——房产管理子系统摘要信息化是当今世界经济和社会发展的重大趋势,信息已经成为重要资源,成为实现经济和社会发展的重要因素和直接生产力。面对信息化的浪潮,传统的人工后勤管理方法难以适应和满足现代高校的发展要求,影响了后勤保障部门的功能发挥。为此,必须建立以信息技术、计算机技术、网络技术支持的、人机结合的后勤保障管理信息系统,将信息、管理与系统有机地结合在一起,才能使后勤保障部门功能最大化、服务最优化、管理规范化。本篇论文围绕某高校后勤保障管理系统中房产管理子系统的开发过程,以文档的形式详细描述了系统开发的目的、意义、过程以及系统完善的功能等。高校后勤保障管理系统是典型的信息管理系统(ManagementInformationSystem,MIS)。它采用C/S(Client/Server)系统结构。此系统的开发主要包括后台数据库的建立以及前端应用程序的开发两个方面。其后台数据库使用SQLServer2000,前台应用程序的开发使用PowerBuilder9.0这个可视化的开发工具。此系统由房产管理子系统,家具管理子系统,维修工程子系统,计划生育子系统,后勤管理子系统五个子系统组成。每个子系统的功能都是通过信息录入,信息查询,信息修改三部分来实现的。关键词管理信息系统;数据库;模块LOGISTICALENSURANCEMANAGEMENTSYSTEMOFCERTAINUNIVERSITY——HOUSEPROPERTYMANAGEMENTSUBSYSTEMABSTRACTInformationisthemaintrendofglobaleconomyandsocialdevelopment,andinformationhasbecomeamostimportantresource,greatfactor,andproductiveforceforthedevelopmentofeconomyandsociety.Duetotheworldinformation,traditionallogisticsservicewhichcan’tadapttoorsatisfythedevelopmentmodernuniversitieshasaffectedthefunctionoflogisticalsupportdepartment.Asaresult,itisnecessarytobuildlogisticalsupportmanagementinformationsystemwhichisbasedoninformationtechnology,computertechnologyandnettechnology.Itisonlybycombininginformation,managementwithsystemthatitcanmaximizethefunction,optimizeserviceandnormalizemanagementoflogisticalsupportdepartment.Thisessayfocusesonthedevelopingprocessofhousepropertysubsystemofsomeuniversitylogisticalmanagementsystem,anddescribestheaim,significant,process,functionofsystemdevelopmentindetailintheformofword.UniversitylogisticalsupportmanagementsystemisatypicalMIS,itusesC/Ssystem,whosedevelopmentmainlyincludesbuildingbackstagesystemwhichusesSQLServer2000anddevelopingstageappliedsystemwhichusesPowerBuilder9.0.Thesystemismadeupof5parts,thatis,housepropertysubsystem,furnituremanagementsubsystem,repairsubsystem,birthcontrolsubsystem,andlogisticsservicesubsystem.Thefunctionofeachsubsystemworksbyinformationinputting,informationinquiringandinformationmodifying.KEYWORDSManagementInformationSystem,Database,Module目录摘要IABSTRACTII1前言11.1管理信息系统概述11.1.1管理信息系统的类型11.1.2管理信息系统的特点21.1.3管理信息系统的发展31.2系统开发的背景及意义31.3项目开发的特色52系统开发的工具62.1前端开发环境62.1.1PowerBuilder的功能特点62.1.2PowerBuilder的开发方法82.2后台数据库92.2.1数据库概述102.2.2关系数据库112.2.3SQLServer2000简介112.2.4SQLServer2000新特性122.3结构化查询语言133系统开发的方法153.1系统的特点难点和要点153.2系统设计采用的方法163.3系统采用的网络结构174系统整体设计194.1系统总体分析194.2各模块分析194.2.1房产管理子系统模块分析194.2.2家具管理子系统模块分析204.2.3计划生育管理子系统模块分析214.2.4维修工程管理子系统模块分析214.2.5后勤管理子系统模块分析215数据库设计245.1数据库设计的过程245.2数据库设计注意事项255.3房产管理子系统的数据库设计275.3.1教学用房管理285.3.2后勤用房管理305.3.3校产用房管理336房产管理子系统的前台设计366.1教学用房管理中信息查询功能的实现376.2教学用房管理中信息修改功能的实现396.3教学用房管理中信息录入功能的实现416.4教学用房管理中信息删除功能的实现42结束语43致谢44参考文献451前言1.1管理信息系统概述管理信息系统(ManagementInformationSystem,MIS),是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的信息处理系统,它利用计算机硬件和软件,手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型,以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。能够实测企业的各种运行情况,并利用历史数据预测未来,从企业全局的角度出发,辅助企业进行决策,利用信息控制的行为,帮助企业实现其规划目标[1]。它有以下几个特点:是一个一体化系统或集成系统;在企业中全面使用计算机;应用数据库技术和计算机网络;采用决策模型解决结构化的决策问题。MIS系统的核心——集成,它包括硬件集成、软件集成、数据和信息集成,管理、技术和生产等功能集成,人和组织机构的集成。1.1.1管理信息系统的类型根据一般的系统分层理论,MIS可以分成面向基层运作的系统、面向中层控制的系统和面向高层决策的系统[2]。(1)面向基层运作的管理信息系统①事务处理系统(TransactionProcessingSystems,TPS)事务处理系统是组织中处于业务操作层的最基本的信息系统,它应用信息技术支持组织中最基本的、每日例行的(高度结构化的)业务处理活动。如学籍管理系统、机票预售系统等。②办公自动化系统(OfficeAutomationSystems,OAS)办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层,对各种类型的文案工作提供台,借助于强大的数据通信能力和综合性的信息检索和处理能力,为高级行政主管人员提供一个面向随机性、非规范性、非结构化信息需求和决策问题的支持手段。(2)面向中层控制的管理信息系统①知识工作支持系统(KnowledgeWorkSupportSystems,KWSS)知识工作支持系统主要面向组织中的业务管理层和管理控制层,协助工程师、建筑师、科学家、律师和咨询专家等人员的工作。如计算机辅助设计系统(CAD)、虚拟现实系统(VRS)等。②管理报告系统(ManagementReportingSystems,MRS)管理报告系统主要面向组织中的管理控制层,为组织的计划、控制和决策等职能提供规范化的综合信息报告,同时提供对组织当前运行状态和历史记录信息的检索与查询功能。如销售统计分析系统、投资分析评价系统等。(3)面向管理决策的管理信息系统①决策支持系统(DecisionSupportSystems,DSS)决策支持系统面向组织的管理控制层和战略决策层,侧重于应用模型化的数量分析方法进行数据处理,以支持管理者就半结构化或非结构化的问题进行决策。如销售分析与预测系统等。②主管信息系统(ExecutiveInformationSystems,EIS)主管信息系统面向组织的战略决策层,它不同于其他类型的信息系统专为解决某类或某个特定问题,而是为组织的高级主管人员建立一个通用的信息应用平台,借助于强大的数据通信能力和综合性的信息检索和处理能力,为高级行政主管人员提供一个面向随机性、非规范性、非结构化信息需求和决策问题的支持手段。1.1.2管理信息系统的特点信息管理系统除具备一般系统的特征外,还具有以下几个特点[3]:(1)MIS是一个三分技术七分管理的系统,其灵魂是管理模式的确立及管理方法的选择,它决定了MIS的整体框架。(2)MIS从三个层次,即操作层、管理层和领导层实现科学管理,能在正确的时间、正确的地点为各级人员提供所需的信息,以提高工作效率和管理水平。常常利用数学模型分析数据,辅助决策。(3)数据集中统一,实现信息共享。数据的规范与集成是MIS的基础,MIS的有效性首先取决于数据的正确性与及时性。(4)具有良好的人机交互能力。1.1.3管理信息系统的发展随着社会经济与科学技术的迅速发展,企业的生存环境正在发生根本的变化。经济活动全球化的趋势加速,在信息化的推动下,一种新的经济形态—知识经济正在逐步取代工业经济而成为国民经济的主导力量。企业面临的市场形势更加复杂多变、竞争激烈、需求苛刻。主要工农业产品的市场已成买方市场,加工能力过剩、人员冗余在制造类企业司空见怪。工业化时代形成的企业管理模式与运作方式难以适应市场竞争与社会经济进一步发展的需要。经济形态的变革和市场形势的发展引发了一场新的管理革命。应用现代信息技术和新的管理思想与方法对企业管理进行根本的改革以提高企业素质与市场竞争优势,已成为现代企业求生存、求发展的战略措施。企业信息管理系统因而得到不断发展与日益广泛的应用。20世纪90年代以来,国内经济飞速发展,市场竞争日趋激烈,最大程度的利用现有信息资源,提高工作效率,是广大的企业、部门一直关心的。一系列的信息管理软件在这个时候也应运而生,适应了时代发展的需要,并积极的促进了信息管理向着科学性和规范性发展。表1-1概要的描述了管理信息系统发展的四个阶段,反映了信息技术与管理活动相互融合的进程。1.2系统开发的背景及意义随着社会的发展,高校的管理机制也在发展,因此作为学校工作重要组成部分的高校后勤工作在旧体制下形成的学校办“社会”和行政性管理体制,福利性的供给方式,已不适应社会主义市场经济和高教事业的发展。国家教育部明确要求在2005年前要使高等学校后勤规范管理,进入市场,实现高校后勤社会化、市场化、专业化。高校后勤社会化改革的实质,是实现我国高校办学模式的重大转变。所以我们要从改变办学模式、提高办学效益、保障高校今后良性发展的角度,高度重视这项改革。要充分地认识到,高校后勤工作必须改革,不改革就没有出路,非社会化就没有前途。高校后勤服务集团正是为适应市场经济体制和高等教育发展,为实现高等学校后勤社会化而建立的服务性实体,已逐步形成自主经营、自负盈亏、自我约束、自