PowerPoint2003基础教程

PowerPoint2003基础教程本章主要内容•1PowerPoint2003介绍•2PowerPoint2003的基本操作•3格式化和美化演示文稿•4动画与声音效果的编辑•5文稿的演示与打印1.PowerPoint2003介绍PowerPoint是一种幻灯片制作和播放工具，用它制作的演示文稿，可用于学术交流、产品展示、工作汇报和情况介绍等。软件常用的基本概念有：1、幻灯片2、备注页3、听众讲义4、演示文稿大纲5、版式幻灯片是演示文稿的组成部分2PowerPoint2003的基本操作本节主要内容2.1PowerPoint2003启动与退出2.2创建演示文稿的方法2.1PowerPoint2003启动与退出•1、启动PowerPoint2003•（1）“开始”→“程序”→“PowerPoint”•（2）通过快捷方式•（3）利用演示文稿文件•（4）双击POWERPNT.EXE2.1PowerPoint2003启动与退出•2、退出PowerPoint2003方法一：选择“文件”|“退出”方法二：按Alt+F4组合键方法三：单击标题栏关闭按钮方法四：双击控制菜单图标2.2创建演示文稿的方法•“文件”→“新建”…•1、根据内容提示（向导）创建2.2创建演示文稿的方法•“文件”→“新建”…•2、根据设计模板创建2.2创建演示文稿的方法•3、创建空演示文稿•“文件”→“新建”…•4、根据已有演示文稿创建新的演示文稿•单击任意已有演示文稿，按Enter键2.2创建演示文稿的方法具体操作请见示范•练习：•1、根据内容提示向导创建一个标题为“活学活用powerpoint2003”、页脚为“第一章”，没有最近更改日期的演示文稿。•2、创建具有“标题、文本和剪贴画”版式的空演示文稿。•3、为除标题页外的所有幻灯片形成一个摘要幻灯片。制作摘要幻灯片步骤：（1）在大纲视图中选中要制作摘要幻灯片的一组幻灯片（2）单击大纲工具栏中的“摘要幻灯片”按钮，则会在所选的一组幻灯片最前面生成摘要幻灯片。2.3PowerPoint2003的视图•1、普通视图大纲或缩略图当前幻灯片内容备注部分普通视图•一般启动PowerPoint之后，默认为普通视图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等；普通视图中的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体的大小，如上页图所示。•幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满，左边按顺序排列各张幻灯片的编号。幻灯片视图便于详细设计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插入图片，配色等。在该视图中，可以看到整张幻灯片。如果要显示其他幻灯片，可以：1、拖动滚动条2、单击滚动条中的3、按键盘上的pageup、pagedown键上一张幻灯片下一张幻灯片2、大纲视图•单击窗口左上角的第一个按钮，就切换到了大纲视图。大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。3、幻灯片浏览视图我们点一下窗体左下角的第二个按钮就看见了幻灯片浏览视图，用户可以看到整个演示文稿的内容，浏览各幻灯片及其相对位置。在该视图中，不能编辑幻灯片中的具体内容。4、备注页视图通过“视图”|“备注页”命令打开，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。备注可以说是注释，在备注区中输入即可。幻灯片放映时，右单击选择“演讲者备注”显示。5、幻灯片放映视图1、单击窗口左下角的“幻灯片放映”的第三个按钮2、F53、视图——幻灯片放映4、幻灯片放映——观看放映•POWERPOINT提供了以上几种视图方式，它们之间的切换可以通过窗口左上角、左下角的按钮或视图菜单。2.4幻灯片的编辑—插入、删除与复制•1、插入点与幻灯片的选择•2、删除幻灯片：Delete键删除•3、复制幻灯片：“复制”→“粘贴”•4、移动幻灯片：“剪切”→“粘贴”•5、插入幻灯片：“新幻灯片”按钮具体操作请见示范选择幻灯片方法一：在大纲视图中选择方法二：在幻灯片浏览视图中选择方法三：在普通视图中选择方法四：在幻灯片放映视图中选择复制（删除）幻灯片复制：1：选中要复制的幻灯片—单击复制按钮——在目标位置单击粘贴按钮2：同上使用菜单命令（编辑—复制、粘贴）3：将插入点置于要复制的幻灯片中—插入——幻灯片副本4：在幻灯片浏览视图中ctrl+鼠标拖动删除：选中——编辑——剪切（delete键）移动幻灯片选中要移动的幻灯片：鼠标拖动或通过“剪切”|“粘贴”插入幻灯片所用菜单命令：插入——新幻灯片工具栏按钮：例：在2、3幻灯片之间插入新幻灯片。3格式化和美化演示文稿•本节主要讲述•3.1演示文稿内容的编辑与格式化•3.2演示文稿外观设置3.1演示文稿内容的编辑与格式化•1、输入文本•（1）用占位符输入文本•（2）用文本框输入文本占位符文本框带有虚线或影线标记边框的框，能容纳标题和正文以及图表、表格和图片等对象•在占位符中输入文本之后，还可以对其进行格式设置，注意：在应用了版式之后，占位符不能添加，只能删除。•练习：•1、在当前幻灯片的标题占位符中输入文字“雅典奥运会的规模”。•2、将选中的文本框的大小设置为高8厘米。•3、使幻灯片中白字文本框与黑字文本框的左端对齐（要求：黑字文本框的位置保持不变）。•4、将水的分子式中的数字“2”改为偏移20%的下标。•2、文本的格式化•（1）选取文本•（2）更改文本字体、字形及字号–“格式”----“字体”对话框•（3）设置对齐方式–“格式”----“对齐方式”•（4）设置行距和段落间距–“格式”-----“行距”•（5）设置文本大小写–“格式”----“更改大小写”具体操作请见示范•3、在幻灯片中插入对象•（1）插入图片•1）定位插入点•2）“插入”→“图片”→“来自文件”…•3）选择图片•4）确定具体操作请见示范•3、在幻灯片中插入对象•（2）插入艺术字•1）定位插入点•2）“插入”→“图片”→“艺术字”…•3）选择艺术字样式，“确定”。•4）输入要插入的艺术字•5）“确定”•3、在幻灯片中插入对象•（3）插入表格•1）定位插入点•2）“插入”→“表格”…•3）输入“列数”、“行数”•4）“确定”•3、在幻灯片中插入对象•（4）插入动作按钮•1）定位插入点•2）“幻灯片放映”→“动作按钮”…•3）选择需要的动作按钮•4）进行各种设置•5）“确定”绘制图形命令：1、插入——图片——自选图形2、绘图工具栏——自选图形方法：选择好图形—按下鼠标左键——拖动编辑图形选定改变图形的大小（鼠标、设置图形格式命令）移动（鼠标、设置图形格式命令）复制删除改变图形形状具体操作请见示范添加文本•1、绘制文本框•2、在图形对象中添加文本（右单击—添加文本）设置阴影效果方法：1、选中图形2、单击绘图工具栏的“阴影样式”设置三维效果方法：1、选中图形2、单及绘图工具栏的“三维效果样式”调整图形对象的角度：方法：1、绘图工具栏2、图形选中之后的自由旋转图标插入剪贴画方法：•建立带剪贴画的幻灯片•插入—图片——剪贴画•绘图工具栏•练习•1、在的当前幻灯片上绘制水平向右上75度的箭头。•2、将当前幻灯片中的闪电图形复制到第二张幻灯片中。•3、使幻灯片中右侧笑脸成为左侧笑脸的镜像（见右上方效果图）。3.2演示文稿外观设置•1、配色方案•（1）打开要应用配色方案的幻灯片•（2）“幻灯片设计”→“配色方案”•（3）在“应用配色方案”中选择需要的类型•2、背景•（1）打开需要应用背景的幻灯片•（2）“格式”→“背景”…•（3）单击“背景填充”…•（4）选择“填充效果”选项，进行设置•（5）返回“背景”，单击“全部应用”•或“应用”•3、母版•（1）“视图”→“母版”→“幻灯片母版”…•（2）利用“幻灯片母版视图”对幻灯片的版式进行修改•（3）修改完成，单击“关闭母版视图”•练习：•1、将演示文稿中第一张幻灯片的背景色设置为绿色。•2、编辑当前演示文稿的配色方案为“标准”选项卡第3行第3列的标准配色方案，预览后再取消设置。•3、利用母版统一设置幻灯片的格式，先将幻灯片中的第一级文本的项目符号设置为近期使用过的符号中的第一个符号，然后将颜色设置为标准调色板之中第六行最后一列的颜色（紫色）。•4、将备注母版中的备注文本区的第一级文本添加燕子形状（“项目符号和编号”对话框中第2行第3列的项目符号）的项目符号，其颜色和大小采用默认设置。4动画与声音效果的编辑•本节主要内容•4.1动画的插入•4.2声音效果的编辑4.1动画的插入•1、设置放映时动画的效果•（1）打开需要设置动画效果的幻灯片•（2）“幻灯片放映”→“自定义动画”•（3）选中要添加动画效果的对象，选择要添加的动画效果•（4）“修改”中设置动画的开始、方向和速度•（5）“播放”•2、设置放映时的切换效果•（1）打开需要设置切换效果的演示文稿•（2）“幻灯片放映”→“幻灯片切换”…•（3）选择切换效果和切换速度•（4）单击“应用于所有幻灯片”具体操作请见示范3、使用排练计时（幻灯片放映——排练计时——…….）注：放映到最后一张时，系统会显示总共的时间，选问是否要使用新定义的时间。设置完成后，可以选择“幻灯片放映”——设置放映方式——……4.2声音效果的编辑•1、从剪辑库中插入声音•（1）打开需要插入声音的幻灯片•（2）“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”•（3）选择需要的声音•（4）单击“插入”按钮•（5）根据需要选择任一种•2、用超链接插入声音文件•（1）打开需要插入声音的幻灯片•（2）“插入”→“影片和声音”…•（3）从该框中选择要播放的声音与类型•（4）单击“确定”其他操作：一、放映时在幻灯片上涂写：鼠标右单击——指针选项——……二、幻灯片放映时记录声音旁白注：需要配备声卡和麦克风步骤：“幻灯片放映”——“录制旁白”——……三、添加组织结构图：1、利用幻灯片版式2、插入——图片——组织结构图认识组织结构图：下属G助手B下属C下属F上级A下属E下属D下属H经理四、插入图表0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部“插入”---“图表”•五、隐藏幻灯片–幻灯片放映---隐藏幻灯片•六、插入幻灯片（从文件）–插入---插入幻灯片（从文件）•七、插入超链接–插入---超链接–注意：超链接一般在幻灯片放映时使用设置页眉和页脚视图——页眉和页脚•练习：•1、将当前演示文稿的放映方式设置为：讲演者放映（全屏幕）、绘图笔颜色为自动、幻灯片放映分辨率为800×600。•2、从当前幻灯片开始放映并从第一张幻灯片开始录制旁白，设置录音质量为“8.oookhz，16位，立体声，31kb/秒。5文稿的演示与打印•本节主要内容•5.1文稿的演示（放映幻灯片）•5.2文稿的打印5.1文稿的演示（放映幻灯片）•（1）打开制作完成的演示文稿•（2）设置放映方式•（3）“幻灯片放映”→“观看放映”或按F5键•（4）在放映过程中单击鼠标右键，控制放映5.2文稿的打印5.2文稿的打印•练习：•1、将当前演示文稿打包到默认的路径下，文件夹的名称为“网络第一章”，打包时不包含PowerPonint播放器。•2、新建一个相册，其中包含“九寨沟”文件夹下的文件2.jpg。小结•掌握PowerPoint的基本功能和基本操作。•重点掌握幻灯片制作时的对象编辑、母板、背景色、填充色的使用方法；幻灯片制作时的动画设置、幻灯片放映时的切换设置；动态链接和动作按钮的使用。•掌握幻灯片放映方式的设置。•了解PowerPoint的使用对象和适用范围。