1中国景德镇陶瓷精品商场开业剪彩仪式策划方案时间:2011年3月10日地点:中国景德镇陶瓷精品商场门前主题:中国景德镇陶瓷精品商场开业剪彩仪式一、活动前准备:1.拟定《活动日进度表》、《节目单》;2.制作、发送请柬,购备贵宾胸花、饮料及纪念品;3.设计制作形象宣传展示牌;4.确定礼仪小姐、主持人等相关人员的人数;5.指定专人负责全程拍照、录相;6.拟定主持人串词。二、现场布置1、舞台数量:1座;尺寸:按照实际情况而定位置:店面外正中。规格:(1)铺设红地毯;(2)舞台四周摆放100盆盆景;(3)左前方摆放一枚激光球;(4)舞台两侧安装一套音响系统;2(5)舞台两侧布置6门皇家礼炮;(6)舞台后方布置舞台背景一副。2、气球:数量:12个;规格:气球气球带气漂。3、拱门:数量:1架;规格:15米,带宣传标语。4、横幅:数量:30条;规格:10米长,70公分宽。5、花篮:数量:10架;规格:鲜花,带支架;位置:通道区域红地毯上分布。6、签到处数量:1处;布置:签到桌一个,签到薄一本,签到笔2支;位置:展览中心至企业商标展示区转弯处。7、揭牌彩布、剪彩布数量:1套;规格:精品绸缎,带花结。38、礼仪人员人数:10人;分布:门口处5人,2人负责迎接贵宾,3人负责将贵宾迎至签到处;签到处4人,2人负责佩戴贵宾花,1人负责贵宾签到,另1人负责将贵宾迎接到舞台区域;舞台区域1人,负责指引领导上台讲话、领导进入启动区;活动开始后,入口处和签到处的礼仪人员,全部返回舞台区域,负责剪彩仪式的相关工作。9、贵宾花数量:50朵;规格:红色。10、导示牌:数量:4个;规格:按照实际情况而定;材质:高精度喷绘画面。11、条幅:数量:60面;(陶瓷20条、红木家具20条、功夫茶20条)规格:制作。12、三角旗:数量:1000面;规格:制作。13、冷焰火:数量:20束;4位置:舞台两侧喷放。14、水晶球:数量:1枚;规格:电子。三、活动部分1、所有活动项目严格按照活动日程进度表进行,确保时间准确性;2、物品准备充足及时到位;3、所有人员相互之间衔接紧密,确保活动连贯进行。四、活动细则l、活动接待、服务人员齐全,接待来宾工作人员就位;2、签到物品等物资准备齐全;3、节会现场工作人员安排:(1)、现场总指挥:***负责庆典工作人员指挥、调配、工作流程控制现场、处理突发事件等);(2)、现场副总指挥:***(配合总指挥负责全场工作安排、调配、控制、处理突发事件等);(3)、现场协调小组:***(负责现场电源、衔接管理、表演流程、现场设置物件的执行、操控,庆典流程衔接及不同小组的良性配合);(4)、庆典活动表演组:***(负责整个仪式、典礼活动上音响效果的发挥的效果)。4、所需要的物品列表(见预算单);5、后勤工作:5本次活动在具体的实施过程中将有大量的后勤保障工作需要完成,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的最终效果:(1)、现场安全管理:配备专人,定时对活动现场进行巡视,确保活动现场的安全;(2)、前期准备工作:前期工作的准备充分,将是保证活动顺利进行的要素。4、现场物品要落实:(1)、主会场的制作、装饰、现场布局、音响、花木等在活动前一天布置施工完毕;(2)、胸花、签到物资、礼花炮、汽球(含条幅)、彩门等在活动当天清晨8:00点前布置完毕。6、各部门人员的各项工作必须落实:(1)、现场工作人员、保安、现场维护人员在活动前90分钟到位;(2)、礼仪小姐在当天活动前60分钟到位,做好准备工作;(3)、接待人员在当天活动前60分钟到位,做好迎宾接待准备工作;(5)、主持人、各电台、报社记者在当天活动前40分钟到位。7、活动前奏:(l)、凋音开始播放音乐;(2)、礼仪人员与工作人员做好迎宾签到工作;(3)、礼仪和工作人员指引宾客参加仪式;(4)、工作人员和礼仪小姐指引贵宾到开业庆典会场等候仪式开始。(备注:各部人员要落实好自己的本职工作、及时到位处理各类事物)68、活动中:依照《节目单》,特附加说明:(1).礼仪小姐:入口安排2名礼仪小姐,负责为来宾佩戴胸花,要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序。导向小姐两名,为齐聚、准备就位的贵宾引路;(2).饮料备置在签到处、主席台旁;(3).舞台:接电源,摆放调试音响设备,竖式麦克风;(4).全程拍照、录相;(5).专人负责将有关文字诉求材料人手一份地交给媒介人士。(6)现场功夫茶表演,并献于贵宾品尝。(7)活动开始后由贵宾及陈总致辞讲话,讲话结束由礼仪引导进入剪彩现场,并启动激光球,开启企业发展新篇章。五、活动后:1.安排酬宾午宴或躬送嘉宾离开会场;2.剪存、录制有关视频,备档待用;3.相关人员回收现场道具,彻底检查,确保安全。甘肃盛典视觉形象设计有限公司2011-2-28