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096年度中程綱要計畫初審會議國家圖書館古籍文獻跨國合作數位典藏計畫計畫主持人：莊芳榮館長計畫共同主持人：宋建成副館長報告人：彭慰主任2006年6月9日1簡報大綱一.96年度計畫內容二.回應書面審查意見2拓展臺灣數位典藏計畫國家圖書館古籍文獻跨國合作數位典藏計畫一、96年度計畫內容3符合之目標簡述促進數位典藏技術與內容與國際交流臺灣數位典藏的詮釋資料整合、影像處理及系統分析技術，於國際間具有首屈一指的領導地位。藉臺灣經驗，透過國際合作交流，使資源整合便於利用。推動數位典藏成果國際化將美國國會圖書館館藏中文古籍文獻，經由數位化永續保存，並提供學術界及相關文化產業，提高研究與生產之品質，同時更盼加強國內外收藏單位相互傳遞交流，共同建構高品質、一致規格及專業人員參與製作之古籍文獻資料庫，為漢學研究賦予嶄新意義，並製成影像光碟，供國家圖書館典藏。家譜微縮資料經轉置為數位化影像，並建立家譜詮釋資料庫，可提供學術研究與民眾之參考。計畫目標4符合之目標簡述培育國際合作人才透過國際合作計畫，與國外機構人員共同規劃執行計畫，或派員至國外實地工作，皆可培養國際合作人才。規劃參與經營國際組織選派人員參與亞洲研究學會(AssociationforAsianStudies，簡稱AAS)、國際圖書館協會聯盟(InternationalFederationofLibraryAssociation，簡稱IFLA)等國際會議發表論文及交流，並參與相關委員會之研討。參與跨機構、領域之整合型國際合作計畫與美國國會圖書館、日本東京大學圖書館及其他歐美學術圖書館合作建置中文古籍及特藏資料數位化聯合目錄。計畫目標(續)5符合之策略工作內容簡述透過調查工作，了解國際合作各環節的需要，以進行長期規劃調查海外散佚中文古籍文獻，編製聯合目錄。收回散逸海外的重要典藏資料，建立臺灣文化之主體性與海外散佚中文古籍收藏單位合作數位化。透過國際交流，拓深中文網際網路數位化內容透過國際交流，拓深中文網際網路數位化內容計畫實施策略6計畫發展重點將美國國會圖書館所藏之中文古籍及特藏文獻，進行數位化掃描與詮釋資料分析與建檔，以利兩館典藏之收藏與交換，並豐富我國的文化資產，便於產官學研及社會大眾運用。擬掃描重要古籍文獻共900部，完成數位化影像50萬影幅，並逐年將數位影像上網，且建置中文古籍及特藏文獻數位化聯合目錄，提供檢索服務。本館目前典藏臺灣家譜微捲資料約8,000餘種，為民國70年代美國猶他家譜學會於全臺地區的調查成果，其家譜內容以涵蓋臺灣地區為主，內容多為手抄本攝製為微縮資料。擬將本批得自猶他家譜學會並取得授權之家譜資料轉置為數位化影像，共約5,700種，完成數位化影像約62萬影幅，且逐年將數位影像上網提供檢索服務並建立家譜詮釋資料庫，充實「臺灣家譜聯合目錄」內容，未來當可透過該聯合目錄，整合查詢故宮的家譜資料，提供各界瀏覽參考。擬參與國際會議及發表論文1篇。7績效指標主要績效指標：主要績效指標預期初級產出預期效益重大突破Q資訊服務建置2個資料庫網站，提供約8,000筆資料及112萬影幅全文影像。1.透過國際合作，調查散佚海外古籍文獻，建置「中文古籍及特藏資料數位化聯合目錄」上網提供服務，可便於產官學研及社會大眾運用。2.家譜微縮資料經轉置為數位化影像，建立台灣家譜metadata，不但可豐富臺灣家譜的館藏亦可提供讀者研究利用。8主要績效指標預期初級產出預期效益重大突破S技術服務數位化掃描SOP作業將國內數位化技術及經驗傳布至海外，使國外機構可複製國內技術及經驗。R增加就業掃描作業、metadata分析建置委外招商，提供業界招募從業人員。約可提供國內6名人員及海外4名人員就業機會。1.掃描作業、metadata分析建置委外招商，提供工作機會，有助解決社會問題。2.增加國內廠商赴海外工作機會、培養數位技能並可促進經濟流通。績效指標(續)主要績效指標：9績效指標(續)次要績效指標：次要績效指標預期初級產出預期效益重大突破L促成廠商投資數位化掃描及後設資料分析、建置委外招商，促成廠商投資，約新台幣780萬元。委託民間專業公司進行數位化掃描，創造實質商機。10與第一期之異同本計畫係第一次向本國家型科技計畫申請。本計畫數位化的物件非本館的藏書(國會案)，或取得國外授權進行數位化(猶他案)。11異地備份本館目前異地備份狀態說明如下表：儲存地點本館本館資圖典藏內容影像格式/儲存媒體光碟磁碟陣列/硬碟光碟古籍文獻300dpitiff(黑白)300dpitiff(彩色)72dpijpeg(彩色)地方文獻300dpitiff(黑白)300dpijpeg(彩色)150dpijpeg(彩色)期刊報紙300dpitiff12計畫經費8,000（仟元）其他其他材料儀器設備資本支出人事8,000（仟元）合計經常支出96年度小計年度8,000（仟元）其他其他材料儀器設備資本支出人事8,000（仟元）合計經常支出96年度小計年度13計畫人力需求職級研究員級(含)以上副研究員級助理研究員級研究助理級技術人員其他總人力2名（代聘助理）2名14拓展臺灣數位典藏計畫國家圖書館臺灣研究核心資源數位化計畫二、回應書面審查意見15回應書面審查意見(一)審查委員意見計畫回覆一、個別計畫與總規劃報告當年內容之契合度？是否需修正，修正重點？C委員國家圖書館之個別計畫在「推動國際合作網路」分項與第二期總體計畫規劃報告FY96內容契合度可以再加強，內容比較空泛，無法評估其在此分項（國際合作網路）之必要性。E委員本計畫與推動國際合作網路之主要目標相符。G委員本計畫的”標的”是否為國家型數位典藏的目標應加以討論，尤其應考慮到未來的應用及學術價值。回覆C委員：國家圖書館參與推動國際合作網路，以實際行動方案與美國國會圖書館、美國猶他家譜學會及其他國外學術單位合作，取得我國在相關研究的重要資源，並獲得美國等國際圖書文獻單位的重視，得以將我國在中文數位化的領先技術輸出，以創新的方法帶動經濟發展。回覆G委員：本計畫的”標的”包括散佚海外的古籍文獻及臺灣族譜，皆為國家重要文化資產，亦為國家型數位典藏的目標，未來可上網應用，供學術參考，方便國內學者研究。16回應書面審查意見(二)審查委員意見計畫回覆二、是否具原創性或為改進已有之應用？C委員不太具原創性。E委員具原創性。G委員已有。回覆C委員：國家圖書館積極蒐集調查海外散佚古籍，而美國國會圖書館及其他機構典藏豐富的古籍善本，為保存文化資產，將與國外機構合作進行數位化作業，並以數位化的經驗與技術，以數位化方式取得重製品，達到合作發展，資源分享的目的，並逐年將數位影像上網，且建置中文古籍及特藏文獻數位化聯合目錄，提供檢索服務。美國猶他家譜學會於全臺地區的調查成果，其家譜內容以涵蓋臺灣地區為主，將本批得自猶他家譜學會並取得授權之家譜資料轉置為數位化影像，且逐年將數位影像上網提供檢索服務並建立家譜詮釋資料庫，提供各界瀏覽參考。這種跨國合作不僅提高國際上的地位，更可促進數位典藏技術與內容的國際合作交流。美國國會圖書館是世界最大的圖書館，該館亞洲部以本館擁有中文古籍數位化卓越實務，爰與本館合作，此為以我國之經驗應用於海外散佚古籍文獻資源之指標性合作案。其後已有美國多家圖書館表達與本館數位合作之意願，頃蒙古共和國國家圖書館邀約本館館長前往訪問商談數位合作，足證與美國國會圖書館合作帶來的效益。17回應書面審查意見(三)審查委員意見計畫回覆三、研究方法步驟，有無需要修正，重點說明。C委員無法評估此研究方法步驟之正確性。E委員無。G委員規劃5年都從事同樣的計畫，是否國家型計畫的原意?回覆C委員:透過國際合作之運作，積極推動國際合作交流，將台灣的數位化經驗與技術推向世界各地，讓世界看見台灣數位成果。以善本古籍掃描之方法與步驟為例，其方法如下：1.調查海外散佚中文古籍，編製聯合目錄。2.與海外散佚中文古籍收藏單位合作數位化。3.將數位檔案上網，提供檢索服務。作業程序如下：1.提調古籍及資料檢查2.影像製作3.傳送資料及掃描品檢4.媒體製作回覆G委員:每年數位化的方法雖相同，但數位化的標的不同，且逐年調查不同國家的古籍文獻資源，並編製聯合目錄，亦非年年相同。18回應書面審查意見(四)審查委員意見計畫回覆四、核實經費之額度及優先性是否要調整，刪減部份請註明原因。C委員經費編列全部在經常支出之「其他費用」，無法評估其必要性。E委員經費編列為概數，無法評估。G委員無。回覆C、E委員:計畫編列經費列入經常支出之「其他費用」，其中包括影像掃描、媒體製作及相關詮釋資料處理的全部經費。19回應書面審查意見(五)審查委員意見計畫回覆五、主持人與研究人力規劃之妥適性，如有不當請說明改進之處C委員主持人能力應屬妥適。研究人力規劃看不出其妥適性。E委員妥適。G委員無。回覆C委員:研究人力的規劃，有2名研究助理，負責詮釋資料與數位化影像的校對的業務，另館內有負責兼辦此合作業務的專門人員。20回應書面審查意見(六)審查委員意見計畫回覆六、儀器設備若不當指出刪減重點C委員無編列儀器設備。E委員儀器未列明。G委員經費不清。回覆C、E、G委員:跨國合作之委外掃描案皆由廠商負責掃描設備及人員，其中美國國會圖書館善本部分在美國國會圖書館進行掃描，家譜資料數位化在本館進行，但相關設備在委外作業中皆已敘明由廠商自備，故未編列掃描相關設備儀器費用。21回應書面審查意見(七)審查委員意見計畫回覆七、其它建議C委員應加強說明此個別計畫在「推動國際合作網路」分項之必要性。編列經費/人力之詳實，可以改進。E委員無。G委員無。回覆C委員:96年:掃描善本古籍180部100,000影幅。(含特藏資料)掃描臺灣家譜1,200冊132,000影幅。97年:掃描善本古籍180部100,000影幅。(含特藏資料)掃描臺灣家譜1,350冊148,500影幅。98年:掃描善本古籍180部100,000影幅。(含特藏資料)掃描臺灣家譜1,500冊165,000影幅。99年:掃描善本古籍180部100,000影幅。(含特藏資料)掃描臺灣家譜1,650冊181,500影幅。100年:掃描善本古籍180部100,000影幅。(含特藏資料)建置中文古籍及特藏資料數位化聯合目錄。22回應書面審查意見(七)續審查委員意見計畫回覆七、其它建議C委員應加強說明此個別計畫在「推動國際合作網路」分項之必要性。編列經費/人力之詳實，可以改進。E委員無。G委員無。回覆C委員:以每年掃描的數量編列經費及人力，並依時程完成跨國合作的計畫。其中古籍及特藏文獻掃描部分因係派員到國外掃瞄，故所需經費較國內為多。藉此計畫得以促進國際合作，與美國國家圖書館及美國猶他家譜學會有實質合作關係，並技術交流。23簡報完畢敬請指教