K3系统升级方案

K3客户系统升级方案一、财务系统升级从前期的账套结转经验看，目前在财务系统的账套结转没有问题，此处不再讨论。二、供应链系统的升级从前期的账套结转经验看，主要存在的问题是，结转后生产的新账套中，存在以往的业务单据，没有被删除干净，使得和历史账套的关系没有彻底撇清，对于财务和税务的处理带来一些不利影响。解决办法：通过K3系统升级到12.1版本，使用历史数据清除工具来对供应链中的历史数据进行清除。这个问题解决后，以后年度的账套结转就会减少相当的工作量，消除上述不利影响。三、HR系统的升级目前HR账套中存在四个方面的问题。如权限问题、工资项目排序问题、离职人员问题等。鉴于HR账套数据量也比较大，从10.3版本升级到12.1可能会产生一些不可遇见的问题，同时对于现有的问题的解决如果是基于升级后的账套来解决也可能会比较棘手。基于上述考虑，为了彻底的解决HR系统的问题，为今后HR系统的运用奠定基础，金蝶方建议可采用数据导入导出的办法，进行快速实施，重新做一个新的HR账套，以后的业务在新HR账套中处理，以前的老HR账套作为HR历史数据的备查系统使用。具体的方案如下：需要的导出的人事数据主要包括组织架构、职位、人员信息、自定义表信息等（如健康证、押金等），其他的业务规则在新账套中重新定义。有关HR系统中由业务系统产生的历史数据（如在公司内的职位变动数据）不能迁移到新账套中，可在老账套中查询解决。需要的导出的薪酬数据主要包括薪酬项目、计算公式等。有关薪酬的历史数据在老账套中备查。相关权限重新设定，报表也可重新设定。新账套中薪酬的起始计算期间为2010年8月。四、升级的进度安排为不影响业务部门的正常开展，系统的升级进度可做如下安排：财务业务系统的升级可在测试环境下先进行测试，测试的工作主要包括账套升级、账套升级后的结转新账套、历史数据的删除这三个工作。测试无误后可将系统进行升级，账套进行升级。预计时间在5个工作日。HR系统可在8号作完工资后进行。如顺利，新建账套的工作需要7个工作日，考虑各种因素，应在12个工作日内完成，在20日之前结束此项工作。在HR系统新建账套期间，对于HR业务的处理有两个方案：一方案个是为了不影响业务处理，日常的HR业务（如新进、离职）在老账套中处理，待新账套建好后，将此阶段发生的业务，如新进人员通过导出导入的办法，导入到新账套中。对于离职的人员，必须在新账套中进行业务处理，但工作量应不大。方案二是，新账套建好后，直接将此期间发生的业务在新账套中再进行一次处理，也是对新HR业务系统的测试。综合考虑方案二更为可靠，业务的验证也较完整。如HR业务人员认为较麻烦，也可不做业务处理，待新账套建好后直接在新账套中处理业务。具体的使用那种方案，可在实施中再做决定。整体工作应在25日之前完成，财务业务系统的升级和HR的升级工作可同步进行。先完成财务业务系统的升级。五、升级后的价值解决历史遗留问题，同时为商业智能的应用奠定基础，同时在新版本中，有宿舍管理、历史数据清除等功能，这些对于系统的深入应用带来方便。六、此次HR系统的快速实施只是为了解决目前HR应用中存在的问题，对于其他的新增业务员需求，不在此次快速实施范围内。