第5章 文件管理工具

第5章文件管理工具计算机内存储的所有信息都是以文件的形式保存的，这使得文件管理成为日常计算机维护、数据传输等过程的重要组成部分。本章主要介绍最常用的文件整理、文件检索、文件加密、文件压缩、误删除恢复等方面的工具软件。目录5.1文件管理的基本知识5.2文件整理工具5.3文件搜索工具5.4文件加密工具5.5文件压缩工具5.6数据恢复工具5.7文件删除工具5.8实训基本知识选择合适的分区格式首选NTFSNTFS支持更大体积的单文件。（FAT32格式，最大只支持4GB的单文件）NTFS不易产生文件碎片。NTFS支持加密和压缩等特性。Win7只能安装在NTFS分区。磁盘分区方案分五个区：C盘放操作系统文件，D盘安装各种软件，E盘放资料，F盘放娱乐，G盘存放备份文件及安装文件等分三个区：C盘放操作系统文件，D盘安装各种软件，其余的全放E盘建议选第二种方案分区越少，识别越快。有人做过测试，结果表明：越靠后的分区，其文件操作速度越慢。充分利用磁盘空间。所有的数据文件都放E盘，就不会存在存储不均衡的情况：某个盘空间完全不够，而不那么常用的盘却被闲置浪费。移动文件更加快捷。如果分区太多，把文件从一个分区移动到另一个分区时，如果移动的文件太大，需要很长的时间。如果文件的当前位置和要移动到的位置处于一个分区，可立即完成，几乎是零等待。管理文件夹总体原则：分类存放一种建议的方案（针对E盘）：文件夹名作用Backup存放备份文件以及软件安装程序Document我的文档，这里有不少数据，QQ的聊天记录一般也放这里Download下载目录，所有下载的东西都放这，要经常整理Music歌曲Picture图片Study学习资料都扔这Temp缓存文件夹，临时文件，或者不知道放哪里好的文件，都放这，这个文件夹也需要经常打理Video视频管理文件的几点经验给文件起名字时，尽量使用英文或拼音不要让文件夹的层次超过三层。实践证明，超过三层的文件夹，用户很少去使用它。桌面上只放少量的文件。一个文件夹里的子文件夹和文件不要太多。上限一般是50个，超过了，重新组织。把相关内容的文件组织在一起，而不是按文件格式。将需要处理和已经处理完毕的文件放在不同的地方。不用的文件马上删除，可用可不用的文件放缓存文件夹里，并定期清理。只保存对自己有用的东西。5.2文件整理工具系统自带工具：资源管理器增强工具：QTTab一款以资源管理器为基础进行扩展的软件，通过它，能将资源管理器打造成多标签的展现形式，并提供了诸多功能，为文件操作带来非常大的便利。windows资源管理器QTTab文件整理软件功能更强大的文件整理工具TotalCommanderTotalCommander简称TC，最经典的文件管理软件FreeCommander免费，其使用模式和TC类似5.3文件搜索工具问题：用户急需一个文件，但花了很多时间去寻找，但还是一无获。文件存放的结构不够规范。文件太多，无法记住存储位置。不记得文件内容。5.3文件搜索工具文件名快速搜索工具。文件内容查找工具。一般来说，文件内容搜索都需要事先做索引，并且对资源的占用都是比较的，笔记软件，可以使用软件内部的查找。5.3.1文件名搜索工具Everything是voidtools开发的一款文件搜索工具，官网描述为“基于名称实时定位文件和目录（Locatefilesandfoldersbynameinstantly）”。它体积小巧，界面简洁易用，快速建立索引，快速搜索，同时占用极低的系统资源，实时跟踪文件变化，并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。注意：-只搜索文件名，不能搜索文件内容；-只适用NTFS文件系统，不适合FAT32；-完美支持中文（自V1.2.x开始）。Everything软件的一个演示视频文件文件名搜索工具AvaFind：和Everything类似，使用前也需要建立索引，但和Everything建立索引的速度比起来，差距就大了，Everything只耗费了不到30秒的时间，而AvaFind则花了近五分钟。但是其搜索速度较快。Locate32：使用前同样需要更新数据库，但搜索模式并不是实时的。5.3.2文件内容查找工具谷歌桌面搜索搜索您的计算机如同使用Google搜索网络一样容易只需按几下按键，即可查找并启动应用程序和文件添加Google小工具，自定义您的桌面和iGoogle在您桌面的任何位置获取资讯、天气状况及其他内容安装好谷歌桌面搜索后，需要对硬盘文件编制索引，建立好索引后，就可以使用搜索引擎一样使用它。谷歌桌面搜索支持的文件类型：5.4文件加密工具文件加密每台电脑的硬盘中都会有一些不适合公开的隐私或机密文件，如个人照片或客户资料之类的东西。在上网的时候，这些信息很容易被黑客窃取并非法利用。解决这个问题的根本办法就是对重要文件加密文件加密的方法1）隐藏文件夹2）建多重文件夹：一个文件夹里建10个文件夹，然后在这10个文件夹里的每个文件夹再建10个文件夹，这样多建几层，如果路径不对，休想找到。3）修改文件名，包括扩展名。4）压缩软件5）使用加密软件商业加密软件免费开源的的加密软件文件加密工具TrueCrypt加密软件TrueCrypt是一款免费开源跨平台的绿色虚拟加密盘加密软件，不需要生成任何文件即可在硬盘上建立虚拟磁盘，用户可以按照盘符进行访问，所有虚拟磁盘上的文件都被自动加密，需要通过密码来进行访问。TrueCrypt提供多种加密算法，包括：AES-256,Blowfish(448-bitkey),CAST5,Serpent,TripleDES,andTwofish，其他特性还有支持FAT32和NTFS分区、隐藏卷标、热键启动等。支持简体中文界面。创建的虚拟磁盘可以包含文件，整个分区甚至物理硬盘，很容易进行加密设置。创建加密卷加载加密卷5.5文件压缩工具压缩压缩工具：使文件变小的程序，原理是将文件重新编码使之变小，以便于存储和发布。2222222222222222222222222222222222222222222222222。。。222222222222222222222222222222222221000个2占有1k的空间10002占有5字节的空间压缩编码方式无损压缩要求解压后的数据与原来的数据完全相同。如磁盘文件的压缩。压缩比为2:1~4:1有损压缩解压后的数据与原来的数据有所不同。如声音和图像的压缩。可达到更大的压缩比。两种压缩方法，用于不同类型不同要求的数据，无好坏之分。文件压缩工具Winzip：1988年PhilipW.Katz设计实现，自由软件，zip压缩格式成为压缩文档的事实标准Winrar：采用多格式压缩的方法，兼容zip格式，商业软件7－zip：自由软件，比winrar有更高的压缩率5.5文件压缩/解压缩工具（WinRAR）整合到快捷菜单中的WinRAR命令设置常规压缩选项5.6数据恢复工具在对计算机进行文件管理的过程中，难免会出现人为失误、病毒破坏导致有用文件被删除，甚至磁盘被格式化的情况。在windows环境中删除文件的原理：由于在Windows环境中删除一个文件，只是把目录信息从FAT或MFT（NTFS）中删除，文件数据仍然保留在磁盘的数据区中。使用专用的数据恢复工具找回误删除的文件。5.6硬盘数据恢复工具（EasyRecovery）EasyRecovery就是一款功能强大，易于使用的硬盘数据恢复工具。通过它能够恢复丢失的数据或重建文件系统。“EasyRecovery”用户界面“数据恢复”界面5.6硬盘数据恢复工具（EasyRecovery）扫描结果设置过滤器选择被恢复文件保存位置5.6数据恢复工具FinalData也是一款功能强大的数据恢复软件5.7文件删除工具超级文件粉碎机是一款工具软件，可以彻底删除文件。将需要粉碎的文件拖拽进文件粉碎机，即可完全粉碎！被粉碎的文件不可恢复，需要慎重操作。当用户删除文件时，其实操作系统并未将该文件从存储介质上真正删除，所以通常可以用一些文件恢复工具进行恢复。本工具能够将用户指定的文件不可恢复的彻底删除。如果用户不希望自己删除的文件被他人用文件恢复工具进行恢复，那么请使用本工具来删除重要文档。5.8实训使用文件管理工具实训目的1)通过本实训掌握常用文件整理工具的使用方法。2)掌握搜索文件工具的使用方法3)熟悉加密文件的方法4)通过实际操作熟练掌握误删除文件恢复软件的设置及使用方法。实训要求1)在Windows资源管理器中使用qTTab软件管理文件2)使用文件名搜索工具everything和文件内容搜索工具Googledesktop。3)使用truecrypt软件的创建加密卷和加载卷。4)安装、设置和使用一个常用的误删除文件恢复工具如FinalData。使用everything软件修改属性汉化未输入关键词，搜索框显示为空只对某一位置进行搜索排除某一文件夹使用everything搜索文件