设备部

《车辆、设备、周转材管理培训》陈达群设备部2013年月日培训内容工程运输管理及成本控制施工现场使用周转材、机械设备注意事项大型特种设备管理事项管理心得一、工程运输管理及成本控制一、工程车辆管理调配公司车辆由车属部门统一调派，由车辆所属部门负责人指派车辆主管进行统一管理及调度二、用车时间规定1、施工队次日用车需要在当晚20:00前上报至设备部，并说明其苑区、用车数量、车辆类型、用途以及到车时间等。2、车辆到达使用方调车人指定地点后，司机电话通知使用方后开始计算用车时间。3、如用车时间不足4小时，需要“散活拼整”后整点整用（特殊情况除外）。一、工程运输管理及成本控制施工队租赁货运车设备部调派员自有车辆车辆到达指定点司机电话通知使用方使用方接车后开始计费使用完毕，填写用车单三、车辆使用流程设备部负责人司机交付给一、工程运输管理及成本控制四、车辆运输费支付流程车辆调派员填写付款凭证使用方队长签字设备负责人审核设备部发起付款申请公司经理审批财务审批总经理审批财务付款，计入使用方成本一、工程运输管理及成本控制五、相关单据派车单日期：2013年月日施工队：联系电话：工程名称：车型：到场时间：用途：沈阳腾越建筑工程有限公司用车确认单年月日部门：工程名称：车牌号码车型起止时间上午：由时分至时分下午：由时分至时分晚上：由时分至时分用车时长（大写）起止终点由至用途备注用车方签名：司机签名：电话：电话：一、工程运输管理及成本控制六、注意事项：1、各用车部门、施工队不能直接向运输公司或司机叫车，运输公司或司机在没有得到车辆调派员的指示，如私自出车的，当天的用车单作废，概不付款。2、各用车部门、施工队除部门负责人、施工队长之外授权于两人（承建工程较多或苑区较多的，可另外申请）作为该队调车员。除队长、调车员之外其他人员调车一律无效，设备部不予派车。3、各用车部门、施工队在使用车后，做到当日车辆用车凭证，当日必须填写，不得积攒在一起时开票，如发现此行为，补票、积攒票全部作废4、对征用班组自带车辆，产生费用签证的一律需经设备部同意方可使用。5、各用车部门、施工队在填写《沈阳腾越建筑工程有限公司用车确认单》时，用车时长、车辆型号、使用部门、用于所属工程名称等内容，不得漏写、乱写。一、工程运输管理及成本控制七、成本控制养路费、保险费、折旧费、年审费等燃油费、轮胎费、维修费、路桥费等底薪、补贴、福利等固人变控一、工程运输管理及成本控制成本控制规范装货：物料装车要整齐有序、严禁混装乱装；化零为整。适当的用车类型：不同车型、不同吨位的车的费用各不相同；选择满足自己的实际需要即可时间控制：装卸货物时严禁拖、等、靠，减少不必要时间。减少计划外维修费用：严禁超载、交通事故、车辆刮碰等；及时对车辆进行保养；一、工程运输管理及成本控制规范装货：二、施工现场使用周转材机械设备注意事项二.施工现场使用周转材机械设备注意事项一、时间要求在租赁机械设备、周转材料时，应在规定时间内通知租赁场计划租用材料的种类、规格、数量，以便租赁场做好准备；具体要求如下：序号材料种类计划天数备注1电器类15电箱等2电线、电缆类153机械类10砂浆机、水泵等4模板、排栅工程类15排栅管、钢顶等5吊笼类15龙门架等6塔吊类30塔吊、施工升降机等二.施工现场使用周转材机械设备注意事项通过以上时间（天数）的规定，可以看出：施工队设备、材料的需求计划需要具有一定的计划性和前瞻性，避免盲目性和无计划性，减少工作的被动性。需要经常和班组、库房等相关沟通，及时了解材料的使用状况、需求状况和库存状况，避免给施工带来不必要的停工损失。在规定的时间内应积极准备、协调各施工队所需求的设备或材料，满足施工队的需求。二.施工现场使用周转材机械设备注意事项二、在租赁时和返仓时应注意的事项：1、施工队不得随意将租用的材料改型或截断，否则公司有权拒收。2、退还材料时不得以非公司租出的材料顶替，否则公司按材料价格双倍扣罚3、退还的机械设备、周转材需要清理干净并按规格类别分类，不得将散乱混方的材料直接退回租赁仓，否则设备仓库有权拒收。4、退还的机械设备、周转材如有损坏的需自行维修好后方可退租。5、租赁物品双方在租赁单上签字后视为物品完好，退还时运回租赁场清点，所欠零部件自行购买后方可返仓。6、机械设备、周转材运送至施工现场点数签字确认后，如有丢失、损耗都由施工队承担。二.施工现场使用周转材机械设备注意事项7、B类承包模式下，公司现有周转材不能满足使用需求需要向外租入时由公司寻找合作方，公司与承包的施工队一起和合作方商谈单价、合同条款并签订合同后方可使用。8、截面小于6平方的电缆、所有的BV线不管是从仓库调入还是自行申购，都按一次性费用计入施工队成本。9、小五金内的物品，不予提供。10、租赁费从领用当天起计算（含领用当天）至返还为止（含返还当天11、不同施工队或同一施工队不同工程之间的租赁材料未经设备部同意不得私自转仓，需原施工队办理退租手续，领用施工队办理租赁手续后方可调运。否则租金在原租赁施工队计收。二.施工现场使用周转材机械设备注意事项三、施工现场机械设备、周转材常见损坏现象钢顶弯曲扁头缺碗碗损坏二.施工现场使用周转材机械设备注意事项三、施工现场机械设备、周转材常见损坏现象拉杆缺插板裂纹弯曲洞眼二.施工现场使用周转材机械设备注意事项底板脱焊底板变形螺母缺把缺螺母油托二.施工现场使用周转材机械设备注意事项针对以上常见损坏现象，设备部制定了相关的收货要求及标准。施工队在租赁使用其机械设备、周转材时要爱护，要严格按照工艺要求和操作规程正确使用机械设备和周转材，避免不必要的浪费和损失。四、机械设备、周转材领用流程施工队需用机械设备、周转材，填写申领单并要求队长签字→设备部负责人审批→交由有库存的设备仓→设备仓仓库员安排工人装车开具租赁单、放行条→保安岗查点无误后放行→设备仓仓库员押运至施工现场→施工队长或队长授权的人（需要队长提供授权书）点数、签字并安排工人卸货二.施工现场使用周转材机械设备注意事项五、机械设备、周转材返仓流程机械设备、周转材使用结束后需返租的，按要求将物品清理、分类、整齐装车并开具放行条→保安岗查点无误后放行→工地仓管员押送至设备仓→设备仓查点并安排工人卸车入库→设备仓开具退租单，工地仓管员、队长签字确认，此物品租赁结束。六、公司内部机械设备、周转材料计算成本流程设备部每月结束后次月初，凭租赁单、退租单录入系统，整理出租赁对帐单→设备部系统员、工地仓共同核对租赁明细、数量，准确无误后签字确认→使用方施工队队长核对并签字确认→设备部负责人签字→财务记入施工队成本。二.施工现场使用周转材机械设备注意事项七、外部租入周转材流程•公司与合作方签订合同后，施工队需用周转材，填写申领单并要求负责人签字→设备部负责人审批，设备仓仓管员凭单通知租赁公司送货→货到现场通知设备仓仓管员、施工队长或队长授权的人（需要队长提供授权书）点数、签字，由施工队安排工人卸货。二.施工现场使用周转材机械设备注意事项八、外部租入周转材返还流程•周转材使用结束后需返还的施工队，按要求装车后通知设备仓→工地仓仓管员、设备仓仓管员共同点数并由施工队开具放行条→保安岗查点无误后放行→工地仓管员、设备仓仓管员共同押送至租赁公司→租赁公司查点后安排工人卸车入库，此物品租赁结束。九、向外租入周转材付款流程•租赁公司每月结束后次月初，整理出租赁对帐单→租赁公司、设备仓、工地仓共同核对租赁明细、数量，准确无误后签字确认→使用方施工队队长核对并签字确认→设备部核对租赁费准确无误后，发起付款申请→使用方施工队队长签字确认→公司经理审批→财务审批→总经理审批→财务付款并记入施工队成本。三、大型特种设备管理事项三、大型特种设备管理事项腾越建筑工程有限公司现使用的大型特种设备包括：塔吊和施工升降机两大类一、明令禁止使用的，不得安装使用•①属国家明令淘汰或者禁止使用的。•②超出制造单位制造许可范围的起重机械。•③超过建设行政主管部门规定的设备允许使用年限，超过安全技术标准、制造厂家规定的使用年限的，未经过评估确认合格的。•④发生事故造成设备结构损坏，设备进行修复未经过评估投入使用。•⑤没有完整的安全技术档案的。•⑥没有齐全有效的安全保护装置的。注意：各省、市、自治区限制使用的类型，均不得在该地区使用比如：某某市禁止使用龙门架：三、大型特种设备管理事项二、特种设备（塔吊、施工升降机）安装、验收、检测、使用流程1、公司自有特种设备：施工队提前30天向设备部提出特种设备需求申请→施工队提供平面布置图、设备型号、使用起止时间→设备部寻找安装合作方→设备部与合作方共同商谈安装单价、合同条款→经公司经理审批，确定合作方、签订合同→设备部送基础图、支腿、基础座到施工现场→设备部将盖好使用单位章、监理公司章的安装手续所需资料，交给安装公司办理告知→施工队按图纸进行基础施工→基础验收合格后，施工队应在准备安装设备前3个工作日通知设备部做好安装准备→安装公司安装设备、调试、检测、出准用证交施工队备案→交付工地使用（塔吊司机由施工队自行招聘）。三、大型特种设备管理事项2、租赁设备（塔吊、施工升降机）：施工队提前30天向设备部提出特种设备需求申请→施工队提供平面布置图、设备型号、使用起止时间→设备部寻找合作方→设备部与合作方共同商谈租赁单价、合同条款→经公司经理审批，确定合作方、签订合同→租赁公司送基础图、支腿、基础座到施工现场→租赁公司将安装手续所需资料，交设备部盖使用单位章、监理公司章，交回租赁公司办告知→施工队按图纸进行基础施工→基础验收合格后，施工队应在准备安装设备前3个工作日通知租赁公司安装准备→租赁公司安装设备、调试、检测、出准用证交施工队备案、调派司机→交付工地使用。三、费用结算流程1、公司自有特种设备（塔吊、施工升降机）费用结算流程•设备部每月结束后次月初，整理出设备租赁结算单→使用方施工队队长核对并签字确认→设备部核对租赁费准确无误后→财务记入施工队成本。2、租赁特种设备（塔吊、施工升降机）租赁费支付流程•租赁公司每月结束后次月初，整理出设备租赁结算单→使用方施工队队长核对并签字确认→设备部核对租赁费准确无误后，发起付款申请→使用方施工队队长签字确认→公司经理审批→财务审批→总经理审批→财务付款并记入施工队成本四、特种设备拆卸流程•施工队根据施工进度通知设备部准备拆卸设备拆卸→设备部收到通知后，联系特种设备拆卸公司，准备资料→工地监理公司对拆卸公司的安装资质进行审核→审核通过后进行拆卸。四.2014年工作目标及展望•2013年在公司领导的带领与支持下，在全体同事的共同努力下，设备部固然慢慢步入良性循环的轨道，但是我们在工作中还有很多不足。2014年将是充满机遇的一年，也将是充满挑战的一年，随着公司承建面积的不断扩大，对我们的工作提出了更高、更严格的要求。为适应新形势下艰巨的工作任务，我们必须拿出不畏艰苦、团结协作、无私奉献、敢于创新的精神。进一步完善、健全部门的各种管理制度，使部门管理进一步走向安全化、标准化、高效化、规范化。同时提高员工素质、加强技能培训，塑造多才干、复合型的员工。•在新的一年里，我们将信心百倍地紧紧追随公司领导的脚步，努力拼搏，开创公司更加辉煌的明天。•汇报完毕•谢谢聆听