第3章通知、通告、海报Announcement,NoticeandPoster3.1.2书信形式的通知NoticeintheFormoftheLetterSample1DearSirs,Weinformyouthatthebusinesshitherto(迄今,到目前为止)carriedOnthenameofJ.M.&Co.willbecontinuedunderthestyleofJamesMorton&Company,Limited.Trulyyours,XXXSample1Key:各位先生:兹特奉告,一向以J.M.&Co.名义经营的公司,现更名为J.M.股份有限公司。您诚挚的,XXXSample2DearExaminee:Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancelthescoresoftheOctober1992TOEFLadministrationinthePeople‘sRepublicofChina.Atthattime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchargeupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefunding(退还)testfeeswhenadministrationsarecancelled.Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.RussellWebsterExecutiveDirectorTOEFLProgramEducationalTestingServiceSample2Key:各位考生:如你所知,很遗憾,教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩,当时,我方通知你直至1993年10月止,可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目有一条长期有效的政策:当考试被取消时,不向考生退还考试费。我们为由此给你带来的不便,深表歉意。教育考试服务处,托福考试项目执行主任:拉塞尔·韦伯斯特(签字)3.1.3张贴的通知Pasting-upNoticeNotice字样作为标题;无称呼语,通知中用第三人称;发出通知的单位或负责人的名字应写在正文最后的右下方,或放在标题之上,作为标题的一部分,这样最后不再署名;发出通知的日期写在正文右下方,应在单位名的下一行。如:Sample1NoticeAllthenewstudentsofthedepartmentarerequestedtomeetintheconferenceroomtomorrowmorningat9:30.TheDepartmentOfficeApril25,2008Sample1Key:通知明天上午九点半请全体本系新生到会议室开会。系办公室2008年4月25日Sample2NoticeAllthesecretariesofthecompanyarerequestedtohaveameetingonFridayat3tomorrowafternooninthemeetingroom.TheSecretaryOfficeJan.1l,2008Sample2Key:通知公司全体秘书请明天下午3点到会议室开会。秘书办公室2008年1月11日Sample3NoticeAllthestaffofthedepartmentarerequestedtomeetintheconferenceroomtomorrowmorningat9.TheDepartmentOfficeMay7,2008Sample3Key:通知明天上午九点钟请本部门全体员工到会议室开会。系办公室2008年5月7日3.1.4传真的通知NoticeoftheFaxSample1会议通知(1)To:AllSalespersonsFrom:Marina,MarketingManagerDate:December1,2007Subject:AMeetingofSalesPlanningfor2008Inviewofthemoreandmorefiercecompetitionandtheapproachingofthenewyear,theSalesDivisionwillholdameetingtomakethesalesplanningfor2008onFriday,December7,2007at2p.m..attheconferenceroomofthiscompany.Enclosedistheagendaforthemeeting.Youareexpectedtobehereontime.Ifyouareunabletoattend,pleaseletmeknowbeforeDecember5.Sample1会议通知(1)Key:接收人:全体销售人员发送人:玛丽娜,市场部经理日期:2007年12月1日主题:2008年销售计划会议鉴于市场竞争日益加剧,新年又即将到来,销售部定于2007年12月7日星期五下午2:00在公司会议室召开一次会议,编制2008年的销售计划。随函谨附本次会议议程。请您按时到会。如果不能参加,请在12月5日前通知我。3.2通告Notice3.2.1通告介绍IntroductionofNotice商业通告(Announcement/Notice)一般涉及有关开业、合并、迁址等方面的事。通告可采用书信、张贴或在报刊上登载等。正由于通告的方式有多种,所以在书写格式上有时不同。通告属商业书信。以下是通告示例。Sample1RELOCATIONNOTICELW.TRADINGCOMPANYLTD.arepleasedtoannouncethateffectiveAugust18,2007,theirofficewillberelocatedat7/F,WangKeeBldg.ConnoughtRd.C.,HongKong.Tel,:5—56788Cable:8765HongKongTelex:89765CHGEMHXFax:(852)8653788A.CTRADINGCOMPANYAugust15,2008Sample1Key:迁址通告本公司定于2008年8月18日迁往;香港干诺道中宏记大厦八楼电话:5—56788电挂:香港8765.电传:89765CHGEMHX传真:(852)8653788敬希垂注A.C.贸易有限公司2008年8月15日Sample2NOTICEPassengersarerequestedtonotethatthenewtimetablecomesintoeffectfromOctober1,2008.ShanghaiRailwayStationSeptember28,2008Sample2Key:通告旅客们请注意,新火车时刻表将从2007年l0月1日起实行。上海火车站2008年9月28日3.3.2海报标题SubjectLine海报的标题是一则海报的宣传“窗户”。因此标题的撰写尽量做到简洁明了,新颖醒目,抓住读者的兴趣和注意力,使人看了“一读钟情”。海报的标题形式通常有两种:一是直接使用“海报(Poster)”一词;另一种则是根据海报的内容,撰写标题。例如:Sample1VeryInterestingLectureDoyouwanttoknowthetechniquestoappreciatefilmsandTVs?PleasecometoattendthelectureonAestheticsofFilms&Televisions.Lecturer:ProfessorZhangDa-nianTime:1:30p.m.Friday,November23,2008Place:Classroom202,TeachingBuildingTheDept.ofChineseLanguage&LiteratureNovember19,2008Sample1Key:十分有趣的讲座你想了解如何欣赏电影和电视技术吗?来参加电影和电视鉴赏的讲座吧。主讲人:张大年教授时间:11月23日(星期五)下午1:30地点:教学楼202教室汉语语言文学系2008年11月19日3.3.3海报正文Text海报正文是海报的核心部分,它是对海报标题的具体描述。语言要求形象生动,简明扼要。做到既有鼓动性,又不夸大其词。正文的常见表现形式有:简介说明式、文学描述式、美术设计式。例如:Sample1YouCanBeaGoodTutorNowadays,manyparentsareworryingtheirchildren’slearning.Pleasetakeiteasy,theStudentUnionofNankaiUniversitywillassistyouinmakingexcellenttutors(家庭教师).Chargeislow,only10Yuanforonehour.Buttheassistanceisreallygreat,andyourchildwillbeoneofthetopstudentsintheclassverysoon.PleasecontactMissZhaoHuiatthephonenumber:52386150TheStudentUnionNankaiUniversityJanuary12,2008.Sample1Key:你可以成为优秀的家庭教师如今,许多父母担心他们孩子的学习。请放心,南开大学学生会将帮助您成为优秀的家庭教师。收费很低,一个小时仅10元。但这种帮助是令人满意的,您的孩子很快会成为班里的尖子生。请与赵惠老师联系,电话:52386150南开大学学生会2008年1月12日3.3.4海报落款SignatureofSponsor海报的落款要写明主办单位名称以及撰写日期。海报的落款通常写在海报正文的左下角,日期位于主办单位名称的下方,既可写在左下角,也可写在右下角。Sample1有关球赛的海报FootballMatchAllAreWarmlyWelcome.Undertheauspicesof(在……的主持下,由……主办)theStudentUnionofouruniversity,afriendlyfootballmatchwillbeheldbetweenourteamandtheteamofChemicalVocationalEngineeringCollegeonourfootballfieldonSunday,May.27th,2008at2:00p.m.TheStudentUnionMay24,2008Sample1有关球赛的海报Key:足球赛由本校学生会主办的足球友谊赛将于2007年5月27日(星期日)下午2时在足球场举行,参赛队为我校队与化工职业学院校队。欢迎届时观战。校学生会2008年5月24日3.5写作实践WringPractice1.根据下列要求写一个通知明天早晨8:00,二年级学生要在校门外集合。请穿上旧衣服,去农场劳动。2.将下列通知译成汉语NoticeAllteachersandstudentsarerequestedtomeetintheauditoriumat2:30onFridayafternoontohearareportoncurrentinternationalaffairsbyProfessorWangfromtheInstituteofForeignAffairs.Besuretoattendontime.ThePresidentOfficeOctober15,20081.Key:NOTICEAllofthestudentsofGradeTwo,We‘llgotoworkonth