水晶报表设计,发布及管理培训

CrystalReports水晶报表设计,发布及管理培训水晶报表咨询顾问张瑞锋[e-mail]2Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.培训内容●报表设计●报表发布●报表管理Slide3Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.设计报表的准备工作谁看报表？报表的数据是什么？页眉页脚的内容？是否需要分组？是否需要汇总？是否需要排序？显示所有数据？显示部分数据？是否需要图形？Slide4Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.设计报表的准备工作——要点报表的目的看报表的人报表标题数据库信息页眉页脚报表正文分组排序记录筛选计算公式汇总数据其他备注信息/特殊的格式Slide5Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.所有符合条件的数据，一笔笔地呈现节专家-报表结构5个最基本的节：报表页眉页眉详细资料报表页脚页脚每份报表只出现一次的节适合放置一些说明一整份报表的信息每一页都会出现的最上方和最下方适合放置一些每页都需要出现的信息Slide6Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.节专家-节设定自由格式位置允许用不需对齐网格点的方式自由摆放对象。隐藏(可向下钻取)将节隐藏，但可做向下钻取的动作。抑制显示(无向下钻取)将节抑制显示，且不可做向下钻取的动作。在页面底部打印尽量将节印在页面底部。在以下内容之前新建页在遇到此节之前换页。在后面页新建页打印完此节之后换页。Slide7Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.节专家-节设定在之后重置页码在此节之后重置页码。保持在一起尽量将节印在同一页面上。抑制显示空白节遇到空白节，即节上完全没有可打印的对象时(即有对象也是设成抑制显示)，便不打印该节。延伸到后续节和下方的节重迭，当设上此属性后，节会和下方的节重迭，重迭的用法会在稍后特别介绍。只读此选项会使得节成为只读状态，亦即此节上所有的对象之位置及格式皆无法更动。而且设上此属性后，将使得此节之其它属性皆无法更动。相对位置此选项会使得在此区上的所有对象和格点对象之水平相关位置锁定。如有一个字段在图片对象的右方一公分，则移动图片对象时，此字段会保持和此图片对象一公分的距离不会改变。Slide8Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.节专家-节设定页脚节独有的特性保留最小页脚尽可能减少页脚节所占页面版面。详细资料节独有的特性多列格式化将详细资料设成多栏方式打印。一般而言，一列详细资料只能打印一笔数据，但设上此选项后，可让同一列详细资料上打印超过一笔数据。颜色页面：在背景颜色处打勾即可设定该节的背景颜色。你是否留意到在节专家里一样有和字段相同拥有格式公式按钮，而这里的格式公式按钮也具有以公式控制格式改变的功能，而这些格式是整个节的格式。除了颜色页面的背景颜色外，其余的属性皆是布尔属性，可以很容易地用简单的逻辑判断式来控制。Slide9Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.培训内容●报表设计●报表发布●报表管理Slide10Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.报表发布两种发布方式1.直接发布2.通过发布向导发布Slide11Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.简单发布Slide12Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.培训内容●报表设计●报表发布●报表管理Slide13Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.业务视图让业务人员掌握的报表提供的业务视图管理器让报表设计人员无须对底层数据库进行了解，通过对数据库字段进行解释与说明以及相互关系，方便的作出逻辑关系清晰的报表。IT部门的注意力仅集中在服务器端技术维护上，对于企业业务也无须深入了解,而业务人员可以做出想做的报表业务人员业务视图技术人员报表制作数据库制作Slide14Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.零客户端浏览报表统一发布在服务器上，减少报表副本的数量、确保报表数据的正确性用户可以：不需安装任何客户端，直接在网页浏览器中查看报表直接打印报表，不需要导出为PDF格式再打印在报表讨论区中发表对报表的评论Slide15Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.安全性灵活的权限模型不同粒度的权限控制：文件夹、报表对象、记录行支持第三方的安全授权数据库：LDAP,Kerberos,NetegritySiteminder,WindowsNT/ActiveDirectory.Slide16Copyright©2005BusinessObjectsS.A.Allrightsreserved.调度报表调度/计划运行时间定期运行周期性运行事件触发基于日历报表运行后发送的目的地邮箱ftp服务器或文件位置报表的保存格式Rpt水晶报表格式PDF/HTML等导出格式参数、数据库连接等参数都可配置