Powerpoint2000的操作

Powerpoint2000的操作教学目的：使同学能按一定的要求创建演示文稿详细了解怎样编辑一张幻灯及格式的设置熟练掌握如何添加特殊效果、熟练掌握演示文稿超级链接、动作按钮的创建学会设置动画效果自定义放映的创建、幻灯片放映方式的设置本章教学重点教学重点：以三种不同的途径创建演示文稿幻灯片的插入、删除、移动、复制怎样设置统一的演示文稿怎样设置动画效果及之间的切换怎样设置超级链接和动作按钮5.1、powerpoint的基本操作5.1.1、powerpoint窗口基本组成5.1.2、powerpoint的多种视图5.1.3、创建演示文稿5.1.4、编辑幻灯片5.1.1、powerpoint窗口组成大纲窗格幻片窗格备注窗格5.1.2、六种视图介绍普通视图：包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格•大纲窗格：显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象•幻灯片窗格：显示一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画。•备注窗格：用来输入备注文字。5.1.2、六种视图介绍幻灯片视图：该视图与普通视图相似，只是以更大的窗格显示一幅幻灯片，同样可以进行文本编辑，插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。大纲视图：与普通视图相似，只是大纲窗格更大。幻灯片浏览视图：在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。5.1.2、六种视图介绍备注页视图：在备注页可输入文字及图形注释内容，注释在演示时不显示。但幻灯片在此不能被编辑。幻灯片放映视图：幻灯片放映视窗就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。按Esc键，或对正在放映的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项，结束放映5.1.2、六种视图介绍标题的提升与降低：提升标题：按Shift+Tab组合键，或单击“格式”工具栏中“升级”按钮。降低标题：按Tab键，或“格式”工具栏中单击“降级”按钮。不同视图的切换：通过“视图”菜单通过屏幕左下角的视图按钮5.1.3、创建演示文稿的四种途径用“内容提示向导”创建演示文稿用“计设模板”创建演示文稿新建空演示文稿用WORD的大纲文件与演示文稿的转换5.1.3、创建演示文稿用“内容提示向导”创建演示文稿：a.在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导”b.在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建”在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。c.命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。–用内容提示向导创建，可根据提示选择演示文稿类型、样式，创建包含了示例文字的新演示文稿，然后再对演示文稿按需要进行各种编辑处理。5.1.3、创建演示文稿用“计设模板”创建演示文稿：a.选择“文件”菜单中“新建”命令b.单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，c.在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”，在“设计模板”或“演示文稿”选项卡，选择其中一个模板。•设计模板：只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等，可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观，不包含实际内容。5.1.3、创建演示文稿新建空演示文稿，a.启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿b.在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建”命令c.单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。5.1.3、创建演示文稿用WORD的大纲文件与演示文稿的转换打开Word文档，单击“文件”菜单的“发送”菜单项的“MicorsoftPowerPoint”命令项。可以将Word中含有标题的文件，转为PowerPoint演示文稿。打开演示文稿的文件，单击“文件”菜单的“另存为”，选择“大纲”文件。5.1.4、编辑幻灯片输入编辑文本：文字的输入、插入、删除文字的排列，使用升级按钮、降级按钮对文字进排列幻灯片的选择：–选择整张幻灯片在大纲视图中，单击幻灯片标记或其左侧；在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片–选择连续幻灯片在大纲视图中，先单击第一张幻灯片标记或其左侧，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片标记或其左侧；在幻灯片浏览视图中，先单击第一张幻灯片，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片。5.1.4、编辑幻灯片插入幻灯片：方法一：单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项，选择版式，单击“确定”。方法二：单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项。方法三：在大纲窗格中，单击下一张的幻灯片标记右边，按Enter键，则就在该幻灯片前插入一张新幻灯片。方法四：单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令项，将插入另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片。5.1.4、编辑幻灯片删除幻灯片：在大纲视图或幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键。移动和复制幻灯片：–可用剪贴板方法或用鼠标拖动5.2.1、文字和标题的格式化文字格式化：–“格式”中选择“字体”命令项标题对齐方式：–“格式”中选择“对齐方式”命令项或工具按钮行距、段前、段后间距的设置：–“格式”中选择“行距”命令项项目符号和编号：–“格式”中选择“项目符号和编号”5.2.2、演示文稿外观的设计设计模板母版编辑幻灯片配色方案的改变幻灯片版式幻灯片背景5.2.2、演示文稿外观的设计设计模板单击“格式”菜单的“应用设计模板”命令，选择一种模板，单击“确定”按钮，则该模板就会应用于当前演示文稿的所有幻灯片。单击“格式”工具栏上“常规任务”按钮，选择“应用设计模板”命令项。选择一种模板，单击“确定”按钮，则该模板就会应用于当前演示文稿的所有幻灯片。5.2.2、演示文稿外观的设计母版–母版表示着某类项目的版式，PowerPoint中的母版有幻灯片母版、标题母板、备注母板和讲义母版。–修改母版：单击“视图”菜单的“母版”菜单项的“幻灯片母版”或“标题母版”命令项，编辑、修改母版。5.2.2、演示文稿外观的设计幻灯片配色方案的改变1.选择要改变配色方案的幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片配色方案”命令项，2.在“配色方案”对话框的“标准”选项卡中选择配色方案，也可在“自定义”选项卡中定义各项颜色。3.单击“应用”按钮将更改的颜色应用于当前幻灯片；单击“全部应用”按钮将更改的颜色应用于全部幻灯片。5.2.2、演示文稿外观的设计幻灯片版式：选择幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，选择需要的版式后，单击“重新应用”按钮。幻灯片背景：单击需要添加背景的幻灯片，单击“格式”菜单的“背景”命令项，可选择背景填充和填充效果5.2.3、添加可视化项目绘制图形：等同WORD操作利用绘图工具添加图片和剪贴画：等同WORD操作创建表格：等同WORD操作添加图表：5.3.1、动画和切换效果设置基本动画：选择需要动态显示的对象或占位符，选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令的相应选项，如驶入、飞入等。自定义动画设计：单击要设置的幻灯片的任意位置使用“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”设置动画的顺序和启动动画的时间设置动画的效果按确定5.3.1、动画和切换效果设置幻灯片切换动画效果：选择要设置切换的幻灯片使用“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换”命令项单击“应用”或“全部应用”注：在幻灯片浏览视图下，在“幻灯片浏览”工具栏进行设置排练计时：单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”5.3.2、自定义放映创建自定义放映选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，在“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，出现“设置自定义放映”对话框。在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择幻灯片（选择多张幻灯片，按Ctrl键的同时单击），并单击“添加”按钮。选择“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的幻灯片，然后单击其右边“向上/向下”按钮可调整幻灯片显示的顺序。在“幻灯片放映名称”文本框中输入名称，然后单击“确定”按钮。5.3.2、自定义放映编辑自定义放映：单击“幻灯片放映”菜单的“自定义放映”命令项，在对话框的自定义放映列表框中选择要编辑的放映项，单击“编辑”按钮，可添加或删除部分幻灯片，更改放映次序，更改放映名称等操作。删除自定义放映：打开“自定义放映”对话框，在自定义放映列表框中选择要删除的放映项，单击“删除”按钮。设置隐藏幻灯片方法一：选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”命令项。方法二：在幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片浏览”工具栏中的“隐藏幻灯片”按钮。5.3.3、设置幻灯片放映方式设置放映方式：单击“幻灯片放映”菜单中“设置放映方式”放映类型：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览放映范围：换片方式：5.3.4、超级链接和动作按钮创建超级链接：选择要创建超级链接的对象，单击快捷菜单中的“超级链接”命令项，建立与Web页、与文本文件、与E-mail、与磁盘中其他文件的链接。编辑超级链接：将插入点移到超级链接的对象中或选中超级链接对象，单击快捷菜单中的“超级链接”菜单项下的“编辑超级链接”命令，更改“链接到”的文档位置。删除超级链接：用快捷菜单中的“超级链接”菜单项下的“删除超级链接”命令。5.3.4、超级链接和动作按钮创建动作按钮：单击幻灯片，用“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，选择动作按钮，在幻灯片上的适当位置上拖动鼠标，以画出一个按钮，松开鼠标左键时弹出一对话框，选择相应项目编辑动作按钮：选择动作按钮，单击快捷菜单中的“超级链接”菜单下的“编辑超级链接”命令项，更改设置。删除动作按钮：选择动作按钮，按Delete键。5.3.5、幻灯片放映幻灯片放映：方法一：单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的“幻灯片放映”按钮。这时一般从插入点所在幻灯片开始放映。方法二：使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令项。方法三：使用“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令项。5.3.5、幻灯片放映在桌面上激活幻灯片放映在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中找出要放映的文件（扩展名为.ppt），用鼠标右键单击文件名或图标，在弹出的快捷菜单中选择“显示”。将演示文稿保存为以放映方式打开的类型当用户将演示文稿保存为幻灯片放映的文件（扩展名为.pps）后，就可以在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中双击该文件。上机操作题：教材P294页的第四大题的1、4、5、6、7、8、9、10、11题