建筑企业经济活动分析系统解决方案

建筑企业经济活动分析系统解决方案［作者：zxliang转贴自：点击数：823更新时间：2005-5-30文章录入：admin］摘要本文从现阶段建筑集团企业经济现况入手，在充分考虑到目前建筑行业的经济活动分析现况下，做出一系列界定和假设，提出了一套行之有效的经济活动分析的解决方案。关键词经济活动分析数据职能域事业部准事业部项目部项目概述“大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展。”推进国民经济和社会信息化，是国家发展战略的重要内容。建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一。建筑业信息化是指运用信息技术，特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等，改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式，提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力，提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。它既是一场技术上的变革，又是一场管理上的变革。对于经济活动分析系统，怎样有效达到管理和技术的完美结合，使之能为企业提供确定经营目标依据，评估企业管理手段。本文在分析大量相关企业经济活动现况前提下，提出了一套实行经济责任制和核算制，提高企业竞争能力而开发地一套应用管理方案。主要目标是采用科学的方法对企业一定时期的全部或部分经济活动进行调查、总结、分析、评价和研究企业完成计划的情况，影响企业计划完成情况的因素以及影响的程度，揭示企业经营过程中存在的问题，预测企业的经济发展趋势，挖掘企业内部潜力，改善企业经营管理，提高企业经济效益和综合管理水平，以适应建筑单位商业化运行的要求。本文从经济活动中相关的数据入手，数据产生、收集、审批、分析、展示，使之形成一套有效合理的流程。最终为企业所用。在数据流程中，方案力求合理的和各建筑集团企业流程结合，使之具有实用性、高效性。适用界定和假设为了使方案更具有针对性，作了以下界定和假设，该界定和假设从相关集团企业中抽象得出。有一定的通用性。界定之一：机构组成界定。方案中应用对象为建筑行业的集团单位，下设多个二级公司。集团本部分为财务部、计划部(施工部)、企管部、人力资源、投资管理、市场营销六个职能域主管部门。二级公司分设财务部、计划部（施工部）、人力资源、投资管理四个职能域管理部门。二级公司职能域管理部门和集团本部职能域管理部门对象。考虑到可行性，在二级公司下属不加设企管部和市场营销部。考虑到集团部门的复杂性，我们将商业房地产、工程总承包部、股份公司、设计总院单独处理，在本文中陈为四大准事业部。同时将六个职能域部门称为六大事业部，与之相对。在系统中准事业部独立于事业部之外，与之并行。同时为了突出事业部的经济活动分析，准事业部经济活动在本文中弱化甚至简化。界定之二：第三方信息源考虑到各企业单位使用的各种软件,本文采用了J2EE技术和XML技术,可以对第三方信息源进行兼容.本文以2004年国资委财务软件为例,进行了阐述.界定之三激励和监督机制怎样能确保数据的可信性,使系统能有效反应经济活动。本文采用了监督机制和激励机制。设置了数据上传的时间端口，同时加以记录和及时通讯功能。需求分析本文的需求主要在以下两个层次上得以体现，第一为经济活动分析其分析对象毕竟是什么，其设计到的用户有那些；第二就是经济活动分析的业务层次如何体现，怎样和计算机技术结合，能为我所用。经济活动分析对象设计面广，一般来说主要集中在财务数据、项目数据、人力资源数据、市场营销数据、投资管理数据以及企业管理数据上，其主管部门对应为财务部、计划部、人力资源、市场营销、投资管理以及企管部六大职能域。在本文中经济活动数据用140张报表体现。这些报表参考了相关公司的业务表单。其用户分为两个层次，即集团用户和二级公司用户。集团用户主要为集团领导和集团职能域和准事业部的领导、数据管理员。二级公司用户主要为二级公司领导和二级公司职能域领导、数据管理员。经济活动分析业务层次需求主要体现在三个大方向，即数据如何上流、整合、分析以及发布；怎样使保证数据的真实性和可行性；怎样创建一个多层次的高效适用数据模型。本文在流程说明中提出了相应的解答。流程说明方案中涉及大量经济活动数据的处理流程。主要为各职能域和准事业部的数据上报、审批的数据汇总流程和由汇总后数据进行分析、对比进而得出经济活动分析数据的数据分析流程。在数据汇总过程中涉及到六大职能域和四大准事业部各类报表，对于报表的管理需要加以时间的限制，以及审批过程的记录，对于该过程产生了系统控制流程。汇总流程：数据汇总流程数据汇总流程涉及到计划统计、财务、人力资源等职能域,数据汇总流程包括六大职能域和四大准事业部。以下加以说明：财务管理数据汇总流程：数据范围：财务快报；财务报表。数据内容：财务报表中财务主附表、财务预算表、财务补充表严格对应国资委软件中对应数据。表间关系参见：附录－财务数据导入说明。表内关系参见：《统计报表单表校验说明》。描述：二级公司财务管理的数据管理员填写财务快报数据，从国资委财务软件中导入财务报表数据并提交数据。职能域主管审核；单位高层主管可以查看本公司所有数据。集团财务管理的职能域主管对二级公司审核通过的数据进行核准。集团财务管理的数据管理员能查看相应数据。流程图：(略)计划统计数据汇总流程：数据范围：一级表；二级表。一级表包括施工类、工业类、商贸类、房地产类、设计咨询类、旅游饭店类、培训学校类不同行业的报表。数据内容：参见：附录－系统中各类报表分类数据(报表)关系：二级表由一级表自动生成。表间关系参见：《计划统计模块报表关系说明书》表内关系参见：《统计报表单表校验说明》描述：不同行业二级公司计划统计的数据管理员填写一级表中对应相应行业的报表。职能域主管审核；单位高层主管可以查看本公司所有数据。集团计划统计数据管理员能自动通过一级表生成二级报表。职能域主管对二级公司审核通过的一级表和生成的二级表核准。流程图：(略)企业管理数据汇总流程：数据范围：风险抵押。数据内容：参见：附录－系统中各类报表分类数据(报表)关系：绩效考核报表由其他职能域报表自动生成。表间关系参见：《EAAS企业管理－绩效考核报表自动生成说明.doc》描述：集团企业管理数据管理员手动填写项目风险。职能主管进行核准。流程图：(略)人力资源数据汇总流程：数据范围：人员统计、培训、工资统计等报表数据内容：参见：附录－系统中各类报表分类数据(报表)关系：描述：二级公司人力资源的数据管理员填写报表。职能域主管审核；单位高层主管可以查看本公司所有数据。集团人力资源职能域主管对二级公司审核通过的报表进行核准。数据管理可以进行查看。流程图：(略)投资管理数据汇总流程：数据范围：利润分配情况表、投资受益表数据内容：参见：附录－系统中各类报表分类数据(报表)关系：描述：集团投资管理数据管理员录入数据。职能域管理员进行核准。流程图：(略)市场营销数据汇总流程：数据范围：合同额分行业完成情况分析、合同额分地区情况分析、各单位合同额完成及市场占有率情况表。数据内容：参见：附录－系统中各类报表分类数据(报表)关系：描述：集团市场营销数据管理员录入数据。职能域管理员进行核准。流程图：(略)四大准事业部数据汇总流程：数据范围：四大准事业部独立的报表。数据内容：参见：附录－系统中各类报表分类数据(报表)关系：描述：四大准事业部的数据管理员上报数据，事业部主管审核通过。值得指出的是：在本版本中准事业部的用户处理方式和六大职能域相同。主要为了其他版本中业务的扩展。集团企管部核准事业部审核通过的报表。流程图：(略)分析流程：经济活动分析数据分析流程是经济活动分析的数据处理的倒金字塔最后一个层次。它分析汇总的数据，在分析的基础上得出我们需要的结果。在本系统中，涉及数据分析的流程主要为企业绩效考核和向集团领导展示的综合报表。绩效考核数据分析流程：数据范围：财务、人力资源报表相关数据，施工、工业、商贸各类企业绩效考核数据。数据内容：参见：附录－系统中各类报表分类数据(报表)关系：参见：《EAAS企业管理－绩效考核报表自动生成说明》描述：集团企管部数据管理员对在财务、人力资源报表基础上，对施工类、工业类、商贸类企业根据不同指标进行绩效考核。并进行提交。集团企管部职能域主管对提交数据进行核准。流程图：(略)综合报表数据分析流程：数据范围：进度数据：计划统计、人力资源、财务。分析报告：综合报表分析、市场营销分析报告、人力资源分析报告、对外投资分析报告、建筑行业分析报告、房地产行业分析报告、设计分析报告。数据内容：参见：附录－系统中各类报表分类数据(报表)关系：参见：《集团报表自动生成说明》描述：集团企管部数据管理员对在财务、人力资以及财务源报表基础上，自动生成进度报告并提交；数据管理员手动提交分析报告并提交。企管部职能域主管核准提交的进度报告和分析报表。集团主管能查看分析报告和进度报告。流程图：(略)二级公司功能本文中二级公司共有以下角色的用户：二级公司内各职能域和准事业部的数据管理员、主管以及二级公司领导。对于不同的用户，授予不同的权限。其主要功能模块如下：财务管理财务管理指从国资委财务软件中导出下相应的财务数据，并向本系统导入，其财务数据包括财务预算表、财务主附表以及财务补充表；同时对财务月快报进行管理。计划统计计划统计主要功能有项目部管理、项目管理、产品管理以及报表管理。其中按照建筑、工业、商贸、房地产、设计咨询、旅游饭店等不同行业其二级公司功能有所不同，其管理的报表范围也相应发生变化。对于建筑、工业、商贸行业的公司，其数据从项目管理、项目部管理中录入，自动生成计划统计一级报表。人力资源主要功能有对公司董事、监事以及领导层的人员维护管理和人力资源报表管理。投资管理主要功能为决议清单管理，不涉及到报表管理。决议清单包括董事会议清单和股东会决议清单。准事业部管理准事业部包括股份公司管理、工程总承包部管理、商业房地产管理。本文中主要对各准事业部中进行报表的上传、审核管理。同时预留接口，可以对各准事业部进行功能扩展，满足不同建筑单位需求。集团公司功能本文中集团公司共有以下角色的用户：集团内各职能域和准事业部的数据管理员、主管以及集团公司领导。对于不同的用户，授予不同的权限。其主要功能模块如下：财务管理能查看集团内范围内所有二级公司提交的财务报表和财务快表，并进行审核，并填写相应的诚信记录。计划统计查看和审核计划统计类一级报表。并进行诚信管理。同时在一级表上进行二级表管理。人力资源主要功能为人员管理维护和报表管理两大部分。人员管理能查看和修改集团所有公司的董事、监事、二级公司经理层情况。报表管理查看和审核所有二级公司人员统计、培训、工资统计情况。（流程参见集团财务管理数据管理员功能说明）投资管理主要功能为对集团内所有公司决议清单进行管理。同时能进行报表管理。市场营销主要功能为对集团营销类报表进行管理。企业管理主要功能包括单位管理、股东管理、诚信管理、风险管理、绩效考核、集团报表、准事业部七大快。统计分析主要功能为综合报表数据分析，能从系统中各种数据中进行综合分析，生成各种统计图。包括饼状图、柱状图、曲线图等各种统计图形。在本方案中，统计分析为最终的目的。可以根据实际的具体需求，进行各种分析。结束语本文从各种经济数据入手，考虑到建筑单位的工作流程，提出了经济活动分析的方案。由于各单位的需求的特殊性，本方案中阐述更多为一种解决经济活动的思想。在给北京部分单位实施经济活动分析系统时，作者曾结合XML，J2EE以及成熟的报表、数据源集成技术，遵循本方案的思路，使本方案得到了很好的验证。