员工离职交接表(表内2份)

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资源描述

XX有限公司序号:员工离职交接表员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。姓名部门职务入职时间离职时间止薪日期所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单)经办人:年月日行政部交接情况:□办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱□图书□笔记本□笔筒□电话机□文件架□手机□计算器□公司通讯录□名片□铭牌□其他:经办人:年月日人事部交接情况:□剩余入职照片□解除或终止劳动关系的证明文件□辞职申请表(辞职信)□保密协议□竟业协议□知识产权协议经办人:年月日项目部交接情况:□工作交接□业务帐务□办公书籍□软盘光盘□其他:经办人:年月日IT部门交接情况:□收回借用笔记本□电脑配置检查:电脑类别数量型号序列号光驱_________□其他特殊资产:经办人:年月日财务部交接情况:□工资情况:□餐券:□餐卡:□借支费用:□其它:经办人:年月日当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。当事人签字:年月日人事主管签名:年月日XX有限公司序号:有限公司员工离职流程:离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容:所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认信息中心:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认4.薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。XX有限公司序号:员工离职交接表辞(离职)人签字:行政部经理签字:日期:年月日日期:年月日姓名部门职位入职时间离职时间联系方式所在地址紧急联系人及电话交接情况部门意见所属部门1.日常工作及业务事项是否以书面形式交接清楚?□是;□否2.本部门重要文档是否归还部门主管?□是;□否3.本部门费用是否结算完毕?□是;□否4.客户服务相关事项是否交接清楚?□是;□否5.领用工具集物品是否交换公司货仓管?□是;□否6.与同事之间的账务是否结清?□是;□否班组及主管签字:部门经理签字:仓管1.领用工具及材料是否交接公司仓管?□是;□否2.借用公司电动工具及材料等是够交还公司仓管?□是;□否仓管签字:行政人事部1.公司固定资产、文具、物品是否归还?□是;□否2.相关工作证件及工衣是否归还?□是;□不3.公司重要文档、书刊是否归还?□是;□否4.考勤、离职薪资是否核对完毕?□是;□否5.电脑相关密码是否交付□是;□否6.手机卡及手机密码是否归还?□是;□否7.是否有离职申请书?□是;□否8.社保及保险是否停缴?□是;□否9.车辆违章是否全部处理完结?□是;□否人事部签字:行政部签字:宿舍1.宿舍钥匙及电器等物品是否归还?□是;□否2.宿舍入住人员之间的债务及物品是否理清?□是;□否3.宿舍公共设施有无损坏及维修?□有;□无宿舍长签字:财务部1.个人费用、借款是否结清?□是;□否2.公司业务费用是否结清?□是;□否3.工程款是否收回及签收?□是;□否4.有无培训费用产生?□是;□否会计签字:财务签字:备注:1、员工离职必须按本流程表严格办理,各部门手续必须交接清楚后,负责人方可签字;如未交接清楚,负责人必须负责。2、财务部和档案室是重要环节,两部门要充分协调,只有在本表所有流程完成并均获同意后,才能办理离职的有关财务和档案事项,否则,两部门要负连带责任。3、本人离职后其在外的人生安全、财产安全、经济纠纷、债务等违规违法行为与本公司无关,其对客户和供应商之间的一些承诺等事宜均视为无效。XX有限公司序号:

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