第3篇 综合应用篇 综合案例4 powerpoint综合案例

1POWERPOINT2010综合案例综合案例描述解决方案总体分析设计规划解决方案实现步骤综合案例效果展示思考与总结制作一个用于宣传和推广浙江省形象的电子宣传片，主题是“浙江•旅游”，以介绍浙江的历史人文、艺术特色、地理环境和旅游资源为主线，整理相关文字信息，并穿插相关音乐、图片、图表、SmareART和视频等极具视觉冲击力的多媒体信息，以及炫酷的动画效果，衬托宣传主题的影响力。具体要求如下：1.幻灯片不得少于30张，每张幻灯片上的文字不得超过10行；2.文稿的第一页和最后一页必须制作一个封面和尾页，标题文字要求用艺术字，页面有图片装饰；3.可以使用系统提供的主题设计模板，但必须添加自己的模板设计元素，也可以完全自己原创，并将模板文件保存下来；4.演示文稿中的文字必须使用项目符号或编号，层次不得少于2级；5.文稿中的文本、图、表等对象必须使用动画处理过；6.根据题材选择，在幻灯片中添加切合主题的音乐、FLASH动画和电影视频；7.幻灯片之间必须设置过渡切换效果；8.所有文字的格式和项目符号必须在幻灯片母板中设置；9.要求精确排练播放时间；10.要求刻录成CD包；11.要求至少制作三个不同长短（广告版、普通版和完全版）的播放版本；12.要求设置演讲者视图，并在备注页窗格，备注具体宣传资料。POWERPOINT2010综合案例综合案例描述解决方案总体分析设计规划解决方案实现步骤综合案例效果展示思考与总结根据题目要求，这是一个综合性很强的宣传片性质演示文稿，要考虑恰当地、综合地应用文本、图形、图像、图表、SmartART图、声音及视频等多种媒体，以充分表现想要展示的主题。文字编排的条理性、整体一致性，母版版式的统一协调性，图、表的精致设置和处理，以及动态效果的恰当应用也非常重要。PowerPoint演示文稿是一种面向受众的多媒体表述形式，因此，在围绕主题组织上述素材的基础上，还需要注意界面布局及演讲者操作控制方式等的综合设计。本案例第一节中是关于浙江人文地理方面的介绍，各幻灯片页中较多介绍性的文字，需要突出文字主题，因此图片等的运用不宜太多、太杂，以防喧宾夺主。案例第二节是关于浙江在旅游方面的各种信息的展示，因此适宜用图像、图形、图表、SmartART图、动画及视频来表现。关于浙江人文地理的介绍内容可以从网络上收集，但是，从网络上收集来的题材文字，通常杂乱而无层次，所以，需要事先在Word文档中做一个筛选整理，并进行文本级别的正确调整。关于浙江旅游方面各类信息的展示，需要大量的景点图像、准确的报表数据、适宜的视频和恰如其分的背景音乐，这些都需要事先从网上多加收集，精心筛选，并整理保存，便于后期调用。素材准备齐全后，可以认真规划，初步确定需要几张幻灯片，各幻灯片之间的层次关系，以及每张幻灯片的大体内容。本案例的幻灯片具体内容分布与关联示意图“浙江•旅游”幻灯片的总体内容分布情况：第1张幻灯片：主题的封面；第2张幻灯片：专题介绍内容导航（与网站中的首页导航功能类似）；从第3张幻灯片开始，相继后续若干张幻灯片，是对第2张导航幻灯片中两个主题内容展开的介绍。最后一张幻灯片用于致谢或出示与主题相关的宣传标语。本案例的特点是信息量大、涉及的媒体元素多，如何更好地将主题展示给观众而不使观看者有审美疲劳，是一个需要重点考虑的问题。由于专题介绍涉及内容很多，因此在导航主题下又分成两个二级主题:第一个主题根据内容特点设计为以文字介绍为主。第二个主题则应用图片、图表、视频等丰富的多媒体对象展示内容。为更好地实现人机交互，各幻灯片之间采用了超链接的方式进行处理，并能通过动作按钮返回调用幻灯片中。“浙江旅游”二级主题下的“浙江地图”、“杭州快照”和“绍兴相册”三项，都有很多图片需要展示，为避免效果上的雷同,采取了以下设计：1.“浙江地图”采用触发器效果实现图片与文字的即时调用；2.“杭州快照”采用SmareART图实现批量图片展示效果；3.“绍兴相册”则事先生成了一个“绍兴相册”的演示文稿文件，然后采用超链接到其他文件的方式实现。相册结束页设置了返回到主调用文件的功能。经过上述处理，使案例形式丰富多彩，层次结构整齐而清晰。本案例的规划设计步骤示意图POWERPOINT2010综合案例综合案例描述解决方案总体分析设计规划解决方案实现步骤综合案例效果展示思考与总结1.新建PowerPoint文稿并导入题材文字打开“素材”下“文字素材1_人文地理.docx”单击“视图”选项卡下“文档视图”组中的“大纲视图”按钮调整文档级别为只有一二两级(将需要出现在一张独立的幻灯片中的内容，与一个一级标题的项目相对应)调整完成后将文档另存为“RTF格式”。打开PowerPoint2010单击“文件”选项卡下的“新建”按钮，创建一个“空白演示文稿”保存为“浙江旅游.pptx”执行“开始”选项卡下“新建幻灯片”下拉列表中的“幻灯片（从大纲）…”命令选择存好的RTF格式Word文档并导入，则将第一节主题所需的文字导入到演示文稿中，此时演示文稿中有一张空白的标题幻灯片，七张自动生成的幻灯片。2.编辑母版，DIY主题设计模板，并应用版式(1）编辑母版单击“视图”选项卡下“幻灯片母板视图”删除多余版式，保留“标题幻灯片”、“标题和内容”及“标题和文本”三张版式并将“标题和内容”重命名为“节标题”。选择“标题幻灯片”版式调整标题占位符和副标题占位符的位置设置文本格式、文本颜色及文本效果。选择“节标题”版式，删除幻灯片中所有占位符；选择“标题和文本”，设置标题及一级文本项目符号外观。2.编辑母版，DIY主题设计模板，并应用版式(2)创意设计主题模板选择“标题幻灯片”版式右击打开“设置背景格式”对话框从“素材”下的“图片素材”文件夹中找到图片文件“03标题背景.jpg”并确定执行“插入”选项卡下“图片”命令，将“图片素材”文件夹中图片文件“02杭州标志.png”插入设置为“矩形投影”图片样式调整好大小后置于版式幻灯片的右上角。选择“节标题”版式，用“设置背景格式”快捷菜单设置背景图片为“04节标题背景.jpg”；选择“标题和文本”版式，用同样的方法设置背景图片为“05幻灯片背景.jpg”；2.编辑母版，DIY主题设计模板，并应用版式右击“节标题”版式单击“复制版式”快捷菜单将复制得到的版式移到“标题和文本”版式后面重新设置背景图片为“06结束页背景.jpg”右击该版式，“重命名版式”为“尾页”。(3)插入新幻灯片，并为各幻灯片应用相应版式关闭“幻灯片母版”视图，回到“普通视图”在“幻灯片”缩略图窗格中选中第一张幻灯片回车插入一张新幻灯片选中最后一张幻灯片连续回车插入新幻灯片，直到最后一张幻灯片的序号为“24”。2.编辑母版，DIY主题设计模板，并应用版式右击第一张幻灯片在“版式”快捷菜单中选择“标题幻灯片”版式。用同样的方法，为第2、3、9张幻灯片设置版式为“节标题”为第24张幻灯片设置版式为“尾页”为其余幻灯片设置版式为“标题和文本”3.插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性(1）第1张幻灯片输入标题、副标题为标题文字设置“发光”文字效果(2）最后1张幻灯片输入艺术字并设置其文本效果为“转换”中的“双波形1”插入一个文本框输入作者及时间等信息。(3)第2张幻灯片输入标题单击“插入”选项卡下“插图”组中的“SmartART”按钮插入“图片”类别中的“交替圆片图形”在“文本窗格”删除一项文本，得到一个由两个圆形及图片组成的SmartART图3.插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性分别单击SmartART图中图片区，插入“图片素材”文件夹中的“07浙江人文.jpg”和“08浙江旅游.jpg”图片在SmartART图的文本区分别输入“人文地理”和“游遍浙江”字样。(4)第3、第9张幻灯片插入心形、圆环和线条分别设置颜色和效果将文本框中对象通过剪切和复制分放到各单独的文本框中设置格式及文字效果用同样的方法，完成第9张幻灯片的制作。（5）第4、第5、第6、第8张幻灯片设置文字格式及效果。3.插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性(6)第7张幻灯片打开“素材”文件夹中的“文字素材2_浙江艺术.docx”复制需要的文本到幻灯片中在幻灯片中绘制图形（渐变填充）、线条，并设置外观效果从“图片素材”文件夹中插入所有文件名以“2”开头的图片文件设置透明背景、图片样式等(7)第10张幻灯片①输入标题文字；②插入“图片素材”中的图片文件“01浙江地图.jpg”;③单击“插入”选项卡下“插图”组中的“剪贴画”按钮3.插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性在视频类剪贴画列表中找到“birthdaycakes”并单击插入到幻灯片中调整位置到地图上“杭州”字样上方复制得到另外十个分别放到浙江其他十个地市名称上方。④绘制一个白底黑框的矩形插入“图片素材”文件夹中的“10衢州.jpg”调整大小后放在矩形内插入一个横排文本框打开“素材”文件夹中的“文字素材3_11个地市.docx”将其中关于衢州的介绍文字复制到文本框中将矩形、图片和文本框三个对象调整大小、位置后组合成一个对象。⑤重复④中的操作，制作其他十个地市的图文资料，放在幻灯片10中备用。3.插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性⑥定位在第11张幻灯片输入标题单击“插入”选项卡下“插图”组中的“SmartART”按钮插入“列表”类别中的“连续图片列表”在“SmartART工具设计”选项卡的“创建图形”组中连续单击“添加形状”按钮，将SmartART形状从初始的三个添加到十个单击图形区插入“图片素材”中文件名以”4”开头的图片文件在各文本区中输入与图片对应的文字并设置格式与外观在“SmartART工具设计”选项卡下为SmartART图选择颜色和样式。⑦定位在第22张幻灯片输入标题单击“插入”选项卡下的“视频”按钮，选择“文件中的视频”3.插入多种媒体对象，设置各媒体对象的属性从“素材”文件夹中选择视频文件“城市宣传片宁波印象3分钟.mpg”“插入”在“视频工具设计”选项卡下选择视频样式为“监视器，灰色”。⑧定位在第23张幻灯片输入标题打开“素材”文件夹下的Excel工作薄“2011浙江旅游报告.xlsx”回到幻灯片中单击“插入”选项卡下的“图表”按钮选择“簇状柱形图”确定在自动打开的Excel表格中参看“2011浙江旅游报告.xlsx”输入相应数据关闭两个Excel文件在幻灯片中选中图表单击“图表工具布局”选项卡下“标签”组中的“图标标题”下拉列表按钮选择在“图表上方”插入标题并输入标题文字右击图例项，选择“设置图例格式”快捷菜单进行设置用同样的方法，设置坐标轴格式和数据系列格式等。4.创建外部相册，并对相册进行调整和处理(1）为“杭州快照”主题内容建外部相册，并复制到案例中，替换第12到21张幻灯片。①单击“插入”选项卡下“图像”组中的“相册”下拉列表按钮选择“新建相册”并单击。②在“相册”对话框中单击“插入图片来自”下的“文件/磁盘”按钮将“图片素材”文件夹中所有文件名以“4”开头的JPG文件并单击“插入”“图片版式”选用默认的“适应幻灯片尺寸”单击“相框形状”后的下拉列表按钮，自选一种相框形状根据案例演示文稿中第11张幻灯片SmartART图的顺序，在“相册中的图片”下按钮调整相册中图片的顺序4.创建外部相册，并对相册进行调整和处理(1）为“杭州快照”主题内容建外部相册，并复制到案例中，替换第12到21张幻灯片。单击“创建”按钮，生成一个新的相册演示文稿。③选择相册演示文稿中除第一张“标题”以外的所有幻灯片，复制回到案例演示文稿光标定位在“幻灯片”缩略窗格中第11和12张幻灯片之间执行“粘贴”操作。④保持粘贴进来的幻灯片的选中状态，在“设计”选项卡下选择“气流”主题。⑤删除原来的第12~21张（现