powerpoint2003培训教程之8(演示文稿的修饰)

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资源描述

PowerPoint2003主要内容:七演示文稿的修饰1.幻灯片背景2.应用幻灯片母版3.设置配色方案PowerPoint2003演示文稿的修饰——幻灯片背景如何设置幻灯片的背景呢?单击“格式”菜单中的“背景”命令,PowerPoint2003演示文稿的修饰——幻灯片背景打开“背景”对话框,单击“背景填充”下拉箭头,在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块,还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。如果选择一个带颜色的小方块,单击“应用”按钮,幻灯片的背景变成这种颜色的了。PowerPoint2003演示文稿的修饰——幻灯片背景如果小方块中没有你想要的颜色,就选择“其它颜色”命令,弹出“颜色”对话框,你可以随便选取想要的颜色。如果没有中意的,就选取“自定义颜色”,通过调整颜色的色相、饱和度和亮度,配制出自己的颜色。选择“确定”,选择“应用”,背景就变成你所选的颜色了。PowerPoint2003演示文稿的修饰——幻灯片背景我们还可以在背景上多填几个颜色,在“背景”对话框中,选择“填充效果”,在弹出的对话框中,你可以任意选择自己喜欢的效果。对话框,在“渐变”选项卡中,你可以选择单色;还可以选择双色,这两种颜色可以自己定义;如果不愿意自己配置颜色,就单击“预设”,系统还有很多现成的配色供你选择,右下角有了示范效果,系统里预设了几十种颜色,如果你不想用颜色效果做背景,还有别的选项。PowerPoint2003演示文稿的修饰——幻灯片背景单击“纹理”,这些漂亮的底纹你可以随便选择,都不满意,就单击“其它纹理”,用其它位图文件或图元文件做纹理。在“图案”选项卡中,通过设置前景和背景的颜色,设置各种图案,这里显示图案名称,你可以选取好看的图案作为幻灯片的背景。PowerPoint2003演示文稿的修饰——幻灯片背景单击“图片”选项卡,在单击“选择图片”选项卡中,你可以在图片对话框中选择好看的图片,我们选一个图片文件,单击“插入”,就是这个图片。最后我们选择“确定”,选择“全部应用”,我们选的图片就成为背景了。选择“应用”和“全部应用”有什么不同?选“应用”,这幅图片只对这一张幻灯片起作用,其它幻灯片的背景并不跟着变;如果选择“全部应用”,那么这个演示文稿中所有的幻灯片全都采用这个背景了。选择“纹理”和选择“图片”又有什么不同呢?纹理中的图片一般都比较小,选择一种纹理后,纹理图片的大小不变,却按顺序排在背景里,直到把整个画面填满,看起来就像一张图片似的;而你如果选择图片,那背景只有这一幅图片,它自动调整为与幻灯片一样大。PowerPoint2003什么是母板母板是存储模板信息的一种设计模板,它能够控制幻灯片的字体、字号和颜色,以及幻灯片的背景色、阴影和项目符号样式等等。并含有文本占位符(用来插入各种文本的文本框)以及页脚占位符(用来插入日期、时间和幻灯片编号的文本框)。为什么要使用母板?使用母板的最大优点是可以简化幻灯片的修改工作。假如用户要修改幻灯片的编号,不必逐张进行修改,而只需对幻灯片母板进行一次修改即可。PowerPoint2003会自动更新已经的幻灯片,并对以后添加的幻灯片应用这些修改。母板的类型打开“视图”菜单下的“母板”子菜单,可以看到其中含有三条命令:幻灯片母板、讲义母板和备注母板。在PowerPoint2003中,视图均有相应的母板对应使用。如“普通”视图与幻灯片母板对应,幻灯片游览视图与讲义母板对应,备注页视图与备注母板对应。演示文稿的修饰——应用幻灯片母版PowerPoint2003幻灯片母版可用来制作统一标志和背景的内容,设置标题和主要文字的格式,包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果,也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说,修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板,就自己设计制作一个模板,以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现,比如公司的徽标和名称,你就可以将它们放在母版中,只需编辑一次就行了。那么如何来操作呢?单击“视图”菜单上的“母版”子菜单,选择“幻灯片母版”命令,演示文稿的修饰——应用幻灯片母版PowerPoint2003打开幻灯片母版。然后我们加入徽标,单击“插入”菜单,选择“图片”下的“来自文件”命令,演示文稿的修饰——应用幻灯片母版PowerPoint2003选择图片,单击“插入”按钮。这时,图片出现在幻灯片母版的中央。我们调整一下图片位置和大小。演示文稿的修饰——应用幻灯片母版PowerPoint2003请一定要注意图片的颜色,因为在母版上插入的除文本框外的对象都会在一组幻灯片上出现,这些对象都被看作背景,如果颜色太浓,可能会与前景中的对象出现冲突。单击图片,“图片”工具栏就出现了。演示文稿的修饰——应用幻灯片母版单击工具栏上的“设置透明色”按钮,在徵标的白色部分点一下,这时白色就变为透明色了。我们再加入名称,单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,在徵标下边拖出一个文本框,在里面输入“白银市政府”字样。,PowerPoint2003对母版对象设置完成后,单击母版上的“关闭”按钮,回到当前的幻灯片视图中,我们会发现每插入一张新的幻灯片,都会在右上角看到图标和“白银市政府”字样,就像信纸上的装饰一样。演示文稿的修饰——应用幻灯片母版当然我们还可以给单张的幻灯片设置背景,如果使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该幻灯片。而且幻灯片上的文字不会遮住背景,这是因为每一张幻灯片都会有两个部分,一个是幻灯片本身,另一个就是幻灯片母版。就像两张透明的胶片叠放在一起,上面的一张是幻灯片本身,下面的一张就是母版。在放映幻灯片时,母版是固定的,更换的是上面的一张。在进行编辑时,一般我们修改的是上面的幻灯片,只有打开“视图”菜单,选择“母版”命令中的“幻灯片母版”后,才能对母版进行修改。除了可以修改幻灯片母板,还可以修改讲义母板及备注母板,方法与上面讲的相同。PowerPoint2003在幻灯片母版中,还可以添加页眉和页脚,和我们常见的稿纸上见到的一样。页眉是指幻灯片文本内容上方的信息,页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息,我们可以利用页眉和页脚来为每张幻灯片添加日期、时间、编号和页码等。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。演示文稿的修饰——应用幻灯片母版选择“幻灯片”选项卡,选中“日期和时间”复选框,如果你想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致,就选中“自动更新”;如果只想显示演示文稿完成日期,就选中“固定”,并输入日期。幻灯片编号可以对演示文稿进行编号,当删除或增加幻灯片页数时,编号会自动更新。如果第一页不想编号,就选中“标题幻灯片中不显示”。页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息,我们输入“张莉苹制作”。最后用鼠标单击“全部应用”按钮,关闭“页眉和页脚”对话框。PowerPoint2003最后的结果如下图所示:演示文稿的修饰——应用幻灯片母版PowerPoint2003如果对幻灯片的当前颜色不满意,可以设置幻灯片的配色方案。色彩在演示文稿的整体效果中充当着非同小可的作用,可以想象,没有色彩的幻灯片在放映时肯定难以吸引观众,因此为演示文稿的文本、背景和填充等配上丰富多彩、协调美观的色彩是相当重要的。而使用配色方案可得到满意的效果。那怎么设置呢?单击“格式”菜单中“幻灯片设计”,右边出现配色方案演示文稿的修饰——设置配色方案PowerPoint2003点击配色方案,在应用配色方案中中给我们列出了一些配色方案,选择一个,然后单击“应用所选幻灯片”,这种配色方案应用到这张幻灯片中了。否则可以单击“应用于全部幻灯片”命令,则所选择的配色方案就会用到演示文稿的每一张幻灯片上。演示文稿的修饰——设置配色方案PowerPoint2003配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色(背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接)组成。用户可以任意选择一种配色方案,将它应用于幻灯片或母版。演示文稿的修饰——设置配色方案PowerPoint2003如果用户认为powerqoint2003提供的标准配色方案不能满足需要,可以自己对配色方案进行编辑。还可以将编辑后的配色方案保存起来,以便应用到其他演示文稿中。具体操作:选中要修改的配色方案,单击任务窗格下面的“编辑配色方案”命令,就可以打开“编辑配色方案”对话框。选择“编辑配色方案”对话框中的“标准”选项卡,在其中选择一种比较接近要求的配色方案。然后切换到“自定义”选项卡,就可以看到所选配色方案的缩略图和原配色方案使用的八种基本颜色,其中包括“背景”、“文本和线条”、“阴影”等等。我们只需在“配置方案颜色”下选择需要修改的颜色方案,然后单击“更改颜色”按钮,就可以打开与颜色方案同名对话框。演示文稿的修饰——设置配色方案PowerPoint2003单击“文本和线条”项,双击前面的小色块儿,弹出颜色对话框,其中有“标准”和“自定义”两个选项卡,选择“标准”选项卡可以直接从调色板中选择颜色,并将该颜色应用到方案之中。也可以选择“自定义”选项卡,根据各人的爱好定制需要的颜色。演示文稿的修饰——设置配色方案PowerPoint2003你又可以随心所欲地选取颜色了。选好各个项目的颜色后,“配色方案”对话框下部的“添加为标准配色方案”按钮就可以选择了,按一下它,刚才所选的配色方案就被加到标准配色方案中了。下次直接就可以应用刚才定义的配色方案。演示文稿的修饰——设置配色方案PowerPoint2003如果感觉某张幻灯片的配色方案比较适用,可以采用下面介绍的方法调用配色方案:首先将该幻灯片在“普通视图”的“幻灯片”选项卡中打开,将其选中后单击“常用”工具栏中的“格式刷”,然后用“格式刷”单击需要使用配色方案的幻灯片即可。如果有多张幻灯片需要使用配色方案,可以双击格式刷,然后按上述方法操作。演示文稿的修饰——设置配色方案

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