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全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块第一单元文字的编辑与修饰1第二单元版面设计与修饰2第三单元图文混排3第四单元制作理工科文档4第五单元制作表格5第六单元邮件合并6第七单元WORD的高级功能7全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务一在文档中插入批注1.1在文档中插入批注批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。对于Word文档，可以用插入批注的方法来交换意见。使用批注不会改变文档中原来的文字，只是将需要批注的文字突出显示。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务一在文档中插入批注1.1在文档中插入批注1、在文档中插入文字批注可按如下方法进行：1.将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。2.选择【插入】菜单中的【批注】菜单项。3.在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。2、更改批注审阅者姓名1.选择【工具】菜单中的【选项】菜单项。2.在“用户信息”标签，更改用户信息。3、删除批注1.在要删除的批注中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选择“删除批注”命令。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务一在文档中插入批注1.1在文档中插入声音批注声音批注可以使文档更精彩，但需要完整的录音和放音设备，即需要配置有声卡、麦克风和音箱等。插入声音批注的步骤如下：1.选择要插入批注引用的文本，或者把光标移到要插入批注引用的位置。2.打开审阅工具栏。3.单击批注条中的【插入声音】按钮。系统将打开Windows的【录音机】程序，用户可以单击【录音】按钮开始录音，单击按钮停止录音。4.录音完毕，关闭【录音机】程序即可。5.要听到声音批注，双击批注的声音图标即可。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务二使用修订2.1对文档进行修订Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅。如果想直接在文档中进行修改，而又想使修改内容与原文档的内容或结构有所区别，就可以使用修订工具。修订的内容包括正文字符格式、段落格式以及文本框、脚注和尾注、页眉和页脚等，可以添加新的内容也可以删除原有的无用的内容。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务二使用修订2.1对文档进行修订1、对文档进行修订1.依次单击菜单栏中【工具】|【修订】，或在〖审阅〗工具栏中单击“修订”按钮，文档就进入了修订模式。此时状态行中的“修订”二字变为可用。启动修订功能后，对文档进行的第一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。2.再次单击“工具”----“修订”可以关闭修订功能。修订全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务二使用修订2.1对文档进行修订2、接受与拒绝修订对文档进行修订后，我们可以根据情况决定是否应用这些修订（使修订的内容成为自己文档中的正文），还是拒绝修订（取消修订文字）1.接受修订：①选定进行修订的文字；②单击“审阅”工具栏中“接受所选修订”；③修订框消失，对正文的修改就变成了正文的一部分。2.拒绝修订：如果不想接受所做的修订，可以选定作了修订的文字，再单击审阅工具栏中的“拒绝所选修订”按钮。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务二使用修订2.1对文档进行修订3、修订的格式在【审阅】工具栏中单击〖显示〗按钮，在弹出的菜单中选择〖选项〗命令，这时计算机打开“修订”对话框，可以对修订格式进行设置。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务二使用修订2.2比较并合并文档使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时，MicrosoftWord以修订的形式显示其差别。对于同一篇文档可以让多个审阅者进行修订，使用比较并合并文档功能可以将多个审阅者的修改合并到一篇文档中去。1、打开原文档。2、执行【工具】|【比较并合并文档】，【比较并合并文档】对话框，选中审校后的文档，然后单击【合并】按钮。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务三在文档中插入题注3.1插入题注题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。例如，在图片中，就可以在图片下面输入图片题注以方便读者的查找和阅读。使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word可以更新题注的编号。而且一旦某一项目带有题注，还可以对其进行交叉引用。自动插入题注（1）执行【插入】|【引用】|【题注】命令，打开【题注】对话框（图1）。（2）单击【自动插入题注】按钮。弹出【自动插入题注】对话框（图2）。在【插入时添加题注】列表框中选择要添加题注的项目。在【使用标签】列表框中选择需要的标签；在【位置】列表框中选择题注出现的位置。（3）单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框（图3），输入标签。（4）单击【确定】按钮，返回【自动插入题注】对话框，再单击【确定】按钮，返回文档。（5）当插入图片时，同时会给图片插入设置好的题注。文档中所有图片插入完成后去掉第2步中勾选的题注项目。图1图2图3全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务三在文档中插入题注3.1插入题注手动插入题注（1）选定要添加题注的项目。（2）执行【插入】|【引用】|【题注】命令，打开【题注】对话框（图1），在【题注】对话框中显示用于所选项的题注标签和编号，如果要选择其他标签，如对象是表格，就应该在【标签】后面的下拉列表框中选择合适的标签。（3）如果没有合适的标签，可以单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框（图2），输入标签。（4）单击【确定】按钮，返回【题注】对话框，再单击【确定】按钮，返回文档。（5）此时会给选中的项目插入设置好的题注。图1图2全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务三在文档中插入题注3.2修改题注修改题注标签（1）选定要修改题注的标签。（2）执行【插入】|【引用】|【题注】命令，打开【题注】对话框（图1），单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框（图2），输入新标签。（3）单击【确定】按钮，返回【题注】对话框，再单击【确定】按钮，返回文档。（4）至此，完成同类题注标签的修改。图1图2全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务三在文档中插入题注3.2修改题注修改题注编号（1）选定要修改题注编号的标签。（2）执行【插入】|【引用】|【题注】命令，打开【题注】对话框（图1），单击【编号】按钮，打开【题注编号】对话框（图2）。（3）在【格式】下拉列表框中，选择题注编号格式，单击【确定】按钮，返回【题注】对话框，再单击【确定】按钮，返回文档。（4）至此，完成同类题注编号的修改。图1图2全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务三在文档中插入题注3.3删除和更新题注删除题注（1）从文档中选择要删除的题注。（2）按Delete。（3）删除了题注后，可以更新剩余的题注。更新题注如果插入新的题注，MicrosoftOfficeWord将自动更新题注编号。但是，如果删除或移动了题注，则必须手动更新题注。（1）选择要更新的一个或多个题注。执行下列操作：–要更新特定的题注，请选择该题注。–要更新所有题注，请单击文档中的任意位置，然后按Ctrl+A选择整个文档。（2）单击右键，然后单击快捷菜单上的“更新域”（图1）。图1全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务三在文档中插入题注3.4交叉引用交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，例如，“请参阅图1”。可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。创建交叉引用的方法如下：（1）在文档输入交叉引用开头的介绍文字，如“如×××所示。”（2）单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，出现【交叉引用】对话框。（3）在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型，如“图片1-“。如果文档中存在该项目类型的项目，那么它会出现在下面的列表框中供用户选择。（4）单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用，可以不关闭该对话框，直接在文档中选择新的插入点，然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务四使用宏提高工作效率4.1宏操作如果要在Word中反复执行某项任务，可以使用宏来自动执行这些重复性的任务。宏是一系列Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。1、创建新宏1.执行【工具】|【宏】|【录制新宏】命令，将弹出“录制宏”对话框。2.在该对话框中的“宏名”框中输入宏的名称，如“文字格式1”；在“说明”文本区中输入对宏的说明，其余保留默认值。单击“键盘”按钮，可以为宏指定一个快捷键。3.单击【确定】按钮，则宏的录制开始，这时鼠标指针变成磁带状，并且弹出“停止录制”工具栏。4.执行要包含在宏中的操作。5.完成录制操作后，单击“停止录制”按钮，结束录制过程。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务四使用宏提高工作效率4.1宏操作2、宏的运行创建了宏以后，要运行宏，操作步骤如下：1.执行【工具】|【宏】|【宏】命令，弹出“宏”对话框。2.在“宏名”框下面的列表框中选择要运行的宏，单击【运行】按钮，Word将自动执行录制在宏中的各个步骤。3、宏的删除当不再需要某个宏后，可以将其删除，此时只需在“宏”对话框的列表框中选定要删除的宏，然后单击【删除】按钮即可。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务五制作介绍信5.1制作介绍信协议书、介绍信、公文、聘书和论文等都有一定格式，可以利用模板建立文档，只需要按照模板要求输入文字，就可生成很规范的文字。1.执行【文件】|【新建】命令，出现“新建文档”任务窗格。2.选择〖本机上的模板〗，打开【模板】对话框。3.选择适当格式的文件类型，【确定】后，按Word模板创建文档。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务六编辑长文档6.1为文档应用样式“样式”就是文档现成的各种格式，它可以在文档中直接被选用。样式有段落和字符两种类型。段落样式是格式化整个段落，也包括段落中字符的样式。方法一、【格式】菜单，【样式和格式】命令。方法二、利用〖格式化工具栏〗中，〖样式〗按钮设置。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务六编辑长文档6.2Word中的视图视图：查看图形或文档的方式。在Word中，系统提供了多种不同版式视图，以满足不同编辑状态下的需要。如针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作的“Web版式视图”、针对排版打印的“页面视图”、针对组织文稿的“大纲视图”。各视图功能各异，用户可视具体情况有选择地应用适宜的视图。普通视图普通视图页面视图大纲视图阅读版式全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务六编辑长文档6.3自动编制目录索引和目录可以为读者提供很大的帮助：索引可以帮助读者快速查找需要的信息，目录可以帮助读者快速了解文档的主要内容。需要注意的是，在使用Word的自动编制目录功能时，要确保正文中的各级标题套用了Word的标题样式，否则无法生成目录。1.光标定位到要插入目录的位置。2.执行【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，选择〖目录〗选项卡。3.选中“显示页码”、“页码右对齐”复选框。4.在“制表符前导符”框中选择标题名和对应页码间的连接符号。5.在“常规”选项区“格式”下拉列表框中选择目录样式，在“显示级别”数值框中键入目录中要显示的标题级别数或大纲数。6.设置完毕后，则在光标所在位置插入目录。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块单元小结单元小结掌握文档中插入批注的方法掌握文档中修订的方法掌握比较合并文档的方法掌握题注和交叉引用的使用方法掌握文档中宏的操作掌握利用模块