EXCEL_第3章常用函数

第3章常用函数Contents3.5查找与引用函数3.4日期与时间函数3.3文本函数3.2逻辑函数3.1函数的分类3.6数学与三角函数3.1函数的分类数学和三角函数：可以进行各种的数学计算，例如对数值取整、计算单元格区域中的数值总和或一些复杂计算。日期和时间函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。例如，取得当前的时间、计算两个时间之间的工作日天数等。文本函数：可以在公式中处理文字串。例如，可以改变文本的大小写、替换字符串等。逻辑函数：是进行逻辑运算或复合检验的函数，这类函数主要包括AND（与）、OR（或）、NOT（非）、IF（逻辑检测）等。虽然个数不多，但使用很广泛，特别是IF函数，通过IF函数和其他函数结合使用，可以实现很多功能。3.1函数的分类财务函数：可以进行一般的财务数据统计和计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。统计函数：用于对数据区域进行统计分析。例如，可以统计某次考试缺考人数，统计某食品加工厂的经营信息。信息函数：可以返存储在单元格中的数据的类型，同时还可以使单元格在满足条件的情况下返回逻辑值。例如可以利用INFO函数取得当前操作环境的信息。工程函数：主要用于工程分析，可以对复数进行计算，还可以在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值和在不同的度量系统中进行数值转换，例如将十进制转换为二进制数。3.1函数的分类数据库函数：用于对存储在数据清单中或数据库中的数据进行分析，判断其是否符合某种特定条件。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于100且小于200的记录的总数。查找和引用函数：可以在数据清单或表格中查找特定数值，或者查找某一单元格的引用函数。例如，在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值。加载宏和自动化函数：用于计算一些与宏和动态链接库相关的内容。多维数据集函数：用于返回多维数据集中的相关信息，例如返回多维数据集中成员属性的值。3.2逻辑函数逻辑函数是用来判断真假值或者进行复合检验的Excel函数。在对工作表进行计算或者统计分析时，常常要对某些条件进行判断才能得出需要的结果，这时就可以使用逻辑函数。3.2.1逻辑函数简介在Excel2007中提供了这样一些逻辑函数，即AND、OR、NOT、TRUE、FALSE、IF和IFERROR函数。3.2.1逻辑函数简介1.AND功能：当AND的参数全部为TRUE时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。语法：AND(logical1,logical2,...)参数：logical1,logical2,...表示待检测的条件值，各条件值可能为TRUE，可能为FALSE。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用例如：如果B1-B3单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE，则公式“=AND(B1:B3)”的结果为FALSE。3.2.1逻辑函数简介2.OR功能：当OR的参数中，如果任一参数为TRUE，返回结果TRUE，否则为FALSE。语法：OR(logical1,logical2,...)参数：logical1,logical2,...表示待检测的条件值，各条件值可能为TRUE，可能为FALSE。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。例如：“=OR(TRUE,FALSE,TRUE)”的结果为TRUE3.2.1逻辑函数简介3．NOT功能：NOT函数用于对参数值求反。语法：NOT(logical)参数：logical为一个可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式例如：NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。3.2.1逻辑函数简介4.TRUE功能：返回逻辑值TRUE。语法：TRUE()5.FALSE功能：返回逻辑值FALSE。语法：FALSE()由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此TRUE、FALSE这两个函数通常可以不使用，这两个函数主要用于与其他电子表格程序兼容。3.2.1逻辑函数简介6.IF功能：对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE，返回不同的结果。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，本参数可使用任何比较运算符；value_if_true显示在logical_test为TRUE时返回的值，value_if_true也可以是其他公式；value_if_false为FALSE时返回的值，value_if_false也可以是其他公式。3.2.1逻辑函数简介7.IFERROR功能：如果公式计算出错误则返回指定的值，否则返回公式结果。IFERROR函数常用来捕获和处理公式中的错误。语法：IFERROR(value,value_if_error)参数：value是需要检查的公式；value_if_error是公式计算出错误时要返回的值。如果判断的公式中没有错误，则会直接返回公式计算的结果。3.2.2常用逻辑函数的使用【例3-1】用AND函数进行交集运算。3.2.2常用逻辑函数的使用【例3-2】用OR函数进行并集运算3.2.2常用逻辑函数的使用【例3-3】IF函数嵌套计算。IF函数可以嵌套，从而实现多种条件的选择。例如：计算每个党员应交的党费，计算标准为：如果基本工资在800元以内为0.5%，如果基本工资在800-1000元为1%，如果基本工资在1000-1500元为2%，如果大于1500元为3%。使用IF函数嵌套即可计算出每个党员应交的党费。【例3-3】IF函数嵌套计算。3.2.2常用逻辑函数的使用3.3文本函数Excel的文本函数可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度，可以替换某些字符或者去除某些字符等。Excel2007提供了许多文本函数，下面仅对一些常用的文本函数做简要介绍。3.3.1大小写转换函数有些时候需要更改文本的大小写，Excel提供了3个函数来改变文本的大小写。1.LOWER功能：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母，但不改变文本中的非字母的字符。语法：LOWER(text)参数：text是待转换为小写字母的文本。例如：LOWER（pLeaseComEHere!）=pleasecomehere!3.3.1大小写转换函数2.UPPER功能：将文本转换成大写形式。语法：UPPER(text)参数：text为需要转换成大写形式的文本，也可以为引用或文本字符串。例如：UPPER（pLeaseComEHere!）=PLEASECOMEHERE!3.3.1大小写转换函数3.PROPER功能：将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写，将其余的字母转换成小写。语法：PROPER(text)参数：text包括在一组双引号中的文本字符串、返回文本值的公式或是对包含文本的单元格的引用。例如：PROPER（pLeaseComEHere!）=PleaseComeHere!3.3.2提取子串函数可以使用LEFT、RIGHT、MID等函数从长字符串内获取一部分字符。1.LEFT功能：根据所指定的字符数，返回文本字符串中左边的几个字符。语法：LEFT(text,num_chars)参数：text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定要由LEFT所提取的字符,它必须大于或等于0。3.3.2提取子串函数2.MID功能：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。语法：MID(text,start_num,num_chars)参数：text是包含要提取字符的文本串。start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推；num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。3.3.2提取子串函数3.RIGHT功能：根据所指定的字符数，返回文本字符串中右边的几个字符。语法：RIGHT(text,num_chars)参数：text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，则假定其为1。3.3.2提取子串函数【例3-5】使用LEFT和RIGHT函数提取单元格中的左右字符。(1)选择B2单元格并在其中输入公式“=LEFT(A2,2)”，按Enter键。复制公式至B5单元格。(2)选择C2单元格并在其中输入公式“=RIGHT(A2,3)”，按Enter键，重新选择C2单元格，复制公式至C5单元格。3.3.2提取子串函数【例3-6】使用MID函数提取指定长度的字符串。用MID函数从客户的身份证号码中提取出生日期。3.3.3删除空格和非打印字符函数TRIM功能：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM函数清除这些空格。语法：TRIM(text)参数：text为需要清除其中空格的文本。例如：从字符串MynameisWang中清除空格的公式为：“=TRIM(MynameisWang)=MynameisWang3.3.3删除空格和非打印字符函数3.3.3删除空格和非打印字符函数CLEAN功能：删除文本中不能打印的字符，对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。语法：CLEAN(text)参数：text为要从中删除非打印字符的任何字符串。3.3.4字符串的比较函数EXACT函数可以用来比较两个字符串是否相同。功能：EXACT函数用于比较两个字符串，如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE。函数EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数EXACT可以测试输入文档内的文字。语法：EXACT(text1,text2)参数：text1为待比较的第一个字符串；text2为待比较的第二个字符串。例如：“=EXACT(China,china)”的结果为FALSE。3.3.5查找和替换函数查找子串的函数有FIND和SEARCH函数。REPLACE函数和SUBSTITUTE函数可以用来进行替换子串的操作。3.3.5查找和替换函数1.FIND语法：FIND(find_text,within_text,start_num)用途：用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。参数：find_text是待查找的目标文本；within_text是包含待查找文本的源文本；start_num指定从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。例如：如果在A1单元格中输入“中国软件报”，则公式“=FIND(软件,A1,1)”返回3。3.3.5查找和替换函数2.SEARCH和SEARCHB语法：SEARCH(find_text,within_text,start_num)SEARCHB(find_text,within_text,start_num)功能：返回从start_num开始首次找到特定字符或文本串的位置编号。其中SEARCH以字符数为单位，SEARCHB以字节数为单位。SEARCH在搜索时不区分大小写。参数：find_text是要查找的文本，可以使用通配符，包括问号“？”和星号“*”。within_text是要在其中查找find_text的文本。start_num是wit