99%的新人没用心做好的50件事

99%的新人，没用心做好的50件事99%的新人初入职场都会困惑，应该提交100分的工作成果，还是只需提交50分的工作成果？如何组织一次会议？琐碎、机械地工作里蕴藏着什么机会？在十几年的职场生涯中，作者几经辗转，可每次都是职场中的佼佼者。为什么？因为，不管职场环境如何改变，作者心中坚守的信念不变，一直支撑着他迈向成功。这就是《99%的新人，没用心做好的50件事》将为大家介绍的职场三原则:接手的工作一定要完成;即使只有50分也不要紧，赶快提交上来;没有无聊的工作!1无论发生什么事都不能迟到台风、大雪、交通事故……当我们成为职场新人，每天奔走在上班途中的时候，时常会遇到各种原因引起的时间延误。我们经常会看到许多在车内和站台上拿着电话，因为即将迟到而向公司请假的人。姑且不论那些大规模的灾害，如果大家同时遇到这样一些状况，只有你这个新人能够在规定上班时间前到达公司，这将会是怎样的局面呢？你一定会给上司和同事们留下“这位新人真准时啊”的印象，不是吗？新人在入职第一年，无论发生什么事，都绝对不能迟到，还要注意尽量不要请假。无论多早出门，也不一定能保证公交车可以准时准点，有时即便在家中也会遇到突发事件。所以，除了一些不得已的情况外，还要懂得如何应对日常的突发事件，切记要有充分的时间进行应对。在万不得已迟到的情况下，一定要用电话进行沟通。作为一名职场新人，仅仅发一条手机信息请假，并不是完全有效的沟通。“睡过头”这样的理由更是让人无法接受。即使是“被上司邀请去喝酒，宿醉不能起床”这样的理由也是如此。上司如果能像没事人一样正常上班，那么你的行为就显得更加过分了。从公司的角度来说，他们在考察入职第一年的员工时，往往不会将重点放在对方拥有哪种潜力、有多么优秀等方面，而是将重点放在“作为一个职场新人，他能否做好一些最基本的工作”上。请一定要注重别人对自己的评价。试用期的表现非常关键，一定要有“新人第一印象决定今后事业”的意识，并将全部精力投入工作，尽量将工作做到尽善尽美。千万不要让自己沦为那种连最基本的工作都做不好的人，更不要让自己的错误行为变得引人注目。因为一旦给人留下“爱迟到、经常请假”这样负面的印象，再想将这种印象彻底抹掉是十分困难的，更不用说重新树立正面的形象了。无论你多么优秀，拥有多强的能力，只要没有发挥的机会，就不会得到他人的肯定。在还没有让上司和同事们看到自己的优势之前，就给对方留下不良印象，是无法获得周围人的信赖的。“不能将这项工作交给这样的新人，还是交给别人吧。”仅仅因为一次迟到而错失机会，无法展现自身的能力，这样的例子不胜枚举。因为上司和同事的宴请，喝了非常多的酒，那么第二天早上更应该好好冲一个热水澡，比平时更加精神百倍地去上班。如果同事们顶着乱蓬蓬的头发、穿着皱巴巴的衣服出现在办公室里，那么你干净整齐的形象一定会受到大家的好评（即使午后你会变得有些昏昏欲睡）。上页下页2一定要在24小时之内回复邮件“实在太忙了。”我经常会听到那些很晚才回复邮件的人以这样的话作为借口。这种心情我很理解。我也曾有过工作陷入一片混乱、不由自主说出这句话的时候。但是请稍微想一想，只是回一封邮件而已，能浪费你几分钟的时间呢？从经验来看，仅仅因为邮件回复及时，就会给人增加两成的好评。如果对方能够及时回复你的邮件，会不会给你留下很好的印象？首先，如果能够作一些“明天之前给您答复”、“还没有做”、“现在开始做”这样的简单回复，也是可以的。通过这样主动地限定日期，下一阶段工作的效率也会得到提升。从这个角度来说，尽可能快地回复邮件是新人一定要养成的习惯。关于邮件，还有一个问题需要注意，那就是内容一定要简洁。最近，我总会接到陌生人的会面请求，或者各种团体希望我对某些活动予以支持的请求。但遗憾的是，其中很多邮件我阅读了绝大部分内容，却没有弄明白对方到底想要我做些什么。继续读下去，才看到了“希望收到您赞同的回信，请在附件上签名”这样的内容。难道这些内容不能放在邮件的最前面吗？我很不擅长应对长篇大论式的邮件，更不用说那些只有读到最后才能得出结论的邮件了。我想，那些工作极其繁忙的领导，也一定和我有同样的想法。所以，要写很长邮件的时候，一定要在开头就将想要讲述的事情和想要对方做些什么，简洁明了地写清楚。求人办事，会有一种很难开口的感觉。正是出于这种心理，人们总是在最后才说出结论，这一点可以理解。但面对这种情况，我们也可以这样写：通过这封邮件，希望能够邀请您面谈真是唐突至极。如果您在闲暇时能够阅读以下内容，对我来说真是荣幸之至，不胜感激。想要和上司谈一谈工作上的烦恼时，也可以用邮件进行沟通。目前，我遇到了三个难题。由于急切想要得到您的建议，所以请您在空闲时浏览一下以下内容。如果能够获得您30分钟面谈的机会，我将不胜感激。如果将这样的内容写在邮件开头的位置，其后附上具体的内容，这就变成一封十分容易理解的邮件了。写一封容易理解的邮件，归根结底是一个人沟通能力的体现。上页下页3明确工作要求（1）分享到：sinaqzonerenrenkaixingdoubanmsn“针对人寿保险市场规模的发展，总结一下近20年来的发展情况，制作一份简单的报告。”在接到这样的工作时，有一件事情必须首先问清楚。那就是：“什么时候需要？”在排好工作的先后顺序后，最应该重视的就是工作的截止日期。如果忽略了这一点，无论做出来的工作多么优秀，也会变得毫无意义，因为完美的报告只有在需要时才具有最大的价值。如果是为了30分钟后来拜访的客户准备资料，那么就应该将制作报告的重心放到关键点的陈述上。如果接到下星期前提交的指示，那么就可以在报告中添加一些关联的内容。根据提交日期的不同，报告的处理方法也会发生变化。此外，还有一点必须事先提出。“为了什么目的？”针对你的提问，上司可能给出以下的回答：“想在学报上发表这份报告。现在日本经济整体处于不景气的状态，我想知道人们对人寿保险的需要会发生怎样的变化。”如果是为了这种目的，我们就可以将同一时期的GDP（国内生产总值）变化和与其他业界市场规模的比较数据一同提交上去。“我想向国外客户说明日本人寿保险市场的变迁。”如果是这一目的，那么就应该同时附加一些美国和英国等国家的市场规模变化，这样说明才会更加明确。上页下页3明确工作要求（2）分享到：sinaqzonerenrenkaixingdoubanmsn即使被派去做资料复印工作，也不要将其视为一种单纯的体力劳动。要将其视为上司让你对准备的资料进行管理，还要分发给客户，抑或将其作为公司的共享资料，进行分类整理。根据目的的不同，复印的方法也会不同。有时由于目的不同，工作先后顺序也会发生改变。上司的吩咐只是整体项目计划的一部分而已。通常情况下，上司不会作细节上的要求。但是，无论多么单纯的工作，都一定会有其用意，一定要配合某一大的目的完成。通过了解一项工作到底以何为目标，你就可以在枯燥乏味中找到意义。这样一来，也会激发工作的积极性，不是吗？对上司来说，下属超预期完成工作，他一定会很高兴。只有那些连没有交代的事情也能考虑到的下属，才会被视为有头脑的人才。即使附加的信息在内容上有所出入，你对待工作的态度依然会受到上司的赏识，也会赢得他人的信赖。如果你是上司，在给下属吩咐复印工作的时候，你觉得以下哪一种说法会得到更好的工作效果呢？“将这份文件复印5份。”“在股东大会上对外部股东说明企划内容时，要用到这份文件，将其复印5份出来。”因为有外部股东参会，所以才要多准备一些资料。因为有很多年长的人，所以资料上的文字要尽量设置得字号大一些。一定不可以使用普通纸张，而是采用优质纸张。我们可以清楚地看出，让这些工作达到最佳效果的，正是说明了工作背景的后一种吩咐方式。解释说明的对象不同，所使用的语言和工具也会不同。是公司外部的人还是内部的人，是公司内部哪个部门的人，拥有怎样的背景和知识，针对这些不同内容，添加附加值的方法也会不同。还有一点需要职场新人特别注意，就是不要突然发出“为什么”这样的疑问。我们应该先回答“我知道了”，再在此基础上询问：“这项工作是为了达到什么样的目的而准备的？”因为每个人的理解方式不一样，所以不同的人会对这个问题给出不同的解答。如果仅仅询问“为什么要这么做”，可能有人会将你对待工作的态度误解为“消极的”。所以，我们一定要将自己的意图表达清楚，避免让人产生不必要的误解。即使你十分礼貌地进行询问，也可能得到不客气的回复：“别管那么多，只管做就是了。”作为一名职场新人，无论上司会不会对自己的提议做出回应，都应该主动试一试。“我当然会好好做的，但是我认为还是询问一下，才有助于交出满意的答卷。所以如果方便的话，请您告诉我这些工作是为了什么目的而准备的。”如果进行这样的询问，对方依然不愿意告诉你，就没有必要死缠烂打了。但无论如何请一定记住，每个人都有询问的权利。正是因为工作单纯，才更应该问清楚工作的意义，注重工作背后的目的，这样才能把工作做得更好。上页下页4单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”（1）分享到：sinaqzonerenrenkaixingdoubanmsn如果明白了工作的意义和目的，知道为了什么而做，那么即使是非常枯燥和单调的工作，也会变得有趣起来。使工作变得有趣的方法不止这一种，“条理化”也是其中之一。“将这份资料输入到表格中。”实际上上司所要求的是资料的整理。从资料中挑出必要的数据资料，并将其输入到Excel电子表格中。首先要对资料的内容进行一一确认，然后正确输入。如果我们只是将其看作单纯的输入，那么这只会变成一项辛苦而麻烦的工作。此时我们还要想象一下，资料输入之后的使用方法。首先我们需要仔细审视资料，认真观察我们输入了哪些资料。是饼状图、柱状图，还是曲线图？可以和哪些业界数据或竞争企业的数据进行比较？这样一边思考一边输入，数据输入就不至于太枯燥了。此外，在关注数据输入的同的，我们会发现时间轴上的数据变化是规则的还是不规则的，就连对每一个空格中输入的数字，也会有一定的新发现。我们将这些放在一起进行观察，有时会掌握某一方面的走向或趋势。如果你觉得这项工作量大、单调而又乏味，那么就可以想出一种能够让下一位负责资料输入的人可以提高工作效率的方法。譬如，在输入前可以在数字上做好标记，或是准备好事先已经将单位和物品种类名称自动录入好的软件。我想我们可以有各种各样的好主意去改善原本枯燥无味的工作。上页下页4单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”（2）分享到：sinaqzonerenrenkaixingdoubanmsn任何无聊、单调的工作都有改善的余地，如果我们能这样思考问题，并积极地寻找改善的方法，单调乏味的工作也可以变得不一样。或者我们可以尝试这样思考，难道就没有别的工作方法了吗？这项工作真的有必要吗？在进行了这样的系统性探讨之后，判断是否可以将这项工作省略掉。对于刚刚进入公司的职员来说，有时会反复接到一些单调的工作。这时只要想办法将这种工作变得“游戏化”就好了。例如，最初需要一个小时才能完成的资料录入工作，在使用了某种高效的方法后，结果比原来的时间缩短了5分钟。而为了能够再减少5分钟，我们又会考虑新的改善方法。我自己并不讨厌这种单调的工作，实际上我很享受做这样的工作。例如，对参议院选举的各个都道府县的投票率进行录入。如果必须由自己来完成这一任务，不如让我们首先考虑一下自己能够出色地将任务完成到什么程度。如果只是单纯地输入投票率，工作会很无趣。所以，可以在录入时突出不同年龄层的比较。如果这样仍然非常枯燥，可以将投票率按照高低进行排列，或将其做成可以一目了然地得出高龄化和投票率关联性的图表资料。无论是什么样的工作，都可以加入自己创造的“附加值”。自主地做了额外的工作，然后把加入了附加值的资料提交上去，这样的态度一定会让自己脱颖而出。下次交给你任务时，上司看你的眼神都会发生变化。“怎样才能使工作看起来更容易些呢？”“怎样才能更有效率呢？”如果你可以经常这样想，主动下功夫，思考、行动并不断做出优于他人的成果，那么下一次你所接到的工作，一定不再这样单调了。上页下页5“跟屁虫”会找到机会的宝库（1）分享到：sinaqzonerenrenkai