国土资源局办公楼室内综合通信网络工程项目管理

XX市国土资源局办公楼室内综合通信网络工程项目管理1项目概况1.1项目简介XX市国土资源局为适应和满足现代化办公的需要，经上级领导批准，决定在其现有再用的办公楼内建设计算机数据通信及办公用电话综合通信网络。该局办公楼为一幢13层办公楼，其中地下一层，地上1—4层为裙楼，以上为主楼。每层有办公用房22间，会议室2间，电梯间2间及其它用房4间。地上总建筑面积13000㎡容积率82%。工程要求，每间办公用房、会议室均应敷设计算机数据通信和办公用电话通信网络线，电梯内即地下室应有无线移动通讯信号完全覆盖。每间与办公有关的用房内各类通信接口不少于5个。1.2项目承包方经过招投标，本项目由XX铁路通信电子安装工程公司承包，该公司是国有中型通信建设施工队伍，有通信专业施工资质，有30多年建设施工经验，有承担大中型通信施工工程的能力。公司在接到项目后，按照项目经理负责制要求，在公司内聘了该项目的项目经理，组建了项目部，对项目全过程进行管理。1.3项目特点项目部认为本项目是一个系统的综合工程，包括勘察设计和施工工程两方面的内容，实施项目的主要特点如下：⑴对办公楼综合通信网络工程进行全过程、全专业的方案设计和施工设计⑵施工工程包括以下三方面工作：①室内综合布线系统工程②信息交换系统工程（通信交换设备的安装调试）③无线信号室内覆盖系统工程2.项目范围确定2.1项目目标和项目描述根据承包合同，项目部与业主、监理方等项目有关方面经过讨论协商确定了该项目的目标为：⑴交付物成果设计建造完整的室内数据及电话通信网络，使办公大楼通讯通畅、便捷⑵工期要求2005年6月1日至2005年9月30日⑶成本要求总投资1200万元人民币为了使项目各相关方面和项目团队成员准确了解项目内容，明确项目目标，项目部用简练的表格形式对项目进行了描述。项目描述表项目名称XX市国土资源局办公楼室内综合布线工程项目目标3个月完成该项目的设计、施工工程总投资1200万元交付物成果设计建造完整的室内数据及电话通信网络，使办公大楼通讯通畅、便捷交付物完成准则工程设计、建设、室内装修标准工作描述室内综合布线系统工程、信息交换系统工程、无线信号室内覆盖系统工程工作规范依据国家通信工程建设有关规范所需资源估计人力、材料、设备的需求预计重大里程碑开工日期2005年6月1日，工程设计完成日期2005年6月20日，室内综合布线系统工程完工日期2005年8月10日，信息交换系统工程完工日期2005年8月30日，无线信号室内覆盖系统工程完工日期2005年9月10日竣工验收日期2005年9月20日项目经理审核意见：按要求保质保量完成任务签名：卢xx日期：2005年3月13日2.2项目重大里程碑针对项目的目标要求，结合项目的特点和各方面要求，项目部分析确定了本项目主要里程碑事件，制作了反映项目重大里程碑事件关系的里程碑计划图。里程碑计划图标识号任务名称2005年6月2005年7月2005年8月2005年9月1020301020301020301020301工程设计★★★★★2室内综合布线系统工程3信息交换系统工程4无线信号室内覆盖系统工程5竣工验收2.3项目工作分解本项目工程量虽然不大，但它涉及范围广、工作内容多，为了准确的明确项目工作范围，项目部按照工作分解结构的原理对项目进行了分解，经过与业主的协商讨论，确定料项目的工作范围。项目工作分解本项目涉及范围广，工程量适中，工作内容多，为了准确地明确项目的工作范围，项目部按照工作分解结构的原理对项目进行了分解，经过与业主讨论，确定了工作范围。室内布线综合通信系统勘察、设计工程施工项目管理设备、材料采购现场察勘信息交换工程无线讯号室内覆盖工程室内布线工程项目验收方案设计机械安装裁、放线缆设备选型设备安装回埋线缆采购项目系统设计线缆集合施工图设计初验收通路测试电源安装电路调测系统统调终端接头电路调测全程调测2.4项目的工作描述在项目分解完成后，为了是项目组成员根准确的理解项目的各项工作的具体内容和要求，项目部对WBS分解所得的梭鱼工作进行了描述。工作描述的依据是项目目标、项目描述和项目工作分解结构，项目部得到了下面的工作描述表：2.4.1设计工作描述表工作名称施工设计图工作交付物施工图验收标准项目经理签字、确定施工方案技术条件施工图设计规范工作描述根据项目要求和设计规范，进行施工图纸的设计并报批设计条件勘察和方案设计工作正确无误信息源勘察、方案和初步设计所收集的信息约束条件初步设计所确定的大纲其他需要描述的问题风险：初步设计大纲不准确防范计划：勘查工作应详细、准确签名：签名：日期：2005年5月23日2.4.2施工工作描述表工作名称施工工程工作交付物室内综合通信网络系统验收标准项目经理签字、报请业主验收技术条件施工图设计规范、国家相关规范、业主要求工作描述根据项目要求和设计图纸规范进行施工，并报验。施工条件设计图纸正确无误、材料、人员、设备到位约束条件建设单位、管理部门批准其他需要描述的问题风险：有关人员违规操作防范计划：管理到位、沟通到位签名：签名：日期：2005年5月23日3.项目管理组织3.1项目组织结构形式为了保证室内布线综合通信系统项目顺利进行，需要公司各部门共同协作，实现项目总目标，公司对该项目的管理是以项目为核心的管理模式，工程规模不是很大，按照项目经理负责制的要求，公司主要部门均派工作能力强的员工进驻项目部，项目部由人力资源负责人、经营计划负责人、财务负责人、技术负责人、工程负责人、采购负责人、质量负责人等组成，对该工程项目以项目管理的方式进行管理。该项目组织形式，采用矩阵式组织，如下图所示。该项目组织结构分为两个部分：项目管理层—项目部项目作业层—作业承包队室内综合通信网络工程项目组织形式图总经理人力资源部计划经营部质量采购工程技术财务职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目办项目经理⑴项目部在项目经理领导下，负责项目从开工到竣工的全过程实施生产经营的管理，使公司在该项目的管理层，同时对作业层具有管理和服务的双重职能。作业层的工作质量取决于项目部的工作质量。项目不是项目经理的办事机构，又是项目经理的参谋也是项目经理的资源提供者，项目部要对项目经理负责。项目经理项目办公室质量组作业队费用组计划采购组技术组人力资源小组责任分配小组工作分解小组过程控制小组计划编制小组材料采购小组费用估算小组费用控制小组质量策划小组质量保证小组线缆布放队设备安装队工期估计小组工合同管理小组质量控制小组⑵项目作业层项目的劳动力来源于公司的劳务资源部（部分从社会上招聘），公司的劳动力资源有人力资源部管理权。项目经理根据项目任务，编制劳动量需要量计划，交由公司领导和人力资源部协调，再与施工队签订劳动合同，明确需要的工种、人员数量、进出长时间和有关奖惩条列等，正式将劳动力组织引入项目，形成项目作业层。对组建的作业承包队实行“项目经理作业助理”制管理，即作业队承包负责人也是项目经理助理，实行从单位工程从开工到竣工交付使用的全过程管理。3.2项目责任分配为了对项目在进行过程中进行有效的监督、协调和管理，项目不采用责任分配矩阵的形式对参与项目各方的责任进行表述。项目责任分配表项目任务项目办技术计划采购质量财务作业队项目经理勘察、设计◇◇▼★设计勘察◇●▼◇方案设计◇●◇▼◇系统设计◇●▼施工图设计◇●▼工程施工◇◇▼★设备材料采购◇◇●▼◇设备选型◇●▼◇◇合同采购◇●▼◇收货初验◇●▼◇室内布线工程◇◇◇▼◇●★放、埋缆线◇◇▼●缆、线测通◇◇▼●终端接头◇◇▼●信息交换设备工程◇◇◇▼◇●★机械安装◇◇▼●缆、线集合◇◇▼●电源安装◇◇▼●电路调测◇▼●全程调通◇◇▼●室内覆盖系统工程◇◇◇▼◇●★机械安装◇◇▼●电路调测◇▼●全程调通◇◇▼●工程验收●◇▼◇◇◇★项目管理●★●：负责◇：参与▼：监督★：批准4.项目进度计划4.1工作先后关系的确定为了准确编制项目进度计划，需要确定项目各项工作的先后关系，同时估计各项工作的工作量和工作时间。本项目是一个系统工程，各项工作之间存在明确地向后关系，有些工作虽然可以平行进行，但如果各项工作的工作量估计不准确，不但会导致人力资源的浪费，还会导致总的工期的延长和费用的增加。项目部遵循工作独立原则经过认真分析研究，综合协调资源供应、技术、工艺、现场条件、工作效率和劳动定额等情况，通过与项目各方多次讨论，确定了各项目工作关系的先后关系，对项目各工作的工作量做了比较客观准确的估计，同时根据人力资源的初步情况，对每项工作的工作时间做了初步估计。各项工作先后关系表项目任务任务工作紧前时间搭后时间勘察、设计设计勘察↓①方案设计↓②FF25系统设计↓③施工图设计↓④FF45设备材料采购设备选型↓⑴合同采购↓⑵收货初验↓⑶室内布线工程放、埋缆线④＋⑶缆、线测通④＋⑶=5终端接头6信息交换设备工程机械安装④＋⑶=7缆、线集合8电源安装④＋⑶电路调测④＋⑶=9全程调通10室内覆盖系统工程机械安装④＋⑶电路调测④＋⑶=11全程调通124.2工作时间估计为了准确地编制项目进度计划，需要对项目各项工作的工作量和延续时间进行估计。由于本项目工序很多，工作之间存在一定的先后约束关系，如果估计不准确，将会引起连锁反应，甚至使工期延长和费用增加。因此，工作量估计一定要客观、准确。项目部遵循工作独立的原则，综合协调资源供应、技术、工艺、现场条件、工作效率和劳动定额等情况，通过与项目各方多次讨论，确定了各项目工作关系的先后关系，对项目各工作的工作时间做了比较客观准确的估计，同时根据人力资源的初步情况，对每项工作的工作时间做了初步估计。编制了项目各项工作的工作量估计表。各项工作工作量估算表项目任务任务工作资源名称工日/日工期/天资源人数/人勘察、设计设计勘察工程师1535方案设计工程师2045系统设计工程师1863施工图设计工程师2173设备材料采购设备选型管理人员40410合同采购管理人员30103收货初验管理人员12112室内布线工程放、埋缆线工人25804360缆、线的测通工人150530终端接头工人40220信息交换设备工程机械安装工人10110缆、线集合工人80420电源安装工人1025电路调测工人4868全程调通工人5678室内覆盖系统工程机械安装工人150625电路调测工人30310全程调通工人515项目验收管理人员75515项目管理管理人员50822544.3进度安排项目进度安排是项目按期完成的基本前提条件，好的项目进度计划可以知道项目按照预定的目标进行。项目部依据项目的工作分解结构、工作先后关系、工作量估计以及资源、费用分解计划和各种限制条件等，制定了甘特图表示的项目进度表。工程进度甘特图任务名称6月7月8月9月102030102030102030102030勘察、设计设计勘察▃方案设计▃系统设计▃施工图设计▃▃设备材料采购设备选型▃合同采购▃▃收货初验▃室内布线工程放、埋缆线▃▃▃▃▃▃缆、线测通▃▃▃▃终端接头▃▃信息交换设备工程机械安装▃▃缆、线集合▃▃▃电源安装▃▃电路调测▃全程调通▃▃室内覆盖系统工程机械安装▃▃▃电路调测▃全程调通▃工程验收▃项目管理5.项目人力资源计划热力资源的安排对项目的事是非常重要。本项目所涉及的人力资源有：工人、工程师、管理人员等三种类型，在项目的不同时段，各种来性的人数，在项目的不同时段需求会有所不同。按照项目的进度计划，根据公司的人力资源情况，结合实际情况，项目不对项目工作分解所得出的项目各单元所需的人力资源进行了详细的计划，同时做出了项目的人力资源负荷图。项目人力资源计划表项目任务任务工作工日/日工期/天资源名称资源人数/人勘察、设计设计勘察153工程师5方案设计204工程师5系统设计186工程师3施工图设计217工程师3设备材料采购设备选型404管理人员10合同采购3010管理人员3收货初验121管理人员12室内布线工程放、埋缆线258043工人60缆、线的测通1505工人30终端接头402工人20信息交换设备工程机械安装101工人10缆、线集合804工人20电源安装102工人5电路调测