“大于”对话框，进行如图6所示的设置。然后点击设置为旁边的下拉三角，选择自定义格式，打开“设置单元格格式”对话框，点击“字体”选项卡，选择一种喜欢的颜色，注意跟上面的颜色要不同。点击确定。图6条件格式设置（3）【微步骤】步骤1：首先选择K2单元格，然后单击按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“=sum(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求和运算，然后将鼠标定位在K2单元格的右下角，当鼠标变成实心的十字架的时候，双击鼠标左键，即可完成K2到K19的总分结果。步骤2：选择L2单元格，然后单击，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“average”，进行求平均成绩，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置”=average(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求平均运算。同上方法，求出L3：L19单元格的平均分。（4）【微步骤】步骤1：首先选择C2单元格，然后在该单元格中输入“=INT(MID(A2,3,2))&班”。再使用复制公式完成然后C3：C19单元格的运算。（5）【微步骤】步骤1：在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键，在右键菜单中选择“移动或复制工作表”，弹出“移动或复制工作表”对话框，在对话框中进行如图7所示的设置。图7复制工作表建立副本步骤2：在工作表“第一学期期末成绩（2）”标签上单击右键，在右键菜单中选择“工作表标签颜色”，设置一个喜欢的颜色即可，在右键菜单中选择“重命名”，命名为“分类汇总”。（6）【微步骤】步骤1：鼠标定位在任何一个单元格，然后单击“开始”菜单下，“编辑”选项卡中，点击“排序和筛选”下拉三角，选择“自定义排序”，打开“排序”对话框，在关键字中选择“班级”，点击“确定”。步骤2：单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进行如图8所示的设置。选定汇总项中，只勾选7个科目。图8分类汇总（7）【微步骤】步骤1：选择C3：J3区域，按住ctrl键，依次选择C10：J10;C17：J17，最后选择C1：J1，然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”，结果如图所示。步骤2：在生成的簇状柱形图上单击右键，在右键菜单中选择“移动图表”，弹出“移动图表”对话框，在对话框中选择“新工作表”即可，并命名为“柱状分析图”。三、演示文档题（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹，在考生文件夹里面新建一个PowerPoint演示文稿，命名为“水资源利用与节水.pptx”。打开此PPT。步骤2：当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。在标题处输入标题“水知识及节水工作”，在副标题处输入制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。（2）【微步骤】步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“水知识及节水工作”，在添加文本处输入正文“一、水的知识，二、水的应用，三、节水工作”，分三行显示。步骤3：选中第二张幻灯片，按键盘上的回车键，即插入了第三张幻灯片。步骤4：点击“设计”选项卡，在“主题”中，点击选择一种自己喜欢的主题即可。步骤5：在当前第三张幻灯片的标题处输入“一、水的知识”，在添加文本处复制“水资源利用与节水（素材）.docx”中的1、2、3小点的文字。同样的方法，将素材中的另外两大点的文字复制到PPT中。到目前为止，已经有5张幻灯片，题目要求不少于5张，可以再新建一张幻灯片，设置为空白版式，插入艺术字“谢谢！。（3）【微步骤】步骤1：选中第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”命令，将版式改为两栏内容。将鼠标定位在右边的区域中点击插入--图片，选择2张图片插入即可。步骤2：选择第二张幻灯片，选中“一、水的知识”，点击插入--超链接--本文档中的位置--选择第3张，点击确定。以同样的方法，为“二、水的应用”和“三、节水工作”插入超链接。（4）【微步骤】步骤1：从第一张幻灯片开始，选择幻灯片中的文本框，点击“动画”选项，动画选择“出现”，以同样的方法，为其他幻灯片中的文字、图片设置不同的动画效果。步骤2：从第一张幻灯片开始，点击“切换”选项卡，为每张幻灯片设置一种不同的效果！（5）【微步骤】步骤1：单击“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”→“文件中的音频”按钮，弹出“插入音频”对话框，选中任意声音文件，单击“插入”按钮，即把音频插入到当前幻灯片中。步骤2：点击音频工具中的“播放”选项，在“音频选项”中，设置如图所示：（7）【微步骤】步骤1：单击“保存”按钮，保存文件。第2套上机操作题一、字处理题（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。（2）【微步骤】步骤1：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。（3）【微步骤】步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，设置字号为“小一”、字体为“微软雅黑”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。将“邀请函”颜色改为“黑色”。步骤2：选中后面的6行文字，字体设置为“微软雅黑”，字号设置为“小四”。（4）【微步骤】步骤1：选中“校学生会。。。。”和“谢谢。。。”两段文字，点击“开始”选项卡下“段落”对话框，将“特殊格式”设置为“首行缩进”2字符→确定。步骤2：选中最后两行，设置右对齐。（5）【微步骤】选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，点击“开始”选项卡下“段落”对话框，在“间距”中分别设置“段前”“段后”为0.5行。（6）【微步骤】步骤1：将鼠标定位在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，选择“使用当前文档”，步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，单击“浏览”，打开“选择数据源”对话框，选择考生