Project-培训课件

ProjectProject项目管理工具培训目录contentsProject基本介绍编制项目计划的基本步骤案例练习培训目标：基本掌握Project的常用功能，能够运用软件编制和调整项目计划。Project与项目管理何为“项目”？项目管理5个阶段1.启动阶段2.计划阶段4.控制阶段3.执行阶段5.结束阶段项目管理过程•1、启动阶段：确定一个项目可以开始并着手实施•2、计划阶段：对项目任务进行计划并确保实现项目目标•3、执行阶段：协调人力物力等资源，执行计划•4、控制阶段：监控项目过程确保达到目标，必要时采取修正措施•5、结束阶段：取得项目认可并有序的结束项目项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目集成管理项目管理的概念一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。定义项目目标制定项目计划发布项目计划跟踪项目进度并调整计划完成项目并存档项目的周期任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。项目管理三要素范围时间费用在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。任务：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。周期性任务：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。成本：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。工期：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。专用术语任务分解（WBS）任务分解（WBS——WorkBreakdownStructure）定义：WBS（工作分解结构）是WorkBreakdownStructure的英文缩写，是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作）直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。重要性：WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。任务分解（WBS——WorkBreakdownStructure）【作用】1、明确和准确说明项目的范围，确定工作内容和工作顺序；2、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责，便于划分和分派责任；3、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定基础；5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来；任务分级大项目项目1级2级阶段3级任务4级子任务5级工作单元6级开发项目分期土地、开发、设计……具体任务：设计、工程…..施工单位招标、施工策划..施工单位考察、发标、回标、定标….WBS编码生日蛋糕11100饮料11200食品11310餐具11320清洗11300凉菜11410食品类11421海鲜类11422其他类11423热菜11420做菜11400晚宴11000音响12100灯光布置12200室内布置12300VCD光碟12400娱乐12000生日晚会10000【WBS编码】1、编码是最显著和最关键的WBS构成因子；2、编码将WBS彻底的结构化。3、通过编码体系，我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。建筑工程项目的3级WBS分解第一级建筑工程项目的单项工程第二级场地准备地下结构地上结构精装工程机电工程设备陈设品市政、园林绿化第三级平整场地场地拆除和迁移场地土石方工程污染场地的治理地基及地基处理基础地下室改建扩建工程楼面工程屋面工程防腐隔热保温工程外部围护及装修楼梯及其装饰装修室内装饰装修厨房卫生间设施其它室内设施运输设备给排水燃气设施采暖通风空调设施消防设施建筑电气设施设备陈设品家具道路工程市政管网工程绿化工程园路园桥假山园林景观工程其它室外工程工程项目WBSProject2010介绍Project是项目计划管理的专业工具在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project2010作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护Project2010的功能MicrosoftProjectProfessional2010：是一个客户端程序MicrosoftProjectServer2010：是一个服务器程序Project2010的组成Project2010主界面介绍标题栏工具栏缩放模块任务工作表甘特图栏Project2010Backstage介绍BackstageProject2010Backstage介绍整体设置Project2010Backstage介绍具体设置时间设置Project2010Backstage介绍具体设置显示摘要任务Project2010任务信息介绍双击工作项Project2010任务信息介绍【任务限制】1、期限，起提醒作用；2、限制类型，强制影响进度安排。【8种限制类型】1、越早越好（默认，不做限制）(ASAP)2、必须开始于某个日期(MSO)3、必须完成于某个日期(MFO)4、不得晚于某个日期开始(SNLT)5、不得晚于某个日期完成(FNLT)6、不得早于某个日期开始(SNET)7、不得早于某个日期完成(FNET)8、越晚越好(ALAP)编制项目计划的基本步骤2.1创建文件2.2设置项目开始时间2.3设定工作时间2.4设置摘要任务及大纲数字2.5设定任务级别2.6设定任务间的关系2.7四种逻辑关系2.8设定任务责任人/部门2.9设置甘特图2.10优化关键线路如何使用project编制项目计划2.1创建文件创建项目文件的三种方式•利用模版•利用现有文件•空白首次设置完成时，可依次点击“文件”选项卡、“另存为”，然后将该文件另存为模板，今后可直接调用。2.2设置项目开始时间•打开工具栏中的“项目信息”（如右图所示）：•设置项目的开始时间：2.3设定工作时间Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而房地产开发链条中，除开发手续办理外，其余工作是基本不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为工作时间。操作步骤:项目-更改工作时间-工作周，点击“详细信息”，将周六和周日选为“对所列日期设置以下工作时间”，输入开始时间和结束时间后点击确定，日历视图中周六和周日两列由灰色变为白色即可。同理，可将春节由工作时间修改为非工作时间，安排计划时系统将自动跳过。2.3设定工作时间有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现非整数的情况。解决方法是在Project中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间”调至与日历相同。2.4设置摘要任务及大纲数字Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。项目摘要任务摘要任务大纲数字2.5设定任务级别在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。单击“降级”按钮将任务降级。单击“升级”按钮将任务升级。升级/降级时，该摘要任务的下属子任务会自动随之升/降级。图一图二2.6设定任务间的关系当任务模式为“自动任务”时，Project将根据前后置任务关系及工期，自动安排该任务的开始及完成时间；并在前置任务时间发生变动时，自动随之调整。当在“前置任务”中填写与之相关的任务编号（非大纲数字/WBS编号）时，Project会自动连接两个任务。2.7四种逻辑关系完成-开始链接(FS)只有在任务A完成后任务B才能开始。这是Project中默认的链接类型，并且也是最常用的任务类型。开始-开始链接(SS)任务A与任务B同时开始。完成-完成链接(FF)任务A完成与任务B同时完成。开始-完成链接(SF)在任务A开始时，任务B须完成。任务间的四种关系：FS,SS,FF,SF(F-FinishS-Start)2.8设定任务责任人/部门可以根据需要，将“资源名称”列改为自己需要定义的标题。操作方式为在该列标题处点击右键，选择“域设定”。将全部工作项的责任人填写完成后，可通过筛选功能选取某个人/部门在该计划中的全部工作。2.9设置甘特图完成上述工作后，项目计划的编制基本完成，此时Project会在右侧自动生成条形图。默认条件下，条形图本身没有文字（左上图），可根据需要手动添加（右上图）。2.10优化关键线路默认情况下，Project以红色显示关键路径上的任务，以蓝色显示普通任务，方便使用者对通过优化关键线路，缩短项目周期。（例如在主项计划模板中，缩短“景观工程完工”这一任务的工期，该条形图图即变为蓝色）2.10优化关键线路如习惯看任务列表，不习惯看横道图，可突出显示关键任务，或直接筛选出关键任务。项目资源设置资源设置1.指定人员和设备2.分配人员和设备3.资源使用情况报告资源设置－指定人员和设备•在Project的〔项目向导〕工具栏中找到〔资源〕快捷图示。•接着，我们便可以在〔资源〕向导的提示下进行与此项目有关的相关资源输入了。•在〔资源〕窗格中找到并按一下〔为项目指定人员和设备〕。•接着就会出现〔指定资源〕窗格，要求你指定一种资源的添加方式。一共提供四种选择方式。指定人员和设备（续）•按下〔手动输入资源〕，然后就在右边的窗格中输入项目所需资源的情况。•在〔资源名称〕中输入资源的名称，如项目参与者的姓名、项目外包的厂商的名称、甚至项目所需的材料等。•录入完毕，按一下向导窗格中的〔完成〕即可。分配人员和设备•在〔资源〕窗格中找到并按一下〔向任务分配人员和设备〕。•按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。点选要进行分配的任务和要分配哪些资源，按下〔分配〕按钮。分配人员和设备（续）资源使用情况报告•当我们一一的将资源分配到工作之后，接着，我们便可能需要了解哪些人分配了哪些任务。•会不会有太多的工作在某一个人的手中，如此一来，可能会出现工作负荷太高而无法及时将任务完全的情况。资源使用情况报告（续）•在菜单中选择〔视图/资源使用状况〕。资源使用情况报告（续）•当我们过度分配某一个人或是资源时我们在〔资源工作表〕或是〔资源分配状况报表〕时便会发觉系统会利用红色的方式标识该资源，同时在〔标记〕出也会出现一个惊叹号要求我们进行资源调配的工作。资源使用情况报告（续）•如何进行呢？方法如下：•由菜单中选择〔工具/调配资源〕，此时便会出现〔调配资源〕对话框。•在此对话框中我们可以设定由电脑寻找资源过度分配而自动调配还是设定由人工自行来进行、要进行资源调配的范围等等，一旦选择好时按下〔开始调配〕。•接着设定要调配的为整个资源库的资源还是选定资源，按下〔确定〕。•如果顺利，资源便会调配成功，同时原本的红色也会变更为黑色。资源使用情况报告（续）•注意：如果条件设定得太紧，如：一个人同时分配4项任务，而每项任务都需要8小时，这4项任务需要一起开始同时完成。由于每个人一天最多只有24小时，而4项任务各需8小时一共需要32小时，因此再怎么