第6章 演示文稿制作

1第6章演示文稿制作软件——PowerPoint20006.1演示文稿制作的基本操作6.2演示文稿编辑操作6.3在幻灯片上插入艺术字、图片及声音6.4放映幻灯片6.5其它常用功能6.6本章小结26.1演示文稿制作的基本操作6.1.1PowerPoint的启动与退出1.启动PowerPoint程序/MicrosoftPowerPoint任务栏/开始启动对话框选择一种方式2.退出PowerPoint文件/退出双击标题栏左上角的控制菜单图标。空演示文稿内容提示向导模板打开已建立文稿36.1.2创建和打开演示文稿1.利用内容提示向导2.利用设计模板3.建立空演示文稿4打开已有的演示文稿46.1.3PowerPoint编辑窗口预留区又称为“占位符”，预留区内有文本提示信息，文本提示告诉用户如何利用该预留区566.2演示文稿编辑操作6.2.1视图方式（1）幻灯片视图方式（2）大纲视图方式（3）备注页视图方式（4）普通视图方式（5）幻灯片浏览视图方式（6）幻灯片放映视图方式7视窗的切换切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。6.2.2文本的录入、编辑及格式化8鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴一、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片选择幻灯片单张鼠标单击多张Shift+单击幻灯片删除选定幻灯片，按Del键制作副本选定编辑/制作副本移动9二、幻灯片格式化可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。1.文字格式化2.段落格式化对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐选择文本对齐按钮格式/对齐方式格式/字体字体对话框行距和段落间距格式/行距103．对象格式化绘图工具栏的对应按钮常用/格式刷4．对象格式的复制项目符号设置段落缩进格式/项目符号拖动标尺格式菜单的对应命令三、设置幻灯片外观幻灯片母板视图/母版Shift键+幻灯片视图1.使用母板11页眉、页脚和编号讲义母版日期和时间视图/页眉页脚幻灯片标签标题幻灯片母板幻灯片编号页脚控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片控制幻灯片以讲义形式打印的格式备注母版备注幻灯片使用的空间及格式2．重新配色格式/幻灯片配色方案文本、背景、文字重新配色3.应用设计模板格式/应用设计模板选择统一的背景和配色方案126.3在幻灯片上插入艺术字、图片及声音一、动画效果1．幻灯片内动画设计选中要动态显示的对象动画效果工具栏上对应动态按钮幻灯片放映/自定义动画时间效果图表效果播放设置各对象出现的顺序对象动画效果图表的动态显示多媒体对象132.设置幻灯片间切换效果选择幻灯片幻灯片放映/幻灯片切换效果换页方式全部应用应用切换速度默认鼠标单击全部幻灯片选中的幻灯片二、演示文稿中的超级链接1.创建超级链接插入/超级链接常用工具栏/超级链接插入超级链接对话框超级链接幻灯片的名称URL地址14放映幻灯片/动作按钮动作设置对话框选择某一动作单击鼠标超级链接到鼠标移过单击鼠标启动跳转移过鼠标启动跳转选择跳转的位置2．编辑和删除超级链接指向欲编辑超级链接的对象快捷菜单/超级链接编辑超级链接取消链接156.4放映幻灯片6.4.1简单放映简单放映是指从当前文稿中指定的幻灯片开始，直到放映最后一张幻灯片后结束。166.4.2切换效果切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它将决定以什么效果从一张幻灯片切换到另一张幻灯片。176.4.3动画效果实现动画效果有两种方法：“预设动画”和“自定义动画”。6.4.4隐藏幻灯片和取消隐藏6.4.5设置人工控制放映方式6.4.6用鼠标控制幻灯片放映186.5其它常用功能6.5.1统一外观1．使用演示文稿模板模板是一种特殊的演示文稿，它提供了一种已设计好的幻灯片样板，可以为被编辑演示文稿中所有幻灯片产生统一的颜色设置、总体布局等192．使用幻灯片母板幻灯片母板用来设定演示文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等。206.5.2利用Word或Excel中已有的表格制作表格幻灯片1．利用Word中已有的表格制作表格幻灯片2．利用Excel中已有的表格制作表格幻灯片216.5.3利用Word或Excel中已有的图表制作图表幻灯片6.5.4打印演示文稿1.黑白方式打印彩色幻灯片2.打印页面设置22(1)页面设置文件/页面设置设置页面参数(2).设置打印选项文件/打印设置打印参数236.5.5使用打包工具演示文稿“打包”后，可在未安装PowerPoint的计算机上放映该演示文稿。1.将演示文稿打包24演示文稿“打包”操作过程(1)打开要打包的演示文稿；(2)执行“文件”菜单中的“打包”命令。按照“打包”向导操作即可。注意：在“打包”向导的第五个对话框中，应选择“Windows或NT的播放器”单选按钮。252.解演示文稿包按照操作步骤操作即可。266.5.6制作组织结构图幻灯片组织结构图由一系列图框和连线组成，它用于表示一种事物内部的层次关系。一个典型例子是学校行政领导机构，上有院长、系主任，下到教研室主任。任何具有层次关系的事物，都可采用组织结构图来描述。276.6本章小结掌握如何启动和关闭PowerPoint的各种方法学会如何使用PowerPoint的菜单和工具栏放映幻灯片和建立、保存演示文稿的基本操作286.6本章小结（续）在幻灯片中插入剪贴画、图片、图表、表格、声音的初步方法学会模板、母板以及为演示文稿添加切换、动画、计时、隐藏等技巧学会如何打印演示文稿和使用打包工具初步掌握简单组织结构图的基本制作方法29附：后面几张幻灯片是演示例子31计算机硬件32计算机软件操作系统软件财务及商务管理软件网络应用软件教育软件游戏软件工具软件行业专业软件33中华大学工学院郭兴硬件教研室主任副教授赵爱武软件教研室主任副教授、博士李大中计算机系主任教授、博士王振华机械系主任教授刘爱国电子系主任教授陈耀中自动化系主任教授、博士张建伟院长教授、博士