30第10章建设工程信息文档管理

第10章建设工程信息文档管理10.1建设工程信息管理概述10.2建设工程信息管理的手段10.3建设工程监理文档资料管理10.4监理月报示例10.5案例分析10.1建设工程信息管理概述信息及其特征信息：是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。信息的特征•真实性•系统性•时效性•不完全性监理信息及其分类监理信息及特征•监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。•监理信息的特征1)来源广、信息量大。2)动态性强。3)形式多样。分类•按建设监理控制目标划分1)投资控制信息2)质量控制信息3)进度控制信息4)安全生产控制信息5)合同管理信息•按照建设工程不同阶段分类1)项目建设前期的信息2)工程施工过程中的信息3)工程竣工阶段的信息•其它的一些分类方法1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类。2)按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类。3)按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。4)按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为预知的和突发的信息两类。5)按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。监理信息的形式文字数据数字数据报表图形图像和声音监理信息的作用监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带10.2建设工程信息管理的手段监理信息的收集收集监理信息的作用1)收集信息是运用信息的前提。2)收集信息是进行信息处理的基础。收集监理信息的基本原则1)主动及时2)全面系统3)真实可靠4)重点选择监理信息收集的基本方法1)现场记录2)会议记录3)计量与支付记录4)试验记录5)工程照片和录像监理信息的加工整理监理信息加工整理的作用1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。监理信息加工整理的原则1)标准化2)系统化3)准确性4)时间性5)适用性监理信息加工整理的成果1)现场监理日报表2)现场监理工程师周报3)监理工程师月报监理信息系统简介1)投资控制子系统2)进度控制子系统3)质量控制子系统4)安全生产管理子系统5)合同管理子系统6)文档管理子系统7)组织协调子系统10.3建设工程监理文档资料管理建设工程文档资料管理归档文件的质量要求–1)归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐全、系统、完整、准确，与工程实际相符。–2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。–3)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。–4)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。–5)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。–6)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。–7)所有竣工图均应加盖竣工图章。–8)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的应当重新绘制竣工图。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／106010.3—810)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。工程文件的立卷立卷方法1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。立卷要求1)案卷不宜过厚，一般不超过40mm。2)案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。卷内文件的排列1)文字材料按事项、专业顺序排列。2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。案卷的编目工程档案的验收与移交工程档案的保存施工阶段监理文件管理监理资料监理月报监理总结监理资料的整理10.4监理月报示例监理月报的组成工程概况项目组织系统建筑安装工程形象部位完成情况工程材料及设备报验分项工程完成情况工程质量工程质量事故报告暂停施工指令工程变更及洽商安全文明施工情况工程款支付情况气象数据监理人员构成监理工作统计案例分析某工程建设项目，业主建设单位委托某监理公司承担该项目的施工阶段的监理工作。要求建设工程档案管理和分类按照《建设工程文件归档整理规范》执行。工程开始后，总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师，并根据《建设工程监理规范》建立了监理报表体系，制定了监理主要文件档案清单，并按建设工程信息管理各环节要求进行建设工程的文档管理，竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件。问题1.按照《建设工程文件归档整理规范》规定，建设工程档案资料分为哪几大类?2.根据《建设工程监理规范》的规定，构成监理报表体系的有哪几大类?监理主要文件档案有哪些?3.建设工程信息管理有哪些环节?4.监理机构应向哪些单位移交需要归档保存的监理文件?