00AFTBEC-2――写作精华版

1「「第一讲BEC写作概述BEC写作简介：写作考试共进行45分钟，占总成绩的25%，小作文占10分，大作文占20分。1、写作目的与要求•Canmakenotesthatareusefultobothhim/herselfandtocolleagues.•Canwritemostlettershe/sheislikelytobeaskedtodo;sucherrorsasoccurwillnotpreventunderstandingofthemessage.•Canwriteasimplereport.2、测试题型分析题型：•商务便条类；•商务便函类；•商务书信类；•商务报告类3、BEC写作评分标准注意：content;accuracy;conciseness第二讲BEC写作的语言、语法、组织和文体2第二讲BEC写作的语言、语法、组织和文体第一节BEC作文评分标准级别第一部分第二部分5全部完成答题要求所有内容点都已包括在内并在答题要求允许的情况下加以发挥语言规范、自然；错误最少，均属小错。多样化的语言结构和丰富的词汇量。组织效果好，注意前后呼应。语域和格式完全适当。给读者的印象极佳。9或10分18或20分4较好的完成答题要求所有内容点都处理得不错。大体准确；运用复杂语言时有错误。结构合理，用词准确。大体上组织较好，注意逻辑关系。语域和格式总体来说适当。给读者的印象良好。7或8分14或16分3尚能达到答题要求所有的主要内容点已包括进去，遗漏了一些次要的内容。出现一些错误，但不妨碍交流。结构和词汇掌握范围适度。组织和安排总的来说令人满意。语域和格式尚可，虽然并不完全成功。给读者的印象较好。5或6分10或12分2不能完全达到答题要求遗漏了一些主要的内容点或者处理得不充分，可能有些不切题。有时错误影响清楚交流，错误较多，使读者感到迷惑。结构、词汇掌握范围有限。内容条理不清、不连贯，造成理解困难。语域和格式不适当。给读者的印象不佳。3或4分6或8分1未能达到答题要求显著的内容遗漏或大量内容不相关，可能由于误解题目要求。严重不规范，经常出现基本错误。题目要求的结构和词汇几乎没有提到。缺乏组织，造成交流失败。几乎没有使用适当的语域和格式。给读者的印象极差。1或2分2或4分0什么要求也没达到。字数少于所需字数的25%，或是完全不能辨认或是完全不切题。0分0分评分五个方面：•content•language•structure&vocabulary•organization3第二节商务英语写作的一般特点与基本要求I.内容的完整性II.语言:6C原则1．准确(correctness)(1)恰当的语言风格(2)准确的措词和信息(3)正确的语法和标点符号(4)正确的拼写2．清楚(Clarity)(1)逻辑布局(logicalorganization)常用的逻辑布局方法包括：•因果关系•时间顺序•序列顺序•一般到特殊•特殊到一般(2)合理构架句群与段落(well-writtensentences¶graphs)合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长短句、简单句复杂句组合成长度适中的段落。(3)统一性与一致性(unity&coherence)每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证。而每一个段落中都要有一个主题句，其它句子都围绕它进行论证。句与句，段与段都要前后呼应，首位连贯。(4)强调(Emphasis)①位置：重要内容放句首。②重复：简单地重复表达某一部分。③数量：利用较多篇幅讨论某一观点。④技巧：大写、加下划线等技巧(5)避免在同一个句子中使用意义不同的同一个字。3．简洁(Conciseness)(1)使用简洁的语言(2)少用陈词滥调(3)免冗长的表达方式和不必要的重复(4)删改无关紧要的成份(5)多使用主动语态的句子结构以明确表达意思。4．具体(Concreteness)尽可能将agreatdealoftime,bad,large,good,small,around,old,convenient,young,little,majority,minority,most,less量化(1)尽可能地提供明确、具体的信息。(2)使用具体词汇5．完整(Completeness)6．礼貌(Courtesy)(1)使用礼貌友好的词汇(2)采用体谅对方的写作态度(3)措辞得体，避免采用消极性的词汇或句式(4)避免使用有性别歧视之嫌的词语(5)及时答复4III.结构：注意连贯和衔接1.连贯(coherence)常见连接词有：•表示罗列增加First/Firstofall/Aboveall/Tobeginwith,Besides/What’smore/Inaddition/Furthermore/Moreover/Additionally,Finally/Lastbutnotleast,Foronething…foranother…,On(the)onehand…ontheotherhand,Especially/Inparticular,•表示时间顺序now,atpresent,recently,after,afterwards,afterthat,afterawhile,inafewdays,atfirst,inthebeginning,tobeginwith,later,next,finally,immediately,soon,suddenly,allofasudden,atthatmoment,assoonas,themomentformnowon,fromthenon,atthesametime,meanwhile,till,not…until,before,after,when,while,asduring,•表示解释说明now,inaddition,forexample,forinstance,inthiscase,moreover,furthermore,infact,actually•表示转折关系but,however,while,though,or,otherwise,onthecontrary,ontheotherhand,incontrast,despite,inspiteof,eventhough,except(for),instead,ofcourse,afterall,•表示并列关系or,and,also,too,notonly…butalso,aswellas,both…and,either…or,neither…nor•表示因果关系because,becauseof,since,nowthat,as,thanksto…,dueto…,therefore,asaresult(of),otherwise,so…that,such…that•表示条件关系as(so)longas,onconditionthat,if,unless•表示让步关系though,although,as,evenif,eventhough,whether…or…,however,whoever,whatever,whichever,wherever,whenever,nomatterhow(who,what,which,where,when,whom)•表示举例forexample,forinstance,suchas…,take…forexample•表示比较besimilarto,similarly,thesameas,incontrast,comparedwith(to)…justlike,justas,•表示目的forthisreason,,forthispurpose,sothat,inorderto,soasto,•表示强调indeed,infact,surely,certainly,nodoubt,withoutanydoubt,truly,obviously,aboveall,•表示概括归纳inaword,inshort,inbrief,onthewhole,generallyspeaking,inmyopinion,asfarasIknow,Asweallknow,ashasbeenstated,asIhaveshown,finally,atlast,insummary,inconclusion,52.衔接(cohesion)•返指(referringback)例如：A.Davisopenedadoor.“Hereisyourroom.Iamafraiditisabituntidy.”Hepickedadirtyhandkerchiefoffthefloorandstuffeditinadrawer.B.Thekeepercamelopingsoftlyupthelanewiththedogpaddingathisheelsandwewatchedthemthroughthehedgeastheywentby.第三节商务英语写作的文体风格关于文体，还应该注意：•注意自己在题目中的身份•从来不要用And引导一个句子。•不需要括号•不要缩写•不要引用•不要one-wordsentence.•不要使用口语谚语、不要使用比喻•不要使用修辞性的句子。6第三讲商务便函I.商务便函的内容与特点商务便函(memorandum,简写Memo)是同一商业组织内部广泛使用的书面联系方式。它可以在同事之间、上下级之间、部门与部门之间使用。商务便函的内容通常包括：传达指示、发布通知、任命职务、了解情况、要求合作、汇报工作、提出建议、发表看法、探讨问题或节日安排等。注：凡是与公司外部进行正式的商务联系，必须用正规的商务书信。II.商务便函的结构与格式一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函。虽然排列格式不一，但基本组成部分是一样的。请看下面的例子：InterofficeMemoTo：(收信人)From:（发信人）Date:（日期）Subject:（事由）Message:（正文）商务便函一般由以下几个部分组成：①MemoMemo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有InternalMemorandum和InterofficeMemorandum，其意思都是一样的。②To这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用。如：To：Mr.JohnSmith，SalesManager③From这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。如：From:JohnSmith,GeneralManager④Date日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。⑤Subject这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：ChangesinTravelAdvanceFormPromotionofStaffVacationScheduleParticipationinTrainingProgrammes⑥Message正文常常不需要注明这一标题。正文与一般书信有所不同，可长可短，往往使用简短地句子和段落。有时只有一句话，有时有好几个段落。为了使阅读者一目了然，各段前还可以写上序号。7便函的内容虽然丰富，但它不像商务书信那样讲究措辞，那样注意开头与结尾的表达，只要意思表示清楚即可。⑦除了上述6个部分，商务便函还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。SCHOOLOFENGLISHFORBUSINESSMEMORANDUMTo:Mr.Kingswick,CourseCoordinatorFrom:BarnsbyCampbelDate:19November,1995Subject:LessonPlanfor28NovemberLectureTo:Mr.Kingswick,CourseCoordinatorFrom:Barnsb