应用文写作绪论

应用写作绪论应用文§应用文的含义§应用文的特点§应用文的种类最早出现的文章是应用文还是文学作品？最早的文学不是写在纸上的，而是口耳相传的，如故事、传说、诗歌等。我国历史上最早的应用文是：晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”。什么是应用文？你以前接触过哪些应用文？大学期间还将接触哪些应用文体？一、应用文的含义应用文是机关单位和个人在日常生活中用来发布规章、沟通情况、交流信息、协调工作的有特定体式的文章。二、应用文的特点实用性时效性真实性格式性论说性练习：根据文学作品和应用文的不同特点，表达下面的意思：学校草坪遭到破坏，提醒人们注意保护校园环境。提示：文学作品可以用拟人等修辞手法表现草坪；而应用文只是客观说明草坪遭破坏，警示人们注意自己的言行三、应用文的种类按照应用文的使用领域来划分，其种类有：１、公文２、事务文书３、专业文书４、私人文书课堂练习：右侧文书中属于公文的有：事务文书的有：专业财经类的有：专业教科类的有：专业法律类的有：私人文书的有：C命令（令）、决定H通知、通报F请示、批复E函和会议纪要B工作总结、述职报告A毕业论文、学术论文G经济合同D诉状、辩护词I演讲稿CEFHIJAGDBJ寻物启事你对应用文印象如何？你觉得应用文有意思吗？这则故事中的“名帖”和“对联”都属于应用文范畴。从中，我们不难领会到它含蕴的情采、思想和人格的魅力。孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条，上书“持三字帖，见一品官，儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条，当即写了一下联：“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞看到此帖，顿时肃然起敬，赶紧开门相迎。机智的道歉声明马克·吐温是美国著名的作家。在一次记者招待会上，他说了一句对某些政客极为不恭的话：“国会中有些人是婊子养的！”此言一出，议员们大哗，纷纷要求马克·吐温道歉。马克·吐温迫于无奈，只好郑重其事地在报纸上发表了一篇声明，声明中除了道歉外，还煞有其事地把他所说的那句话更正为“国会中有些人不是婊子养的。”学校中，有学生掉了饭卡，不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事……中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。衣带渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，我救命的饭卡……历史系：公元××××年××月××日，历史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入谁人之手，有志于解开这一千古之迷者请与本人联系。新闻系：本台消息，新闻系×某于今日不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条不紊地展开中，有了解线索者请拨打新闻热线××××××××。中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐隐发痛，情绪抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，赠送柴胡疏肝散一盒．经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为食。个人消费骤增100％，虽带动了内需，但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁与我一起为保持个人消费持续健康发展而努力。数学系：本人遗失一饭卡，长7厘米，宽5厘米，表面积为35平方厘米，卡号为121的平方，请将正确答案送至数学系×某处。课堂练习：写一个寻物启事。提示：写清失物的时间、地点、原因，失物数量、特征，具体地址、联系方法、送还方式、酬谢方法等各个要素。落款写清作者姓名和日期。在现代生活中，应用文不单纯是一种简单的语言载体，更重要的也是一种思想和情感载体。一篇漂亮的应用文，同样充满情采和智慧。恩格斯在马克思墓前的著名演说，林肯在法庭上为士兵遗孀的辩护，毛泽东在开国大典上的庄严声明，周恩来在记者招待会上的精彩答辞，无一不体现着一代伟人的气度与智慧，也无一不是思想与情感的和谐统一。在现代经济活动中，一份颇有独到之处的求职信、一个富有创意的广告策划、一份别具慧眼的市场调查报告、一篇颇有启迪的产品说明书，乃至于一张别开生面的贺卡、名片设计和一个匠心独运的启事和信函，都体现着一个人的才华和能力。有时，它还可能给你带来无限的机会和发展的空间。现在你要写一份入党申请书，你会怎么办？怎样学习应用文写作？多看例文，仔细阅读熟悉格式，了解思路揣摩语言，反复练习案例（case）教学法应用文的语言要尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。应用文专门用语１、称谓词２、领叙词３、追叙词４、承转词５、祈请词６、商洽词７、受事词８、命令词９、目的词１０、表态词１１、结尾词应用文的语言：严谨庄重使用规范化的书面语言首先，不要使用口语其次，不使用生造词语和不规范的行话、方言和简称选用含义明确而限定的词语使用专用词语课堂练习课堂练习：改正下面文件中不当的用语：通知各系学生会:经校团委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日100周年”纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。校团委2007年x月x日商量研究决定；打算拟；在于；最近几天x月x日；生日诞辰；应用文的语言：恰当准确符合客观实际，符合逻辑，概念明确，判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法修辞的规范。应用文的语言：朴实得体不追求华丽词藻，不搞形象描写，不用含蓄虚构的写作技巧说话有分寸、适度上行文，宜用语尊敬、简要平行机关行文，用语谦和、礼貌下行文，用语明确具体，分寸得当公布性文告，用语通俗明白社会公共服务的文件，用语平和而有礼貌应用文的语言：简明生动用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，做到言简意赅练习：会议已经结束，我已于8日购得9日晨返石457次火车票，行李太多，请接站。重新表述以上信息，力求简练。请接9日晨457次车一次婚礼上的主持词各位来宾：大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候，准新郎对我说：“你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，更不会对我的美男形象构成威胁。你做主持人，我放心！”然后，准新娘对我说：“你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！”本不想担此“重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史。称谓词：即表示称谓关系的词涉及机关或个人时，应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。应用文专门用语领叙词引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉、收悉、查为、特……、现……如下追叙词用以引出被追叙事实应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。如：业经、前经、均经、即经、复经、迭经承转词用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。如：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之祈请词用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。商洽词又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。受事词向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙、承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。命令词表示命令或告诫语气，用以增强公文的严肃性与权威性表示命令语气的语词有：着（zhuo2）、着令、特命、责成、令其、着即表示告诫语气的词语有：切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理目的词直接交待行文目的用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请批复、函复、批示、告知、批转、转发用于下行文，如：查照办理、遵照办理、参照执行用于知照性的文件，如：周知、知照、备案、审阅表态词针对对方的请示、问函，表示明确意如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。结尾词表示正文结束用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此再次明确行文的具体目的与要求。如：……为要、……为盼、……是荷、……为荷（承受恩惠）表示敬意、谢意、希望。如：敬礼、致以谢意、谨致谢忱运用应用文专用词语填空（1-10）1.××省××局：你局×字〔1983〕第073号请示已收到，经与××部研究答复如下：……2.据部领导指示精神，……3.《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况参照执行。4.……以上意见，如无不妥，请批转各部属院校。5.……为了……的需要，特颁发如下指令。6.承蒙贵局大力协助，我校……工作已基本告一段落。7.×××来函已收悉，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此函复。8.……以大力协作为盼。9.以上所请如无不妥，以迅即批复为盼。10.该生是我校××系××专业××级学员……运用应用文专用词语填空（11-20）11.针对该厂此类错误做法，……责令其有关领导……12.获悉贵总公司成立，谨表贺忱。13.以上命令着即施行，不得有违。14.以上通令，应使全体公民知晓，切实遵照执行。15.随函附送《……资料》一份，请查收。16.根据国务院……指示精神，我们会同有关部门……17.为了进一步提高……经征得四川省行政管理学院同意，拟委托该院举办企业管理专业班……18.以上请示，望予批准，并列入一九九一年招生计划。19.为了防止计算机2000年问题，经国务院批准，现将有关问题通知如下。20.遵照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。下一章：行政公文