编制投标文件

投标文件的编制深化设计要点徐晋平投标文件的编制一、编制投标文件的前期准备1、招标和评标程序的研究设计、施工(先开技术标、后开商务标)2、招标工程范围的研究⑴横向研究：建设哪些子系统。⑵纵向研究：每个子系统涉及的深度。⑶责任范围：土建、机电、弱电3、技术要求如何响应的研究要的技术与要的品牌不全部吻合。所列的技术指标是某一品牌特有的。错误百出的工程量清单4、预审、现场勘察和公司考察的准备5、废标条款的研究6、设计院设计图纸解决了哪些问题7、质疑文件、述标讲稿、和标前会议的准备。8、评标打分方法研究(打分内容、打分人员)9、投标文件的组成和分类要求(图纸、设备清单)10、供货商报备和供货商应分担的工作二、投标文件技术标的编制1、标书目录、行文结构的设计行文的条理和逻辑：先写什么，后写什么工程概况总论需求分析设计依据设计原则技术方案设备配置目录编号、页码、标题是否与内容编号一致2、每个章节的设计系统概述：设计依据、技术方案3、设备配置及设计产品介绍技术特点，功能，性能4设备清单格式和内容设计目录，页码，分部／分项，小计，合计5、投标文件的版式设计段落的划分A座一层××××点二层××××点三层××××点B座一层××××点二层××××点改为：A座一层××××点B座一层××××点二层××××点二层××××点三层××××点三层××××点6.编写技术标的原则先写责任界定后写解决方案先写整体概述后写细节说明先写技术方案后写产品配置先写系统结构后写构件详述先写技术特点后写实现手段三、投标文件应注意事项1、法定代表人或是委托代理人是否按要求签字或盖章2、投标书所示工期（日历、工作日）是否满足招标文件要求3、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“综合报价表”一致，是否按照招标文件规定填写，是否有算术错误4、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确5、授权书、银行保函、信贷证明是否符合要求（格式、数额）6、单位名称、项目名称是否有错7、招标文件要求逐条逐项承诺的内容是否承诺8、对招标文件合同条款的确认9、修改报价的声明书（或降价函）是否按招标文件要求装订或单独递交。10投标文件的组成，在技术标中是否允许有报价11是否严格遵守了对暗标的要求12对资质，业绩，信用等文件要求原件还是复印件四、健全投标工作制度1、投标工作的分级分工负责制度2、文件的编制、复核、审查制度3、编标组由商务、报价、技术人员共同组成协调工作的制度4、劳逸结合的编标作息制度5、编标工具，软件配备的更新制度6、编标人员的培训、学习制度7、企业投标资料，数据库建立归档制度民用建筑电气设计规范JGJ16-2008智能建筑设计标准GB/T50314-2006公共建筑节能设计标准GB50189-2005商用建筑电信缆线标准EIA/TIA-568B综合布线工程设计规范GB50311-2007安全防范工程技术规范GB50348-2004入侵报警系统工程设计规范GB50394-2007视频安防监控工程设计规范GB50395-2007出入口控制工程设计规范GB50396-2007电子信息系统机房设计规范GB50174-2008用户建筑综合布线ISO/IEC11801：2002.2008数据中心电信设施标准ANSI/TIA-942-2005厅堂扩声系统设计规范GB50371-2006电子信息系统机房施工及验收规范GB50462-2008综合布线系统工程验收规范GB50312-2007智能建筑工程质量验收规范GB50339-2003厅堂扩声特性测量方法GB/T4959-95视频显示系统工程技术规范GB50464-2008视频显示系统工程测量规范GB/T50525-2010红外线同声传译系统工程技术规范GB50524-2010基于以太网技术的局域网系统验收测评规范GB/T21671-2008建筑物电子信息系统防雷技术规范GB50343-2004建设工程项目管理规范GB/T50326-2006建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20011、施工组织设计的内容工程概况和施工特点分析编制依据和施工组织部署施工准备和施工进度控制主要施工方法和技术要求质量管理和施工管理措施工程档案和资料管理工程竣后维保服务五、施工组织设计的编制2、编制依据招标文件和有关各专业图纸、建筑总平面图、设计说明书计划文件及有关合同工程勘察和技术经济资料现行规范、规程和有关技术规定3、施工组织部署项目管理机构设置及岗位职责管理制度和管理措施施工总体协调项目岗位职责⑴项目经理法人授权代表：机构设置、人员聘任、成本支出审核⑵现场副经理协助项目经理工作，施工生产的指挥者，协调各专业配合工作⑶项目总工程师组织参加设计交底、图纸会审、编制深化技术文件竣工验收资料搜集，整理和编制档案资料项目部门的职责1技术部编制深化设计技术文件、编写施工技术方案监督技术方案的执行情况协助协调进场设备、材料的检查、验收2工程部施工劳动力、机械设备的配置和调度施工进度、安全文明施工管理3物资部设备、材料的订货、进场报验4预算部施工图预算以及竣工后的结算编制月度工程量呈报建设单位核对并确认5质检部监督按图纸、规程规范进行施工、保证工程质量填写工程质量检查记录确保竣工资料准确、齐全6安保部成品保护工作施工准备工作的内容1技术准备：熟悉、审查施工图纸和有关设计资料原始资料的调查分析2物资准备：材料的准备、安装机具的准备3劳动组织准备劳动力进场的准备、健全的管理制度4施工现场准备三通一平（路通、水通、电通）设备和材料的储存和堆放深化设计要点一、智能化系统设计的特点1、涉及多专业、多学科、技术更新快2、没有成熟固定的模式可循3、业主无法提供明确的需求4、少有可参照，又可操作的标准和规范5、难以做为一个专业取费6、容易受其它专业的制约二、智能化设计内容和范围的界定建筑工程设计文件编制深度规定2008年中华人民共和国建筑法第六章建筑工程质量管理第五十七条：建筑设计单位对设计文件选用的建筑材料、建筑构配件和设备，不得指定生产厂、供应商1997年11月1日通过1998年3月1日施行三、智能化深化设计的作用真正可以据以施工和安装的图纸可以明确具体设备的品牌、规格参数、指标、尺寸、定位、标高的图纸可以编制准确的工程量清单可以据以安排材料、设备的订货可以据以进行工程验收可以据以签定合同四、深化设计的依据1、设计院有关专业的施工图纸2、有关本项目的招投标文件（有可能涉及的专业）3、国际、国家及地方相关的标准、规范等4、厂家提供的产品样本、产品说明书5、业主方和顾问公司的需求6相关专业工作范围的界定五、深化设计深度要求1、明确设计范围和专业分工界面，在设计说明中体现2、明确有哪些系统，各系统要实现哪些功能，归哪个专业实现，在设计说明及系统图中体现3、明确各系统设备厂家、品牌、技术指标，在设备材料表及系统图体现4、明确各系统的点位数量、设备配置和布置，弱电井，控制室位置，在系统图和平面图体现5、明确线槽、管线规格、路由、敷设方式在平面图体现6、明确具体设备，箱体的编号，规格、尺寸、定位、标高以及配置图，接线图六、深化设计图纸深度要求１、图纸内容图纸目录设计说明（总说明，各子系统说明）图例、系统点位表，各子系统系统图各楼层平面图，控制室平面布置图弱电竖井平面布置图安装大样图，配线接线图，主材设备表2、设计总说明工程概况和设计的依据本设计方案构成及特点本设计的任务范围子系统功能及配置概况管线敷设方式说明各子系统施工要求，设备安装高度3、系统图完整的设计方案包括：系统结构、主要设备选型，线缆材料点位数量，大致的安装位置系统图中的设备编号，必须与平面图中相应设备编号一致4、平面图清楚、准确表达系统设备的安装位置所用缆线的规格型号与穿管管径各种箱子的尺寸及安装位置5、配线接线图进出线端子标注清楚、准确、注明管线规格6、安装大样图绘出主要设备的安装高度或相对距离自制的各种箱、柜的制作图深化设计图纸存在的问题设计范围不明确，遗漏主要标准、列入过时标准、标准号有误图面质量不符合设计文件表达清晰的要求图签栏不完整，有的图签栏不符合国家标准缺会签，对设计单位提供的图未做处理平面图上缺管线敷设方式缺注标高系统图深度不够缺配电系统图电源引向何处不清原理图上未将BA系统中有关机电设备的监控原理全面表示弱电竖井详图存在尺寸标注不全的问题案例体会和经验•主语国际城总建筑面积42万平方米，公建区：24.4万平方米建筑高度99.9米CN1三层CN2十四层CN3八层CN4十几层CN5四层CS1四层CS2十几层CS3八层CS4二十四层CS5十八层•无锡医疗中心总建筑面积20万平方米，7幢大楼Ａ区体检，康复理疗，行政办公区1.9万Ｂ区门诊区2.7万平方米E区急诊部2.5万平方米C区医技中心2.5万平方米F区后勤部2.6万平方米D区高层住院部6.5万平方米J区感染疫病科0.5万平方米高层住院部地上20层，其余每幢有4至8层•利星行广场总建筑面积17.5万平米，地上11.9万平方米A、B座塔楼建筑高度87.2米地下2层，地上18层C座塔楼建筑高度96.2米地下2层，地上20层A座裙楼首层为汽车展厅，二、三层为餐厅C座裙楼三层为健身娱乐中心•科航大厦总建筑面积8.5万平方米，地上5.6万，地下2.9万平方米，共有两栋塔楼东侧为办公楼，地上23层西侧为综合楼，地上24层二者由五层裙房连接•SectionC.5-DesignBrief设计概要A.Cabling/InfrastructureResponsibilities布线/基础设施责任S-Supply供应I-Installation安装C-Testcommissionandcertifyasrequired测试、调试和认证V-Verify检验项目描述布线供应商局域网供应商互联网/VOD供应商•水平电缆S，I，C•交换机SV，I，C•垂直/主干线S，I，CV•RJ45/RJ45S，I，CS，I，CVPhysicalScope物理范围规格设计/选择协调审核批准安装行政部门综合布线YYY客房综合布线YYY远端接线盒RJPYYY无线接入器YY