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东湖·清华苑（暂定）项目策划及销售代理招标文件淮安新区房地产开发有限公司二〇一五年十一月招标文件1目录第一章招标公告第二章招标内容及要求第三章投标须知第四章开标、评标和定标第五章投标文件格式第六章附件招标文件2第一章招标公告我公司现对东湖·清华苑（暂定）进行销售代理公开竞争性招标，择优选定专业的销售代理公司，凡符合相应资质要求的企业均可参加报名。一、项目概况：1、项目地点：项目位于生态新城涌翠路北侧、福地路南侧、丹山路东侧、嘉卉路西侧；2、占地面积：约89140.4平方米，约合133.71亩。二、招标内容：全程策划及销售代理三、投标人资格要求：1、具有独立法人资格，具有工商行政管理部门核发的企业法人营业执照（在有效期且通过有效年检）和组织机构代码证、税务登记证、房地产经纪企业备案证书等；2、注册资金在人民币100万以上（含100万元）；3、近5年内实际销售代理并成功销售的面积在20万平方米以上的住宅项目不少于2个；4、应具有从事过销售代理4年以上的销售团队，主要人员（项目销售经理、专案、销售主管、高级置业顾问等）应具有从事销售代理过类似本项目特点的项目两个以上的资历和从业经验；5、近三年在经营过程中无违法经营和不正当竞争行为记录。6、具有淮安本地操作项目经验公司优先。四、报名事宜：1、报名时须提交资料：（1）授权委托人身份证、授权委托书原件及复印件各一份；（2）法定代表人身份证明原件、复印件；法定代表人身份证及复印件一份；（3）营业执照副本原件及复印件一份；（4）税务登记证原件及复印件一份；（5）组织机构代码证原件及复印件一份；（6）房地产经纪企业备案证书原件及复印件一份；（7）提供公司简介、基本架构、运作模式，同时提供在项目运行过程中，不可变更的骨干人物简介及项目销售策划小组组成人员简介（附人员简历、业绩等）。招标文件3（8）与本项目情况类似的项目（两个以上）销售代理合同原件及复印件各一份；（9）联系方式(联系人、电话、手机和传真)。2、报名、领取、递交招标文件、开标时间及地点：招标文件报名、领取时间2015年11月24日-12月2日上午8:30-11:30，下午2:30-5:30（北京时间）标书领取地点淮安市经济技术开发区富誉路5号淮安新区房地产开发有限公司1003室联系人：刘颖联系电话：15896191917051783798082投标公司投标保证金截止日期2015年12月21日下午5:30（北京时间）投标人在2015年12月21日下午5:00前必须向招标单位缴纳投标保证金5万元开标时间2015年12月22日（具体时间另行通知）开标地点淮安市经济技术开发区富誉路5号淮安新区房地产开发有限公司708室联系人：刘颖联系电话：15896191917051783798082备注：时间如有更改，招标人以邮件形式和电话形式另行通知招标文件4第二章招标内容及要求一、甲方聘用乙方提供房地产全程策划及销售代理服务，负责本公司项目整体营销中下列工作任务：（详细内容由乙方在工作计划书中另行拟定，并经甲方核定同意后作为合同附件。）前期策划：（一）可行性研究（二）项目分析（三）项目定位市场调研：（一）淮安市房地产市场现状分析。（二）东湖·清华苑（暂定）周边路段住宅状况分析。（三）潜在客户市场调查分析营销策划：（一）项目营销总体策略；（二）项目阶段性营销计划；（三）入市时机选择；（四）销售分期控制；（五）价格定位及策略；（六）市场变化所采取的应对策略；（七）周报、月报、年报的编制。广告策划：（一）项目推广口号（二）项目卖点整合包装（三）整体广告计划（四）广告预算及媒体组合（五）项目形象策划1、项目基本形象设计：（1）标志（2）标准字（3）标准色彩招标文件5（4）标准组合2、项目标志形象应用设计：（1）内部应用：名片、信封、信签、识别卡、文件袋、贺卡、水杯、手提袋；（2）销售中心：装修建议及展板设计；（3）户外应用：工地围墙、引导旗、车体、广告牌等（六）传播工具的创意与设计：1、楼书创作（创意、文案、设计）2、折页及海报创作（创意、文案、设计）3、报广创作（创意、文案、设计）4、广播、电视稿文案等销售代理：（一）建立销售队伍，依合同授权范围内执行销售行为（二）销售文件及管理文件的制订（三）销售道具使用（四）销售人员培训（五）制订销控计划（六）销售执行的内部协调程序（七）客户资源库的建立（八）售后服务机制建立（九）定期报送各项统计报表二、销售代理费收取标准投标单位与本公司合作商务条件三、销售总面积、均价及总销售额分析（一）投标单位需根据淮安市房地产市场实际情况，客观判断截至2016年12月31日前，项目所能完成销售房屋的总面积。（二）投标单位需根据淮安市房地产市场实际情况，客观判断截至2016年12月31日前，项目所能完成销售房屋的均价。（三）投标单位需根据淮安市房地产市场实际情况，客观判断截至2016年12月31日前，项目所能完成销售房屋的总销售额。四、乙方营销服务必须帮助甲方实现下列目标：招标文件6（一）项目价格体系制定、产品定位、营销推广建议及客户资源的积累。（二）通过开展有效地营销策略使项目投资利润最大化。（三）在项目营销过程中为甲方积累品牌资产、树立品牌形象，提升品牌影响力。五、投标单位的要求（一）投标单位必须是从事该行业工作的独立法人机构，必须诚实守信，严格执行合同，具有工商行政管理部门核发的企业法人营业执照（在有效期且通过有效年检）和组织机构代码证、税务登记证、房地产经纪企业备案证书等；（二）投标单位应具有丰富的商品房销售经验，具有高水平的策划能力及熟练的招商宣传、商务谈判、签订合同、办理商品房销售各种手续等的实践经验，并能较好地处理业主的投诉。（三）投标单位应具有近5年内代理过不少于2个（含2个）规模在20万平方米以上楼盘全程销售策划的良好业绩。（四）投标单位注册资金在人民币100万以上（含100万元）；（五）应具有从事过销售代理4年以上的销售团队，主要人员（项目销售经理、专案、销售主管、高级置业顾问等）应具有从事销售代理过类似本项目特点的项目两个以上的资历和从业经验；（六）近三年在经营过程中无违法经营和不正当竞争行为记录。（七）具有淮安本地操作项目经验公司优先。（八）为体现投标单位的经济实力，请投标人于2015年12月21日17时前将不少于5万元人民币投标保证金交到本要求（9）条中招标人指定账户，未中标投标人的投标保证金将于中标结果确定后7日内退还（无息），中标人的投标保证金将在中标结果确定后7日内退还（无息）或转为其应缴纳的合同履约保证金。未按要求提交投标保证金的投标将被拒绝。（九）招标人指定帐号为：开户名：淮安新区房地产开发有限公司帐号：32001725336052500861开户行：建行开发区支行招标文件7第三章投标须知投标人应该详细阅读招标文件全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。一、东湖·清华苑（暂定）项目概况：（1）项目地点：项目位于生态新城涌翠路北侧、福地路南侧、丹山路东侧、嘉卉路西侧；（2）占地面积：约89140.4平方米，约合133.71亩。（3）项目总平图（见附件）（4）项目指标：住宅建筑面积：16.41万平方米商业建筑面积：8400平方米用地性质：商住用地容积率：2.0产品类型：6层多层、11层小高层、24层高层二、招标文件的修改1、在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。2、对招标文件的修改，将以书面、传真或email的形式通知已领取招标文件的每一投标人，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。3、为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推迟截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每一投标人。三、对本招标文件的项目需求部分，不允许有实质性偏离。否则，招标人可将其投标书按照废标进行处理。四、投标书密封口应有投标全权代表的签字及投标单位公章，封皮上写明招标项目名称、投标人名称、并注明“开标时起封”字样。五、投标文件要求（一）投标单位应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。（二）投标单位所编招标文件必须符合有关法律、法规的要求。招标文件8（三）投标文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份，并在显著位置上标明“正本”和“副本”。（投标时需另提供本项目电子方案演示版（ppt）文件1份，演示时间不超过30分钟）（四）投标文件形式及内容：1、投标文件应密封，并在密封处加盖投标单位公章及法定代表人印鉴，注明项目名称及投标文件名称。2、投标文件主要内容：（1）投标函；（2）报价一览表；（3）项目营销方案；（4）辅助资料a)企业概况；b)近年完成全程策划咨询、销售代理项目的概况表；c)项目组织机构和人员配备表应列明拟参与本项目销售代理的主创团队人员名单、包括职务、职责、以往所策划项目简介（包括项目地点、名称、经济技术指标、承担任务内容、销售时间、成果评价等，要求2个以上）。d)项目负责人简历表及其个人成功案例的详细介绍，要求提供案例2个以上，主要内容同上。e)管理机制及服务流程：针对全程销售代理方式，投标单位详述其策划销售代理规划、管理程序、流程、服务内容和服务模式等。（备注：以上有关资料须加盖投标人公章，否则视同投标无效）六、投标合同要点约定1、销售代理服务费，以占实际销售回款额费率形式体现。具体支付方式约定。费用内容包括：投标单位聘用的策划、销售、销售人员的工资、奖金、其它劳务报酬和福利保险、安全保障等所有费用及条款的界定。2、投标单位按招标文件要求提供的所有服务的费用均应包含在销售代理费用当中。让招标人认同投标人对本招标项目的风险和责任已充分理解，并对所有风险因素在报价中已进行考虑。3、项目招标工作期限自招标单位正式发布招标文件之日起约20天，具体提报时间以电话通知为准。招标文件94、约定一期销售期限及营销推广费限额。5、招标单位拥有所有可销售物业销售价格的决定权。6、由招标单位保留的房源出售时，所售房源计入中标单位销售任务，但不计入佣金范畴。7、阶段销售目标：一期销售时间六个月，其中第1阶段为开盘起一个月内销售率达到所有可销售面积的20%;第2阶段开盘后3个月内累计销售率达到所有可销售面积的50%;第3阶段开盘后6个月内累计销售率达到所有可销售面积的90%，剩余10%在余后一个季度内消化完毕，提供二三期销售计划建议，同时销售公司要界定尾房消化时现场的人员安排。8、本次招标各投标单位投标代理人需经法定代表人授予投标报价权。七、招标营销策划方案成果要求本次招标的范围是：东湖·清华苑（暂定）项目全程销售代理，包括产品策划及整体开发经营思路全程策划销售代理服务，包括但不仅限于以下内容：1、项目市场定位；2、消费群分析、建立与培育的具体措施；3、产品分析----根据项目定位的高度，产品力如何提升和优化才能匹配项目定位；绿化、雕塑、小品的布局合理化建议；区内配套工程的合理化建议（道路、灯光、管线、停车等），特别注意人文、生态、现代化设施、学区相关文化氛围的营造等方面的建议；售楼处建设方案、装修配置建议；样板房装修配置建议；物业管理配合营销的介入与计划安排；在成本不变或增加不多的情况下，最大限度开发楼盘的功能，提高附加值；4、项目的开发周期建议；5、在满足销售目标完成的前提下项目入市策略、价格策略及价格增长策略，付款方式类型策略及依据的确定；6、推广策略（包括形式、时间）、推广费用；招标文件107、销售策略、一期销售周期（分阶段、分类型、不同模式的销售计划及资金回笼计划及其保障措施）；8、媒体策略；9、案名建议及推广语（至少四个）；10、对开发商的要求；11、投标方（乙方）主要成员架构及现场人员组织；12、其它认为有必要的内容；八、投标方案所有权(一)招标人拥有投标方案的使用权，该投标文件评审后不予退回。(二)投标人保证方案及有关创意并未侵犯他人知识产权，否则投标人必须承担由此引起的全部法律责任和经济责任。(三)未经