建筑工程档案分类编号规范

建筑工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX—XX—XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。5、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。例如：001，002.三、说明1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。四、根据以上文件编号规范，举例说明;附表1资料清单及编号表类别归档文件资料名称资料编号提供单位保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设单位文件资料(A类文件资料)A1立项文件发改部门批准的立项文件A1-1建设单位永久√项目建议书A1-2建设单位永久√立项会议纪要A1-3组织单位永久√项目建议书的批复文件A1-4主管部门永久√可行性研究报告及附件A1-5咨询单位永久√项目评估研究资料A1-6建设单位永久短期√可行性研究报告的批复文件A1-7发改部门永久√初步设计审批文件A1-8发改部门长期长期√专家对项目的有关建议文件A1-9建设单位永久长期√年度计划审批文件或年度计划备案材料A1-10建设单位永久短期√A2建设规划用地文件建设项目选址意见书A2-1建设单位永久√规划线测图(航测图)A2-2规划部门永久永久√建设项目用地定位通知书A2-3规划部门永久永久√建设用地规划许可证及附图A2-4规划部门永久√建设用地预审A2-5国土部门永久征(占)用地的批准文件和使用国有土地的批准意见A2-6地方政府永久√建设用地批准书A2-7国土部门永久√土地使用证A2-8国土部门永久√拆迁安置方案及有关协议A2-9有关部门长期√A3勘察设计文件工程地质(水文)勘察报告A3-1勘察单位永久长期永久长期√验线合格文件A3-2规划部门永久长期长期√设计方案(报批图)A3-3规划部门永久长期√审定设计方案(报批图)的审查意见A3-4有关部门长期长期√初步设计图及说明A3-5设计单位长期长期施工图设计及说明A3-6设计单位长期长期短期设计计算书A3-7设计单位长期长期消防设计审核意见A3-8消防部门永久√施工图审查合格证书A3-9审查机构永久长期短期√A4招投标、合同文件勘察招标文件及中标通知书A4-1建设、勘察单位长期长期设计招投标文件及中标通知书A4-2建设、设计单位长期长期监理招投标文件及中标通知书A4-3建设、监理单位长期长期施工招投标及中标通知书A4-4建设、施工单位长期长期短期设备、材料招投标文件A4-5建设单位、供应商勘察合同A4-6建设、勘察单位长期长期√设计合同A4-7建设、设计单位长期长期√监理合同A4-8建设、监理单位长期长期√施工合同A4-9建设、施工单位长期长期短期√材料、设备采购合同A4-10建设单位、供应商长期A5工程开工文件建设工程竣工档案责任书A5-1城建档案馆长期√年度施工任务批准文件A5-2建设、施工单位长期长期工程质量监督手续A5-3质监部门长期短期短期√建设工程规划许可证、附件及附图A3-4规划部门永久短期长期短期√建设工程施工许可证A5-5建管部门永久短期√A6商务文件工程设计概算A6-1建设单位短期长期施工图预算A6-2建设单位短期短期短期工程结、决算A6-3合同双方短期长期长期A7工程竣工验收及备案文件建设工程竣工档案预验收意见A7-1城建档案馆永久√规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件A7-2主管部门永久长期长期长期√房屋建筑工程质量保修书A7-3建设、施工单位永久长期单位工程竣工验收备案表A7-4建设单位永久长期长期长期√单位工程竣工验收报告A7-5建设单位永久长期长期长期√A8其他文件建设工程概况表A8-1建设单位永久√工程竣工总结A8-2建设单位永久√工程开工前、施工过程中、竣工时的录像及照片A8-3建设单位永久长期长期√住宅使用说明书A8-4施工单位长期监理单位文件资料(B类文件资料)B1监理管理资料监理规划B1-01监理单位长期短期√监理实施细则B1-02监理单位长期短期短期监理月报B1-03监理单位长期长期监理会议纪要B1-04监理单位长期短期长期监理工作日志B1-05监理单位短期监理工作总结(专题、阶段和竣工)B1-06监理单位长期长期工程技术文件报审表B1-07施工单位长期长期长期分包单位资格报审表B1-08施工单位长期长期短期监理通知B1-09监理单位长期长期长期监理通知回复单B1-10施工单位长期长期长期工作联系单B1-11提出单位长期长期长期工程变更单B1-12提出单位长期长期长期竣工移交证书B1-13监理单位长期长期长期B2监理质量控制资料施工测量放线报验表B2-01施工单位长期长期长期工程物资进场报验表B2-02施工单位长期长期短期分部(子分部)工程施工质量验收报验表B2-03施工单位长期长期长期监理抽检记录B2-04监理单位短期长期不合格项处置记录B2-05监理单位长期长期长期旁站监理记录B2-06监理单位长期短期长期单位(子单位)工程施工质量竣工预验收报验表B2-07施工单位永久长期长期见证取样和送检见证人备案书B2-08监理单位长期长期长期工程质量评估报告B2-09监理单位长期长期长期√质量事故处理资料B2-10监理单位长期长期长期√B3监理进度控制资料工程开/复工报审表B3-01施工单位长期短期长期施工进度计划报审表B3-02施工单位长期短期长期()月工、料、机动态表B3-03施工单位短期短期工程延期报审表B3-04施工单位长期短期短期工程暂停令B3-05监理单位长期短期长期B4监——工程进度(结算)款报审表B4-01施工单位长期短期长期工程变更费用报审表B4-02施工单位长期短期长期理造价控制资料费用索赔报审表B4-03施工单位长期短期长期临时签证报审表B4-04施工单位长期短期长期工程款支付报审表B4-05施工单位长期短期长期施工单位文件资料(C类文件资料)通用部分C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录C1-01施工单位短期短期建设工程特殊工种上岗证审查表C1-02施工单位短期短期施工日志C1-03施工单位短期工程停、复工报告C1-04施工单位长期长期长期C2施工技术资料单位工程施工组织设计C2-01-1施工单位长期长期施工组织设计审批表C2-01-2施工单位长期长期施工组织设计修改审批表C2-01-3施工单位长期长期施工方法与技术措施C2-01-4施工单位长期长期暂设工程、设施计划C2-01-5施工单位短期长期长期施工准备工作计划C2-01-6施工单位长期长期长期工程量一览表C2-01-7施工单位短期长期长期施工进度计划C2-01-8施工单位长期长期主要资料计划C2-01-9施工单位长期长期主要机具设备计划C2-01-10施工单位长期长期成品、半成品、构件加工计划C2-01-11施工单位长期长期劳动力需要量计划C2-01-12施工单位长期长期施工现场平面布置图(基础、主题、装饰阶段)C2-01-13施工单位长期长期施工方案C2-02施工单位长期长期技术、质量交底记录C2-03施工单位短期长期设计交底记录C2-04设计单位长期长期√图纸会审记录C2-05施工单位长期长期长期√设计变更通知单C2-06设计单位长期长期长期√工程洽商记录C2-07施工单位长期长期长期√技术联系(通知单)C2-08施工单位长期长期长期√C3施工物资资料材料、构配件进场检验记录C3-01施工单位长期长期√——设备开箱检验记录C3-02施工单位长期长期长期√试样委托单C3-03施工单位长期√——质量证明文件粘贴表C3-04施工单位长期C4施工测量记录——安装抄测记录C4-01施工单位长期长期√C5施工记录交接检查验收记录C5-01施工单位长期短期C6隐检验收记录——隐蔽工程检查验收记录C6-01施工单位长期长期√C7施工检测资料现场检测委托单C7-01施工单位长期混凝土、砂浆机委托单C7-02施工单位长期——施工检测记录C7-03施工单位长期长期√——设备单机试运转记录C7-04施工单位长期长期√——系统调试、试运行记录C7-05施工单位长期长期√C8施工质量验收记录检验批施工质量验收记录C8-01施工单位长期长期分项工程施工质量验收记录C8-02施工单位长期长期√分部(子分部)工程施工质量验收记录C8-03施工单位长期长期√C9单位(子单位)工程概况C9-01施工单位长期长期√工程质量事故调(勘)查记录C9-02施工单位永久长期长期√工程质量事故报告C9-03施工单位永久长期长期√单位工程验收申请报告C9-04施工单位永久长期长期单位(子单位)工程施工质量竣工验收记录C9-05施工单位永久长期长期√单位(子单位)工程施工质量控制资料核查记录C9-06施工单位永久长期长期√工程施工质量竣工验收资料单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录C9-07施工单位永久长期长期√单位(子单位)工程施工观感质量检查评价记录C9-08施工单位永久长期长期√单位(子单位)工程施工总结C9-09施工单位长期长期建筑安装工程竣工图(D类资料)D1综合竣工图总平面布置图(包括建筑、建筑小品、照明、道路、绿化等)施工文件D1-01编制单位永久长期√竖向布置图D1-02编制单位永久长期√室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图D1-03