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Powerpoint演示文稿演示文稿简介PowerPoint是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件，它主要应用于报告、演讲、授课、广告宣传等。在幻灯片中可以插入文本、图片、表格、图表、动画、视频、艺术字以及其它对象。演示文稿的扩展名：.pptx演示文稿简介演示文稿与幻灯片的区别：利用Powerpoint做出的最终整体作品叫演示文稿，演示文稿是一个文件，而演示文稿中的每张页面则是幻灯片。每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PPT的制作原则•简化文本，突出重点•一张幻灯片只列出一个思想•不要选择与主题不相应的模板•不要做过于绚丽的动画效果•一张幻灯片不要使用太多图片•保持色调协调统一工作界面1）标题栏：位于窗口的顶端，从左到右依次：控制菜单图标、快速访问工具栏、文件名（演示文稿几）、程序名、最小化、最大化/还原、关闭按钮。2）功能区：位于标题栏的下方（ctrl+F1面板的显示）3)幻灯片、大纲选项卡：在大纲内可以对工作区的内容进行更改，而幻灯片无法更改只是一个缩略图形式显示。工作界面4）工作区：A、标尺的显示/隐藏：视图——显示——标尺B、网格线是一组交叉线，用于对齐对象网格线的显示/隐藏：视图——显示——网格线网格线内部间距大小设置：视图——显示扩展按钮——间距后输入数值——确定工作界面C、参考线：分为垂直参考线和水平参考线（参考线的目的是将几个对象在不同的幻灯片中十分方便、准确地按垂直或水平的方式排列在一起）参考线的显示/隐藏：视图——显示——参考线a、如何移动参考线：选择参考线并按住鼠标左键拖动即可b、如何复制参考线：将鼠标移动到原始参考线上按住ctrl键拖动即可实现复制c、如何删除参考线：将指针移动到参考线上，按住左键并拖动将该参考线拖动到视图窗口外即可删除参考线注：视图中必须保留一条水平参考线和垂直参考线工作界面5）备注窗格（备注页）：只有设计人员可以看到的内容，观看者无法看到此内容6）状态栏：位于窗口的底端视图方式1）普通视图：默认的视图，在此视图中进行编辑操作，可用于设计演示文稿2）幻灯片浏览视图：在此视图中只可以更改幻灯片的总体布局，不可以改变个别幻灯片的内容3）备注页：备注页中的内容只有设计人员可以查看，在放映时此内容是不能被放映的4）阅读视图：相当于预览5)幻灯片放映：F5从第一页幻灯片开始放映shift+f5从当前幻灯片开始放映视图方式如何切换视图：1）视图——演示文稿视图——选择视图2）状态栏后面视图切换按钮切换母版的应用母版的应用：在母版视图下所进行的操作，将应用于整个演示文稿中的每张幻灯片。1、幻灯片母版的操作：视图——母版视图——幻灯片母版——对当前版式进行设置————设置完成后关闭母版视图，回到普通视图则效果会出现。2、如何使用幻灯片母版：回到普通视图——在需要使用的幻灯片上右击——版式——选择设置好的版式幻灯片基本操作新建幻灯片的方法：1、选择一张幻灯片——按回车键2、开始——幻灯片——点击新建幻灯片3、ctrl+m4、选择一张幻灯片——右击——新建幻灯片1-------幻灯片基本操作选择幻灯片：单张幻灯片：直接单击所需要选择的幻灯片即可连续幻灯片：选择一张按住shift选择最后一张幻灯片即可不连续幻灯片：选择一张按住ctrl依次选择所需要选择的幻灯片即可2-------幻灯片基本操作如何移动幻灯片：1）选择幻灯片，按住鼠标左键拖动到目标位置松开鼠标即可2）选择幻灯片——右击——剪切——鼠标移动到目标位置右击——粘贴如何删除幻灯片：1）选择幻灯片按DELETE键.2）选择幻灯片右击---删除幻灯片即可幻灯片基本操作如何复制幻灯片：在同一个演示文稿：1、选择幻灯片—右击-----复制——目标位置——右击-----粘贴2、选择幻灯片按住ctrl键直接拖动到目标位置即可在不同的演示文稿：选择幻灯片——右击——复制——打开另一个演示文稿——右击----粘贴（ctrl+c，Ctrl+v的方法）图片基本操作1、插入图片：1）插入——图像组——图片——在本地磁盘选择图片——点击插入2）在本地磁盘选择图片——ctrl+c——打开演示文稿——ctrl+v如何调整图片的大小1）不精确调整：选择图片，把鼠标放在图片的边缘，变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可2）精确调整：选择图片——图片工具下的格式——大小扩展按钮——取消“锁定纵横比”前的复选框——输入宽度和高度——关闭注：移动图片，把鼠标放在图片上变成十字花按住鼠标左键拖动可以移动图片Ctrl+方向键幻灯片背景如何设置幻灯片的背景：设计——背景组——背景样式下拉按钮——设置背景格式——填充——图片或纹理填充——插入自点击“文件”——选择需要的图片——打开——关闭即可（将本地磁盘的图片作为背景）注：背景可以是纯色、渐变、纹理、图案删除图片背景：选择图片——图片工具/格式——调整组—删除背景——点击标记要保留的区域/标记要删除的区域——保留更改更改图片：是指将当前位置的图片换成其他图片（格式样式完全一样）选择图片——点击图片工具/格式——更改图片——在本地磁盘选择自己需要的图片——点“插入”即可图片的排列：上移一层、置于顶层、下移一层、置于底层选择图片——图片工具/格式——排列——上移一层/下移一层的下拉按钮可以选择置于顶层/置于底层(选择图片——右击——选择图片排列顺序)如何裁剪图片：选择图片——图片工具格式——大小组下的“裁剪”——把鼠标放在边缘变成L形或放在一侧变成T形按住鼠标左键拖动即可（注：在裁剪下拉列表选择裁剪为形状，则可以选择所需要的形状进行裁剪）如何调整图片的亮度和对比度：选择图片——图片工具/格式下——调整组下选择“更正”——在更正下选择需要的亮度和对比度，单击即可注：点击重设图片则刚刚所加的效果全部取消，图片格式恢复到插入时的状态如何将图形进行组合：1）选择多个图形——右击——组合2）选择多个图形——绘图工具/格式——排列组下的“组合”注：选择多个图形时，按住shift键进行选择如何取消组合：选择已经组合的图形——右击——组合——取消组合如何插入自选图形：插入——插图——形状——选择任意一个形状，在工作区中绘制如何更改自选图形的内部填充和线条填充：选择自选图形——绘图工具/格式——图形样式下——形状填充（内部填充）——形状轮廓（线条填充）四、声音/视频处理一）声音文件1、如何插入声音文件：插入——媒体——音频下拉列表选择“文件中的音频”——在本地磁盘选择需要插入的声音文件即可2、如何在播放演示文稿时不显示声音图标：1）选择声音图标——音频工具/播放下选择“放映时隐藏”前的复选框2）直接把声音图标拖动到工作区外即可隐藏注：声音图标隐藏但是在放映时仍然可以听到声音四、声音/视频处理3、如何将整个音乐裁剪需要的部分：插入音乐文件后——选择音乐文件——音乐工具“播放”——编辑组下“裁剪音乐”——设置音乐开始的时间——设置音乐结束的时间——确定（这样就只播放播放裁剪的部分）淡化音乐播放效果：选择音乐文件——音乐工具“播放”——在编辑组下直接输入“淡入时间”和“淡出时间”。4、如何调整声音图标的颜色：选择声音图标——音频工具下格式——调整组下——颜色——选合适的颜色即可5、如何让声音文件在指定幻灯片间播放：选择声音文件——动画功能区——动画窗格——在任务窗格处双击声音文件——在弹出的对话框中选择“效果”选项卡——开始播放选择其中一个——停止播放选择“在X张幻灯片后”——确定如何插入视频1)插入功能区——媒体——视频——在本地磁盘找到要插入的视频——打开即可2)开发工具——控件——其他控件——选择Windowsmediaplayer——在工作区绘制一个画布大小——双击画布——在“属性窗格”URL后输入视频的路径，在路径后输入“XXX.mpg”（文件名及拓展名）——关闭（ppt2010支持的视频格式：.swf.avi.mpg等）2)开发工具——控件——其他控件——选择shockwaveflashobject——在工作区绘制一个画布大小——双击画布——在movie后输入视频的路径，在路径后输入“.swf”格式——关闭•注：开发工具的显示方法：文件——选项——自定义功能区——在主选项卡下选择“开发工具”前的复选框——确定即可•注：当插入的视频不是全屏时，可以选择视频把鼠标放在四个角上的其中一个角上拖动即可五、动画设置1、如何给图片/文字添加不同的效果：选择图片/文字——动画功能区——动画下选择“进入”的效果——仍然选择图片/文字——在高级动画组下点击“添加动画”——选择“强调/退出”的效果添加即可（注：给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下的“添加动画”）1）单击时：只有用户对此单击动画才能播放2）与上一动画同时：若第一页开始的动画一播放就自动播放动画3）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放如何设置：选择已经添加好动画的对象——动画功能区——计时组下在开始下拉列表设置3、对动画的排序：动画功能区——计时组下“重新排序”（注必须选择已经添加好的动画）如何设置动画的开始方式：4、幻灯片之间如何切换:选择一张幻灯片——切片功能区——选择效果——在计时下选择换片方式即可（注：点全部应用则所有的幻灯片间的切换都是完全一致的）5、如何对幻灯片进行排练计时：幻灯片放映功能区——设置下的排列计时——则幻灯片处于播放阶段——点击下一项——依次点击直到结束——点击保存，则下一次再播放时就是按照排练计时的时间进行播放五、动画设置1、如何给图片/文字添加不同的效果：选择图片/文字——动画功能区——动画下选择“进入”的效果——仍然选择图片/文字——在高级动画组下点击“添加动画”——选择“强调/退出”的效果添加即可（注：给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下的“添加动画”）1）单击时：只有用户对此单击动画才能播放2）与上一动画同时：若第一页开始的动画一播放就自动播放动画3）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放如何设置：选择已经添加好动画的对象——动画功能区——计时组下在开始下拉列表设置3、对动画的排序：动画功能区——计时组下“重新排序”（注必须选择已经添加好的动画）如何设置动画的开始方式：4、幻灯片之间如何切换:选择一张幻灯片——切片功能区——选择效果——在计时下选择换片方式即可（注：点全部应用则所有的幻灯片间的切换都是完全一致的）5、如何对幻灯片进行排练计时：幻灯片放映功能区——设置下的排列计时——则幻灯片处于播放阶段——点击下一项——依次点击直到结束——点击保存，则下一次再播放时就是按照排练计时的时间进行播放五、动画设置1、如何给图片/文字添加不同的效果：选择图片/文字——动画功能区——动画下选择“进入”的效果——仍然选择图片/文字——在高级动画组下点击“添加动画”——选择“强调/退出”的效果添加即可（注：给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下的“添加动画”）1）单击时：只有用户对此单击动画才能播放2）与上一动画同时：若第一页开始的动画一播放就自动播放动画3）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放如何设置：选择已经添加好动画的对象——动画功能区——计时组下在开始下拉列表设置3、对动画的排序：动画功能区——计时组下“重新排序”（注必须选择已经添加好的动画）如何设置动画的开始方式：4、幻灯片之间如何切换:选择一张幻灯片——切片功能区——选择效果——在计时下选择换片方式即可（注：点全部应用则所有的幻灯片间的切换都是完全一致的）5、如何对幻灯片进行排练计时：幻灯片放映功能区——设置下的排列计时——则幻灯片处于播放阶段——点击下一项——依次点击直到结束——点击保存，则下一次再播放时就是按照排练计时的时间进行播放六、插入表格插入表格的方法：1）插入功能区——表格——选择要插入的行数和列数即可2）工作区中插入表格按钮——输入行和列数即可注：从上一个单元格到下一个单元格按TAB键，从下一个单元格到上一个单元格shfit+tab键七、幻灯片的操作1、隐藏的幻灯片在放映时不被放映如何隐藏幻灯片：1）选择需要隐藏的幻灯片右击——隐藏幻灯片2）选择需要隐藏