湖北三峡职业技术学院2008年迎新工作方案

1湖北三峡职业技术学院2008年迎新工作方案一、迎新工作日程安排(体检安排:9月11号：机电系、生物系、人文系；9月12日：机械系、信息系、艺体系；9月13日：经贸系、管理系、交通系)二、迎新工作领导小组和各处室工作职责（一）迎新工作领导小组时间内容负责单位8月20日迎新筹备工作会议各系部、各处室8月22日布置中职迎新现场中专部、艺体系8月23--24日中职新生报到中专部、艺体系8月25日--9月5日中职新生军训、入学教育中专部、艺体系9月3日成教新生报到继续教育学院9月4日五年一贯制大专生报到中专部、各系9月8日中职新生上课中专部、艺体系9月6--7日布置高职迎新现场各系部、各处室9月8--9日高职新生、自考新生报到各系部、各处室、继续教育学院9月10日各系辅导员到班，军训学生集结编队学工处、各系9月10日高职、成教自考新生军训动员大会暨开学典礼院办、学工处、继续教育学院、各系9月10--23日高职新生、自考成教新生军训学工处、各系9月23日下午大专新生军训会操学工处、各系9月24-25日入学教育及其他系部体检院办、教务处、保卫处、学工处、院团委、各系9月26日高职新生上课教务处、各系附：高职新生入学教育内容及体检时间安排时间入学教育内容体检具体安排9月10日至23日国防教育各系部9月24日学生管理规定及行为规范教育，心理健康教育各系部9月25日安全教育，学籍管理规定及专业教育各系部2组长：赵儒铭副组长：张曙光组员：王华利杜干卢宜珍赵贤武李先法曹文曾智陈书琼吴建勋张江城覃鸿李建利刘发志邓绍艾余远国田长和杨礼林任树联张光荣（二）工作职责1、学院办公室1）组织召开高职、中职迎新工作协调会议。2）负责迎新过程中全院性工作的协调及筹办新生开学典礼相关工作。3）负责迎新工作的内外宣传，气氛营造及标语、标牌、遮阳伞、迎新车辆标志的制作。4）负责迎新工作的交通车辆安排和调度。5）负责迎新工作的宏观统筹协调。2、招生就业办公室1）8月30日前，将录取学生名单按录取专业分类后传送到各系及相关处室。2）负责新生的报到注册。3）负责解答和处理新生报到时有关招生工作的各种问题，制作、发放新生报到单。3、学生工作处1）负责协调安排迎新接待工作的场地。2）负责安排新生的接站工作。3）负责组织安排全院新生的入学教育、军训工作。4）负责组织新生的体检工作。5）负责安排军训服装的发放工作。6）负责新生入学教育中的日常行为规范教育。37）做好新生保险费的收取工作。4、保卫处1）负责新生户口接转工作。2）负责新生报到期间治安保卫、交通秩序工作。3）负责新生入学教育中的法制、安全教育。5、党办、团委1）组织学生会、青年志愿者、礼仪队开展现场服务、接站和新生引导工作，做好广播、版报等有关宣传报道工作。2）做好党、团组织关系转接工作。3）负责新生入学教育中的心理健康教育。6、计划财务处负责新生的各项收费工作。7、教务处负责新生入学教育中的学籍管理和专业思想教育。8、总务处负责迎新工作场地的搭建，迎新现场和各新生接待站点工作用的桌椅等物品。9、后勤集团1）负责全院环境卫生的整理和清扫。2）负责制订老生住宿调整方案、新生住宿安排方案以及新生生活用品发放。3）保障迎新期间后勤服务正常有序。4）负责供应迎新工作人员的工作餐。5）保证迎新现场用电需求。10、各系部1）各系部组织人员布置迎新接待场地，制作各系部宣传牌。2）负责新生接待，配合后勤集团具体安排本系新生住宿。3）负责收取本系部新生报到单、档案和户口，组织新生填写入4校登记表。4）负责本系部的入学教育、军训、体检等活动的组织工作。11、继续教育学院1）8月30日前，将成教、自考学生名单按专业分类后传送到各系及相关处室。2）负责成教自考生的报到注册。3）负责解答和处理成教自考学生报到时各种问题，制作、发放成教自考学生报到单。4）协助学工处、各系部安排成教自考新生的军训、入学教育及专业教育等工作。（三）迎新工作要求1、学院各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作。要做到热情周到、责任到人、工作到位。迎新期间，全体工作人员必须佩戴工作证上岗。2、全体工作人员必须按照迎新工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、不串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。3、有关处室负责人对本单位工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。4、学生确实因家庭困难暂时交不清学费的，由系主任在缓交申请表上签字同意后办理相关手续。5、迎新期间工作时间：7：30-----18：00晚间各部门安排人员值班三、2008级高职新生报到程序（一）联合办公时间9月8---9日7：30---18:005（二）联合办公地点学院行政楼前广场。（三）新生报到程序1、报到注册，领取报到单。（高职新生到招生就业处注册、成教自考新生到继续教育学院注册）2、凭报到单到保险办理处交保险费。3、到财务处交费。4、凭交费收据到各系报到登记（交报到单、录取通知书、户口迁移证、学生档案、党团组织关系）。5、到军训服装发放处领取军训服装。6、到后勤集团领取生活用品，办理入住手续。（四）报到流程图报到注册处-----→保险办理处------→交费处------→各系接待处-----→军训服装发放处------→生活用品发放处------→入住公寓（五）凡未在规定时间内办理报到手续者，请按报到流程图自行到相关处室办理手续。四、2008级中职新生报到程序（一）联合办公时间8月23—24日7：30------18:00（二）联合办公地点中专部大礼堂内。少儿艺术、美术设计专业学生在1号楼四楼在艺体系报到。（三）新生报到程序1、报到注册，领取报到单。2、凭报到单到保险办理处交保险费。3、到财务处交费。4、凭交费收据到系报到登记（交报到单、录取通知书、团组织6关系）。5、到后勤集团领取生活用品，办理入住手续。（四）报到流程图报到注册处-----→保险办理处------→缴费处------→艺体系接待处-----→生活用品发放处------→入住公寓（五）凡未在规定时间内办理报到手续者，请按报到流程图自行到相关处室办理手续。五、迎新接待站人员安排及工作要求（一）接待站人员安排联络员：胡振灿沈昊1、火车站组长：杨宏明接站老师：陈平安邹燕郭爱丽接站学生：10人2、长途客运站组长：黄云接站老师：余大华谭学君姚红接站学生：10人3、大公桥客运站组长：熊红接站老师：杜红张丽霞接站学生：10人注：○18月23、24日中职迎新设长途车站和大公桥客运站。○29月8、9日高职迎新三个站点工作人员全部参加。（二）工作要求1、工作时间：早上7：30至18：00。2、各站接待人员要自始自终坚守岗位，不能脱岗。3、接待人员对新生及家长要热情周到、热情服务、主动沟通，7加强交流，对家长和新生提出的各种问题要耐心细致地做好解释工作。4、各站组长须在迎新前到各车站码头联系站点、协调交通等事宜。5、各站组长安排好每天上午和下午的接待人员，并做好考勤。6、迎新接站人员在迎新期间统一佩戴迎新工作证。六、中职迎新工作安排（一）迎新工作日程时间内容负责单位8月20日召开迎新工作协调会院办8月22日迎新现场布置中专部、艺术体育系、各处室8月23--24日新生报到中专部、艺术体育系、各处室8月25--9月5日中专新生军训、入学教育、中专部、9月6日中专部、艺术体育系中专新生上课中专部、艺术体育系、教务处（二）迎新接待工作1、站点接待①接待站点：长途客运站大公桥客运站②接待车辆：每站一辆车，随时调配。③接待站工作人员、接送车辆均由学院统一组织调配。④站点设施：横幅、饮用水、桌凳（每站长条桌2张、凳子6个）2、报到现场接待中专部、艺体系成立报名接待专班，组织好报名注册、缴费、食宿安排等相关工作。8后勤集团做好艺体系学生的住宿安排（拿出住宿方案），做好日常生活用品的发放工作。学工处做好现场协调工作。团委组织青年志愿者做好新生导引、接待工作。（三）工作要求1、中专部、艺体系要成立迎新工作领导小组，制定具体的迎新方案，确保迎新工作有条不紊，安全有序。2、营造良好的校园氛围。要通过版报、专栏、横幅标语、广播等途径宣传学院建设和发展前景。3、接待人员应竭诚为学生及家长服务，做到热情周到。