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珠三角医院投资集团中高层管理人员系列培训之五主讲老师：孙军正广东中山.2011年3月29日时间管理2课程大纲自省法则——分析时间的使用方法目标法则——用SMART标准提高效率方圆法则——一切按规则做事四象限法则——在正确的时间做正确的事韵律法则——让每一分钟都有价值80/20法则——把时间用于少数重要的事3一、认识时间管理认识时间管理的重要性未被意识到的6种时间浪费规避时间管理不善的问题4二、扫除时间管理的心理障碍用自尊心强化时间意识让拖延得到有效控制决策时不再犹豫5三、追踪你的时间使用状况用列表作为工具列一份时间开销清单诊断自己的时间管理能力6四、出色的自我时间规划5步完成个人时间规划个人时间规划的6种方法7五、用好情绪提升时间利用率别让坏情绪损耗你的时间时刻保持良好的心情提高时间效率的7项练习8课程大纲自省法则——分析时间的使用方法目标法则——用SMART标准提高效率方圆法则——一切按规则做事四象限法则——在正确的时间做正确的事韵律法则——让每一分钟都有价值80/20法则——把时间用于少数重要的事9一、目标明确，行动才有效让目标明确的5W1H法用目标展开图确定目标与责任10二、目标管控，量化要到位目标可衡量的3个关键指标数字化让目标易于被衡量目标无法量化时也要可判定11三、目标可实现才有执行力让总目标大树分出小枝权用阶段性区分法实施目标目标清晰，能力也要到位12四、大小目标之间紧密相连保持目标体系的整体相关性将个人目标与企业目标合二为一让长、短期目标紧密结合13五、以确切的时间点管控进度给出任务完成的最后期限全程监控目标执行的进度反应要敏捷，行动要快速14课程大纲自省法则——分析时间的使用方法目标法则——用SMART标准提高效率方圆法则——一切按规则做事四象限法则——在正确的时间做正确的事韵律法则——让每一分钟都有价值80/20法则——把时间用于少数重要的事15一、未雨绸缪的计划控制制定高可行性的计划设置计划的关键控制点3种有效的计划工具16二、无规则，不成方圆一时只做一件事做了就一定要做完工作中要有节奏感17三、用纪律保证工作的按时完成培养员工的纪律性消灭偶发的懈怠之心没做到时的“惩罚”18四、好习惯利于时间的控制保持良好的肢体语言让精力更集中今日事，今日毕19五、将隐藏的时间充入计划善用空档时间创造时间区逆势操作换来时间20课程大纲自省法则——分析时间的使用方法目标法则——用SMART标准提高效率方圆法则——一切按规则做事四象限法则——在正确的时间做正确的事韵律法则——让每一分钟都有价值80/20法则——把时间用于少数重要的事21一、分清工作的紧急、重要度分清工作的轻重缓急划分优先事项与滞后事项给任务贴上“ABCDE”标签22二、设定不同等级的优先权3步建立工作优先权用5个问题设定优先级别设立个人优先级23三、选择工作处理的最佳时机迅速落实优先级较高的工作顺便完成举手之劳的工作选择一种能产生效率的拖延24四、“做正确的事”与“正确地做事”看清正确的事让时间投资收益最大化花时间思考正确做事的方法25五、以结果为导向控制时间分析目前的操作能力实施高效的专案管理一次到位工作法：严格按计划落实26课程大纲自省法则——分析时间的使用方法目标法则——用SMART标准提高效率方圆法则——一切按规则做事四象限法则——在正确的时间做正确的事韵律法则——让每一分钟都有价值80/20法则——把时间用于少数重要的事27一、全力保持工作韵律确认自己的工作韵律让工作韵律更和谐保持工作韵律的4种方法28二、快速处理电话干扰快速处理电话干扰的两大策略高效接听工作来电巧妙拒绝私人电话和推销电话29三、这样分配任务更有效率任务分配前的“三清楚”委派任务时的5个要点任务委派后不忘跟进30四、听好任务少干扰只有这样听才不会错任务只需一次确认分内、分外，事都关己31五、沟通中的防干扰和抗干扰选择时机，不要贸然沟通掌握沟通对象的工作韵律机智应对突然来访者32课程大纲自省法则——分析时间的使用方法目标法则——用SMART标准提高效率方圆法则——一切按规则做事四象限法则——在正确的时间做正确的事韵律法则——让每一分钟都有价值80/20法则——把时间用于少数重要的事33一、把时间留给最重要的事80%的业绩来自20%的任务衡量工作任务的价值为20%的重要任务留出时间34二、专注于最重要的事挣脱日常琐事的束缚对重要的事投入兴趣提醒自己的专注力35三、为最重要的事创造时间消减时间的过度损耗压缩一般性事务的处理时间用适宜的投资创造出时间36四、减少多余责任的时间消耗统计自己的责任清单去掉不重要的责任学会对任何人说“不”37四、在高效的时间段做重要的事摸清最高效的时间段灵活分解时间段合理组合时间段38为人类提供卓越的医疗保健服务打造国际最具影响力的品牌医疗集团