肃政法学院OA培训

甘肃政法学院OA培训实施顾问：翟武银兰州奥博佳讯信息科技有限公司提纲2431系统登录及界面设置公文收发及查阅工作计划、日程事件试运行期间常见问题汇总及解答系统登录1、软件运行环境必须使用IE6.0及以上版本浏览器。卸载百度工具栏、Google工具栏。系统登录2、软件登录第一步：在浏览器地址栏中输入协同办公系统的地址：，进入协同办公系统的登录界面。（后续随着老OA系统的停用，协同办公系统登录地址可能发生变化，具体以现代教育技术中心通知为准）。第二步：点击登录界面右下角辅助程序安装栏目，选择office控件页签，下载office.zip文件到计算机本地。第三步：将下载好的程序包解压缩，在解压文件夹内双击setup.exe件，安装office控件，在弹出的窗口中点击确定，完成office控件的安装。第四步：在用户名、密码栏目处，输入您的用户名密码，单击登录按钮，完成系统的登录操作（注意，用户的初始登录名是您的工号后4位，初始密码是123456）。系统界面介绍3、领导空间/个人空间界面上方为“系统菜单栏”（用户权限不同菜单略有不同）界面左面为“快捷菜单栏”（用户可自行设置）中间部分为“工作区”【审批事项】：审核或签发的公文都将放至在该栏目。【待办公文】：公文阅读、归档事项。【我的模板】：放置相关的发文模板，您可以直接点击进行拟文操作。【待办事项】：需要您处理和查看的会议通知、协同信息，您可以直接点击查看该处信息。【跟踪事项】：对于您比较关注的系统事项，会根据您的设置，自动进入您的跟踪事项，以方便您及时查看该事件处理的情况。【日程事件】：查看或建立个人的日程安排，查看他人共享的日程安排。【主页新闻】【主页通告】【主页新闻】……系统界面介绍主要针对公文（按公文类别进行分类放置）、二级学院公告、单位规章度等公共信息的集中展示。4、单位首页个人设置个人信息设置密码修改提纲2431系统登录及界面设置公文收发及查阅工作计划、日程事件试运行期间常见问题汇总及解答公文流程简介：对于公文收发用户来说，除了普通用户所拥有的查看公文的权限之外，还会根据权限的不同，存在拟制公文、审核公文、签发公文、公文归档等操作。因此本篇章将从公文流程的概念开始，引导您使用协同办公系统进行发文、审核、签发、归档等操作。公文流程：根据前期调研以及相关制度已设置为固定模板，根据发文人所处的部门以及相关权限进行相关模板的授权，发文人发文时只需要调用相关的模板即可。部门发文流程（节点权限）•发起者拟文：公文的拟文人，负责填写公文标题、文号、密级、紧急程度及公文正文；•审核：负责审阅公文、添加公文红头并给出审核意见；•签发：负责审阅并签发（部门归档）公文；•阅读：公文签发后会自动发布给单位所有教职工，每位员工仅能阅读该公文；•文档管理：由该公文的拟文人负责该公文的归档工作（除校办，文档管理和签发合并为一节点）。部门发文操作步骤第一步：在“个人空间”左上方“我的模板”栏目中，直接点击选择需要发起的公文流程模板。第二步：进入发文单界面后，输入发起公文的公文密级、公文紧急、公文标题公文文号等内容。第三步：点击正文按钮，在弹出的窗口中输入发起公文的正文内容（可以直接打开已经编辑好的word文档）。第四步：关闭公文正文输入框，如果有附加文件，在公文单页面点击“插入”按钮，选择“本地文件”来插入本次发起公文的附件。第五步：点击“发送”按钮，该公文将根据预定的审批流程，进入下一级审核人的待办事项中，审核人会收到系统的提醒。部门公文审核、签发操作步骤审核、签发第一步：在个人空间的【待办公文】列表中，点击公文标题进入处理页面。第二步：点击【正文】按钮，查看公文正文内容。第三步：点击【处理】按钮，点击“正文套红”，选择该公文类型的红头名称，为公文套上相应的红头。第四步(签发)：点击【部门归档】，选择单位文档—公文归档——选择相应公文种类对应得归档文件夹（例：党委文件，行政文件…），对一些不经常发文的部门，归档时选择《其他部门文件》(例：现教中心、财务处…)，在具体选择相应公文的归档文件夹。第五步：套红完毕后，在呈现的文本输入框中填写处理意见，点击【提交】，即完成公文审核。第六步（签发）：在弹出的选择执行人对话框，公文阅读组中，点击选择阅读该公文的人员，您可以直接点击名称旁的复选框选择让所有人，点击确定，公文完成签发的处理，发布给您授权的人员进行阅读校级公文收发流程审核：由发文部分负责人审阅公文并给出审核意见；复核：由学院办公室主任复核公文、套红并给出复核意见；签发：负责审阅并签发公文；秘书管理：由院办秘书负责向全院员工分发公文；阅读：公文签发后会自动发布给单位所有教职工，每位员工仅能阅读该公文；文档管理：由该公文的拟文人负责该公文的归档工作。公文查阅1、每个公文签发完毕后都会主动给我们系统中的相关人员自动推送一条【公文阅读】的待办公文事项，在此可以及时的点击查阅公文。2、通过点击【单位首页】进行查看，公文按类别按时间排列。3、高级查询：通过公文管理—公文查询菜单进行详细检索查询。适合于查询时间太久的公文（查询检索条件丰富）。提纲2431系统登录及界面设置公文收发及查阅工作计划、日程事件试运行期间常见问题汇总及解答工作计划主要功能是编制和管理我们的工作计划（日计划、周计划、月计划…）.1、点击菜单【计划/会议/日程】—【我的计划】进行计划编制。2、点击菜单【计划/会议/日程】—【计划管理】可以对已编制好的工作计划进行管理和查询。日程事件日程事件：领导可以提早安排自己的日程事件并且共享给他人。点击菜单【计划/会议/日程】—【日程事件】进入。【个人事件】：建立自己的日程事件，或者可以将以建立的日程进行修改或者委托他人办理。【共享事件】：可以查看他人公开或共享的个人事件。【日程视图】：将以建立的日程按时间视图的形式集中呈现，方便查阅。提纲2431系统登录及界面设置公文收发及查阅工作计划、日程事件试运行期间常见问题汇总及解答软件登录问题1、系统推荐浏览器为IE6.0或者以上版本，360、傲游等浏览器加入插件过多，可能会引发其他问题。2、在软件登录界面右下角辅助程序安装栏目，选择office控件页签，下载office.zip文件到计算机本地并进行安装。3、百度，Google工具栏等浏览器插件所引发的无法登录问题，建议卸载这些插件，或者对这些插件进行正确设置。已发公文流程撤销对已经发出的公文发现错误后取消流转。1、拟文人已经发送但公文还未签发解决办法：①签发人、审核人在处理时依次进行回退处理。②拟文人到公文管理—已发事项里边找见错误的公文，点击“撤销流程”按钮进行撤销。切记不要点击”删除”,删除后公文只是在自己的界面下不显示，其他参与公文流转的人员界面依然存在。2、公文已经进行了签发解决办法：只能参照以上的办法