北京市工作居住证系统用户操作指南..

附件:北京市工作居住证系统北京市人力资源和社会保障局二〇二〇年一月用户操作指南2目录第一部分系统功能说明……………………………………………………2第二部分单位系统操作流程………………………………………………2第三部分个人系统操作程…………………………………………………19第四部分申请资格要求……………………………………………………31第五部分办理流程…………………………………………………………32第六部分申报材料要求……………………………………………………33第七部分网上填报注意事项………………………………………………37第八部分特别提示…………………………………………………………38第九部分工作居住证用途…………………………………………………393第一部分系统基本功能介绍注册管理系统主要包括以下几项功能：一、网上申请功能业务申请：根据用户不同需求可申请发证，延续证书使用期，变更证书信息，注销、补办证书二、查询功能查询功能：申请信息查询，制证查询及证书办理进程查询等。第二部分单位系统操作流程一、单位注册（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站，点击“人才引进”：图1北京市人社局首页区域截图(二)点击进去显示：点击进入点击进入4图2北京市工作居住证系统登录链接页面（三）进入“聘用单位资料注册”界面，填写单位信息并保存（注意：不具备高新技术企业资格的单位，在聘用单位分类处选择“其他”；妥善保管单位用户名和密码，后期登陆系统使用）：图3聘用单位资料注册页面（四）按照《北京市工作居住证》相关规定提供纸质材料，到朝阳人才中心工作居住证窗口办理注册审批（开通系统）。二、新办证件申请(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站（），点击指示箭头所选项：5图4北京市人社局首页（二）点击进去显示图5北京市居住证系统登录链接页面（三）点击箭头所选项（不需录入“单位全称”，“单位密码”）图6工作居住证登陆系统界面点击进入点击进入点击进入6（四）下拉菜单内选择“口令方式登陆”，填写单位用户名和密码（单位注册时设置的登录名及密码），点击登录即可图7北京市工作居住证系统登陆界面2、输入用户名1、下拉选择“口令”3、输入密码4、点击登录点击登录7图8北京市工作居住证系统登入提醒页面（五）进入单位系统后，点击注册员工，输入员工姓名、身份证号码，注册员工用户名和密码，点击保存即可（不可重复注册）；图9北京市居住证系统员工注册登录界面图10员工注册信息填写页面（六）保存后退出系统即可，进入个人系统。注：（注册个人帐号成功后24小时后方可使用）；（七）个人用与单位同样的登录方式登陆，但需输入个人登录名及密码。点击登录点击登录点击注册8然后，填写个人信息。信息填写无误后保存提交。单位再次登录系统，在审核员工申请栏内点击审核员工申请，同时点击打印《北京市工作居住证申请表》。（注：《北京市工作居住证申请表》须由A4纸打印,一式三份）；（八）审核员工申请图11审核员工申请登录页面图12审核员工信息列表页面图13企业审核意见页面（九）点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个人所得税及社保信息，然后，选择审核通过，审核意见填写“意见”，点击保存（个税及社保信息点击进入点击进入点击进入点击登录9为单位填写，填写近期6个月情况即可，扣缴单位如实写，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称，并提交人事代理服务协议）；（十）填写完成后提交即可；查询员工办理情况显示“单位已提交，未办理完成”即可提供相关所需纸质材料，到窗口审批材料。（十一）点击所选项出现下图图14企业员工申请查询登录界面图15审核通过员工信息列表页面三、证件续签（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站(步骤同上)（二）登陆单位系统，如果有员工需要续签，系统会自动提示;点击登录点击登录10图16企业员工居住证续签提醒页面图17北京市工作居住证续签登录界面（三）点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”；（四）将个人持证期间3年个税、社保填写完整，扣缴单位一项应如实填写单位名称，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣代缴单位名称（须提交代扣代缴人事服务协议）；（五）点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。注意事项：1、续签申请表用A4纸打印；2、工作业绩需填写具体成果（字数合理，不得随意更改申请表格式）。四、居住证变更业务（一）聘用单位变更：1.原单位在五个工作日内登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统，注销员工工作居住证，点击“证件注销申请”，只需注销即可；点击登录11图18北京市工作居住证注销登录界面2.新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站,进入单位系统点击箭头所指，申请聘用单位信息变更；图19北京市工作居住证变更登录界面3、进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”；出现下图：输入变更员工信息（三项必填），点击“查询”；图20北京市工作居住证变更申请页面4、填写“离职日期”，“新单位名称”，“聘用开始时间”“聘用结束时点击登录点击登录12间”“变更说明”确认无误后，选择审核结果“同意”；5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销（原单位已做注销情况下才可做延期注销，延期注销有效期6个月）。图21北京市居住证个人申请延期注销登录界面（二）居住地变更：1.先由个人提交申请（详见个人操作流程）；2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统；3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”，审核员工申请，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；点击登录点击登录13图22北京市工作居住证地址变更登录界面4.点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（三）随往人员变更：1.先由个人提交申请（详见个人操作流程）；2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统；3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；图23北京市工作居住证随往人员变更登录界面4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（四）一般资料变更：1.先由个人提交申请（详见个人操作流程）；2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统点击登录143.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；图24北京市居住证一般资料变更登录界面4.点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（五）工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请：依据个人条件进行办理，步骤同以上信息变更。（六）证件补办：1.先由个人提交申请（详见个人操作流程）；2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统；3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；点击登录15图25北京市居住证补办登录界面4.点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（注意事项：补办所提供照片必须与原证照片同版）（七）员工年检：图26北京市居住证证书年检页面点击登录点击登录16图27北京市居住证年检办理页面1.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（）进入单位系统“年检说明”需注明未年检原因，单位报送意见填写“同意”；2.点击保存后，即可到居住证窗口提交材料。五、查询员工办理情况图28北京市居住证查询办理页面点击保存17(一)可在此处查询已提交的在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新审核、重新申请。六、单位办理业务（一）单位信息变更：1.登陆北京市人力资源和社会保障局网站进入单位系统点击菜单“办理单位申请”中的“单位信息变更”；2.选择需要变更的项目，并输入相应数据；图29北京市居住证系统企业信息变更登录界面图30北京市居住证系统单位信息变更填报页面3、输入变更原因后，点击“提交”确认提交后，即可到居住证窗口点击登录点击登录18提交材料。（二）单位名称变更：1.提示：如单位名称变更，个人证件要求变更单位名称信息（非聘用单位变更）具体流程参照补办程序。2.登陆北京市人力资源和社会保障局网站,进入单位系统点击菜单中“办理单位申请”中的“单位名称变更”；3、输入新单位名称、变更原因，点击“提交”确认后即可到居住证窗口提交材料。图31北京市工作居住证系统单位名称变更页面（三）单位年检：1.登陆北京市人力资源和社会保障局网站,点击菜单中“办理单位申请”中的“年检”说明年检原因“提交”后即可到居住证窗口提交材料。图32北京市工作居住证系统单位年检提醒页面点击进入点击登录19图33北京市工作居住证系统单位年检页面（四）单位业务查询图34北京市工作居住证单位业务查询页面可在此处查询在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请。第三部分个人系统操作流程一、个人新办操作流程(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站（），点击“人才引进”：点击保存20图35北京市人社局首页区域截图（二）点击所选图36北京市工作居住证系统登录链接页面（三）点击箭头所选项（直接点击“登陆系统”，其他信息不用录入）图37北京市工作居住证系统登录链接页面点击进入点击进入点击进入21（四）填写个人登录名及密码，点击登录即可图37北京市工作居住证系统登录页面（三）输入个人注册的账号密码，点击进入个人系统图38北京市工作居住证系统登入提醒和申请登录页面1、点击菜单“证件办理”中的“工作居住证申请”；2、依据个人情况选择或者输入个人信息；2、输入用户名1、点击进入，选择“口令”3、输入密码4、点击登录点击登录点击登录22（四）基本信息1、将个人基本信息填写完整；2、上传照片必须与提供纸版照片为同版，上传的照片文件，格式不正确、或者大小不符合系统要求，系统均会给出提示信息；3、户口所在地按照户口本填写完整；图39网报申请基本信息填写页面（五）学习培训信息1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写；2、毕业日期按学位证日期填写；图40网报申请学习培训信息填写页面（六）工作单位信息1、参加工作日期必须晚于毕业时间（实习期不算参加工作时间）；2、主要工作业绩，具体突出业绩；23图41网报申请工作信息填写页面（七）特长、成果及奖惩信息1、依据个人条件填写；2、输入完毕确认无误后，点击“保存”，系统给出“工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请上传”的提示信息，点击“确定”上传照片；图42网报申请特长、成果及奖惩信息填写页面3、上传照片后点击“下一步”，进一步完善个人信息。图43网报申请特长、成果及奖惩信息填写页面2（八）新增工作简历点击进入点击保存24图44网报申请工作经历信息填写页面1、点击新增，增加个人工作简历；2、按第一次正式参加工作起填写（不含实习期、试用期）时间连贯，如有中断两个月以上需说明原因。（例如失业无工作，填写“待业在家”即可）3、所有工作简历信息填写完毕后，点击“下一步”进入教育培训简历列表。（九）新增教育培训简历1、点击新增，增加个人教育简历；2、从高中学历填起直至最终提供学历；（高中如有复读请注明复读信息；如本科为成考、自考需注明即可）3、所有教育培训简历信息填写完毕后，点击“下一步”进入科技成果奖惩信息列表。图45网报申请教育培训信息填写