报告填写规范

报告填写规范——报告书写常见问题及注意事项中检集团浙江公司汪漪报告种类1.BV、COTECNA、ITS2.肯尼亚3.印尼4.ITS商业委托一、BV报告常见问题①6：PIC:SHA(统一)②11：Placewherethecontainerwillbestuffed:SHA，PRC（县级以上城市名，散货检验此处填NIL）③12：ShipmentNumber:2（例：AGO44995-2）④35：Scopeofinspection:100%RandomInspection:No.ofitemschecked:X⑤41REPORTING:Descriptionoffindings,deviations,correctiveactions,repairedorreplacedorrejectedgoods,reconditioning,freeofchargegoods…(ifnotenoughspaceuseaseparatesheet)TINandimporterdetailwereshownonthepackage(BDH)至少2%的外包装上需标注进口商的名字，地址和税号，且标注的字体不易被去除。如无进口商的信息及税号，可继续完成检验，出具符合的检验报告，但要在检验报告第一页注明产品包装上没有2%的进口商信息和税号（TINNO.）Countryoforiginisshownonpacking/packageonly(BDH)如检验员发现产品上或任何包装上都没有原产地的标志，不论现场出口商能否提供原产地证书拷贝件，检验将继续进行。部分产品或产品包装上无原产地标签，必须在检验报告上描述哪几个箱号上无原产地标签,监装封柜，出合格检验报告，但要在检验报告第一页注明无原产地标签在包装和产品上，有混淆原产地的字样显示于货物或其包装上，如：designbyJapan，Italy,MadeasGermany,同一位置需有“MadeinChina”。其他任何需要报告的情况均需在此列明！（如箱单更改，存在误导性质产地信息，等等）描述页的填写⑥(1)Brand：“XXX”；productname；ModelNo:BV-123；Material：Steel；Size:10mmX15mmX5mm10pcs/Box,100boxes/Carton,Total:250ctnsWeighingRecord:(GW)12.5kg/Carton,12.6kg/Carton,12.4kg/CartonTotal:250Ctns,NW:3000kg,GW:3125kg(2)。。。。(3)。。。。按照验货顺序，务必描述详尽，清晰，特别是一些货物的基本信息和必要信息，以及现场的称重记录，尺寸测量记录等等⑦Inspectionmethod-CDG/PG16.Contractdatasheetrevision:Revision7Date：07/2009(注意相应合约国的版本！)⑧SavingCodeChecklist230：(Qualityofcontainer)：散货这几项勾N/A二、BV相关检验要求抽样和称重：1.短装的装箱/出运货物数量无限制；且在信用证允许前提下，可以接受分批出运方式。溢装的装箱/出运货物数量必须在装箱（清）单已申报各品名货物项下数量的10%以内2.随机取样：根据装箱（清）单描述，每一单位货物（不同品名）项下的每一款（不同型号，规格，材质等）的产品至少抽取一箱。3.单一品名货物，至少随机抽取3件予以称重；多品名货物，至少随机抽取10件不同品名货物予以称重。货物毛、净重的称重结果与装箱单比对，可接受的公差范围为+/-5%（检验现场无法提供称重设备，可接受第三方称重公司提供的地磅单，但近期发现很多的过磅单都是伪造的。从现在开始，如果现场无法提供称重设备，出口商声明可提供地磅单，检验员必须亲自在第三方称重公司目击整个称重过程且对称重过程拍照）其他：货物体积大于20立方米，执行FCL监装检验，如出口商坚持“LCL”检验，在告知出口商需事后提供符合要求的散货提单，否则将出具不清洁的证书的情况下，可以接受更改为散货检验。品牌监管、保护目录（详见ASIA-WI-CDG-503孟加拉国检验流程和检验特殊要求-24版.doc）BV检验照片拍摄要求检验照片货物照片监装照片：空箱：对每个空箱整体（由门到底）和箱号（半掩左箱门）予以拍照。集装箱装至一半体积左右：对每个半箱带货，和半箱带货及检验员予以拍照。每个集装箱装毕后：两侧箱门敞开拍照；半掩左侧箱门拍照（显示箱号等信息）；两侧箱门关闭加BV封条后整体拍照；BV封条特写拍照（显示封条号码）。其他：对整个称重过程予以拍照，包括：称重设备的校正（归零），校验，货物在设备上过重，及称重结果所显示的刻度。对外包装，内/零售包装及产品（如需要）测量其尺寸大小的过程进行拍照二、肯尼亚报告填写注意事项及相关要求一、抽样执行取样及封样，填写抽样单（抽样单一式3份），需要和报告一起提交至PVOC系统。一般情况下，由出口商负责寄送样品。注意：①.果货物是以散货形式出运，有如下2种情况：—货物已经全部备好，具备检验条件，可以将取样与检验合并在一起进行；—货物已经生产了75%以上，考虑出口商的出运时间，可将取样与检验分开进行。先进行取样，待全部货物生产完毕，具备检验条件后再进行检验。②.如果货物是以集装箱形式出运，包含监装，则有如下2种情况：—取样与检验（含监装）分开进行，取样时货物至少应已经生产了75%；—特殊情况，经操作中心书面许可，可以将取样与检验（含监装）合并进行。二、数量—如检验员现场发现PI中1个或多个item的货物短装，出差异，仍可判定接受，出“Satisfactory”的检验报告；—如果检验员发现PI中的1个或多个item的货物溢装，出差异，仍可判定接受，出Satisfactory”的检验报告；—如果检验员发现1个或多个未列于在PI中的item的货物溢装，出差异，不接受溢出的货物。在此种情况下：如出口商现场进行了整改，将溢出的货物取出，经检验员现场验证，仍可判定接受。涉及监装的继续监装。出“Satisfactory”的检验报告如出口商拒绝进行整改，执意要将溢出的货物装入包装或者集装箱，检验员应向出口商讲明情况，并取消监装和封柜，拒绝全批货物，出具“Rejected”的检验报告三、ShippingMark报告货物的shippingmark，确认是否与检验文件（PI、PL）所描述的一致。如现场发现与PI、PL描述不一致，应现场要求出口商进行纠正和整改，方式如下：—出口商将货物的shippingmark进行纠正，使之符合PI、PL的描述—出口商修改PI、PL中的shippingmark，出具更正后的PI、PL—如出口商现场拒绝纠正，也拒绝修改单据，应出具“Rejected”的检验结果。四、Labeling标签1.1标签语言所有货物包装上的标签应包括英文和/或斯瓦西里语。如果现场发现货物标签没有使用以上任何一种语言（既没有使用英语，也没有使用斯瓦西里语），检验员应要求出口商进行整改，整改合格后方可出运。如出口商拒绝进行整改，检验员可以判定检验结果为“Rejected”。1.2.通用要求如下信息必须清晰的、不易去除的显示：(a)Manufacturer’snameand/orregisteredtrademark(b)Countryoforigin如果检验现场发现以上（a）和（b）没有显示，检验员应要求出口商进行整改，整改合格后方可出运。如出口商拒绝进行整改，检验员可以判定检验结果为“Rejected”五、其它标签和保存期要求包装商品（如食品，化学品，化妆品，以及类似商品）应说明生产批号和有效期和/或生产日期。所有货物预期运抵肯尼亚时的剩余保存期应大于标示保存期的75％。如经检验发现不符合这一要求，检验员应出具“Rejected”的检验结果。木质包装熏蒸要求根据肯尼亚标准的要求，CCIC将在出具CoC前核实木质包装是否经过了熏蒸处理。如木质包装未经熏蒸，CCIC将不予出具CoCCountryofOrigin应报告产品的“CountryofOrigin”,可能存在下列的情况：—MadeinChina—MadeinXXX（非中国），如非中国制造，应提供原产地证书或者进口报关单等相关的证明文件。六、照片拍摄注意事项1.拍摄货物的存储环境。（必须拍摄）2.拍摄包装3.拍摄产品4.拍摄Marking、Labeling(这些信息可能标注于包装上、产品上或铭牌上)。5.根据产品的特点，对每款已经抽样的货物进行拍摄6.涉及称重的过程、涉及测量的过程7.拍摄检验基本信息（拍摄标记），包括：检验编号、检验地点、检验员、检验日期。（必须拍摄）8.封箱胶带的使用情况。（必须拍摄）9.标签（INSPECTEDBYCCIC标签）。标签中需包括检验员签名和检验日期。该标签需贴在每一个开过箱的包装箱上。（必须拍摄）10.标签（SampleLabel）。取样并送交实验室时候的使用。（必须拍摄）11.监装照片:装货达1/2集装箱时，照片要显示检验员。（必须拍摄）照片的尺寸推荐使用分辨率为640*480。12.文件上传：将已经命名的文件夹压缩成RAR格式后上传到“中国检验认证集团PVoC信息管理系统”。（报告和照片各一个压缩包，报告部分需要包括检验原始记录）三、印尼报告填写注意事项及相关要求1.核对指令（INSPECTIONORDER）核对出口商名称核对品名、数量（总的出货数量只可少，不可多；每个ITEM可以多也可以少）2.纸质报告的填写易出错处：差异发现处（DISCREPANCY）的填写格式：（XXX）SHOESSHORT（OVER）DELIVERY：XXXPRS/XXXCTNS原产地（ORIGNOFGOODS）：DECLAREDCHINAONGOODSONPACKINGADDITIONALINSPECTIONSHEET：MATERIAL：30%PVC+70%NYLONTYPEOFPACKING：？PRS/BOX，？BOX/CTN3.系统内报告的填写易出错处：容易漏填的地方：发票号；发票日期；毛，净重；FOBVALUE；检验日期4.重点强调的检验要求食品饮料;包装详情箱号/批号生产日期和过期日保存日期不少于50%ML编号生产日期和过期日必需注明。如果包装上无法辨别ML编号，检验员需在NNFVR（见第六部分/附加部分二）注明‘MLNo.NotSighted’报告填写顺序鞋类：品名—品牌—材质（OUTER，UPPER）—ARTNO.—颜色—尺寸—包装食品：品名—品牌—类别（状态）—批号—MD，ED—ML号码（半成品不用）—包装钢铁：品名—品牌—材料—规格—ARTNO—包装（必须要提供厂检报告）不需要提交检验原始记录OUTER:外层UPPER:上/表层64016402640364046405其他材料（木材，软木）鞋类LEATHER/TEXTILE/OTHERS皮革/纺织/其他材料TEXTILE纺织材料RUBBER/SYNTHETIC/LEATHER胶/塑料/皮革/人工合成材料(TPR/PU/EVA/PVC)LEATHER皮革材料RUBBER/SYNTHETIC/LEATHER胶/塑料/皮革/人工合成材料(TPR/PU/EVA/PVC)RUBBER/SYNTHETIC胶/塑料/人工合成材料(TPR/PU/EVA/PVC)RUBBER/SYNTHETIC胶/塑料/人工合成材料(TPR/PU/EVA/PVC)RUBBER/SYNTHETIC胶/塑料/人工合成材料(TPR/PU/EVA/PVC)（WATERPROOF/防水)RUBBER/SYNTHETIC胶/塑料/人工合成材料(TPR/PU/EVA/PVC)特别注意1.现